公司薪酬保密制度
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公司员工工资保密制度范文薪酬保密制度第一节总则第一条为维护公司利益,完善薪酬管理体系,加强薪酬保密管理,营造良好的文化氛围,特制定本制度。
第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。
第三条本制度适用于公司所有员工。
第二节薪酬资料管理原则第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理处查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
第五条员工不能将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员务必严格遵守保密制度。
第七条相关部门的职责和义务1、人力资源部⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作;⑵人力资源部设专人负责对薪酬进行解释和管理,其他部门(财务除外)和个人无权对薪酬进行解释。
2、计划财务部⑴计划财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放,其他人员不得透过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬;⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、加班工资等),但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目;⑶计划财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
第三节保密程序第八条保密程序1、薪酬表编制保密程序⑴所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;⑶编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;2、薪酬审批保密程序⑴人力资源部薪酬专员将薪酬表报送计划财务部审核时,务必以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人,不得找人代为转交;⑵人力资源部薪酬专员将经计划财务部审核的薪酬表报送总经理审批时,务必以加密或密封的形式亲自送达。
第一章总则第一条为规范公司薪酬管理,保护员工合法权益,维护公司形象,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工和兼职员工。
第三条公司薪酬管理遵循以下原则:1. 公平原则:薪酬分配应公平合理,体现员工岗位价值和个人贡献。
2. 保密原则:薪酬信息应严格保密,禁止泄露。
3. 透明原则:薪酬制度应公开透明,让员工了解薪酬构成和调整依据。
第二章薪酬保密内容第四条薪酬保密内容包括:1. 员工工资、奖金、津贴等收入信息。
2. 员工绩效评价结果。
3. 员工薪酬调整情况。
4. 员工福利待遇。
5. 员工薪酬结构及调整方案。
第三章薪酬保密管理第五条公司设立薪酬保密委员会,负责薪酬保密工作的组织实施和监督。
第六条薪酬保密委员会成员由人力资源部、财务部、监察审计部等部门人员组成。
第七条薪酬保密委员会主要职责:1. 制定和修订薪酬保密制度。
2. 监督执行薪酬保密制度。
3. 处理违反薪酬保密制度的行为。
4. 定期评估薪酬保密工作的实施效果。
第八条员工薪酬保密义务:1. 员工应自觉遵守薪酬保密制度,不得泄露公司薪酬信息。
2. 员工不得要求他人透露其薪酬信息。
3. 员工不得通过不正当手段获取他人薪酬信息。
4. 员工不得将薪酬信息用于不正当目的。
第九条违反薪酬保密制度的处理:1. 对泄露公司薪酬信息的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 对故意泄露公司薪酬信息,给公司造成严重损失的,将依法追究其法律责任。
第四章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
员工薪酬福利保密制度第一章总则第一条为了保护公司的商业利益和员工个人信息,确保员工薪酬福利机密的安全性和保密性,订立本规章制度。
第二条本制度适用于全体公司员工,包含正式员工、临时员工、兼职员工等。
第三条员工薪酬福利信息是指公司向员工供应的包含薪资、奖金、福利、补贴以及其他相关待遇信息等。
第四条员工薪酬福利信息的保密范围包含但不限于:员工工资、绩效奖金、年终奖、股权激励、福利计划、保险计划、个人所得税等。
第五条公司将为员工供应相应的薪酬福利,在员工签署相关保密协议后,员工应严格遵守该协议的规定,确保员工薪酬福利信息的保密,同时禁止未经授权泄露、传播、使用或披露员工薪酬福利信息。
第二章保密责任第六条公司将建立相应的保密管理制度,明确各级人员对员工薪酬福利信息的保密责任。
第七条公司高层管理人员应带头履行保密责任,加强对员工薪酬福利信息的保护和管理,严禁私自泄露该信息。
第八条公司各部门负责人应组织、实施和监督员工薪酬福利信息的保密工作,确保相关信息的安全可靠。
第九条各级员工应承当保密责任,严守公司员工薪酬福利信息的保密义务,不得擅自向公司外部人员泄露该信息。
员工有义务妥当保管本身的薪酬福利信息,防止他人非法取得。
第十条离职员工必需在离职前办理完善相关手续,并签署离职确认书,明确离职后仍需连续履行的保密义务。
第十一条公司将定期组织员工薪酬福利保密培训,提高员工对保密工作的重视和认得,加强保密意识。
第三章保密措施第十二条公司将为员工薪酬福利信息采取严格的存储和管理措施,包含但不限于电子文档加密、密码保护、权限设置、网络安全等。
第十三条公司将订立员工薪酬福利信息的使用和披露权限,确保只有经过授权的人员能够访问、使用和披露相关信息。
第十四条公司将建立薪酬福利信息访问日志和审计机制,跟踪记录员工薪酬福利信息的访问和使用情况,及时发现和处理外部威逼和内部风险。
第十五条签署相关保密协议后,员工应严格遵守该协议的规定,不得将员工薪酬福利信息带离公司,包含但不限于誊录、拍照、复印等方式。
薪酬保密制度薪酬保密制度1为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:一、薪酬资料的管理原则1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。
二、相关部门职责和义务1、人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2、财务部门:(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
三、保密程序1、薪酬表编制保密程序;(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的'人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;2、薪酬审批保密程序;人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。
3、薪酬发放保密程序;(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的'薪酬审批表存入开户银行;(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;(3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。
薪酬保密制度模板第一章总则第一条目的为确保公司薪酬管理的规范化、公正化和激励效果,维护公司经营秘密和员工个人隐私,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的薪酬管理过程,包括薪酬核算、发放、调整等环节。
第二章薪酬管理原则第三条公平原则公司薪酬体系应体现公平、竞争、激励和可持续发展的原则,确保员工在相同岗位、相同工作量和工作质量下获得相对公平的薪酬。
第四条保密原则员工的薪酬资料为个人隐私,公司应严格保密,除相关部门负责人和薪酬核算人员外,其他员工不得查询、议论或泄露他人薪酬。
第五条激励原则公司薪酬体系应具备激励作用,激发员工积极性和创造力,促进公司整体绩效的提升。
第三章薪酬保密规定第六条薪酬保密义务1. 员工应自觉遵守薪酬保密规定,不得向他人泄露自己的薪酬待遇。
2. 员工不得询问、议论或攀比他人薪酬,不得以任何方式传播薪酬信息。
3. 员工对自己的薪酬有异议时,应向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
第七条薪酬资料管理1. 薪酬资料由人力资源部负责管理,部门负责人、人事行政部经理及负责薪资人员可查询掌握。
2. 接触薪酬资料的员工应严格遵守保密制度,确保薪酬资料安全。
第四章奖惩措施第八条薪酬泄密行为的处理1. 一旦发现员工泄露薪酬信息,公司将严肃处理,根据情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处分。
2. 涉及薪酬泄密行为的员工,公司将取消其当年绩效奖金及晋升资格。
3. 严重违反薪酬保密规定的员工,公司将与其解除劳动合同,并依法追究其法律责任。
第九条薪酬保密制度的监督与检查1. 人力资源部负责监督实施薪酬保密制度,定期检查薪酬保密工作的执行情况。
2. 各部门负责人应积极配合人力资源部开展薪酬保密制度的监督与检查。
第五章附则第十条本制度自发布之日起生效,解释权归公司所有。
第十一条公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善,修改后的制度自发布之日起生效。
第十二条本制度适用于公司全体员工的薪酬管理过程,如有其他相关规定与本制度冲突,以本制度为准。
第一章总则第一条为维护国有企业稳定和谐的劳动关系,保护公司及员工的合法权益,防止因薪资信息泄露可能引发的内部矛盾和外部竞争,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在编员工,包括但不限于管理人员、技术人员、生产人员等。
第三条本制度旨在规范公司薪资保密工作,确保薪资信息的保密性,同时保障员工的合理权益。
第二章保密范围第四条公司薪资保密范围包括但不限于以下内容:1. 员工个人薪资水平;2. 员工奖金、津贴、补贴等收入;3. 员工薪酬结构及调整方案;4. 员工绩效考核结果及与薪资挂钩的相关信息;5. 公司内部薪资调查、统计分析结果;6. 公司与外部签订的薪资保密协议。
第三章保密责任第五条公司各级管理人员和员工均有保守薪资秘密的义务,不得泄露、传播或利用薪资信息谋取不正当利益。
第六条公司人力资源部门负责薪资保密工作的具体实施,包括:1. 制定和实施薪资保密措施;2. 对泄露薪资秘密的行为进行查处;3. 定期对员工进行薪资保密教育。
第七条公司各部门应积极配合人力资源部门做好薪资保密工作,加强对本部门员工的薪资保密教育。
第四章保密措施第八条公司采取以下措施确保薪资保密:1. 建立健全薪资管理制度,明确薪资保密范围和责任;2. 对涉及薪资信息的文件、资料进行加密或采取其他保护措施;3. 对薪资信息进行分类管理,限制访问权限;4. 对泄露薪资秘密的行为进行严肃查处,包括但不限于警告、通报批评、解除劳动合同等。
第五章违规处理第九条对违反本制度,泄露或利用薪资秘密的员工,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 纪律处分;3. 解除劳动合同;4. 追究法律责任。
第六章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在加强国企公司薪资保密管理,维护公司稳定和谐的工作环境,保障员工的合法权益。
同时,公司也将不断优化薪资管理制度,确保员工合理待遇与公司发展需求相协调。
关于加强薪酬保密事宜的通知
为了保护公司内部信息的机密性以及员工个人隐私的合法性,
提高薪酬保密的有效性,特向全体员工发出以下通知:
1. 薪酬保密的重要性
薪酬保密对于公司来说至关重要。
它不仅能够确保员工薪水的
公平和平衡,还能避免不必要的内部纠纷和不公平的对待。
同时,
薪酬保密也是员工个人隐私的一部分,需要得到充分的尊重和保护。
2. 遵守薪酬保密的原则
为了加强公司薪酬保密的管理,我们制定了以下原则,所有员
工必须严格遵守:
- 员工不得将个人薪酬信息透露给其他员工或任何外部人士,
包括亲属和朋友。
- 在工作场所讨论薪酬问题时,员工应当保持谨慎,避免透露
个人或他人的薪酬信息。
- 员工在书面或口头形式上不得泄露薪酬信息,包括在电子邮件、社交媒体或其他公共平台上发布薪酬相关内容。
3. 保密措施的加强
为了强化薪酬信息的保密措施,公司将采取以下措施:
- 所有员工将接受薪酬保密的培训,并签署相应的保密协议。
- 公司将加强对薪酬信息的访问权限和控制,仅授权人员可以查阅和处理相关信息。
- 定期进行薪酬保密的检查和审核,确保制度有效执行。
请大家共同配合,遵守薪酬保密的原则和措施。
任何违反薪酬保密规定的行为都将受到公司的严肃处理。
谢谢大家的支持与理解!
人力资源部
日期: [日期]。
薪酬保密制度第一条目的为实行规范化管理,注重“以人为本、保障公平、激励工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,制定本制度第二条薪酬资料的管理原则(一)员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人事行政部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
(二)员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人事行政部反映,由人事行政部负责解释或协调处理。
(三)因发放薪酬而接触薪酬资料者必须严格遵守保密制度。
第三条相关部门责任和义务(一)人事行政部:1、人事行政部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2、负责薪酬核算人员工作电脑及相关薪酬文件必须加密存档;传递相关领导签字时,需等领导在场时签批,同时备专用文件夹传递留存;相关薪酬资料归档时需加锁保存,专人管理。
3、负责薪酬核算人员应随时警惕、严格保守数据不对外泄露,如遇员工要求查询个人薪酬时,只能提供查询员工个人信息。
(二)财务部:1、财务部须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人薪酬;2、财务部对本部门所负责的薪酬模块岗位的保密工作负全责。
第四条保密程序(一)薪酬表编制保密程序1、编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;2、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员须劝其离开;3、编制薪酬表的电脑及电子文档必须加密,以防泄密;4、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档;(二)薪酬审批保密程序人事行政部在将薪酬表送各部门负责人审核时,需备专用文件夹,待无其他无关人员在场时送与部门负责人进行审核,及时跟进传递。
(三)薪酬发放保密程序1、每月应发放的薪酬总额由财务人员根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;2、财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;3、人事行政部每月发放工资条时,必须员工或其部门负责人亲自领取,其他人员不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与人事行政部负责薪酬人员咨询。
薪酬保密制度 为实现规范化管理, 保守公司经营秘密, 保护员工个人私隐, 应制定规范的薪酬保密制度。
下面为大家整理了有关薪酬保密制度的范文,希望对大家有帮助。
薪酬保密制度篇 11 总则 1.1 为维护公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列 员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。
2 为做薪酬保密,公司实行员工保密工资条/工资卡制度。
3 薪酬表编制保密程序 3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表, 其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。
3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。
3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时, 不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作 现场。
3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人要劝其离开。
3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密,以防泄密。
3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场, 不得将薪酬表和相 关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭 打开的电脑文档。
4 薪酬审批保密程序 4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时, 必须由以密封的形式亲自送达。
4.2 人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时,必须由以密封的 形式亲自送达指定人员。
5 薪酬发放保密程序 5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开 户银行。
5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行, 由银行根据员工 薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。
5.3 人事行政部人事专员必须在每月 12 日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人,不得 代领。
薪酬保密制度范本第一条目的为了维护公司内部的公平和谐,防止员工之间因薪资差异而产生不必要的矛盾和纠纷,同时保护公司的商业秘密,特制定本薪酬保密制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时工。
第三条薪酬保密原则公司薪酬体系采用保密原则,员工的薪资水平、奖金及其他福利等相关信息仅限于员工本人及公司管理层知晓。
第四条薪资保密规定1. 员工不得向任何非公司管理层人员透露自己的薪资水平、奖金及其他福利等相关信息。
2. 员工不得询问或试图了解其他员工的薪资水平、奖金及其他福利等相关信息。
3. 员工不得在公共场所、社交平台或其他渠道传播公司的薪资秘密。
4. 员工不得将薪资信息作为建议、申请和比较的依据。
第五条薪酬保密的例外情况1. 公司管理层在履行管理职责时,需要了解员工的薪资水平、奖金及其他福利等相关信息。
2. 法律、法规或政府有关部门要求提供员工薪资信息时,公司应按照要求予以提供。
第六条违反薪酬保密制度的处理1. 员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解雇等处罚。
2. 员工泄露薪资信息给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
3. 员工举报他人违反薪酬保密制度,经查实后,将给予奖励。
第七条制度的修订本制度由公司管理层负责解释和修订,必要时可进行调整。
第八条制度的生效本制度自颁布之日起生效,所有员工应严格遵守本制度规定。
通过以上规定,我们希望能建立起一个公平、和谐的工作环境,保护公司的商业秘密,同时也能维护员工的权益。
希望每位员工都能理解并遵守薪酬保密制度,共同维护公司的良好运营和发展。
工资保密制度一、目的:1、1、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。
二、范围:2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、定义:3、1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。
四、权责:4、1、〈薪资保密管理办法〉制定—人事行政部4、2、〈薪资保密管理办法〉审批—总(副)经理4、3、〈薪资保密管理办法〉执行—全体职工4、4、〈薪资保密管理办法〉监督—总(副)经理及财务部五、具体内容:5、1、薪资保密的整体要求:5、1、1、薪资操作过程的保密性;5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平;5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;5、1、4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。
5、2、确保薪资保密的总体步署:5、2、1、公司制定<薪资保密管理办法>,并由财务部监控其实施情况;5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度,并实时监控;5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
5、3、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:5、3、1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;5、3、4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理;5、3、6、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
公司员工工资保密制度薪金保密制度一、目的:1、1、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。
二、范围:2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、定义:3、1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。
四、权责:4、1、〈薪资保密管理办法〉制定—人事行政部4、2、〈薪资保密管理办法〉审批—总(副)经理4、3、〈薪资保密管理办法〉执行—全体职工4、4、〈薪资保密管理办法〉监督—总(副)经理及财务部五、具体资料:5、1、薪资保密的整体要求:5、1、1、薪资操作过程的保密性;5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平;5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;5、1、4、任何职工发现薪资泄密状况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。
5、2、确保薪资保密的总体步署:5、2、1、公司制定《薪资保密管理办法》,并由财务部监控其实施状况;5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度,并实时监控;5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
5、3、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:5、3、1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;5、3、4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理;5、3、6、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
关于XXX违反公司薪酬保密制度的处理通报
公司各部门:
近期,公司发生一起违反薪酬保密制度的事件,现将有关情况通报如下:
经查,公司XXX同事私自向同事打探绩效、年终奖等涉及薪酬保密的相关事宜,为加强公司对经营管理信息的合理保护,端正全体员工的价值回报观念,严肃公司纪律,现对其进行劝退处理,望全体员工引以为戒!
在此,公司重申“薪酬保密制度”的相关规定:
一、公司全体员工必须遵守薪酬保密制度,任何员工均不得以任何理由通过任何方式向他人打探、透露或传播有关薪酬保密信息的内容(内容包含但不限于,薪资、绩效、津贴、社保、公积金、年终奖等所有与薪资相关的信息),如有违反者,一经查实,从严处罚。
二、公司各部门负责人有义务及责任对员工进行薪酬保密制度的宣导,增强全员薪酬保密意识。
三、所有员工对薪酬如有不明之处,可向部门领导、人事行政部咨询。
特此通报。
武汉XXXXXXXX公司
2022年8月2日。
第一条目的为维护公司权益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度第二条适用范围适用于公司全体员工。
第三条所指范围包括固定工资、浮动工资、奖金、补贴等个人收入、收益。
第四条总则1、为维护公司权益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。
2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
有关人员负责对所属范围内的员工薪酬保密,具体如下:财务管理中心薪资发放人员及薪酬审批人员负责全公司员工的薪酬保密;行政管理中心薪资表编制及审核人员负责全公司员工的薪酬保密;所有接触薪酬情况的职能部门员工应由部门报公司总经理批准后报行政管理中心备案;第五条薪酬情况查阅权限1、公司员工有权查阅本人薪酬情况。
2、其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准。
第六条薪酬表编制保密程序1、公司行政管理中心薪资管理人员负责公司人员薪酬发放明细表、汇总表的编制,其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。
2、所有接触和编制薪酬的人员一律不得私下谈论与薪酬有关的事宜。
3、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场观看。
如有他人观看,负责编制薪酬表的人员应劝其离开。
4、编制薪酬表的电子文档必须加密,以防泄密。
编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。
第七条薪酬审批保密程序1、薪酬表编制人员在将薪酬表送审时,必须亲自送达交接人,不得由他人转交或放置于交接人的办公地点。
第八条薪酬发放保密程序1、每月财务管理中心薪资发放人员应根据审批后的员工薪酬明细表编制银行个人薪酬发放表,送呈开户银行。
并根据审批后的薪酬汇总表,将应发放的薪酬总额存入开户银行,由银行根据员工个人薪酬发放表将薪酬总额分解到每位员工。
2、薪资通知单由行政管理中心薪资表编制人员发给员工本人,不得代领,员工之间不允许相互打听,互相传看,员工需了解本人薪酬情况的,应携带工作牌到行政管理中心薪资管理员查询或通过邮件方式查询,不得电话查询。
公司员工工资保密制度范文第一章总则第1条为规范公司的薪酬管理,保护员工的个人隐私和维护公司的利益,制定本制度。
第2条本制度适用于公司的所有员工,包括全职、兼职和合同工。
第3条本制度的目的是明确员工工资保密的要求和责任,提高员工对工资保密的意识,维护公司的商业秘密。
第4条公司将对员工的工资数据进行严格保密,未经员工本人同意,不得向外部机构或个人透露员工的工资信息。
第5条公司所有员工必须遵守本制度,并配合公司进行相关的培训和监督。
第二章工资保密原则第6条工资保密原则是指员工工资信息只限于员工本人知道,除非经员工本人同意或法律规定,否则不得向任何单位或个人透露。
第7条员工有权要求公司保密其工资信息,公司有责任采取必要的措施确保工资信息的保密。
第8条公司有权不对外部机构或个人透露员工的工资信息,包括但不限于媒体、工会、同事等。
第三章工资保密责任第9条公司负责对员工的工资信息进行保密,并加强相应的安全措施,确保工资信息不被非法获取或泄露。
第10条公司有权要求员工对其所知悉的工资信息进行保密,包括但不限于工资数额、薪酬结构、奖金、福利待遇等。
第11条员工有义务保护自己和他人的工资信息,不得向外部机构或个人透露。
第12条员工发现公司工资信息泄露的,应立即报告公司相关部门,配合公司进行调查和处理。
第四章违反工资保密规定的处理第13条对于违反工资保密规定的员工,公司将视情况采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、调整薪酬等,情节严重的还可能面临辞退等后果。
第14条对非法获取或泄露员工工资信息的行为,公司将追究相关责任。
第五章附则第15条本制度的解释权归公司所有。
第16条本制度自发布之日起生效。
以上为公司员工工资保密制度的范本,公司可根据实际情况进行相应修改和调整。
公司员工工资保密制度范文(2)薪酬保密制度第一节总则第一条为维护公司利益,完善薪酬管理体系,加强薪酬保密管理,营造良好的文化氛围,特制定本制度。
第一章总则第一条为加强公司薪酬数据的管理,确保薪酬信息的保密性,维护公司及员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及公司薪酬数据的收集、存储、使用、传输和销毁等环节。
第三条公司薪酬数据保密工作遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家有关法律法规,尊重员工个人隐私。
(二)分级管理原则:根据薪酬数据的敏感程度,实施分级管理。
(三)责任明确原则:明确薪酬数据保密责任人,落实保密责任。
第二章保密范围第四条公司薪酬数据保密范围包括但不限于以下内容:(一)员工个人薪酬信息,如工资、奖金、津贴等;(二)公司薪酬政策、薪酬结构、薪酬水平等;(三)员工薪酬调整、晋升、考核等相关信息;(四)涉及公司薪酬管理的其他敏感信息。
第三章保密措施第五条公司薪酬数据保密措施包括:(一)建立薪酬数据保密制度,明确保密范围、保密原则和保密措施;(二)对薪酬数据进行分类分级,根据不同密级采取不同的保密措施;(三)加强薪酬数据存储、传输和使用的安全管理,确保数据安全;(四)对涉及薪酬数据的员工进行保密教育,提高保密意识;(五)定期对薪酬数据进行安全检查,发现问题及时整改。
第六条薪酬数据保密措施具体包括:(一)薪酬数据存储:采用加密存储技术,确保数据安全;(二)薪酬数据传输:通过安全通道传输,防止数据泄露;(三)薪酬数据使用:限定访问权限,仅允许授权人员查阅;(四)薪酬数据销毁:按照规定程序销毁,确保数据彻底消失。
第四章责任与奖惩第七条公司各部门和员工应履行以下保密责任:(一)严格遵守本制度,不得泄露、窃取、篡改薪酬数据;(二)对违反保密规定的,及时报告给保密管理部门;(三)对保密工作做出突出贡献的,给予表彰和奖励。
第八条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:(一)警告、记过、降职、降薪等行政处分;(二)依法承担相应的法律责任。
第五章附则第九条本制度由公司保密管理部门负责解释。
企业薪酬保密制度为了保护企业薪酬信息的安全,保障员工的隐私权和企业利益,制定本企业薪酬保密制度。
第一章总则第一条为了规范企业内部薪酬管理,保障员工薪酬信息的保密,本制度制定。
第二条本制度适用于本企业内所有薪酬管理和业务相关人员。
第三条本企业对员工薪酬情况必须保密,严禁泄露和散布。
第四条薪酬信息包括但不限于薪酬统计数据、个人薪酬信息等,需严格保护。
第二章保密措施第五条建立严密的人员管理制度,控制薪酬管理和业务相关人员的权限,明确各级人员职责,防止泄密。
第六条加强系统防范,加强对人工处理的薪酬数据的加密、备份、防护和监控,确保数据安全。
第七条对于涉及的薪酬信息,除薪酬工作人员外,其他人员未经授权不得泄漏或非法使用,具体授权范围由企业领导层和薪酬工作人员共同确定。
第八条对于薪酬工作中使用的各类纸质文档、电子信息及计算机记录等,应储存在专用的保险柜、电脑、刻录盘或其他存储设备内,由专人保管。
第九条企业应定期开展加强薪酬保密意识教育,提高全员保密意识。
第三章泄密处理第十条发现薪酬信息泄漏或存在风险,相关人员应及时向本企业领导层和薪酬工作人员报告并立即采取相应措施,防止薪酬泄密风险扩大。
第十一条对于泄漏薪酬信息的人员,本企业将根据泄露的情况和严重程度,对其进行严厉处罚,责令其承担法律责任。
第四章监督检查第十二条本企业将定期对薪酬保密制度的效果进行监督检查,并根据检查结果及时改进完善制度。
第十三条对于发现薪酬泄密情况的企业内部人员,本企业将对其进行必要的处罚,并通报公司内部,严肃处理,防止同类事件再度发生。
第五章附则第十四条本制度的解释权归本企业领导层所有,并可根据需要进行修改。
第十五条本制度自颁布之日起执行,本企业领导层应当确保制度的全面传达和宣传。
以上就是本企业薪酬保密制度的具体内容,希望相关人员严格遵守,保障本企业员工薪酬信息的安全,保护员工个人隐私权,同时保障本企业的利益。
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SALARY MANAGEMENT SYSTEM
薪酬管理制度
公司薪酬保密制度
公司薪酬保密制度
1总则
1.1 为维护公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知
晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。
2 为做薪酬保密,公司实行员工保密工资条/工资卡制度。
3 薪酬表编制保密程序
3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表,其他人员
一律不得询问与自己薪酬无关的情况。
3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事
宜。
3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关
的人员在工作现场。
3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人要
劝其离开。
3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密,以防泄密。
3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得
将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加
锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。
4 薪酬审批保密程序
4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时,必须由
以密封的形式亲自送达。
4.2 人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时,必
须由以密封的形式亲自送达指定人员。
5 薪酬发放保密程序
5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。
5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由
银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入
员工工资卡。
5.3 人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员
工本人,不得代领。
5.4 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工
及时与人事行政部人事专员联系。
6 薪酬调整保密程序
7.1 对于新聘员工招聘,分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。
7.2 对于员工异动调薪,分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建
议权。
7 保密措施
6.1 公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任,不得将
任何人的薪酬向外透露。
6.2 公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。
6.3 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪
酬状况。
6.4 公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守
公司薪酬保密制度。
6.5 所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提
供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。
8 奖惩措施
8.1 所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况,一经发现,情节轻微
未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连续二次给予解聘处理;对于造
成不良应先,情节严重的,发现一次即给予解聘处分。
9 解释权限
本制度由人事行政部负责解释。