集团公司印鉴管理办法.doc

公司印鉴管理制度第一章总则为规范公司印鉴使用及管理，加强对公司印鉴的监督和管理，保障公司印鉴的安全和合法使用，现制定本管理制度。

第二章管理范围本公司印鉴管理制度适用于公司内部各级别印鉴的使用、保管、管理及监督。

第三章印鉴的种类及用途1. 公司印鉴包括公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公司印鉴用于公司各类文件的盖章、合同签署、票据背书等合法用途。

第四章印鉴的使用1. 印鉴的使用应符合公司规章制度和相关法律法规的规定。

2. 各部门在使用印鉴时应根据印鉴使用流程进行操作，确保盖章事项的合规性。

3. 盖章人员在使用公章和专用章时应当核对文件的真实性和合法性。

第五章印鉴的保管1. 公章和专用章应由专人保管，未经批准不得私自带出公司。

2. 保管人员应对印鉴进行定期检查，确保印鉴的完整性和安全性。

3. 对丢失、损坏的印鉴须及时报告公司领导，并配合调查处理。

第六章印鉴的调用与存放1. 对于需要调用印鉴的事项，必须由相关授权人员进行审批，并在相应的使用记录册上登记。

2. 未使用的公司印鉴必须妥善保存，并定期进行清点。

第七章印鉴使用的记录和台账1. 使用印鉴的事项必须在相应的使用记录册上进行记录，包括盖章日期、文件名称、盖章人员等信息。

2. 每年对印鉴台账进行一次归档和整理，保管备查。

第八章对印鉴的监督检查1. 公司每年对印鉴的使用情况进行一次全面的检查，对存在违规使用情况的，按规定进行处理。

2. 各部门需定期对使用记录进行自查和总结，发现问题及时整改。

第九章违反规定的处理对违规使用印鉴的员工，按公司规章制度和相关法律法规进行处理。

第十章附则1. 本管理制度由公司领导审批并实施，所有员工必须遵守。

2. 对本制度的解释权属于公司领导。

3. 本管理制度自发布之日起生效。

以上为公司印鉴管理制度，如有需要修改，应经公司领导批准后实施。

某某集团公司印章管理办法第一章总则第一条为保障某某集团公司（以下简称“公司”）的印章管理及使用规范化、制度化，特制定本办法，请各部门、各子公司务必严格落实执行。

第二条公司的印章是公司在运营过程中确认各项管理行为法定效力的重要工具。

第三条印章管理指印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等全周期相互关联、衔接有序的工作。

第四条印章管理应当坚持统一、规范、安全的原则，做到合法合规、安全有序。

第五条印章管理必须严格执行国家法律法规、公司审计制度和其他有关规定，以确保经营管理的安全性为前提。

第六条公司各部门、各子公司负责人作为印章管理工作第一责任人，应高度重视此项工作，加强对本部门或子公司印章管理工作的领导和检查。

第七条集团公司办公室是印章管理的主管部门，公司各子公司的办公室是本级机构印章管理的职能部门，负责制定印章管理细则，定期对本级机构及有关部门、下设机构的印章管理工作进行检查指导，根据检查情况及时完善本级机构印章管理制度，并对本级机构有关部门和下设机构的印章管理人员进行业务培训。

第八条各部门、子公司，应指定坚持原则、责任心强的人员负责印章管理工作，严格按照规范要求，认真做好印章刻制、颁发、保管、使用、销毁工作。

第九条各部门、子公司应当建立印章管理档案，全面记录印章刻制、颁发、保管、使用、交接、销毁等过程中的各项工作。

第二章印章种类第十条公司印章设置秉承种类合理、数量可控的原则。

公司的印章种类主要有：一、行政类印章（一）党委（组）印章适用于以党委（组）名义制发党内公文、函电，出具介绍信、证明及其他党内材料等。

（二）行政印章（含钢印）适用于以本级机构名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、协议，出具授权委托书、承诺书、介绍信、证明及其他重要材料等。

钢印适用于以公司名义制发的各类证件、证书等。

（三）合同专用章适用于以公司、子公司名义订立合同、协议等。

（四）负责人名章适用于需要公司法定代表人、总经理、财务负责人以及各子公司负责人等签署的合同、协议、法律文书等。

公司印鉴使用管理办法
为规范公司印鉴的管理，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管理作如下规定：
1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作，监督行政公章及合同专用章的保管和使用；
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以审批和登记；
3、办公室人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印鉴使用审批表》；经部门经理或部门负责人签字，董事长或总经理审批；
5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司办公室填写《印章使用审批单》，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，董事长或总经理审批；
6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审批表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；
7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

8、印章原则上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填
写《印鉴使用审批表》时载明事项，经董事长或总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。

9、已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。

公司印章管理制度word第一章总则第一条为规范公司印章使用，切实维护公司利益，保障公司合法权益，根据《公司法》和相关法律法规，制定本管理制度。

第二条公司所有印章必须经过管理部门统一管理和监管，确保使用规范和安全。

第三条公司印章分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，各个部门使用印章必须符合相关规定。

第四条公司印章使用必须严格按照规定程序，切勿私自盖章或超越授权范围使用印章。

第五条公司印章定期进行清点核对，确保印章数量和规格完整，如有丢失或损坏情况，必须及时上报管理部门。

第六条公司印章严禁外借或私自擅自调动使用，一经发现，将依公司相关规定严肃处理。

第七条公司印章管理制度适用于公司全体员工，任何人不得违反规定使用或管理公司印章。

第二章公章管理第八条公章为公司的最高象征，只能由公司法定代表人及经理人持有和使用。

第九条公章由公司统一制作，必须规范规格，内容清晰，以防伪造和篡改。

第十条公章必须妥善保管，并设置定期检查机制，确保印章完好无损。

第十一条公章仅限于用于公司事务，如需用于合同等文件盖章，必须经过公司相关管理部门批准。

第十二条公章的使用必须经过公司法定代表人或经理人书面授权，并加盖印章。

第十三条公司公章使用范围包括但不限于：签订重大合同、出具重要文件等事项。

第十四条公章严禁私自盖章，一经发现将依公司相关规定进行严肃处理。

第十五条公章的使用记录必须做好详细登记，包括使用时间、具体事由等，以备查证。

第三章法人章管理第十六条公司法人章由公司法定代表人持有和使用，用于公司事务授权等手续。

第十七条法人章为公司法人的代表，必须妥善保管，防止丢失或损坏。

第十八条法人章必须与公司公章齐备，确保公司重要事务的正常进行。

第十九条法人章仅限于用于涉及公司法人股权、经营关系等事项盖章，严禁其他用途。

第二十条法人章的使用必须经过公司法定代表人书面授权，并严格控制使用范围。

第二十一条法人章的使用记录必须及时登记并保存，以备查证和审核。