2018出院小结督导检查记录

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职能部门: 督导科室:

督查内容 1 .患者出院小结记录主要内容是否完整。

2 .患者出院小结与住院病历记录内容是否保持一致。

3 .相关医务人员主动向是否患者告知出院记录中的主要内容。

4 .出院小结交代是否复查时间。

5,科室对职能部门检查中发现的问题进行分析、有改进措施。

馈 存在

问题 1、诊疗经过内容简单,如:“完善入院检查,明确诊断,予活血化

瘀治疗”等。

2、出院诊断有漏填现象。只填写第一诊断,其他诊断缺失。

3、出院医嘱内容太简单,未写明出院带药药名、用量、用法、疗程、 总量及用药过程中需注意事项。

原因

分析 1、医师工作站电子病历出院小结简单,内容不完整,缺少少量责任

医师签名

2、出院病历复核出院小结发现内容不全,格式不规范

3、相关科室重视程度不够,认识不足

4、培训不到位。

整改

措施 1 •定期抽查《病历管理制度》、《病历书写制度》、《出院记录管理

制度》,看医务人员对制度的掌握情况。定期检查出院记录,看临床 医师书写是否符合规范,责任医师签名是否完整。

2 .将出院小结书写规范制订成册,科室留档。

3 .定期开展质量管理会议,抽检运行病历,并找出病历小结不足,

同时修改,并记录。列出常犯、易范错误,重点注意,修改。

4 .质量小组每月记录科室质量管理总结报告。

科室负责人签字:

督查时间: 年 月日

科室整改措施:

科主任签名: 整改日期: 年 月日

整改落实 医务人员重视程度有了提高,实现了出院记录管理有了持续的改 及追踪 督查人员签字:

效 进,提高了医疗质量和安全。保证出院小结100%符合病历书写规 果评价 范。

追踪日期:年月日 追踪人:

科室签收: 医务科:

年月日 年 月日

职能部门: 督导科室:

督查内容

1 •患者出院小结记录主要内容是否完整。

2 .患者出院小结与住院病历记录内容是否保持一致。

3 .相关医务人员主动向是否患者告知出院记录中的主要内容。

4 .出院小结交代是否复查时间。

5,科室对职能部门检查中发现的问题进行分析、有改进措施。

馈 存在

问题 1 .对出院记录书写未引起足够重视,基本信息中缺项漏项情况 多,

拷贝想象严重。

2 .记录项目不全,记录内容不到位,完成不及时等情况。

3 .对需要复诊的病人不写随诊期限等。对 些特殊病种没有明确 复

诊的精确时间。只是一句出院随诊。

原因

分析

1 .医师工作忙,出院医嘱开立有疏漏,对出院病人康复指导不完全。

2 .护士工作忙,医嘱核对不全,出院登记不全,出院病人随访宣教

不全。

3 .出院记录书写操作性不强,不能因人而异、培训不够或不到 位。

4 .写作能力有限、工作忙,表达不完全,有问题时不能马上发 现。

1、组织学习了《出院病例讨论制度》、《出院、随访制度》。

2、病历质控员加强对出院记录的监督。

3、确定主管医生是病历书写的第一责任人。

4、科主任不定期抽查病历书写,尤其是出院记录书写情况。

科室负责人签字:

督查时间: 年 月日

科室整改措施:

科主任签名: 整改日期: 年 月日

整改落实-1.运行病历检查中缺项漏项和拷贝现象基本杜绝 ------------------

及追踪效 2.归档病历中出院记录质量有了大幅度提升

果评价 追踪日期:年月日 追踪人: 整改

措施

督查人员签字:

医务科:

年 月日

-联职能部门存档,一联反馈科室存档

职能部门监管记录表 科宰辞收:

年月日

本表一式二

1 •抽查30份病历中,大部分出院小结书写规范,仅有1例书写较差, 不符合规范(规范率为97- 9%),表现在出院小结主 要内容 记录 不完整,遗漏主要诊疗经过。

2 .其他问题表现为3份病历的出院小结中未注明具体复查时间,仅 有“异常随诊、有特殊情况复查”等字样,而无明确复查时间。

3・1份病历中复查时间记录为“每周一次,共8次,每月一次,共

3 次,三月一次,共4次”,表述不明确,容易引起歧义。 职能部门: 督导科室:

督查内容 1 •患者出院小结记录主要内容是否完整。

2 .患者出院小结与住院病历记录内容是否保持一致。

3 .相关医务人员主动向是否患者告知出院记录中的主要内容。

4 .出院小结交代是否复查时间。

5 .科室对职能部门检查中发现的问题进行分析、有改进措施。

存在

问题

原因

分析

1 ♦对出院小结书写规范认识不够、责任心不足。

2 .部分医师综合素质有待提高,尤其是医疗专业术语的掌握不 足。

3•科主任及上级医师松于管理,不能起到很好的指导、监督作用。

1.加强病历书写规范学习及培训,提高我院医师的综合诊疗水 平。

2•加强科主任及上级医师指导、管理,对于不规范出院小结,督促其

及时修改。

3.加强职能部门监督、管理,对于病历书写不认真且屡教不改者,给

于其一定经济处罚。

科室负责人签字:

督查时间: 年 月日

科室整改措施:

科主任签名: 整改日期: 年 月日

整改落实 --------------------------------------------------- 整改

措施

督查人员签字:

及追踪效

果评价

追踪日期:年月日 । 追踪人:

科室签收: ~ 医务科:

年月日 年月日

本表一式二份,,一联职能部门存档,一联反馈科室存

职能部门: 督导科室:

督查内容 1 •患者出院小结记录主要内容是否完整。

2 .患者出院小结与住院病历记录内容是否保持一致。

3 .相关医务人员主动向是否患者告知出院记录中的主要内容。

4 .出院小结交代是否复查时间。

5,科室对职能部门检查中发现的问题进行分析、有改进措施。

督 存在

问题 1、医师工作站电子病历出院小结简单,内容不完整。

2、出院病历复核出院小结发现内容不全,格式不规范。

馈 整改

意见 1 .要求出院小结直接录入电脑中,录入后立即打卬、签字,一份 交

病人,一份存档。

2 .加强培训,要求每一位员工知晓。

3 .质量监查小组定期对出院小结进行检查,并作出记录,定期分析,

持续改进。

4 .抽检运行病历,并找出病历小结不足,同时修改,并记录。列出

常犯、易范错误,重点注意,修改。

督查人员签字: 科室负责人签字:

督查时间: 年 月曰

科室整改措施:

科主任签

名:

整改落实 1.出院小结质量管理相关制度知晓率达100%。

及追踪效 2.出院小结要求达到甲级病历水平。

整改日期: 年 月日

果评价 追踪日期:年月日 追踪人:

科室签收:

年月日 医务科:

年 月日

本表一式二份, 联职能部门存档, -联反馈科室存档

职能部门监管记录表

职能部门:

督查内容 1.患者出院小结记录主要内容是否完整。

2 .患者出院小结与住院病历记录内容是否保持一致。

3 .相关医务人员主动向是否患者告知出院记录中的主要内容。督导科室:

4.出院小结交代是否复查时间。

督存在

查问题

整改

意见 5.科室对职能部门检查中发现的问题进行分析、有改进措施。

1、出院小结中用药部分未填写用药剂量。

2、科室自查内容记录不够及时。

3、自查内容中整改措施落实不到实处。

4、存在出院小结中内容与病历所述不符。

1、在规定的时限内加强对出院小结病历书写规范的培训,对 新发

的问题及时修正,修正后再次培训,并详细填写各项记录。2、加强

职能部门与各科室的沟通,做到及时发现问题及时沟通解决。

3、对出院小结相关内容需上级医师签字审核后签字。

4、对极少数医务人员不按规范执行的,单独找其谈话,询问原因, 给予对应处理措施。

督查人员签字: 科室负责人签字:

督查时间: 年 月曰

科室整改措施: 科主任签名: 整改日期: 年 月曰 整改落实及追踪效