福建省学生资助信息化工作平台操作手册
- 格式:doc
- 大小:99.50 KB
- 文档页数:13
幼儿园学生学前困难学生库”
各中心学校幼教辅导员:1、秋季幼儿助学金申请工作已经开始启动,今年学前教育助学工作采用新系统,由于新系统刚启用,还有一些问题需要磨合。
因时间较紧张,现先将全县各幼儿园的用户名及密码发在网上,请各中心学校的幼教辅导员负责通知各幼儿园下载用户名及密码。
2、各幼儿园要提前做好家访工作,家访时需2位老师同行,请幼儿园老师抓紧用IE浏览器登录http://120.36.2.139/infomsfj/identity/index.c,录入家访信息,建立困难学生库,再录入助学金申请。
3、在新系统的“学前困难学生库”-----“帮助文档”里阅读一下《福建省学前资助信息化工作平台操作手册》,里面有对一些问题进行解读。
在工作中如遇到什么问题再探讨。
全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统数据直报操作手册二〇一四年十二月目录说明1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。
2.学前教育资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。
3.文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。
第一部分:操作总体说明第1章系统登录打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示:图1_1登录页面注:如果中央级用户发布了紧急公告,并设置了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公告信息,点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。
如下图所示:图1_2紧急通知窗口输入用户名、密码及验证码,点击<登录>按钮进入系统,显示系统界面,页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域,主要是办公区,展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信息,登录后一般都默认显示系统首页。
注:如果登录后,首页柱状图不显示,则需要安装flashplayer 软件,请到Adobe官方网站:进行下载,点击右侧<立即安装>按钮,如下图所示:图1_3flash软件安装页面然后在页面下方,点击<运行>按钮,如下图所示:图1_4运行安装程序安装完成后,关闭浏览器,再重新打开浏览器,重新登录即可。
1.首页介绍(1)“待办事项”区域显示的信息为待审核的资助名单数量、待公示的名单数量及待发放的名单数量。
(2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息,如果点击右上方的<更多>按钮,弹出公告列表窗口。
(3)“工作进展”区域显示的信息为各项资助的名单审核情况统计图和资金发放情况统计图,统计范围为当前区县管辖的所有幼儿园。
将鼠标移动到柱状图,会显示所占百分比。
注:点击工作进展右侧的按钮,可以切换统计图。
点击图表名右侧的<查看进度表>按钮,弹出“工作进度查看”窗口。
2021年全国学生资助管理信息系统第一次功能升级用户操作手册适用于学前、义教、普高、中职子系统1.完善特殊困难学生相关功能1.1增加脱贫不稳定家庭、边缘易致贫家庭学生查询功能。
与国家乡村振兴局对接“边缘易致贫家庭学生”“脱贫不稳定家庭学生”两类数据,各级主管部门和学校在“【资助业务管理】->【信息查询】->【重点保障人群情况查询】”功能模块下增加按学籍查询两类学生功能。
各级主管部门在“【综合查询】->【本地就学外地就读情况查询】”功能模块下增加按本地户籍查询两类学生功能。
1.1.1边缘易致贫家庭学生学校通过全国学生资助管理信息系统的“脱贫家庭学生(原建档立卡学生)”查询——“边缘易致贫家庭学生”模块,可以查询该学校边缘易致贫学生的信息。
按照查询条件查询出学生信息,可根据“姓名”“学籍号”“身份证件号”“识别年度”“是否跨省”“更新时间”“人员状态”“致贫风险”“当前是否在校”“致贫风险是否消除”,点击【查询】按钮进行条件查询,点击【重置】按钮,所有输入查询条件将会清除,之后点击【查询】按钮可查询所有学生信息。
点击【减少学生查询】按钮可查看减少的边缘易致贫学生名单。
【导出】选项中包括了“选中结果导出”“查询结果导出”;选中结果导出:针对目标学生进行勾选,点击即可导出选中学生的信息;查询结果导出:可导出条件查询出学生的信息。
导出数据前,首次需进行安全信息验证,需要操作人员输入登陆的账号及密码,点击[授权]按钮之后将提示“确定导出吗?”点击[是]将提示文件下载保存路径,点击[否]返回查询数据界面。
1.1.2脱贫不稳定家庭学生学校通过全国学生资助管理信息系统的“脱贫不稳定家庭学生(原建档立卡学生)查询——“脱贫不稳定家庭学生”模块,可以查询该学校脱贫不稳定家庭学生的信息。
按照查询条件查询出学生信息,可根据“姓名”“学籍号”“身份证件号”“识别年度”“是否跨省”“更新时间”“人员状态”“致贫风险”“当前是否在校”“致贫风险是否消除”,点击【查询】按钮进行条件查询,点击【重置】按钮,所有输入查询条件将会清除,之后点击【查询】按钮可查询所有学生信息。
全国学生资助管理信息系统录入操作说明一、系统登录1.在浏览器中输入学生资助系统的网址,进入系统登录页面。
2.输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮,进入系统主界面。
二、学生信息录入1.在系统主界面,点击“学生管理”模块进入学生信息查询页面。
2.点击“添加学生”按钮,进入学生信息录入页面。
5.输入学生家庭情况,如家庭住址、家庭人口等。
6.输入学生就读信息,如所在学校、学院、专业等。
7.点击“保存”按钮,完成学生信息的录入。
三、家庭经济状况录入1.在系统主界面,点击“学生管理”模块进入学生信息查询页面。
2.在学生信息查询页面选择需要录入家庭经济状况的学生。
3.点击学生姓名进入学生详细信息页面。
5.输入学生家庭的收入情况,如父母工资收入、其他家庭收入等。
6.输入学生家庭的支出情况,如房租、生活费、医疗费等。
7.点击“保存”按钮,完成家庭经济状况的录入。
四、资助申请录入1.在系统主界面,点击“资助管理”模块进入资助申请查询页面。
2.点击“添加申请”按钮,进入资助申请录入页面。
3.输入资助申请的基本信息,如资助类型、申请日期、申请金额等。
4.选择需要申请资助的学生。
5.输入申请资助的原因、目的等相关信息。
6.上传资助申请的证明材料,如收入证明、家庭经济状况证明等。
7.点击“保存”按钮,完成资助申请的录入。
五、资助发放录入1.在系统主界面,点击“资助管理”模块进入资助发放查询页面。
2.在资助发放查询页面选择需要录入资助发放的学生。
3.点击学生姓名进入学生详细信息页面。
5.输入资助的具体发放信息,如发放日期、发放金额等。
6.选择资助的具体发放方式,如银行转账、支票等。
7.输入其他相关信息,如资助发放的用途等。
8.点击“保存”按钮,完成资助发放的录入。
六、系统退出1.在系统主界面,点击右上角的“退出”按钮,退出系统。
2.确认退出提示后,选择“确定”按钮,退出系统。
学生资助管理信息系统操作步骤及注意事项 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】全国学生资助管理信息系统操作步骤及注意事项一、全国资助系统注意事项:(二)浏览器请使用火狐浏览器;(三)导入功能需要使用办公软件Excel 2003或2007版本,请提前安装。
(四)录入2017-2018年春资助学生资料、资助金额(1.国家资助-寄宿生:小学每生每期500元,初中每生每期625元; 2.非寄宿生:一般困难小学初中每生每期100元,特别困难小学每生每期250元,初中每生每期375元;3.建档立卡:每生每期1500元;4.幼儿园、学前:每生每期500元)。
(五)在校生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得。
当天修改学籍系统中学生基本信息,会在零点同步到资助系统在校生信息中。
(六)学籍系统信息要完善,资助系统才能登录。
所以登录不了的学校,第一步要更新学籍系统的学校信息(要填写完整),并且要市局学籍部门审核通过(此步由教办负责学籍人员收集统一联系),资助系统才能同步,才能登录。
(七)名单每学期维护一次,同一学期内不能存在重复学生名单。
二、操作步骤:学校使用学校操作人员用户录入,再用学校审核人员用户审核(一)学校操作人员登录---资助业务管理----学生信息管理---1【在校学生信息查看】模块(与全国学籍平台同步,全校学生信息供查看录入用)---2【家庭经济信息填报】模块(录入学生家庭经济信息)-----经济信息录入----选择年级—班级—学生------填写好家庭经济情况----保存。
3【学生困难等级认定】模块---选择要认定学生名单-----等级认定---困难等级(选择一般困难、特别困难)---认定原因(填家庭欠债XX元或收入少等)---班级认定、年级认定(填同意)---资助项目管理:国家资助--寄宿生生活补助—资助名单录入---名单录入(出现录入窗口)---选择学生---发放信息录入-----国家资助-寄宿生、地方资助建档立卡等。
福建省学生资助信息化工作平台操作手册—普高部分生源地贷款生源地助学贷款流程省中心进行额度分配→学生在线申请→高中、院系审核在线申请→区县、高校审核预申请→省中心审核预申请省中心额度说明省中心用户在『市县生源地额度分配』下对各市县进行额度分配。
注:市县数据上报至省中心后,省中心不可修改其分配额度。
学生申请助学贷款方式一:学生在线申请生源地助学贷款。
方式二:中学负责人在『生源地助学贷款(申请受理)』模块『中学管理预申请』下新增学生信息。
中学审核生源地贷款在线申请说明①在线申请生源地助学贷款的学生信息在『审核在线申请』页面显示,点击学生姓名可进行修改。
高中负责人将学生审核通过后,学生就不可以在线修改申请信息。
②审核通过的学生在『中学管理预申请』页面查看。
③『审核在线申请』菜单下的学生和『中学管理预申请』菜单下的学生不可重复。
管理预申请按钮及审核状态说明部分按钮说明【修改】修改学生申请信息。
选中学生点击改按钮即可修改学生信息。
【删除】删除选择的数据。
【无需求】没有贷款需求,相当于零报。
【上报市县审核】将数据上报给市县审核。
若已点击【无需求】,则不需要点击【上报市县审核】。
注:点击【上报市县审核】后,高中老师不可做任何更改,如果需要更改,需要点击【申请赎回】或者联系上级【审核退回】。
【申请赎回】赎回上报给市县省中心的申请数据。
该按钮在市县省中心未审核之前是有效的。
【审核通过】审核通过高中市县上报的数据。
高中将数据上报至市县,市县才可审核通过该高中数据。
市县将数据上报至省中心,省中心才可审核通过该市县数据。
【审核退回】审核退回高中市县上报的数据。
【提交省中心审核】将数据提交给省中心审核。
省中心已分配额度且所有高中的数据都审核通过后,才可点击该按钮。
注:点击【提交省中心审核】后,市县老师不可做任何更改,如果需要更改,需要点击【申请赎回】或者联系上级【审核退回】。
【刷新统计数据】刷新页面的汇总数据。
审核状态说明【草稿】信息由“审核在线申请”审核通过移入“中学管理预申请”或者由高中老师点击【新增】所生成。
【未开始】高中数据未提交至市县。
【无需求】高中无贷款需求。
【待市县审核】高中老师已将数据上报至市县,等待市县老师审核。
【市县审核通过】市县老师已将数据审核通过。
【市县审核退回】市县老师已将数据审核退回,或者高中已将数据申请赎回。
【市县待省中心审核】市县老师已将数据上报至省中心,等待省中心领导审核。
【省中心退回】省中心领导将数据退回至市县。
数据如需高中修改,市县需点击【审核退回】。
【审核通过】数据已通过省中心领导的审核。
学生录取信息维护说明方式一:市县在『市县审核预申请』页面找到学生,点击学生姓名,进入学生个人信息页面,维护学生的就学信息(其他信息只能查看)。
方式二:中学或市县在『录取信息维护』页面点击学生姓名,进入学生个人信息页面,维护学生的就学信息(其他信息只能查看)。
家庭经济困难学生库中学设置在校生情况在『高中家庭经济困难学生库』→『在校家庭经济困难学生管理』→『在校生情况』下设置本季度在校生情况。
维护家庭经济困难学生数据录入家庭经济困难学生数据:方法一:高中负责人在『高中家庭经济困难学生库』→『在校家庭经济困难学生管理』→『家庭经济困难学生导入』下导入家庭经济困难学生数据,导入成功的数据在『家庭经济困难学生上报』页面查看。
导入数据的步骤:下载模板,录入经济困难学生数据→点击“浏览”,添加模板→添加模板后,点击“导入”,若页面留有数据则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改,修改后贴入模板中再导入。
方法二:高中负责人在『高中家庭经济困难学生库』→『在校家庭经济困难学生管理』→『家庭经济困难学生上报』下“新增家庭经济困难学生”。
所有家庭经济困难学生数据录入完毕后,在『高中家庭经济困难学生库』→『在校家庭经济困难学生管理』→『家庭经济困难学生上报』下点击“上报市县备案”(不需要市县审核,系统自动备案)。
中学用户、市县用户分别在『在校家庭经济困难学生查看』、『在校家庭经济困难学生管理』下查看已备案的学生即正式家庭经济困难学生,可进行删除、删除全部、修改、撤销家庭经济困难学生资格、撤销非导入学生、迁移已毕业学生进历史库、家庭经济困难学生数据导出、导出家庭经济困难学生获资助情况统计表等操作。
修改后需重新进入『家庭经济困难学生上报』下点击“上报市县备案”家庭经济困难学生导入遇到的问题详细解释以及解决方法:、学籍号已被登记过或者身份证号已被登记过:该学籍号身份证号在系统中已被登记过(在系统中已存在)。
可以复制学籍号身份证号到“家庭经济困难学生上报”和“在校家庭经济困难学生查看”个菜单查看下。
如果查到学生,就不需要导入了;如果没有,那么说明该学生的学籍号身份证号已经被其他学校登记了,这个学生可能是转校生,请学校联系该学生以前所在的学校,让学校将这个学生迁移到历史家庭经济困难学生库中。
(如果不知道该学生属于哪个学校,可以复制学籍号或者身份证号到【查询学生】菜单查询。
)、身份证号必须是位或者位:身份证号必须是位或者位。
请老师核查一下学生身份证号,如果的确是位,那么可能导入的模板身份证号中存在空格,请删除这些空格再导入。
、表存在多个该身份证或者表存在多个该学籍号:导入的模板中这个身份证号或者学籍号有多个是相同的。
复制该身份证号学籍号到模板中,选中身份证号学籍号这一列进行查询。
、***字典转换错误:该项内容与系统不一致。
①“高中名称字典转换错误”高中名称必须与系统右上角显示的所属部门名称一致。
②“户籍区县字典转换错误”请老师在『在校家庭经济困难学生管理』下『家庭经济困难学生上报』点击“新增家庭经济困难学生”按钮,点击家庭户籍项后面的“...”,户籍区县名称必须与弹出的页面内容一致。
外省学生的户籍区县只需填写省名称,各省名称如下:江苏省北京市天津市辽宁省广东省吉林省黑龙江省上海市浙江省福建省江西省山东省河南省湖北省安徽省广西省海南省重庆市贵州省云南省西藏河北省山西省内蒙古陕西省甘肃省青海省宁夏新疆台湾香港澳门等。
、数据标题错误或者行和列不一致:导入的模板与系统不一致。
请老师在系统下载模板,然后把数据复制到模板,再重新导入。
、显示一行红色的英文:请老师在系统下载模板,然后把数据复制到模板,再重新导入。
如果导入后还是显示一行英文,请老师联系系统管理员。
部分按钮说明:【撤销家庭经济困难学生资格】撤销今年不申请家庭经济困难学生或者不符合家庭经济困难学生资格的学生,撤销的学生可在『历史家庭经济困难学生查询』查看。
【撤销非导入学生】在打开的页面导入需要保留的学生(导入时,系统会保留模板中存在的学生数据,撤销不在模板中的学生数据(系统根据身份证号码判断学生是否在模板中存在))。
【迁移已毕业学生进历史库】将已经毕业的学生迁移到历史库。
【家庭经济困难学生数据导出】导出所有家庭经济困难学生数据。
【导出家庭经济困难学生获资助情况统计表】导出家庭经济困难学生获资助情况统计表。
撤销家庭经济困难学生的方法方法一:市县打开『在校家庭经济困难学生管理』、中学打开『在校家庭经济困难学生查看』页面,选中要撤销的学生,点击“撤销家庭经济困难学生资格”按钮,在『历史家庭经济困难学生查询』菜单查看撤销的学生。
方法二:市县打开『在校家庭经济困难学生管理』、中学打开『在校家庭经济困难学生查看』页面,点击“迁移已毕业学生进历史库”按钮,就可以将所有的毕业生迁移到历史家庭经济困难学生库(学生是否毕业的判断标准:当前时间>(入学年月学制)的系统都默认为已毕业学生))。
方法三:打开『在校家庭经济困难学生查看』页面,点击“撤销非导入学生”按钮,撤销导入系统以外的学生。
中学查询家庭经济困难学生在『高中家庭经济困难学生库』→『查询学生』下输入家庭经济困难学生的身份证号或者学籍号点击“查询”,可查到经济困难学生的学籍号、所在学校、所属区县、入学年度等信息。
查看异地就学家庭经济困难学生、历史经济困难学生已毕业或者被撤销家庭经济困难学生资格的学生在『高中家庭经济困难学生库』→『历史经济困难学生查询』下查看,可点击学生姓名查看其具体信息。
如果想将移入历史家庭经济困难学生库的学生移回家庭经济困难学生库,在中学的『历史经济困难学生查询』下找到这个学生,选中后点击“退回正式家庭经济困难学生库”即可。
在『经济困难学生异地就学查询』可查询本市州在异地就学的家庭经济困难学生数据。
高中助学金助学金上报注意事项、上报助学金之前,请各位老师检查“地方政府资助”“高中社会资助”“高中校内资助”“高中其他资助”等模块是否已完成。
这四项资助都做完之后才可以上报助学金。
、点击“上报附件数据登记”,打开助学金发放情况统计表页面(即附件),请各位老师仔细检查页面的“应到账总金额”“实际到账总金额”“发放资金总额”以及“发放总人数”这四项的值是否与实际值一致。
、点击“上报附件数据登记”页面下方的下一步,打开页面(附件),此页面为各类资助的汇总数据,请各位老师仔细检查各类资助的总人数以及总金额是否与实际值一致。
助学金具体操作流程第一步:新增助学金数据。
申请人数较少的情况下,可以在『秋春季高中助学金』→『助学金管理』→“明细填报”下点击“新增”。
申请人数较多的情况下,可以在『秋春季高中助学金』→『助学金管理』→“明细填报”下点击“从贫困生库批量移入”(操作春季助学金数据时可根据秋季生成春季数据)。
部分按钮详解:【新增】新增一条学生申请信息,点击此按钮,在打开的页面输入身份证号,其他的学生信息系统会从困难学生库查询,自动匹配,不需要输入,资助金额系统根据困难生的贫困等级自动配置。
【删除金额为的学生】删除所有的本季度的助学金的资助金额是的学生申请信息。
【从贫困生库批量移入】将困难学生库的学生复制到助学金明细填报页面下(资助金额系统根据困难生的贫困等级自动配置)。
第二步:导入银行卡号。
从困难学生库批量移入的学生可能没有银行卡号,负责人需要在『秋春季高中助学金』→『助学金管理』→“导入银行卡号”下为这些学生导入银行卡号。
具体操作步骤:下载模板,录入学生姓名、身份证号码、银行卡号、备注等信息→点击“预览”添加模板→点击“导入”,若页面留有数据则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改,修改后贴入模板中再导入。
导入时遇到的问题详细解释以及解决方法:、本季度助学金已上报,不可再导入:本季度的助学金已经上报。
联系上一级领导退回本季度的助学金再导入。
、该学生在助学金中不存在:助学金明细填报页面没有该学生的信息。
将该学生迁移到本季度的助学金明细信息中。
、表中存在多个该身份证:导入的模板这个身份证号有多个是相同的。
复制身份证号到模板中,选中身份证号这一列查询下看看是不是有多个。
第三步:上报助学金数据(“地方政府资助”“高中社会资助”“高中校内资助”“高中其他资助”已完成)。