Access数据库应用技术第四章 查询

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•ELECTRONICS WORLD・探索与观察数据库在计算机技术中发挥重要作用，而当前已经开发出了多种数据库技术，最具有代表性的包括SQL server数据库和Access数据库。在这类数据库技术的专业应用过程中，都必须要根据其运行标准和运行方法并经过选择。基于对Access数据库技术方面所涵盖所有特点和信息的分析，本文论证了数据库技术的具体应用方法，从而让该数据库的实际运行质量提高。引言：Access数据库可以与多种软件功能连接，这些常用的软件主要为Excel表格软件，在数据库技术的具体应用中，Access数据库的本身运行原理、运行标准和运行原则固定，之后仅需要根据具体的操作方法配置即可。另外取得的分析结果本身所能够承担的数据总量相对较小，所以这也导致数据库的运行状态和其他类型的数据库相比具有一定的特殊性，必须要能够通过对具有的特殊性进行有序识别，才可专门分析后续的具体工作方案。1 Access数据库技术1.1 数据库结构对于Access数据库来说，相对于其他的数据库系统，在系统层次上本身就具有一定的差异，其中Access数据库系统运行中，采用管理系统为关联式的数据库管理模式，其通过对所有信息和数据的内部关联之后，对各类数据进行调用和处理。该方法在实际的运行过程中，具有数据协调、数据整合处理方面的高效率性，同时在启动之后，也可以让各类控制指令都处于待命状态，可以说，该数据库能够从根本上提高整个数据库系统的相关代码以及整个软件的响应稳定度和响应效率，因此在具体的使用过程中，可以在更短的时间内取得最终的分析结果。1.2 数据库安全性Access数据库相对于其他类型的数据库来说，其能够存储的数据总量相对较少，同时整个数据库的代码结构和软件结构更加简单，因此，相对于其他类型的数据库来说，在安全保障能力上相对较差，另外在一些特殊的软件运行过程中，必须要能够通过投入高强度的操作，才能够让程序库本身处于稳定的运行状态。Access数据库在数据的调用以及系统的响应速度方面，和其他的数据库相比相对较弱，因此很难满足高强度的操作要求，但是对于Access数据库本身来说，可以在各类数据以及各类报表的生产过程中更具有直观性，所以为用户的程序设计和操作过程中提供了更多的便利度。1.3 数据库存储空间这个Access数据库来说，其作为一种桌面数据库系统，在具体的开发过程中，可以开发出依托于自身运行体系，并打造出的专业性数据库应用程序，同时也可以作为前端开发工具，和其他的数据库综合利用。对于开发出的桌面数据，专业应用程序在具体的运行过程中，可以按照Access数据库本身的操作方法进行处理，而之后，得到对应的开发结果后，将其和其他的数据库进行协同使用时，通过该方法可以在整个体系内建立相关的关系型数据库管理系统，从而最终在体系内构成了一个综合性的数据库管理平台，Access数据库由于其本身的结构较为简单，因此在访问过程中无需经过多步操作。1.4 数据库特性Access数据库的运行过程中，其本身的特性和其他的数据库相比具有较大的差异，首先表现为Access数据库会采用唯一的别名，从而将所有的参数和数据都传递给动态库，其次是动态库的运行过程中，会调用不存在符号的相关整数，从而让整个系统可北京外国语大学信息科学技术学院 朱秋海Access数据库技术及应用分析• 60

1 第一章之第七节 Access 2003中的对象

1、Access2003是office2003的一个组件。

2、一个Access数据库文件采用何种扩展名？

3、在一个数据库中可包含有哪些对象？

第二章 数据库基础知识

1、什么是数据库？

是一个数据的仓库，英文为Database，简称为DB。

2、什么是数据库管理系统？

是数据库用户与操作系统的接口，英文为Database Management System，简称为DBMS。

3、什么是数据库系统？

数据库系统包括操作系统（OS）、数据库管理系统（DBMS）、主语言系统、应用程序软件和用户数据库,数据库管理员(DBA)。英文为Database System，简称DBS。

4、DB、DBS和DBMS的关系

DBS包含着DB和DBMS。

5、常用的数据模型

在关系型数据库中，关系实际上是一张二维表。

6、两个实体之间的联系

7、常用的关系术语

8、基本的关系运算：选择、投影和连接

选择操作将挑选出符号条件要求的记录

投影操作将使记录中只包含所指定字段

连接操作将从两个表中挑选出指定字段来组成一个新的表

9、SQL语言

包含有数据定义语句、数据操作语句和数据查询语句等。

数据定义语句主要用于定义表、修改表和删除表。CREATE TABLE用于定义表，ALTER

TABLE用于修改表的结构（包括修改字段名，更改字段的类型或宽度），DROP TABLE用于删除表。

数据操作语句用于插入（Insert）、更新（Update）和删除（Delete）记录。

数据查询语句用于实现查询。

SELECT FROM [WHERE ] ;

[GROUP BY ] [ORDER BY ] [DESC]

第三章之第八节 使用Access 2003实现数据库的创建与打开

Access数据库技术及应用（2010版）

60 3．数据的替换

如果需要对数据表中的多处相同信息进行相同的修改操作，可以使用替换功能。系统提供的

替换功能可以有效、准确地完成此类操作。

【例3.10】 在“学生”表中查找政治面貌为“团员”的学生，并把是“团员”的内容替换

成“党员”。

操作步骤如下。

① 打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“学生”表。

② 单击查找内容所在的“政治面貌”字段，使光标插入该字段的范围内。

③ 单击“查找”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

④ 在“替换”选项卡中的“查找内容”框中输入“团员”，在“替换为”框中输入“党员”，

在“查找范围”组合框中选择“当前字段”，在“匹配”框内选择“整个字段”，在“搜索”框中

选择“全部”，如图3.52所示。

图3.52 替换设置

⑤ 单击“全部替换”按钮。

3.4.4 外观的设置

数据表的结构等固然重要，但其显示效果也直接会影响到用户的使用情况，所以为了获得满

意的显示效果，Access 2010提供了表格外观优化的设置。

1．设置行高和列宽

设置行高和列宽可以直接拖动鼠标，手工完成；或者右键单击行或者列使用弹出的快捷菜单，

设定行高与列宽的参数，如图3.53和图3.54所示。

图3.53 快捷菜单设置行高与列宽 图3.54 行高与列宽对话框

2．数据字体的设置

数据表视图中的文本格式若需要更改，可以在数据库的“开始”选项卡的“文本格式”组中

1 习 题 1

一．选择题

1．在下列四个选项中，不属于．．．基本关系运算的是（ 排序 ）。

A. 连接 B. 投影

C. 选择 D. 排序

2．一辆汽车由多个零部件组成，且相同的零部件可适用于不同型号的汽车，则汽车实体集与零部件实体集之间的联系是（ 多对多 ）。

A. 多对多 B. 一对多

C. 多对一 D. 一对一

3．为了合理组织数据，在设计数据库中的表时，应遵从的设计原则是（ 以上各原则都包括 ）。

A. “一事一地”原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系。

B. 表中的字段必须是原始数据的基本数据元素，并避免在表中出现重复字段。

C. 用外部关键字保证有关联的表之间的联系。

D. 以上各原则都包括。

4．数据库类型是根据（ 数据模型 ）划分的。

A. 数据模型 B. 文件形式

C. 记录形式 D. 存取数据方法

5．DBMS 是（ 操作系统支持下的系统软件 ）。

A. 操作系统的一部分 B. 操作系统支持下的系统软件

C. 一种编译程序 D. 一种操作系统

6．在关系型数据库管理系统中，查找满足一定条件的元组的运算称为（ 选择 ）。

A. 查询 B. 选择

C. 投影 D. 联接

7. 如果要改变一个关系中属性的排列顺序，应使用的关系运算是（投影）。

A. 选择 B. 投影

2 C. 连接 D. 重建

8. 从关系表中，通过关键字挑选出相关表指定的属性组成新的表的运算称为（ “连接”运算 ）。

A.“选择”运算 B.“投影”运算

C.“连接”运算 D.“交”运算

9．数据库DB、数据库系统DBMS和数据库管理系统DBS三者之间的关系是（ DBS包括DB和DBMS ）。