文秘类实习报告4篇
- 格式:doc
- 大小:26.94 KB
- 文档页数:14
文秘专业实习报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如讲话致辞、报告体会、合同协议、策划方案、职业规划、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, report experiences, contract agreements, planning plans, career planning, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!文秘专业实习报告8篇下面是本店铺收集的文秘专业实习报告8篇(文秘专业实训报告),供大家赏析。
文秘专业实践报告范文5篇作为文秘专业的学生自然要在实习期间有着良好的表现,不仅仅是为了验证在校所学知识,也是为了证明自己实践能力的提升。
下面就是给大家带来的20XX文秘专业实践报告范文5篇,希望大家喜欢!一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间: xx年8月1日至8月20日。
三、实习单位:xx有限公司厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
文秘的实习报告四篇文秘的实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:20__年12月1日至12月31日。
三、实习单位:__幼儿园办公部。
四、实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。
在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。
在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开始都不会,唯有向老师请教,慢慢学习。
同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。
之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。
文秘的实习报告文秘的实习报告4篇我们眼下的社会,我们使用报告的情况越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编收集整理的文秘的实习报告4篇,欢迎大家分享。
文秘的实习报告篇1从xxxx年xx月xx日开始,我在xx市xx小学进行毕业实习。
通过此次的学习,我不仅获得了许多宝贵的实践经验,巩固了自身的专业知识,也让我对文秘工作有了更深入的理解。
一、实习目的作为大学学习生涯最后一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。
作为大学生的我即将步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经历文秘实务,积攒工作经验,更能使我做好从学生向员工的身份转换。
二、实习时间xxxx年xx月至xx月三、实习单位及岗位介绍地点:xxxx单位名称:xx市xx小学岗位:校长助理工作内容:协助校长处理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。
其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。
四、实习内容及过程按照我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。
学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业需要有许多会议、接待,也不像政府机关需要有很多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是接受文件,文件资料整理,辅助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。
要应付这些琐碎的工作任务,我刚开始是有些不适应的,因为确实是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发现了在琐碎的工作表面之下,隐藏着许多文秘工作的宝贵工作经验:(一)首先对自己的单位要有大体的了解,比如有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟悉了单位才能为以后开展工作提供便利。
文秘的实习报告文秘的实习报告范文(精选14篇)在人们素养不断提高的今天,报告与我们的生活紧密相连,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的文秘的实习报告,希望能够帮助到大家。
文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
关于文秘的实习报告4篇随着人们自身素质提升,报告十分的重要,报告具有双向沟通性的特点。
那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编为大家收集的文秘的实习报告4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
文秘的实习报告篇1**年**月**日,我来到xx单位进行为期半个月的实习。
虽然时间不长,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与Word、Excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。
而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。
我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。
虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。
在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。
我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。
在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。
我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!文秘的实习报告篇2通过九、十两周文秘实践操作见习课的学习,在受益匪浅的同时,我因此也生发出了自己的一些小小的感悟。
现就上两周见习情况汇报如下:首先,动手方面。
第一次课,我们主要是练习盖章。
就是平常看起来不起眼的盖章工作,可真正操作起来,着实也给了我不少的教训。
文秘暑假实习实践报告范文5篇篇1引言暑假实习是每个学生生涯中不可或缺的一部分,对于我来说,这次文秘专业的暑假实习更是意义非凡。
在实习过程中,我不仅学到了丰富的专业知识,还锻炼了自己的实践能力和团队协作精神。
以下是我这次实习的详细报告。
一、实习背景与目标此次实习是在某知名企业进行的,目的是为了让我们这些文秘专业的学生更好地了解文秘工作的实际运作,提高自己的专业技能和实际操作能力。
实习期间,我主要的工作内容是协助企业处理日常的文书工作、整理文件资料、参与会议并做好记录以及与同事沟通协调等。
二、实习内容与过程在实习过程中,我首先接触到了企业的日常文书工作。
通过处理这些文书,我不仅熟悉了文书写作的基本规范,还了解了企业在日常运营中的各种事务。
同时,我还参与了企业的文件整理工作,这让我对企业的档案管理有了更深入的了解。
此外,我还参与了多次会议并做好了会议记录,这锻炼了我的听记能力和对会议内容的概括能力。
在实习过程中,我也遇到了一些挑战。
例如,刚开始时我对企业的运作流程不熟悉,导致在工作中出现了一些小错误。
但是,在同事们的帮助和指导下,我逐渐熟悉了企业的运作流程,并学会了如何更好地完成工作任务。
此外,在实习过程中,我还学会了如何与同事沟通协调,共同完成任务。
三、实习收获与体会通过这次实习,我不仅学到了丰富的专业知识,还锻炼了自己的实践能力和团队协作精神。
首先,在专业知识方面,我更加深入地了解了文秘工作的实际运作,提高了自己的文书写作能力和实际操作能力。
其次,在实践方面,我学会了如何将所学理论知识运用到实际工作中,提高了自己的综合素质。
最后,在团队协作方面,我学会了如何与同事沟通协调,共同完成任务,培养了自己的团队协作精神。
此外,在实习过程中,我还深刻体会到了工作的不易和团队合作的重要性。
虽然有时候工作任务很繁重,但是只要大家团结一心,互相帮助,就能够顺利完成任务。
同时,我也意识到了自己的不足之处,例如在处理问题时有时过于急躁,需要更加耐心细致地对待工作。
文秘专业办公室实习报告5篇篇1一、实习背景与目的为了将我在文秘专业所学知识与实际工作相结合,提高我的专业技能和综合素质,我于XXXX年XX月至XX月期间在某公司办公室进行了为期三个月的实习。
本次实习旨在通过实践,深入了解办公室工作流程,掌握文秘工作的基本技能和技巧,为将来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习单位简介我实习的公司是一家规模较大的民营企业,拥有完善的组织结构和高度专业化的团队。
公司主要从事XXX业务,在国内外享有较高的声誉。
办公室作为公司的核心部门之一,承担着协调各部门工作、处理文件、安排会议等重要职责。
三、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的收发、登记、传递和归档工作。
我学习并掌握了文件的分类、编号和存档方法,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还学会了如何处理和解决文件传递过程中的问题,提高了工作效率。
2. 会议安排与记录我参与了公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议通知的发放、会议纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议安排的基本流程和注意事项,提高了我的组织协调能力和应变能力。
同时,我还承担了会议记录的工作,学习并掌握了会议记录的基本方法和技巧。
3. 办公室日常事务处理在办公室日常工作中,我参与了接待来访客人、接听电话、传阅文件等工作。
这些工作使我了解了办公室工作的繁杂性和重要性,提高了我的沟通能力和责任心。
4. 撰写报告与文案我还参与了公司报告的撰写和文案编辑工作。
通过实践,我了解了报告和文案的基本结构和写作方法,提高了我的文字表达能力和逻辑思维能力。
四、实习收获与体会通过这次实习,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。
在实际工作中,我学会了如何运用专业知识和专业技能解决实际问题,提高了我的实践能力和创新能力。
同时,我也意识到了自己的不足之处,需要在今后的学习和工作中不断改进和提高。
在实习过程中,我遇到了许多困难和挑战。
但是,通过向同事请教和自主学习,我克服了这些困难,提高了我的解决问题能力和抗压能力。
文秘工作社会实践报告范文(通用6篇)文秘工作社会实践报告范文(通用6篇)难忘的社会实践生活已经告一段落了,回顾过去的实践活动,倍感充实,收获良多,感觉我们很有必要对自己的社会实践做一下总结。
可是实践报告怎么写才合适呢?以下是小编为大家收集的文秘工作社会实践报告范文(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
文秘工作社会实践报告120xx年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将20xx年工作情况总结如下:一、20xx年工作情况一是努力做好日常事务性工作。
20xx年是我参xxxxxx作的第二年。
在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。
在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。
承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。
在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
二是细致完成劳资工作作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。
在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
三是做好团支部工作。
20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。
作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。
组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。
在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。
参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。
文秘专业实习报告范文文秘专业实习报告范文精选4篇(一)以下是一份文秘专业实习报告的范文供您参考:实习报告实习单位:XXX公司实习时间:2019年6月1日至2019年8月31日一、实习单位概况XXX公司是一家知名的互联网科技公司,总部位于XX市。
公司主要从事互联网产品的研发和市场推广,拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。
作为文秘专业的实习生,我被分配到公司行政部门,主要负责协助行政人员处理日常办公事务和文件管理等工作。
二、实习职责1. 协助行政人员处理来访电话和邮件,及时转达相关信息;2. 参与并记录部门会议,并整理会议纪要;3. 负责公司内外文件的收发、分发和归档工作;4. 协助行政人员处理员工请假、报销等相关事宜;5. 协助组织公司内部活动和外部公关活动;6. 管理办公用品和资料,保持办公环境整洁有序。
三、实习收获1. 实践运用专业知识:通过实习,我有机会将在校所学的文秘专业知识与实际工作相结合,深入了解和运用文秘工作的各项技能和要求。
2. 提高沟通协调能力:在公司行政部门的工作中,我需要与各个部门和员工进行沟通和协调,这锻炼了我的沟通和协调能力。
3. 加强团队合作意识:在工作中,我需要与其他实习生和行政人员进行合作,共同完成工作任务。
通过与他人合作,我增强了团队合作意识和能力。
4. 学会管理时间和工作安排:在实习过程中,我要处理各种工作任务,合理安排工作时间,高效完成任务,因此我学会了管理时间和工作安排的能力。
四、实习感受和建议通过这次实习,我对文秘专业的工作有了更深入的了解和认识。
工作中的实践使我学到了很多与课本不同的知识和技能。
同时,实习让我体会到了真正的工作环境和行业风格,对未来的职业发展有了更明确的规划。
在实习过程中,我也发现了自己的不足之处,如沟通能力和工作经验的缺乏。
因此,我计划在以后的学习中加以改善和提升。
对于即将进行文秘专业实习的同学,我建议可以提前了解实习单位的情况,并学习相关的职业知识和技能,这样可以更好地适应实习工作,并提高自己的工作能力。
文秘的实习报告文秘的实习报告(通用8篇)在生活中,报告不再是罕见的东西,不同的报告内容同样也是不同的。
一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是店铺帮大家整理的文秘的实习报告7篇,希望对大家有所帮助。
文秘的实习报告篇1为了更好的掌握所学知识,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。
现将实习情况汇报如下:一、实习单位及岗位简介付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。
所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡付家屯管理区合署办公。
位于长宁道北侧,卫国路东侧。
付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。
辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。
现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。
派出所的主要职责是完成:本辖区安全防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。
全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。
我的实习岗位是流动人口办公室文员,主要职责是整理流动人口电子档案、查找资料,同时协助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。
二、实习过程概述在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。
这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。
在第一周实习中,我对工作内容很陌生,只能做些简单琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。
简单而忙碌的第一周过去之后,很快就迎来了第二周实习。
一些基本的工作能够独立熟练操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。
在这周实习中,和办公室人员的关系也格外密切了,可以轻松的与他们开玩笑了。
文秘专业个人实习工作总结一、办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。
这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。
刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。
来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。
所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。
虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。
二、办公自动化的操作、写作办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。
这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。
在实习中我主要负责一些e____cle表格的制作和一些简单的文字起草。
其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。
文秘实习报告(精彩5篇)秘书的实习报告篇一一、实习单位概况此次实习的单位为xx乡人民政府。
乡级政府是我国最基层的政府单位。
xx乡人民政府有书记,副书记两名。
乡长一名,副乡长两名。
下设党政办公室、经济事务办公室、司法所等若干单位,共有在编人员42人。
现任书记为xxx,乡长xxx。
xx乡西部的几个村子去年被划规工业区,乡政府将面临更加复杂的工作任务。
二、实习流程由于我去年的暑期实践就是在乡政府完成的,所以我对乡政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。
所以我直接找到了刘鹏辉书记说明了来意,经过他同意后,我被安排在办公室,担任临时秘书。
和去年实践时一样,我的指导老师还是杜星,他在办公室里负责书记和乡长的辅助工作,是办公室唯一的男性。
确定了实习部门和指导老师后,指导老师和我一起确定了实习流程和主要工作。
实习流程:第一阶段是办公室工作的训练。
第二阶段是为领导提供事务辅助。
第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。
第四阶段是跟随指导老师和领导外出参加活动。
主要工作:第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。
第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。
第三,为来访群众作来访登记和信访记录。
第四,接听电话,完成领导交办的事项。
第五,跟随指导老师参加其他工作。
三、日常工作秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文,办会,办事三大部分。
这三部分不是孤立的,而是统一的联系的整体。
此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。
实习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。
1、实习期间的办文工作。
基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。
有时还要帮助部分村民撰写材料。
在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了,但是对于办公软件还是不能熟练的应用,特别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。
文秘专业实习报告【实用】文秘专业实习报告四篇文秘专业实习报告篇1尊敬的老师:我是学校文秘专业的一名学生,记得在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为天天看书而烦恼,不用为考试而担心,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正的实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那真是复杂多了,因为有了这个比较,我才发现学校的生活是那么的美好,同学间的友情是那么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。
觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。
现将我在实习期间的工作情况汇报如下:一、实习工作介绍我在实习期内主要做的是文秘工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。
这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
第二、前与后。
秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统一。
所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。
文秘专业办公室实习报告5篇第1篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习部门简介我所实习的部门是一个规模较大的公司的行政部门,主要负责公司日常办公事务的管理和协调。
部门内有一位部门经理,几位助理,以及一些实习生。
整个部门氛围和谐融洽,工作效率高。
二、实习内容及职责在实习期间,我的主要职责是负责文秘工作,具体包括文件整理、档案管理、会议记录、公文起草等工作。
我还需要协助部门其他同事处理一些日常事务,比如接听电话、安排会议室等。
在整个实习过程中,我的上级领导总是耐心地指导我如何进行各种工作,让我受益匪浅。
和其他同事的合作也让我学到了许多团队协作的重要性。
三、实习中的收获通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和知识。
首先是学会了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的工作效率。
其次是培养了自己的团队意识和沟通能力,学会了如何与同事协作,共同完成工作。
我还学会了如何处理突发事件和应对工作压力。
在实习期间,我遇到了许多困难和挑战,但都在领导和同事的支持下顺利解决,让我更加有信心和勇气去面对未来的工作。
四、实习中的不足与反思在实习中,我也发现了自己的一些不足之处,比如做事有些拖沓,有时候也缺乏耐心和细心。
通过这次实习,我意识到了这些问题,并且下定决心要加以改正,提高自己的综合素质。
五、对未来的展望通过这次实习,我对文秘这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了自己的职业志向。
我希望在未来的工作中能够继续努力学习,不断提升自己的能力,成为一名优秀的文秘人员。
在未来的工作中,我也希望能够继续提升自己的专业技能,拓展人际关系,不断挑战自己,实现自己的职业目标。
以上就是我在文秘专业办公室实习的一些心得体会和感悟,希望可以在未来的工作中有更好的表现,不负期望。
感谢公司给我这次实习的机会,让我受益匪浅。
第2篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习单位简介本次实习我被分配至一家知名企业的办公室部门进行文秘专业实习。
该企业是一家在行业内具有一定影响力的大型公司,其办公室整体环境优雅,员工素质高,管理规范严谨。
文秘人员社会实践报告5篇篇1一、实践背景与目的作为文秘人员,社会实践是提升个人职业素养、增强社会适应能力的重要途径。
本次社会实践报告旨在分享我在实际工作环境中的所见、所感、所学,以期对同行有所启示和帮助。
二、实践内容1. 实践单位及岗位介绍我实践的单位为某大型企业的行政部门,担任文秘工作。
主要负责文件处理、会议组织、信息沟通、资料整理等日常工作。
2. 实践过程(1)文件处理在文件处理过程中,我学会了如何对各类文件进行归类、编号、归档,以及撰写公文、通知、报告等文书工作。
同时,也了解了企业内部的文件传输流程,如何确保文件的及时传递与签收。
(2)会议组织在会议组织过程中,我学习了如何制定会议计划、布置会议场地、安排会议议程,以及如何做好会议记录与纪要的整理工作。
通过实践,我深刻体会到会议组织的重要性及其对工作推进的影响。
(3)信息沟通在行政部门,信息沟通是核心工作之一。
我学会了如何与上下级、同事以及外部合作伙伴进行有效沟通,确保信息的准确传递。
同时,也了解了企业在信息沟通中的注意事项和策略。
(4)资料整理在资料整理过程中,我掌握了如何对各类资料进行归类、分析、总结,以便更好地为领导决策提供支持。
三、实践收获与感悟1. 提升职业素养通过实践,我深刻认识到文秘人员应具备的基本素质,如细心、耐心、责任心等。
同时,也提升了自己的沟通能力、组织协调能力以及团队合作精神。
2. 增强社会适应能力在实践中,我逐渐适应了企业的文化环境和工作节奏,学会了如何与企业内部各部门以及外部合作伙伴建立良好的合作关系。
3. 拓展视野与知识领域通过实践,我了解了企业的运营模式、管理流程以及行业动态,丰富了自己的知识储备。
四、存在问题与建议1. 存在问题(1)专业知识掌握不够扎实,需要进一步加强学习;(2)在实际操作中,有时缺乏独立思考能力,过于依赖经验;(3)在沟通中,有时表达不够清晰、准确。
2. 建议(1)加强专业知识学习,提高自身专业素养;(2)多思考、多总结,培养独立思考能力;(3)加强语言沟通能力,提高表达水平。
文秘的实习报告文秘的实习报告(通用12篇)文秘的实习报告篇1xx年x月,我从学校走向工作岗位,在单位领导的热心关怀下,我坚持继续学习,不断提升理论素养,努力实践,自觉进行角色转化,培养责任心,磨砺方法论,以不辜负组织和领导的殷切期望,办公室文秘公务员实习期间个人工作总结。
一、继续学习,不断提升理论素养。
在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。
作为一名共产党员、一名国家公务员更应该把学习作为保持自身先进性的重要途径。
走上工作岗位后,我积极响应区委、区政府建设“学习型”宝山的号召,结合工作实际,不断学习政治理论、业务知识和社会知识,用先进的政治理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。
马列主义、毛泽东思想、邓小平理论是我党的根本指导思想,也是指导我们工作进步的取之不尽、用之不竭的理论资源。
其博大精深的内涵随着时代的进步而不断丰富和完善。
只有不断地学习才能认识其精髓,也只有不断学习,才能灵活掌握和运用,成为推动我们事业前进的有利武器。
科学发展观和加强党的执政能力建设是上述指导思想在新的历史时期的具体化,是对上述指导思想的丰富和发展。
只有对政治理论的学习保持持续不断的热情,深刻地学习和领会其精神内涵,才能保障我们的工作不偏离正确的政治方向,保持“执政为民”的性质。
办公室工作是专业性极强的工作,文秘的实质是将文秘理论运用于具体的社会实践,因而扎实的法学理论知识是成为一名合格的司法工作人员的重要前提。
只有在工作中不断地加强文秘理论的学习,才能为自己做好本职工作奠定坚实的基础。
社会是一个大学堂。
作为一名公务员,要经常性地和社会打交道。
与各种各样的人交往,从某种程度上可以决定一个人工作的成功和失败。
因而,丰富的社会知识是工作顺利开展的润滑剂。
只有以海纳百川的开阔胸怀,接纳吸收各种各样的社会知识,才能丰富自己作为一个社会人的内涵,拓展自己的视野,促进自己工作的顺利开展。
自参加工作后,我继续保持自己在学生时代养成的读书看报的习惯,在工作之余,每天坚持一定时间的自学,以了解和吸收最新的信息。
文秘实习报告(通用5篇)文秘实习报告报告的基本要求1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3、经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4、今后的打算。
根据今后的工作任文秘实习报告(通用5篇)一段忙碌又充实的实习生活又告一段落了,这次实习让你有什么心得呢?让我们一起来学习写实习报告吧。
但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是小编整理的文秘实习报告(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
文秘实习报告1实习时间:20xx年8月15日至20xx年9月1日实习地点:广东省XX市大亚湾区实习单位:惠州大亚湾区XX区街道实习内容和方法:在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。
在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
以下是我这段实习期间的工作内容:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责传真件的收发工作。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
文秘的实习报告关于文秘的实习报告4篇在现在社会,报告与我们愈发关系密切,要注意报告在写作时具有一定的格式。
那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是小编整理的文秘的实习报告4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文秘的实习报告篇1主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然,想念以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
【精华】文秘的实习报告四篇文秘的实习报告篇1按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和进步,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。
在XX公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书职员的协助。
由于秘书职员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大题目。
另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的上风,辅助领导决策,提供公道的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出公道的建议。
对一些急需解决的题目,应及时与有关部分协商解决。
接待人事处天天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。
实习刚开始,但我把感觉我把大逐一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的东西。
如课本上曾夸大过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。
在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用EXCEL做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再往询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用WORD做才对的。
这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地熟悉到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的条件。
而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。
所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而稳定,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。
如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输进文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。
但是这时我再在文件目录输进页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。
以上这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步进社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
文秘类实习报告4篇文秘类实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作,文秘专业学生实习报告。
二、实习时间:12月1日至12月31日。
三、实习单位:__x机关幼儿园综合档案办公室。
四实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。
在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师,实习报告《文秘专业学生实习报告》。
之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。
因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。
只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。
接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。
从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。
在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开始都不会,唯有向老师请教,慢慢学习。
同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。
六、自动化办公主设备的使用经过了一段时间的实习和指导老师的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚开始不会自己使用自动化办公设备,而现在我也懂得了自己使用办公设备了,比如:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。
(1)复印机刚开始是不会使用复印机,后来经老师指导和亲自操作多次,现在也可以熟练地使用了,也懂得了在复印时遇到问题应该怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。
(2)过塑机这种设备是比较难用使用的,开始是老师教后来我也能够自己使用了,只是还不太熟练,不过要小心地使用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开始是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。
叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能使用了,必须要用酒精清洗过才可以,而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。
她没有骂我一句,我心里好难受我向老师道歉,而她只是叫我以后要小心。
这次的错我不会忘记,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避免出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不可以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要马上冷藏和逆转退出来。
不然文件就会被炀坏。
(3)裁纸机裁纸机也可以称为装订机,因为它不但可以裁纸也可以装订,这个机比较简单易学,没有什么出错,平时也利用它裁纸和装订较厚的档案。
(4)打印机打印机也是比较容易使用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。
(5)打码机打码机是简单但使用起来也是不太容易的,必须要加倍小心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备,并且能熟练地使用,也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。
文秘类实习报告篇2我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。
实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的工作中有相关经验而比别人更具优势。
因此我来到__公司进行实习,以下是我的实习报告。
一、实习目的实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。
当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的'准备。
到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。
抱着这一心态我来到了__公司进行实习。
二、实习地点__公司三、实习时间x月x日—x月x日四、实习单位介绍__公司是一家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推广、销售代理的公司。
在创始人及全体员工的共同努力下,历经风雨拼搏和持续发展,公司拥有大批高素质的全国注册房地产经纪人,并成功嫁接了先进的管理模式,搭建了超大量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。
现已发展成为规模、店面多、实力较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。
五、实习的主要内容在进入公司试岗的前五天,是一名资深秘书指导我,每天我的老师会交给我要学习的内容还有公司的制度手册,我们有专门的行政秘书指导手册,在以后的工作中我们的决定和处罚要根据秘书手册上公司的制度执行。
秘书工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理需要的各类数据、还有最主要的工作是巡店。
另外,比较注重的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公软件的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间相互沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段奖惩的汇总统计和会议用的演示幻灯片。
根据制度来检查,公司是使用房产中介管理系统,员工每天的第一次登录系统时间就为你的上班时间,上班迟到的同事,第一次警告,第二次则处罚,如果休息的未在下班考勤上注明轮休,又未按时到岗的则已旷工处罚。
员工的请假制度秘书手册也是有相关规定的,婚假、丧假等。
请假的同事要先到秘书处领请假条,经过领导批准,回来后再找秘书进行销假。
所有的事假都为无薪假。
每个月的最后一天就是做片区员工的工资表,工资表我们秘书要做的就是姓名、员工店长的级别、本月到账业绩、新员工入职时间、辞职员工的辞职时间、还有请假类型和天数,网络端口使用类型。
做好以后发到片区财务处,财务把门店业绩和他那里的上账业绩核对,不对的再返回来给我们,并说哪个店的不对,我们还要修改,并且问店长相关的业绩情况。
知道作对为止。
录工资表就要保证不出错,不然员工的工资不对秘书的错,秘书也是要被处罚的。
每个月都要到总公司参加1次秘书会议,具体时间是营运部的督导在群里面发出通知,并且就会以内容让我们提前做好准备。
每个月都是一个月以来的工作汇报还有总公司的新的需要我们传达的,我们带回片区告知每一个员工。
才进入公司有企业文化的学习,税费知识和房地产基础知识的培训。
六、实习结果时间匆匆而过,在我的岗位上已经半年多了,我从进入公司什么都不懂的一名员工成为了今天做事认真、踏实并且对片区的后勤业务相当的熟悉。
对我影响的应该是作为一名行政秘书应该时时与人沟通,在才进入公司的时候,区经就说发现片区上有什么问题要说出来,一起制定出解决的措施,开始我就不会好好的与上级沟通,导致上级工作难找我也工作难的局面,慢慢的,我什么事情都和区经商量着去做,片区无论是业绩还是人员管理方面都得到了提升,常常和新员工的沟通,新同事才进入公司不懂的地方我会耐心的为他们讲解,他们犯了错,我也会按照相关的制度提醒,但是第二次再犯就得接受处罚。
七、实习心得在实习期间,要求的薪水不是我们考虑的主要方面:因为作为一名学生,初到社会是进行学习积累经验的,如果对待自己的岗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。
从上第一节课起,专业课老师就一直在反复强调:秘书工作是非常琐碎而繁杂的,从事秘书工作人员需要一颗细致谨慎的心思,勇于担当和善于随机应变的能力。
等到真正投入这一岗位的时候,才真正感受身处这一位置的难易程度。
行政秘书是处于管理协调的位置,平时接触到各个各样的琐事,整理文件、招聘人员、管理设备、打印、复印、传真、办理公事,刚进公司时就被各种琐碎事务忙晕了头,根本分不清主次而手忙脚乱,在指导老师的指导下,逐渐学会把所有的事情分清主次,这样以来既能提高工作效率,同时也能完成上司交代的任务。
面对片区的同事,要有亲和力,善于与他人沟通交流,设身处地了解他人的难处,面对上司,要谦和诚实,不会或者是做不了的事情要多问多学,敢于与上司沟通,才能了解上司的意图。
作为一名秘书,要勇于面对错误,敢于接受批评,敢于担当,要有责任心,保持一颗平常心和乐观的心态。
一个职场新人,都会有有犯错的时候,对于自己做错的事情办都会敢于接受严厉批评,然后才能正视自己、改正错误。
刚进公司时,每天要处理的琐碎事情太繁而杂乱,即使有用笔记记录或者是在日历标记上司交代的事情,但有些细节的问题还是忘记,如每周日要发自动离职和试岗人员去总公司,有事由于没有记得今天星期几而忘记,后面又是自己督导提醒以后补发过去的,自己犯错而受到批评当然也会感到委屈,伤心。
甚至哭泣,但还是时刻告诉自己,这是每个职场新人的必经之路,只有经历过各种大大小小的挫折才会成长,所以要保持一颗乐观向上的心态。
学会沟通交流,协调好各种人际关系,保持一颗热情真诚,一视同仁的心与他人相处,要善于聆听。
秘书岗位特殊位置起到承上启下的作用,每天都要与不同的人打交道,沟通交流,将领导的命令下达到各部门,同时也要学会聆听,将下各部门员工反映的问题上报给领导。