用友U8中如何取消出纳签字的操作方法
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出纳管理与总账对账操作及取消对账产品线:U8版本:12.5领域:财务会计模块:出纳管理数据库版本:SQL2008问题标题:出纳管理与总账对账操作及取消对账操作步骤:1、出纳与总账对账操作:A、出纳管理模块和总账对账的节点如下:【财务会计-出纳管理-账务处理-总账对账】B、双击【总账对账】选择对账的开始日期和终止日期期间C、点击【确定】按钮后,会弹出如下界面【总账对账】上述界面相关字段如下:【总账科目】:出纳帐户对应的总账科目。
【期初余额】:截止到所选开始会计期间时,总账科目的期初余额。
【期末余额】:截至所选终止会计期间时,总账科目的期末余额。
【出纳帐户】:总账科目对应的出纳帐户。
【期初余额】:截止到所选开始会计期间时,出纳帐户的期初余额。
【期末余额】:截至所选终止会计期间时,出纳帐户的期末余额。
【结果】:总账科目和出纳帐户的对账结果。
【差额】:若对账结果为平,差额为0,若不平,显示差额数。
D、针对不平衡的,可以点击上面的【明细帐】按钮进行查询不一致的记录E、点击上图【明细账】按钮会出现【选择】界面,该界面确定后会出现如下内容【分类明细账对账】:上半部分取总账的凭证数据,下半部分取出纳管理日记账的数据可通过三种方式进行对账,分别是手工、自动、单边对账。
F、针对上图,进行可通过三种方式进行对账,分别是手工、自动、单边对账,已经勾对的话在【勾对】列会出现【√】;对账完毕之后,可以查询到未勾对的明细,如果存在不平衡的话,可以通过该界面进行查看哪边些业务体现不正确,或者没有维护好2、出纳与总账对账取消操作:A、出纳管理模块和总账对账的节点如下:【财务会计-出纳管理-账务处理-总账对账】B、双击【总账对账】选择对账的开始日期和终止日期期间C、点击【确定】按钮后,会弹出如下界面【总账对账】D、选中一条记录点击【明细账】按钮后,会弹出如下界面【总账对账】E、选中一条记录点击【明细账】按钮后,会弹出如下【选择界面】,在该界面可以选择【对账状态】为【已对】进行查询,该【选择】条件确定之后进入【分类明细账对账】界面:E、选中记录进行取消对账:可以选中一条或者多条数据单击【取消】,即可取消对账,也可以单击【取消全部】,即可取消明细账界面所有数据的对账操作。
用友u8使用中常见问题分析[提要] 在多年从事会计电算化用友u8教学过程中,发现有一些问题学生容易反复出错,软件容易反复出现同样的问题。
本文就有关的解决方法与技巧进行阐述。
关键词:用友u8;UFO报表;出纳签字一、出纳无法签字,或者无法打开现金日记账及银行日记账原因分析:出现这种情况首先需要检查是否给出纳赋予了相关的权限,有的学生比较粗心,建账时建了几个账套,赋予权限时没有选好相应要赋权的账套,结果要给A账套赋权变成了给B赋权,自然出纳在A账套中就没有相关权限。
正确的做法应该是:先选好左边用户后,再到右边选好对应要赋权的账套,或者先选账套,再选用户,关键是一定保证用户赋权是在正确的账套中。
如果不是第一个原因,其次要检查在会计科目设置中是否进行了指定会计科目的操作,如果指定了,操作是否正确。
有的学生会把现金与银行存款同时指定在现金科目中,或是全部指定在银行存款科目中。
正确的做法应该是:从基础设置-会计科目-编辑—指定科目,先点左边的现金总账,在待选科目中选择现金科目添加到右边的已选科目内,然后再点左边的银行总账科目,在待选科目中选择银行存款添加到右边的已选科目内。
这样,现金总账的已选科目内只有现金,银行总账的已选科目内只有银行存款。
如果已选科目内出现其他的内容则是错误的,要改正。
如果不是上述两种原因,则要检查是否学生已经先进行了记账操作甚至有的学生已经进行了结账的操作。
按照用友软件设置的程序,应该先进行出纳签字,再记账,最后结账。
出现这种问题,主要是学生没有掌握用友财务软件流程操作方面的程序,如果进行了结账,则要先取消结账:用账套主管的身份登录,点期末-结账-选择好要反结账的月份-同时按CTRL+SHIFT+F6取消结账;然后再取消记账:用账套主管的身份登录,点期末-对账-CTRL+H出现恢复记账前账套已经激活的提示,点凭证下恢复记账前账套-最后一次记账即可。
二、利用软件自动结转期间损益时,金额数值显示红字原因分析:由于用友软件设计会计科目时,是默认费用类科目是借方表示增加,如果表示减少也不能计入贷方,而是在借方用红字表示,例如取得利息收入1,000,则在财务费用借方输入-1,000,按确定后会变成红字1,000。
用友怎么取消记账凭证借贷复式记账法的记账规则根据借贷记账法的起缘进行诠释更加直观,也便于理解。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的用友取消记账凭证的方法。
用友取消记账凭证的方法1.“取消结账”:在月末结账界面下选中需要取消结账的月份,按下【Ctrl+shift+F6】键,系统将取消这个已结账月份的结账工作。
2.“取消记账”:(1)总帐-期末-对帐,在对帐界面上按 CTRL+H 提示“恢复记帐状态功能已被激活”。
(2)总帐-凭证-恢复记帐前状态选本月初状态,输入帐套主管密码,点【确定】。
3.“取消审核”:用审核人的身份登录,打开审核凭证,审核菜单下点成批取消审核。
记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证的建账程序每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
第一步、反结账1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账。
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。
第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账。
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮。
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态。
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。
本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核。
2、也可以成批取消审核。
双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。
第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志。
B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮。
C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
第一步、反结账1、进入用友U8软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账。
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。
第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账。
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮。
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态。
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。
本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核。
2、也可以成批取消审核。
双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。
第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志。
B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮。
C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
用友ERP-U8院校专版操作中常见问题及分析解答作者:李文辉来源:《数字技术与应用》2011年第11期摘要:笔者结合多年从事会计电算化教学的经验,对使用用友ERP-U8院校专版时出现的一些问题进行归纳总结,并提出解答方案。
关键词:用友ERP-U8软件会计电算化教学中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2011)11-0207-011、“系统管理”环节出现的问题及分析解答“系统管理”环节出现的主要问题有:(1)在注册进入“系统管理”时,屏幕出现提示:“读取数据源出错:usertoken is not valid,reason is :None”。
(2)在“创建账套”窗口点击“完成”后,屏幕出现“数据恢复”窗口,里面提示:“无法打开备份设备’C:\U8SOFT \Admin\ufmodel.bak’。
设备出现错误或设备脱机”。
(3)建账成功后,以某位操作员的身份登录时,屏幕出现提示:“读取数据源出错:不存在的用户或已被注销!”第一个问题出现的原因是该机没有登录到本机服务器上,而是登录到其他服务器上了。
解决方法是:第一步,点击“我的电脑”—“属性”—“计算机名”—“完整的计算机名称”(复制)。
第二步,点击“开始”—“程序”—“用友ERP-U8院校专版”—“系统服务”—“应用服务器配置”,⑴进入“数据库服务器”,将第一步复制的本机名称分别粘贴到1)“数据源”,2)“数据库服务器”,3)点击“测试连接”—“确定”;⑵进入“服务器参数配置”,将第一步复制的本机名称分别粘贴到“加密服务器”和“负载均衡”后点击“确定”即可。
第二个问题出现的原因是ufmodel.bak文件出现问题,需要重新解压。
解决方法是:点击C盘——U8SOFT文件夹——Admin文件夹——ufmodel.rar压缩文件——解压到当前文件夹(X)即可。
第三个问题出现的原因是该操作员没有该账套相应的操作权限被不允许进行操作。
用友系统如何取消记账用友软件作为一种国类先进的企业管理软件系统,融合了计算机信息技术和企业管理领域的具体业务,为企业参与激烈的市场竞争提供了有力的支持。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的用友系统取消记账的方法。
用友系统取消记账的方法用友系统取消记帐可以采用反结账(如果已经结帐)。
方法及步骤如下:1、进入用友软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,在结账向导中,选择要取消结账的月份上,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令,即可进行反结账3、反结账操作只能由账套主管执行反记账(如果未结帐)1、依次点击总账——期末——对账2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。
本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账用友系统记账的方法记账(1) 执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口。
(2) 第一步,单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。
单击“下一步”按钮。
(3) 第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击“打印”按钮。
如果不打印记账报告,单击“下一步”按钮。
(4) 第三步记账,单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。
登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框。
(5) 单击“确定”,记账完毕。
注意:• 第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。
• 上月未记账,本月不能记账。
工业企业财务会计基础模拟案例1基本档案设置案例目的与要求:掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置.上机案例内容:1.1 核算体系的建立1、启动系统管理操作方法:以“Admin"的身份进行注册。
2、增设三位操作员:([权限]→ [用户])101 李方102 宋明兰103 王小平3、建立账套信息:([账套]→[建立])1、账套信息:账套号111,输入账套名称,启用日期为2007年1月。
2、单位信息:单位名称为“祥宇电脑公司”,单位简称为“祥宇电脑",税号为31022564372183、核算类型:企业类型为“工业"行业性质为“新会计制度科目"科目预置语言为“中文简体”账套主管选“李方”“按行业性质预置科目”4、基础信息:存货不分类、客户及供应商均分类,没有外币核算。
5、编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为222B 部门编码的方案为22C结算方式的编码方案为2D其他编码项目保持不变说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础.6、数据精度:保持系统默认设置.说明:设置数据精度主要是为了核算更精确7、系统启用4、分配操作员权限:([权限]→[权限])操作员宋明兰:会计操作员王小平:出纳5、各系统的启用核算体系建立后直接启用产品;或者启动企业应用平台,以账套主管001李方身份进行注册后启用产品。
启用“总账”系统。
启用日期为2007—01-01。
6、帐套备份(了解手工备份、自动备份)1.2 定义各项基础档案可通过企业应用平台中的“设置”→“基础档案”,来增设下列档案.(一)定义部门档案:(基础档案→机构人员→部门档案)(二)定义人员档案:(基础档案→机构人员→人员档案)(三)定义客户分类:(基础档案→客商信息→客户分类)(四)定义客户档案:(基础档案→客商信息→客户档案)(五)定义供应商分类:(基础档案→客商信息→供应商分类)(六)定义供应商档案:(基础档案→客商信息→供应商档案)(七)定义凭证类别(基础档案→财务→凭证类别)定义凭证类别为“记账凭证”(八)定义结算方式:(基础档案→收付结算→结算方式)2总账上机案例目的与要求:掌握企业在进行财务日常业务处理时,如何进行基本的日常财务核算、查询和期末处理。