实验一总账管理
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实验一总账管理
1、以系统管理员“admin”的身份启动系统管理
2、增加操作员
4、创建108账套,单位名称为“光彩股份有限公司”(简称“光彩公司”),启用会计期为“2011年1月”。
该企业的记账本位币为“人民币(RMB)”,企业类型为“工业”,执行“2007年新会计准则”,账套主管“朱湘”,按行业性质预置会计科目。
该企业不要求进行外币核算,对经济业务进行处理时,需对客户进行分类。
需设置的分类编码分别为:科目编码级次“4222”,客户分类编码级次“122”。
创建账套后暂时不启用任何子系统
5、以108账套主管“CWZG 朱湘”(密码:123456)的身份登录注册系统管理,选择其主管的108账套,将账套设置为“有外币核算”
6、将108账套数据备份到D盘中的“108账套备份”文件夹中
7、将已备份到D盘的“108账套备份”文件夹中的“108账套备份”数据恢复到硬盘中
8、以108账套主管“CWZG 朱湘”(密码:123456)的身份登录注册系统管理,启用“总账”系统,启用日期为2011年1月1日
9、增加操作员“LFKJ 刘丽芳”拥有108账套“公用目录设置”、“固定资产”、“总账”和“工资管理”的操作权限;“CHKJ 陈惠”拥有108账套“总账”的操作权限
10、取消操作员“LFKJ 刘丽芳”在108账套中的“GL010303 上年结转”权限
11、以操作员CWZG(密码:123456)的身份在2011年1月6日登陆注册108账套
12、108账套首次启用总账系统,设置总账系统的参数为“不允许修改作废他人填制的凭证”
13、2011年1月10日,由108账套的账套主管CWZG(密码:123456)在系统中设置部门档案,数据如下
15、客户分类方案
21、将“1002 银行存款”科目修改为有“日记账”、“银行账”核算要求,“1001 库存现金”科目修改为有“日记账”核算要求的会计科目
22、将“2621 独立账户负债”科目删除
23、指定“1001 库存现金”为现金总账科目、“1002 银行存款”为银行总账科目及“1001 库存现金”、“1002 银行存款”和“1012 货币资金”为现金流量科目
24、增加辅助账类型为“部门核算”的会计科目
辅助核算的会计科目(没有受控系统),将“2202 应付账款”修改为“供应商往来”辅助核算的会计科目(没有受控系统),将“1221 其他应收款”修改为“个人往来”辅助核算的会计科目
26、设置”现金流量项目”为“一般企业(新准则)”-----基本设置-财务-项目目录-点增加
28、输入“1221 其他应收款”科目的期初余额,相关信息:日期“2010-12-23”,凭证号“付-11”,部门“业务二部”,个人名称“王娜”,摘要“出差借款”,方向“借”,期初余额“12000元”
29、输入“1122 应收账款”科目的期初余额“280800”元,其中明细资料是:2010年11月18日,销售给申优公司产品未收款(转账凭证131号)。
输入“2202 应付账款”科目的期初余额为“108110”元,其中明细资料是:2010年12月18日,向伟建公司采购材料的应付款(转账凭证19号)
30、将“材料成本差异”科目余额的方向由“借”调整为“贷”
31、进行期初余额试算平衡
32、以“LFKJ 刘丽芳”的身份登录108账套填制记账凭证。
1月12日,计提1月份的长期贷款利息5000元(摘要:计提长期借款利息,借:财务费用,贷:应付利息,凭证类型:转)
33、1月12日,销售一批商品,收到货税款共计14040元,其中货款12000元,应交增值税(销项税)2040元(附单据2张,转账支票号2525-366,现金流量表项目编码为01)(摘要:收到销售商品款,借:银行存款,贷:主营业务收入,应交税费/应交增值税/销项税额,凭证类型:收)
34、1月15日发生如下几笔业务
(1)业务一部刘晶预借差旅费6000元(单据共计1张)。
(现金流量项目:07支付的其他与经营活动有关的现金)
借:其他应收款(业务一部——刘晶)6000
贷:库存现金6000
(2)收到申优公司的转账支票(NO.22206),偿还前欠货款280000元。
(现金流量项目:01销售商品提供劳务收到的现金)
借:银行存款280000
贷:应收账款(申优公司)280000
(3)以转账支票(NO.3306)购买小型设备一台,价款共计50000元。
(现金流量项目:13购买固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金)
借:固定资产50000
贷:银行存款50000
(4)以转账支票(NO.3722)支付伟建公司前欠货款100000元。
(现金流量项目:04购买商品、接受劳务支付的现金)
借:应付账款100000
贷:银行存款100000
(5)以现金支付业务部的租金5000元。
其中业务一部2000元,业务二部3000元(现金流量项目:07支付的其他与经营活动有关的现金)
借:销售费用——租赁费(业务一部)2000
(业务二部)3000
贷:库存现金5000
(6)以转账支票(NO.3309)支付业务一部的办公费1200元。
(现金流量项目:07支付的其他与经营活动有关的现金)
借:销售费用——租赁费(业务一部)1200
贷:银行存款1200
35、将0002号付款凭证中的购买固定资产的金额修改为58500元(修改时上方有个“流量”可以修改现金流量)
36、删除第0003号付款凭证
37、查询2011年1月,尚未记账的1号付款凭证
38、以“CHKJ 陈惠”的身份登录108账套,将2011年1月份所填制的收付凭证进行出纳签字
39、以“CWZG 朱湘”的身份登录108账套,审核1月份填制的凭证
40、以“LFKJ 刘丽芳”的身份登录108账套,将2011年1月份已审核过的记账凭证进行记账
41、以“CWZG 朱湘”的身份,取消108账套1月份的所有记账操作(在总账中---期末---对账,选中需要取消的月份Ctrl+H(提示恢复记账前状态已经被激活)然后,在总账---凭证---恢复记账前状态(一般情况选择,最近一次记账前状态,确认)(需要管理员口令,恢复记账完毕)
)联查明细在联查的表格里右键—联查明细
42、以“CWZG 朱湘”的身份,查询2011年1月份“1601 固定资产”的总账余额
43、查询包含未记账凭证的所有的科目余额表
44、查询“6603 财务费用”明细账(包含未记账凭证),并按科目进行排序
45、查询“销售费用”多栏式明细账(辅助账里面查)
46、查询业务一部刘晶的个人借款(个人明细账查询)
47、对所有部门进行部门收支分析(要先记账才会有数据,分析什么就要在会计科目里设置成辅助部门)
48、定义按月摊销长期待摊费用的自动转账分录格式。
108账套每月按期初“1801长期待摊费用”10%的比例摊销计入“5101 制造费用”(自定义公式-金额公式处:1、取对方科目计算结果-录入对方科目2、点增行-继续录入贷方分录内容-按默认值取数和继续输入公式,X*10%的话要先选期初再*常数,输入常数数值0.1后保存)
49、摊销长期待摊费用业务的自动转账分录的借方信息为:科目“5101”、金额公式“JG()”即结果函数
50、摊销长期待摊费用业务的自动转账分录的贷方信息为:科目“1801”、金额公式“1801科目的期初借方余额10%”
51、定义“制造费用5101”结转至“生产成本5001”,系数为“1”
52、定义将期间损益结转至“4103本年利润”的结转期间损益的转账凭证
53、生成摊销长期待摊费用的自定义转账凭证
54、生成制造费用转入生产成本的对应结转的转账凭证
55、结转1月份期间损益的转账凭证
56、将2011年1月份的业务进行对账
57、将2011年1月份的业务进行结账处理(要凭证全部记账后才可结账)。