做一名合格的董秘
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2024年董事会秘书岗位职责2024年董事会秘书是负责协调和管理董事会运作的重要角色之一。
这一职位要求具备一定的专业知识和管理能力,并且负责执行一系列的职责和任务。
以下是____字关于2024年董事会秘书岗位职责的详细介绍。
1. 协调董事会会议:董事会秘书的首要职责是协调董事会会议的安排和组织,包括确定会议时间、地点和议程,通知董事会成员和相关人员参加会议,准备会议材料,记录会议讨论和决议,并拟定会议纪要。
董事会秘书需要确保会议的顺利进行和高效运作,同时也需要与董事会成员、高层管理人员和相关部门进行有效的沟通和协调。
2. 提供法律和合规支持:作为董事会秘书,需要具备扎实的法律知识和对公司治理的了解,以及对国家和地区相关法律法规的熟悉。
董事会秘书应该及时提供法律和合规方面的建议和指导,确保公司的日常运作和决策符合法律法规的要求,避免潜在的法律风险和违规行为。
3. 维护公司章程和政策:董事会秘书负责维护公司章程和政策,确保其符合最新的法律法规和公司治理的要求。
董事会秘书需要与公司各部门密切合作,监督和推动章程和政策的制定和修订过程,并向董事会成员提供解释和指导。
4. 管理董事会记录和文件:董事会秘书负责管理董事会的所有记录和文件,包括董事会决议、会议纪要、报告、备忘录等。
董事会秘书需要确保记录和文件的准确和机密性,并根据需要提供给内部和外部相关方。
5. 协助董事会成员的培训和发展:2024年董事会秘书岗位职责(二)一、岗位概述董事会秘书是负责协助董事会主席和董事会成员履行职责的重要角色。
作为董事会的核心工作之一,董事会秘书需要具备深厚的法律知识和对公司治理的理解,能够为董事会提供准确、及时、高效的支持和服务。
二、岗位职责1. 组织和协调董事会会议- 根据公司治理要求,负责组织、安排和协调董事会会议,并制定会议议程。
- 完成会议通知、会议材料、会议记录等相关文档的准备工作,并确保这些文件的机密性和安全性。
1.丰富的知识面董秘应当是个全才,而非专才。
作为全才,董秘应博览群书,尤其在当今信息大爆炸的时代,你要善于通过多种途径获取信息,学会“眼观六路,耳听八方”的本领。
只有耳聪目明,才能应付自如,挥洒自如,更好地胜任本职工作。
要具备一定的政治敏感度和宏观经济知识,要注意关心国内国际政治、经济领域中发生的重大事件,即使不能做到了如指掌,至少也要大体知其脉络。
比如,全球经济一体化的发展趋势,“9.11”对世界经济格局的影响,中东局势的演变,美国军事打击伊拉克的目的何在,世界石油价格为何巨幅波动,区域联盟的出现对区域经济及世界经济的影响,入关给中国带来的挑战和机遇,中国成为“世界工厂”的可能性有多大,我国为什么要实行积极的财政政策,拉动经济增长的“三驾马车”的关系,通货膨胀、通货紧缩对经济的负面影响,怎样拉动内需、促进消费,如此等等。
你的眼球为什么要关注这么多?因为你所处的上市公司,不是一个孤立的经济体,不是一个真空,它是处在国内国际大的经济背景、经济环境之中,外界有风吹草动,它都会受到影响。
作为董秘,我们只有善于把握世界政治、经济大势,才能为董事会、经理层当好参谋,为公司的发展献计献策。
要熟悉你这个上市公司所处行业的专业知识,了解本行业的现状和发展趋势,了解你的公司在整个行业中所处的位置,以及你的应对策略和发展战略。
因为,你将面对国内外券商、基金经理的来访,面对资深的分析员,并为他们的研究课题提供资料。
作为董秘,如果你在专业知识方面有些欠缺,你就要多向行家请教,向技术专家请教,目的是为了更好地宣传企业,推介企业,提升公司形象。
必须具备一定的企业管理知识和公司运作经验。
比如,如何选择企业的组织架构,事业部董秘制和公司制的区别与联系,全资公司、控股公司、参股公司不同的管理、运作方式,如何制订企业中长期发展战略,专业化与多元化的优劣势比较,技术创新与技术进步对企业发展的重要意义,产品经营与资本经营为何是企业发展的“两翼”,跨国经营与跨国发展的目标选择,生产管理、营销管理、财务管理、人事管理等方面的基本知识,以及如何培育企业精神、塑造企业文化,等等。
做一名合格的董秘————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:董秘工作必备手册1中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。
当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。
然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。
直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。
按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。
可以说,董秘是上市公司的“窗口”。
应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。
而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
2董秘类别及主要职责整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。
未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。
IPO董秘:第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。
第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱?时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。
并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。
主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。
考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。
另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。
如何做好董秘工作三篇篇一:如何做好董秘工作我是如何做好董秘工作的董秘在公司中的影响力是由正式影响力和非正式影响力构成,前者是上级授与的,后者是自然形成的。
非正式影响力又称自然性影响力,包括学习能力、沟通能力和职业操守,以内驱力的形式发挥作用,对于董秘这种非权力型专业职务来讲,尤为重要。
一、努力学习是董秘职业必须具备的素质董秘是上市公司连接资本市场的纽带,处在公司与外界的交汇点。
我认为,向投资者提供“一站式”服务是对董秘的职业要求,要做到这一点,既要对公司业务相当熟悉,又要具备复合型的知识素质。
为此,我在完善知识结构的基础上,深入一线,确保对公司所处行业状况、公司发展战略、生产与运作以及公司的业务流程深度把握。
在工作中,介入注册会计师审计过程,了解主要会计科目和异常科目的核算过程,做到心中有数。
自公司上市以来,我独立接待过二百多人次投资者(分析师)的现场调研,尽量给了他们以比较满意的答复。
微软从摩尔定律引申出一个重要理念:“你永远不能休息,否则你将永远休息!”我认为,工作学习化、学习工作化,应该是上市公司董秘应对资本市场层出不穷的金融创新的有效手段;持续学习,是提升个人知识资本、提高业务水平的主要途径。
在过去的三年里,我利用不多的业余时间自修完注册会计师考试的主要课程。
20XX年2月,一位投资者来到公司,指出公司20XX年报存在重大问题:提前确认利润分配,虚假调高收益率。
对此,我耐心地进行了解释:20XX年1月30日公司董事会审议通过20XX年度现金分红方案,该方案尚待提交3月份召开的股东大会批准,更未实施。
公司相应会计核算是遵循财会字[19XX]14号《企业会计准则-资产负债表日后事项》进行的,该准则规定,“资产负债表日后董事会制定的利润分配方案中与财务报告所属期间有关的利润分配,也应当作为调整事项。
”“据此对资产负债表日所反映的收入、费用、资产、负债以及所有者权益进行调整。
”(注:20XX年4月财政部重新修订了该项准则,自20XX年7月1日起有关资产负债表日后利润分配事项的会计核算方法发生变化)。
董事会秘书总结董事会秘书是公司董事会的核心职能之一,负责协助董事长和董事会履行职责,维护公司治理的顺利进行。
作为一名董事会秘书,我在工作中深刻体悟到了几个方面的重要性和职责。
首先,董事会秘书要做好与董事会成员的沟通和协调工作。
作为董事会的执行者,董事会秘书需要与董事会成员建立密切的联系,了解他们的需求和意见,并将其转达给董事长和董事会。
这需要及时准确地传达信息,做好沟通和协调工作,以确保董事会会议的顺利进行和决议的迅速实施。
其次,董事会秘书要协助董事长做好董事会的决策和管理工作。
董事会的决策对公司的发展和运营具有重要影响,因此董事会秘书需要悉心协助董事长组织和主持董事会会议,提供决策所需的相关资料和信息,并监督决议的执行情况。
同时,董事会秘书还要负责记录会议纪要和决议,并及时将其传达给相关部门和人员,以保证决策的有效落地。
第三,董事会秘书要关注公司治理的合规性和规范性。
作为公司治理的重要角色,董事会秘书需要熟悉国家法律法规和公司章程,并将其贯彻到董事会的决策和管理中。
同时,董事会秘书还要积极关注行业发展和最新的法律法规变化,及时调整和完善公司的治理结构和规章制度,以确保公司的合规经营和治理水平的提升。
此外,董事会秘书还要积极参与董事会事务的规划和组织工作。
董事会的工作涉及到许多方面,如战略规划、财务管理、人力资源等,董事会秘书需要与各个部门和人员密切合作,共同制定和实施相关的工作计划,监督和评估工作进展情况,并及时向董事长和董事会报告工作进展和问题。
只有保持高度的责任感和敬业精神,才能为董事会提供全面的支持和服务。
综上所述,董事会秘书是公司治理中不可或缺的角色,需要具备良好的沟通协调能力、决策管理能力、合规经营能力和组织规划能力。
通过对董事会秘书工作的总结和体会,我深刻认识到了自身在工作中的不足之处,将以此为契机,不断提升自己的专业能力和素养,为公司董事会的顺利运行和高效决策作出更大的贡献。
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是负责协调和组织董事会工作的关键岗位,承担着与董事会相关的各种工作职责,包括会议安排、文件管理、信息提供等。
董事会秘书需具备良好的组织协调能力、敏锐的信息把控能力、优秀的沟通协调能力和高度的保密意识。
本文将详细阐述董事会秘书岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 组织和安排董事会会议- 协助董事长或执行董事确定会议议程,并进行相关准备工作;- 确保会议时间、地点、材料的准备和发送;- 协调与董事会相关的各部门和人员,确保会议的顺利召开;- 跟进会议决议的执行情况,并及时向相关人员传达执行意见。
2. 资料准备和文件管理- 负责整理和归档董事会会议相关的各类文件和资料;- 确保文件的保密性和完整性,建立有效的文档管理系统;- 根据需要提供董事会所需的各类资料和备查文件。
3. 信息把控和报告编写- 跟踪和收集与公司业务相关的信息,及时向董事会传达有关变动和风险;- 编写月度、季度、年度报告,向董事会提供公司运营和发展情况的及时信息;- 追踪董事会决议的执行情况,及时向董事会汇报执行结果。
4. 协调与沟通- 跟各部门保持密切联系,及时了解公司业务的发展动态和重要事件;- 协助董事长和执行董事与各级管理层进行沟通,推动决策的贯彻执行;- 协调董事会与公司其他层级之间的工作关系,促进良好的工作氛围。
5. 法律事务和合规管理- 跟进和解读相关法律法规的变动,定期向董事会提供法律法规的风险提示和合规建议;- 组织和协调公司的合规培训和审核工作,确保公司各项工作符合法律要求;- 跟进和处理董事会的法律事务,包括合同审查、法律纠纷解决等。
6. 其他工作安排- 根据董事会的具体需要,协助完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历与专业:- 本科及以上学历,管理学、法律、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:- 3年以上董事会秘书或类似岗位工作经验,熟悉董事会运作流程和规范。
3. 技能要求:- 具备出色的组织协调能力和项目管理能力,能够有效安排和控制各项工作;- 具备敏锐的信息把控能力,能够及时收集和传达重要信息;- 优秀的沟通协调能力和团队合作精神,能够与各级管理层有效合作;- 具备较强的文字处理能力和报告编写能力,能够准确表达和传达信息。
企业董事会秘书职责范文一、引言企业董事会秘书是公司董事会的关键角色之一,负责协助董事会顺利运行并促进高效决策。
董事会秘书在保证董事会顺利召开的同时,也要负责记录会议纪要并确保事项的有效执行。
本文将详细阐述企业董事会秘书的职责,并提供相关范本供参考。
二、董事会前的准备工作作为企业董事会秘书,在董事会会议召开前,需要做好以下准备工作:1. 确保董事会会议召开符合公司章程和法律法规的要求;2. 协助主席制定会议议程,并在规定时间向董事会成员发布提前通知;3. 收集并整理与会议议程相关的文件和资料,并在会议前适时分发给董事会成员;4. 确保与会议有关的设备和场地等条件的安排,并提前做好准备。
三、董事会会议中的职责作为董事会秘书,需要在董事会会议期间承担以下职责:1. 准备会议室并测试设备,确保会议的顺利进行;2. 将董事会成员的出席记录在案,并跟踪审议表决的结果;3. 确保会议纪要的准确记录,并及时分发给董事会成员;4. 协助董事长和其他董事会成员管理会议的议程流程,确保会议高效、有序进行;5. 在董事会会议中向董事会成员提供必要的信息和文件,并确保董事会议的决议得到妥善记录;6. 保护董事会会议的机密性,确保会议讨论的内容不被外界泄露。
四、会议后的工作会议结束后,董事会秘书需要完成以下工作:1. 整理和归档会议文件、资料和纪要,并确保其安全和机密性;2. 跟进董事会决议的执行情况,并向董事会成员及时反馈;3. 协助董事长和其他董事会成员对会议进行评估和改进,提供必要的支持和建议;4. 在下次会议之前协助董事长制定议程,并向董事会成员发布提前通知。
五、其他职责除了与董事会会议相关的职责外,董事会秘书还有以下其他职责:1. 跟踪和分析相关法律法规的变化,确保公司董事会的决策符合法律要求;2. 协助董事会制定公司治理方针和政策,并提供相关支持;3. 与内部部门和外部律师等专业顾问合作,确保公司董事会有针对性地获取必要的信息和建议;4. 协助董事会进行战略规划和风险管理,提供必要的支持和报告。
董秘的职业技能和素质
董秘,即董事会秘书,是公司中的关键角色,扮演着公司与资本市场、监管部门、股东和公众之间的桥梁作用。
为了有效地履行这一职责,董秘需要具备以下职业技能和素质:
1.扎实的专业知识:董秘不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等相关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,并掌握财务及行政管理方面的相关知识。
这包括对财务数据的解读能力,使其能够为董事会提供全面的专业意见,确保公司规范运作。
2.沟通协调能力:作为资本圈中的交汇点,董秘需要具备超强的沟通协调能力,以确保各方的利益得到妥善处理。
这要求他们在与监管部门、股东和公司管理层之间建立和维护良好的关系。
3.敏锐的专业判断力:董秘需要决定何时、如何以及披露多少信息,同时确保这些披露不会影响公司的经营或损害公司或合作伙伴的利益。
4.人际关系能力:除了与内部团队的沟通,董秘还需要与外部伙伴、股东和其他利益相关者建立和维护良好的关系。
5.领导能力:董秘办是公司前台的一部分,董秘作为领导者,需要带领团队完成各项任务,确保公司与外界的有效沟通。
总之,董秘的角色不仅要求他们具备丰富的专业知识,还要求他们具备出色的人际交往能力和领导力,以确保公司的成功运作。
Board Secretary's Forum+ 董秘讲坛合格董秘要扮演好九重角色董秘的酸甜苦辣集中体现在融多种身份角色于一体,这就要求履职人员既要有统筹兼顾、盱衡大局的宏观把控能力,又需具备“文武昆乱全能来,拉幕打旗扫后台”的多样化专业能力。
从业以来,我对此感触颇深,坚信做一个合格的董秘需要扮演好九重角色文/薛严丽我于2000年入职山东出版集团,二十多年来,我有幸见证并参与了集团从事业单位转制为企业,又从国有企业重组股改并在主板上市的全过程,亲身经历了集团不断开拓创新、锐意进取的发展历程。
作为一个山东出版人,身处于这样一个改革奋进的历史大潮中,能够伴随企业的发展而不断成长,我深感荣幸又满怀感恩。
我担任董事会秘书一职已7年有余,在公司董事会的坚强领导和公司上下的大力支持下,我坚持以扎实的专业知识、丰富的履职经验、严谨的工作作风和负责的办事态度为导向,始终秉承价值为本、规范为基、严谨为先、创新为魂的工作理念,在自己的岗位上勤勉尽责、恪尽职守,力求为公司及股东利益最大化做出自己应有的贡献。
作为上市公司管理层中一个特殊也是非常重要的工作岗位,董秘的酸甜苦辣集中体现在融多种身份角色于一体,这就要求履职人员既要有统筹兼顾、盱衡大局的宏观把控能力,又需具备“文武昆乱全能来,拉幕打旗扫后台”的多样化专业能力。
从业以来,我对此感触颇深,坚信做一个合格的董秘需要扮演好九重角色。
高质量完成信息披露工作,当好公司的“发言人”信息披露是上市公司向投资者展示公司真实情况、宣传公司发展理念、诠释公司核心价值的主要途径,而高质量的信息披露则是促使投资者全面了解、充分认同并放心投资的关键。
因此,在董事会领导的带领下,我始终坚持把“真实、准确、公平、完整、及时”的原则贯穿信息披露工作的全过程,努力将每年组织编制的定期报告、临时报告做到清晰准确、通俗易懂,自上市至今尚未发布过任何更正、修订公告。
累足成步、著备成德,公司对信披工作的高质量追求获得了监管机构的高度评价和认可,连续三年在上海证券交易所信息披露评价中荣获“A”级,并于2021年5月入选上证公司治理板块,成为上交所上市公司治理方面的“优等生”。
董秘工作必备手册1中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。
当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。
然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。
直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。
按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司标准运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。
可以说,董秘是上市公司的“窗口”。
应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。
而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
2董秘类别及主要职责整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。
未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。
IPO董秘:第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。
第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱? 时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。
并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。
主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。
考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。
另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。
上市公司董秘除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。
3董秘需要具备什么样的业务素质?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。
当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。
董秘业务素质我认为主要分以下几部分:1、扎实的专业知识董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。
不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。
需要懂得必备的财务知识和法律知识,以及必备的产业与管理知识。
比方财务,不一定懂如何做账,但是要懂经营财务数据的解读。
只有这样,才能有效的行使董事会秘书的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司标准化运作,从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。
2、超强的沟通协调能力、传播能力和人际关系能力处在监管部门、股东和公司管理层之间的董秘,是资本圈中各方利益的交汇点,角色特殊,责任重大,超强的沟通协调能力,是董秘能否出色完成使命的关键。
3、经验和从业背景中国董秘的职业化道路并不长,如今活跃在市场上的董秘,背景复杂,有来自公司内部高管的,有来自基金公司的基金经理,也有来自券商、律所、会所等IPO中介机构的从业者,等等。
具备相关从业背景的董秘自然有利于工作的开展,而有过上市操作经验的董秘更成为猎头关注的重点,尤其成为同行业拟上市公司垂涎的对象。
4、懂得标准运作和资本市场资本运作例如公司治理、三会运作、内部控制以及信息披露。
懂得市值管理、股权激励,企业成长,如何利用资本市场持续融资。
5、任职资格证书上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理方法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理方法》均要求,2010年1月1日起,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。
而对于拟上市公司而言,董秘是否必须具备任职资格目前没有明确要求,只要企业上市前到位即可。
4董秘职业走向判断未来职业董秘职业走向的关键两个因素是对IPO和借壳并购两大核心证券化通道的走向判断。
IPO:注册制的实施,审核周期缩短,都会导致供应加大。
出现结果就是发不出来或发行价格下降。
董秘关注的核心内容就是怎么发行成功,怎么取得较高的发行价格?未来壳资源一定会大幅贬值,市盈率下降回归理性。
这会促使企业回归本源,即企业的产业发展战略和竞争格局来思考自己的资本战略:是独立IPO做大做强?还是选择与别人整合捆在一个大战车上应对激烈竞争?借壳上市:经历2014年最后的疯狂后将逐步减少,优质的企业将选择直接IPO上市。
愿意选择借壳的企业将越来越少,需求减少,而壳的供应又会持续增加,因此壳价格的降低将是一个趋势,且借壳活动也会变少。
并购:IPO暂停让一些标的公司被迫出让控制权,一定程度上成为助推这一波产业并购的外在驱动因素之一;2015年、2016年将会陆续有很多公司的并购绩效不达标,对赌无法实现,整合后遗症开始显现;随着市场供应加大、价格回归,A股市场的并购将最终回归到本源,经济周期、产业周期、资本市场周期将成为影响企业并购的最重要的驱动要素。
无论是IPO董秘、并购董秘哪一个类型董秘,对于资本市场框架的形成,才能说赚的不是资本市场IPO短期快钱,未来这种时机会越来越少,一定是你对公司本身创造的价值,和公司未来的成长是最核心的命题。
5杰出的董秘与合格董秘区别?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。
当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。
有一些资深董秘曾这样描述董秘基本功:在行业及财务方面的知识要能胜任证券公司或基金行业研究员的工作;在证券法规方面的知识要能胜任律师事务所的工作。
看来,成为一名合格的董秘真不简单。
目前绝大多数上市公司董秘还处于事务性工作中,不太了解一个董秘真正在企业上市后应该起到的重要作用,更多还处于一些信息披露与合规性工作中。
这只是董秘最基础的工作。
比方,我们接触过一家市值200亿的上市公司董秘,工作职责基本还与办公室主任差不多,没有更多专业性工作。
作为上市公司,无论是外部监管机关和中小股东,还是公司内部自身经营管理需要,都要求董秘对以下事项高度关注,保持敏感:例如公司治理和标准运作、信息披露、关联交易和同业竞争、募集资金使用,这方面越来越重要,披露的募集资金项目业绩没有到达预期的再融资时都是非常大的障碍、大股东资金占用、对外担保和财务资助、内幕交易和股票买卖等等。
这些事没做好的话董秘就不及格了。
其实,董秘作为企业上市筹划和资本运营过程中不可或缺的重要职位,是企业内横跨实业和资本领域的重要枢纽,作为“对外沟通联络,对内协调管理”的重要岗位。
特别是要加强自身对资本市场的了解,熟悉资本市场的水性。
能够帮助企业在大的资本动作上做出正确的选择。
比方股权激励在什么时点做合适,再融资什么时点合适,怎么样完成适合公司的并购等等,董秘要像一个水手一样非常熟悉公司的股性,至少能够判断未来大概半年公司股价的走势。
真正杰出的董秘是跨领域的资源配置者,是企业内外部战略家、资源整合者。
他更像一位优秀的大投行家,在实业和资本之间穿越,发挥巨大的影响力,对公司股价、地位产生重大影响。
6杰出董秘需要具备的知识框架和君集团董事长王明夫先生曾经列举过董秘应具备的知识结构和能力:法律法规、资本市场、公司战略、公司财务、企业价值(估值)、证券投资学、产业史、市场营销、传播心理学、并购重组、金融产品和金融创新、投资银行学、企业投融资、经济学原理、人文审美等7董秘素质要求这么高,我们如何到达这样的目标?两方面。
一个是对内:需要不断提升自己的能力,可以每天半个小时,练好基本功。
例如经常关注巨潮资讯网的上市公司公告;关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进标准运作。
经常性的阅读新浪财经上关于宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司的报道,研读主流机构的精品报告,关注有影响力的分析师;同时加强资本市场监测,例如大势、板块以及同业公司动向。
还有一方面:如果你是董秘,比较擅长财务,不擅长法律,可以通过团队力量补足,找一个懂法律的证代。
至于对外方面,可以多依靠中介机构的力量。
例如券商、会计师和律师。
8如何练好基本功?每天半小时练好基本功:第一,多关注巨潮资讯网(同行业上市公司公告),包括股权激励、重大重组等重大事件。
第二,关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进标准运作。
第三,多看看财经新闻,宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司事件,增加对资本市场了解。
第四,多关注主流机构的精品报告。
目前报告太多了,一天报告就上千个,所以要精选相关行业的靠谱分析师,在新财富上有排名的。
看看大家对这个行业的一致判断和预期,不同公司战略解读,和这个行业发展空间。
这样对做很多工作比方战略和重大资本运作决策会有非常大的帮助。
第五,做好公司舆情监测,例如财经新闻、研究报告等。
第六,资本市场监测,同行业公司股票走势,为什么与公司相比有较大差异,这个过程就是董秘个人资本市场框架逐步建立的过程。
这样才能找到关键驱动因素。
第七,公司股价博弈情势分析、股东名册分析。
哪些人买了,哪些人卖了,这只是外表上文章,背后是为什么买,为什么卖。
有可能是大盘股起来了,小盘股要下来了,或者换了个基金经理等等。
这样就会有市场一线信息。
通过日积月累你就会对整个公司股性比较了解。
9董秘的薪酬怎么样?董秘的薪酬水平差异比较大,有的董秘年薪十几万,有的上百万甚至更高,比方新东方原董秘谢东莹年薪甚至过千万,现在中国第一秘就是碧水源董秘,身价15亿,当然他在公司上市后起到非常重要作用。
个人认为董秘薪酬还是和能力水平相关的。
10董秘如何选择适合自己未来与之共成长的公司?董秘选择公司时要看大方向,不要完美主义。
就是你要找一个非常完美的企业,股票明年翻十倍,或者这个公司要成为小米可能性很小。
中国只有一个腾讯、一个华为。
所以要看企业中长期价值。
董秘需要用投资的眼光选择可以承载自身价值的平台。
第一,判断公司所处行业中期发展趋势。
未来两到三年公司所处行业整体趋势向好。
第二,判断行业的本质及公司的竞争地位。
公司在行业中地位很好,发展很好。
第三,公司治理与标准性。
上市公司被处罚,董秘是第一责任人。
从这点看董秘职业风险较高。
因此要选择靠谱的企业家,不然相当于身边一直埋着定时炸弹。
第四,核心企业家风格:懂业务、懂管理、负责任、有胸怀、具备可持续性学习能力。
11为什么说董秘是个高压力、高风险的职业?董秘看着案头工作并不多,但是心里压力会非常大。
都说董秘做的好是“一人之力胜过千人之力”,做的不好就会“一人将千人之力化为乌有”。
如果资本市场并购、职工持股计划等资本动作没有取得较好的结果,各方面利益主体都会抱怨董秘。