GTD时间管理心得体会知识分享
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GTD时间管理心得体会工程造价141朱菁英一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。
所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。
管好自己,就是最高的管理。
美国托马斯•爱迪生说过,世界上最重要的东西是"时间"。
美国著名的管理大师杜拉克说道:" 不能管理时间,便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成"。
对付"十大时间窃贼"的妙招管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。
时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的:1.找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。
这意味着,他们每年要损失10%的时间。
对付这个”时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰。
对付这个"时间窃贼"的办法是:(1)使用日程安排薄(2)在家居之外的地方工作(3)及早开始3.时断时续。
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。
因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
4.一个人包打天下。
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。
你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。
授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。
事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不巳,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
7. 拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。
时间管理个人心得体会(14篇)下文是我为您细心整理的《时间管理个人心得体会(14篇)》,您浏览的《时间管理个人心得体会(14篇)》正文如下:时间管理个人心得体会篇1时间管理这个词对我开说既生疏又生疏,生疏的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;生疏的是有时候又很得意时间的消逝。
时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最简洁被铺张的资源。
通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。
它能提高工作效率,使人远离懒散,从而形成良好的工作生活习惯。
正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。
我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。
当然了要想管理好时间光靠这一节课的培训是远远不够的,还需要自己认真的体会,连续深化的学习、理解、再运用到实践中去。
我信任,在将来的日子里我会努力地做好时间管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有规律。
作为苗圃的一名工作人员,我认为时间管理体现在这里就是领导支配干的工作分几天能完成,平均每天干多少,中途若有临时任务时,需要花费多长时间。
把这些都规划好,就是对时间最好的管理。
时间管理个人心得体会篇2最近看了很多时间管理的文章,视频等各种各样的资料,自己也体验了很多方法,现在,共享给大家我对时间管理的一些生疏。
“并不是通过节省时间制造想要的生活,而是先制造想要的生活,然后时间就自动节省下来了。
”这句话是时间管理的学者所说的,我们之前节省时间想的都是如何去挤时间,如何利用零散时间,都是从节省时间这个角度去思考,如何进行时间管理,但是我想,我们一天中大部分的时间的利用,才是我们进行时间管理的主要冲突,才是需要我们真正去管理的时间,才是时间管理。
为什么要管理时间,举一个例子,中国小农社会的自然经济和外国资本主义社会的大农场就是管理和不管理的区分,我们每个人的时间就像安排给大家的农田,有的人科学管理就可以提高生产,获得更多的果实,而放任的自然经济,却只能牵强自给自足。
时间管理心得体会的范文时间管理是一种重要的生活技巧,它对个人的生活和工作都具有重要的影响。
一个懂得合理安排时间的人,能够提高工作效率,减少压力,同时也能够获得更多的自由时间,用来追求自己的兴趣爱好和与家人朋友共度时光。
而一个不懂得合理安排时间的人,容易陷入拖延和紧迫感的困扰中,导致自己的生活和工作杂乱无章,无法有效地完成任务和实现目标。
在我自己的生活和工作中,我也深深体会到了时间管理的重要性,并逐渐摸索出了一些时间管理的心得体会。
首先,时间管理需要有一个明确的目标和计划。
只有明确了自己要达到的目标,才能有针对性地安排时间。
我会先写下自己的长期目标和短期目标,再根据目标来立即计划。
长期目标可以分解为一系列的短期目标,再将短期目标安排在不同的时间段内。
这样,我就有了一个清晰的画面,能够清楚地知道自己接下来要做什么。
其次,时间管理需要有一个良好的工作习惯和时间分配。
我会按照重要性和紧急性对任务进行分类。
对于重要但不紧急的任务,我会提前安排时间来完成;对于紧急但不重要的任务,我会尽量减少时间的分配;对于重要且紧急的任务,我会优先完成。
这样,我可以保证自己的工作能够有条不紊地进行,避免因为某个任务的紧急性而忽略了其他重要的事情。
同时,我还要掌握时间的分配。
有些任务可能会花费很长的时间,这就需要我自己做出合理的时间分配,将大任务分解为小任务,并分配在不同的时间段内完成。
这样做不仅能够提高效率,还可以避免工作过程中的疲劳和压力。
另外,我还会合理利用碎片化时间。
生活中总会有一些零散的时间段,比如等车的时间、排队的时间等等。
这些时间虽然很短暂,但如果善于利用起来,也能够变得具有价值。
我会在这些时间段内完成一些简单的任务,比如回复邮件、整理文件等等。
这样,我不仅能够有效地利用时间,还可以充分利用碎片化时间进行一些琐碎的工作,为自己节约出更多的大块时间。
此外,我还会定期进行时间管理的反思和总结。
我会抽出一定的时间,回顾自己过去的时间管理情况,看看自己是否合理安排了时间,是否达到了预期的效果,以及是否存在可改进的问题。
时间管理心得体会时间管理是我们生活中非常重要的一个方面。
一个有良好时间管理能力的人能够更高效地完成任务、减少压力、提高自我管理能力和工作效率。
在我多年的实践中,我积累了一些时间管理的心得体会,下面我将分享给大家。
首先,合理安排时间是时间管理的基础。
每个人每天的时间是有限的,我们需要充分利用每一分钟。
首先,我会制定一个每日的计划表,列出要完成的任务,并按照优先级进行排列。
这样一来,我就能够清晰地知道自己一天的工作安排,不会出现时间浪费或者任务错过的情况。
另外,我还会将时间段内的任务进行细化,确定每个任务所需的时间。
这样一来,我能够更加精确地计算每个任务的完成时间,避免出现时间不够的情况。
其次,我们还需要树立正确的时间观念。
时间是非常宝贵的资源,我们需要合理利用它来完成我们的目标。
因此,我会时常提醒自己珍惜时间,不断调整自己的思维方式,保持高效工作的态度。
我会告诉自己,每一分每一秒都是宝贵的,我需要充分利用时间提高工作效率,完成更多的任务。
同时,我也会避免一些时间浪费的行为,例如长时间的社交娱乐、无效的网上冲浪等。
这些行为只会浪费时间,对我的工作效率是没有任何帮助的。
此外,我还会根据个人的工作和习惯制定一些规划和习惯。
规划是为了明确每天的工作安排,习惯是为了养成高效工作的习惯。
例如,我会在每天工作前制定一份计划,明确要完成的任务和工作重点。
这样一来,我能够更加有条理地完成工作。
我还会尽量避免拖延症,将每个任务拆分成更小的子任务,逐一完成。
每完成一个子任务,我都会有一种成就感,这种成就感会激励我继续工作下去。
此外,我还会养成一些良好的工作习惯,例如使用番茄钟工作法,每隔一段时间就休息一下,保持高效工作的状态。
另外,我也会遇到一些时间管理的挑战和困难。
例如,一些不可预测的紧急事情的出现,会打乱我原本的工作计划。
对于这种情况,我会及时调整计划,合理安排时间,尽量保证任务的按时完成。
此外,我还会遇到一些优先级任务的抉择问题。
时间管理学习心得体会(通用10篇)时间管理学习心得体会(通用10篇)时间管理学习心得体会1时间管理这个词对我开说既陌生又熟悉,陌生的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;熟悉的是有时候又很得意时间的流逝。
时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最容易被浪费的'资源。
通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。
它能提高工作效率,使人远离懒惰,从而形成良好的工作生活习惯。
正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。
我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。
当然了要想管理好时间光靠这一节课的培训是远远不够的,还需要自己认真的体会,继续深入的学习、理解、再运用到实践中去。
我相信,在未来的日子里我会努力地做好时间管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有规律。
作为苗圃的一名工作人员,我认为时间管理体现在这里就是领导安排干的工作分几天能完成,平均每天干多少,中途若有临时任务时,需要花费多长时间。
把这些都规划好,就是对时间最好的管理。
时间管理学习心得体会2A类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。
B类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。
C类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。
心得体会:人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。
如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。
这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了。
另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
分享时间管理心得体会分享时间管理心得体会(精选16篇)分享时间管理心得体会篇1都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。
今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。
下面浅谈一下自己的学习心得。
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。
可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。
时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。
但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。
时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。
所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。
二、意识决定行动哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。
做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。
所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。
仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。
明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。
三、科学借鉴,择优而用所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。
关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。
GTD 时间管理培训什么是 GTD?GTD (Getting Things Done) 是一种高效的时间管理方法,于2001年由 David Allen 提出。
GTD 方法帮助人们有效地组织和管理个人任务,以增加工作效率和完成度。
GTD 的核心理念是将任务从头脑中释放出来,以避免脑海中不断循环和遗忘的情况,从而提高生产力。
GTD 方法的五个步骤1. 收集有效的执行 GTD 方法的第一步是收集所有任务和想法,并将它们记录下来。
这可能包括写在纸上、输入到电子设备上或者使用专门的应用程序进行记录。
这样,你就可以将大脑中的负荷降到最低,并确保所有的任务都得到记录。
2. 处理一旦你收集到所有的任务和想法,下一步是处理它们。
处理意味着评估每个任务,并决定下一步的行动。
对于每个任务,你可以采取以下四种基本的行动之一:•执行:如果一个任务可以在两分钟之内完成,那就立即执行它。
不要推迟。
•委派:如果任务需要别人来完成,那就委派给适当的人。
确保清楚地传达任务的要求和期限。
•推迟:如果一个任务不能立即执行,但需要在某一特定时间点或特定条件下才能开始执行,那就将它推迟。
可以将任务标记为“等待”,直到开始执行的条件满足。
•丢弃:对于一些不再具有价值或不再合适的任务,你可以选择将其丢弃。
不要浪费宝贵的时间和精力在无用的任务上。
3. 组织在处理完所有任务后,接下来是将它们组织起来。
这可以通过创建项目清单、上下文清单和日程安排来实现。
•项目清单:将相关的任务分组为项目,以确保它们得到正确的管理和跟踪。
•上下文清单:根据不同的地点、时间和资源要求,将任务分组到不同的上下文清单中。
这将帮助你在特定环境或条件下进行任务选择。
•日程安排:将任务安排到日历中,以确保按时完成,并避免任务的遗漏。
4. 回顾定期回顾在 GTD 方法中至关重要。
这有助于确保任务的持续管理和评估。
•每天回顾:在每天结束之前,回顾当天完成的任务和未完成的任务,并做出适当的调整。
2024年时间管理心得体会的2024年我对时间管理的心得体会在进入2024年之前,我一直对时间管理感到困惑和焦虑。
常常感觉一天过得很快,但又无法完成自己计划中的任务。
然而,通过经过一些尝试和反思,我逐渐总结出一些时间管理的心得体会。
首先,我意识到时间管理并非简单的规划和计划。
尽管计划的重要性不可忽视,但是最关键的还是对时间的认知和利用。
因此,我开始进行自我反思,了解自己真正的时间使用情况。
通过记录和分析我每天的时间花费,我发现了一些自己浪费时间的习惯,比如过度使用社交媒体、无效的会议或讨论等。
有了这些认识,我可以更有针对性地提高时间利用效率。
其次,我学会了分清轻重缓急。
在日常的工作和生活中,我常常被琐事和紧急任务所困扰,从而无法专注于最重要且有价值的任务。
因此,我开始学会将任务进行分类,分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要四个范畴。
对于紧急重要的任务,我会尽快处理;对于紧急不重要的任务,我会评估是否可以委派给他人或推迟处理;对于重要不紧急的任务,我会有计划地安排时间进行处理;对于不紧急不重要的任务,我会果断地放弃或归类为低优先级。
通过这种方式,我可以更好地分配时间和精力,高效完成重要任务。
第三,我开始重视时间的规划和预留。
在过去,我常常根据当天的具体情况来安排任务,这样很容易被突发事件所打乱,并导致时间被浪费。
为此,我开始采用周计划和日计划的方式,提前规划和预留时间。
每周,我将重要任务和目标拆解为每日的具体行动和待办事项,然后在每天开始之前进行调整和安排。
这样,我可以更有计划地安排时间,避免被琐事和突发事件所干扰。
第四,我注意到时间管理不仅仅是单纯地控制时间的使用,还包括管理自己的精力和专注力。
在现代社会,我们常常身心疲惫,缺乏集中精力的能力。
因此,我开始注重个人养护和恢复,包括充足的睡眠、科学的饮食、适当的运动和定期的休息。
通过保持良好的身心状态,我可以更好地投入到工作中,更容易保持专注,提高工作效率。
2024年时间管理心得体会时间管理是每个人都需要掌握的一项重要技能,而我在2024年也经历了一段时间管理的实践和探索。
通过不断的总结和反思,我得出了一些宝贵的心得和体会。
首先,我意识到时间管理的重要性。
在现代社会,时间是稀缺资源,而我们所能拥有的时间总是有限的。
因此,合理利用时间是非常关键的。
在2024年,我学会了将时间视为财富,明确了每一天、每一小时的重要性。
我意识到,时间管理不是简单地追求做更多的事情,而是通过有目标、有计划地使用时间,提高效率和效果。
其次,我探索了不同的时间管理方法,并结合自己的情况找到了适合自己的方式。
在2024年,我尝试了番茄钟法、四象限法、时间日志等多种时间管理方法。
通过实践和体验,我发现每个人的情况和个性都不同,所以没有一种方法适合所有人。
因此,我学会了根据自己的需求和习惯,结合不同方法的优点,创造出适合自己的时间管理方式。
第三,我强调了目标的设定和优先级的确定。
在2024年,我学会了将时间管理与目标管理相结合。
只有明确了自己的目标,才能更好地分配时间和精力。
我会在每天早晨规划当天的工作和活动,并设定优先级。
我意识到,有些任务是紧急但不重要的,而有些任务是重要但不紧急的。
所以,我会注意将时间和精力主要放在重要且紧急的任务上,同时留出一定时间来处理重要但不紧急的事务。
第四,我注重了时间的分配和时间段的规划。
在2024年,我学会了将时间划分为不同的块,并给每个块设定具体的任务和活动。
我发现,将时间分块可以帮助我更好地集中精力,避免分散和拖延。
我会将一天分为几个时间段,每个时间段集中完成一个任务或活动。
在每个时间段的开始,我会设定一个具体的目标,然后全身心地投入其中,并尽量避免打断和分心。
第五,我意识到了休息和调整的重要性。
在2024年,我学会了坚持注重休息和调整,以保持身心的健康和工作的效率。
我发现,有时候适当的休息和放松,可以帮助我更好地集中精力和振作精神。
因此,在每天的时间安排中,我会合理留出休息和调整的时间,以便恢复体力和精神状态。
2024时间管理学习心得范文在过去的一年里,我在时间管理方面进行了深入的学习和实践,并积累了一些经验和心得。
时间管理是指合理地分配和利用时间,以提高工作和生活的效率。
它是现代社会中极其重要的一项能力,对于工作和生活的各个领域都起着至关重要的作用。
在学习时间管理的过程中,我采用了一些方法和技巧,总结出了一些有效的心得,下面将与大家分享。
第一,制定明确的目标。
在进行时间管理之前,首先要明确自己的目标和任务。
只有明确了目标,才能更好地安排时间,合理分配精力。
在设定目标时,要确保目标具有明确性、可行性和可衡量性。
明确性是指目标要清晰明确,不模糊不含糊;可行性是指目标要符合个人实际条件和能力;可衡量性是指目标要能够进行量化评估和监控。
设定明确的目标,有助于提高时间管理的效果,避免时间的浪费和无效努力。
第二,制定详细的计划。
在设定了目标之后,下一步就是制定详细的计划。
计划是时间管理的核心,是实现目标的具体步骤和行动方案。
一个好的计划应该具有可行性、合理性和灵活性。
可行性是指计划要符合实际条件和资源;合理性是指计划要合理分配时间和精力;灵活性是指计划要能够适应变化和应对突发情况。
制定详细的计划,有助于提高工作和生活的效率,减少时间的浪费和拖延。
第三,建立良好的时间管理习惯。
时间管理是一个长期的过程,需要保持持久的耐心和坚持不懈的努力。
为了养成良好的时间管理习惯,我制定了一些规则和原则,并在日常生活中刻意地培养和实践。
比如,我制定了每天早上起床后先制定一天的计划,并在晚上睡前总结一天的工作和学习情况;我制定了每周安排一次时间回顾和整理,清理不必要的事务和垃圾;我制定了每月进行一次目标评估和调整,检查和修正自己的计划和目标。
通过建立良好的时间管理习惯,可以让时间管理成为一种自然而然的行为,提高工作和生活的效率。
第四,学会合理安排时间。
时间是有限的资源,只有合理安排时间,才能提高效率和效果。
在合理安排时间时,要充分考虑个人实际情况和能力,避免过度安排和放任自流。
GTD时间管理心得体会
工程造价141
朱菁英一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。
所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。
管好自己,就是最高的管理。
美国托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是"时间"。
美国著名的管理大师杜拉克说道:"不能管理时间,便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成"。
对付"十大时间窃贼"的妙招
管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。
时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的:
1.找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。
这意味着,他们每年要损失10%的时间。
对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰。
对付这个"时间窃贼"的办法是:
(1)使用日程安排薄
(2)在家居之外的地方工作
(3)及早开始
3.时断时续。
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。
因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
4.一个人包打天下。
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。
你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。
授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。
事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘
不巳,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
7.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。
在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
解决办法有:
(1)确定一项任务是否非做不可,是把可有可无的任务取消掉。
(2)把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事,也许别人喜欢做,这样双方都成了赢家。
(3)弄清楚有什么好处,然后行动起来--如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。
(4)养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。
对于这些人,这就必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。
8.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
这种人就必须培养自己的自制力。
9. 消极情绪
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。
对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。
这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
10.分不清轻重缓急
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。
区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。
所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。
三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。
这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。
或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。
他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。
确定主次。
在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?--明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。
(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
把重要事情摆在第一位。
根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的:(1)每天开始都有一张优先表
在时间管理学上有一个"优先矩阵":可以用来帮助确定最需要做的事:
M 重要又紧迫
M 重要但不紧迫
M 不重要但紧迫
M 不重要又不紧迫
很显然,应当按照"M、M、M、M"排工作,并且坚持不懈。
(2)对于中、长期的工作,则把事情按先后顺序写下来,定个进度表,坚持不懈。
四、时间管理成功的关键是持之以恒的实践
四、除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。
下面是充分利用时间的一些技巧:--做好协调,工作分流;
--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;
--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);
--采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。
--尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。
--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带
等);
--设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);
--每天为第二天作计划;
--每日下班前清理桌面;
--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;
--今日事今日毕,把"立即做"的工作一件件处理完;
--搞好会议管理,提高会议效率。
--遇事记笔记是一个很实用的节时技巧。
时间管理学强调,事实上,时间管理的成败关键,找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。
因此,我们必须将上述方法和技巧勤加练习,使之习惯成自然。