师慧办公用房管理系统建设的政策基础

办公用房使用管理办法办公用房是一种公共资源，为各种机构、企业提供了必要的办公场所。

合理的办公用房使用管理办法有利于充分利用资源，提高办公工作效率，降低企业成本，从而更好地服务社会和人民群众。

下面就详细讲述办公用房使用管理办法。

一、办公用房使用管理的相关法律法规首先，我们需要了解办公用房使用管理的相关法律法规，使管理工作能够遵守法律，有效实施。

根据国家法律法规规定，办公用房管理应当依据《机关工作条例》、《城市房屋管理条例》、《城市规划法》、《城市房屋建设条例》和《物业管理条例》等法律法规，以及各地的地方性法规和规章制度为依据进行管理操作。

二、办公用房的使用管理措施办公用房使用管理的措施也是非常重要的一部分，包括以下几个方面：1、编制合理的用房计划合理编制用房计划是保障办公用房能够充分利用的基础。

根据机关及企事业单位职能要求，进行用房规划统筹，科学制定用房计划，避免出现用房浪费的现象。

2、监测办公用房的使用情况监测办公用房使用情况是有效实施办公用房使用管理的基本措施。

通过对办公用房的日常监测，可及时排查办公用房存在的问题，保证办公用房处于正常运转状态，提高高效管理水平。

3、加强办公用房的维护保养工作办公用房的维护保养工作也是不可忽视的一项工作。

引导各机关部门和企事业单位加强办公用房的维护保养工作，延长办公设施的使用寿命，提高办公用房的使用效率。

4、加强对办公用房的安全管理办公用房的安全管理是保证使用人员人身安全和财产安全的前提。

加强办公用房的安全管理，提升使用人员的安全意识和风险防范能力，这不仅能够避免办公用房的安全事故，同时还能提高使用效率。

三、办公用房使用管理工作的实施办公用房使用管理工作的实施是重要的环节。

办公用房的使用管理应分为几个方面，实现有效管理。

1、制定合理的管理计划要制定科学的管理计划，明确管理目标，明确管理方案、管理形式和管理人员，并根据具体情况，制定相关制度与标准，加强日常的管理工作。

办公用房管理办法第一章总则第一条为规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院（以下简称“电研院”）办公用房的管理，优化资源配置，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》（东府（2005）144号）的有关规定，结合电研院实际，制定本办法。

第二条本办法适用于电研院各职能部门以及电研院有经费投入的事业部。

其他电研院持股公司可参照本办法另外制定相关标准。

第二章用房标准第三条本办法所指的办公用房包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。

第四条电研院各职能部门、事业部办公用房人均建筑面积指标应按编制定员每人平均使用面积为20～24平方米执行。

第五条电研院各职能部门、事业部工作人员办公室的使用面积，不应超过下列规定：一、院领导：院长：使用面积63平方米（独立办公室）；副院长：每人使用面积42平方米（独立办公室）；院长助理：每人使用面积21平方米（独立办公室）；二、各职能部门部长：每人使用面积21平方米（独立办公室）；副部长：每人使用面积12平方米（集体办公室）；副部长以下：每人使用面积7平方米（集体办公室）。

三、各事业部总经理：每人使用面积12平方米（独立办公室）；总经理以下:每人使用面积7平方米（集体办公室）。

第三章办公用房申请第六条电研院各部门、事业部需申请办公用房的，需提交书面报告，分管院领导签字后，由院务部提交院长办公会审核。

第七条院长办公会审核通过后，院务部按会议决议进行分配并签署《用房协议书》。

需进行搬迁的，由物业办协助搬迁；需进行设备购置的，由公共管理部统筹安排。

第四章附则第八条本办法自公布之日起实施。

第九条本办法实施后，由院务部对现有办公用房进行重新规划并报院长办公会审核，超出上述用房标准的人员，应根据院长办公会决议尽快进行搬迁。

办公用房使用管理办法根据旗委办、政府办在办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神，按照《党政机关办公用房建设标准》，为切实提高办公楼的使用管理效率，确保正常运转，特制定本办法。

办公用房管理信息系统建设建设方案及技术参数本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、项目概况为准确掌握某县党政机关办公用房基本情况，进一步推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《某市党政机关办公用房管理实施办法》等文件精神，对县级党政机关办公用房以及县级党政机关本级的技术业务用房以及机关办公区内的技术业务用房进行基础数据采集，为某县党政机关办公用房管理平台提供数据支撑以及为房产权属登记、变更等提供必要资料。

二、服务需求1. 建立基础数据采集标准，实现基础数据的统一性和可扩展性。

2. 按照采购人的要求对房产基础资料（包含权属证书、房屋购置材料、土地权属来源材料、建设工程规划材料、房屋竣工验收材料、相关税费缴纳凭证以及其他材料等）进行收集，并完成资料整理、电子档案制作及信息录入。

3. 完成约建筑面积约35万平方米的房产面积测绘，并提供不限于以下的成果：1）分栋建筑面积统计表2）分户建筑面积统计表（含房号、使用面积、公摊面积、使用人情况等）3）分层分户平面图（标注房号、尺寸、使用面积等）4）楼宇三维建模有关数据5）全景拍摄有关数据6）采购人要求的其他成果4.因历史原因，部分房产原始资料缺失，尚未办理房产权属登记，或虽已登记，但因结构改变、界址变化等无法办理不动产权属变更，供应商需提供符合不动产登记主管部门要求的调查和测绘成果，用于采购人办理房产权属登记。

四、报价要求供应商按建筑面积进行单价报价，所报单价不得高于1元/平方米，否则按无效响应无处理。

供应商报价应含有完成全部工作及服务所涉及的所有材料、资料、劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务以及成果有偿使用、评审、质检和验收等一切应有费用。

最终结算价=成交单价×实际测绘房产面积，最终结算价不得超过本项目预算（35万元），合同履约期内，成交单价不进行调整。

办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强办公用房的管理，合理配置办公资源，提高办公用房的使用效率，保障办公工作的正常进行，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房，包括办公室、会议室、档案室、机房等。

三、管理原则1、统筹规划原则：根据单位的工作需要和人员编制，统筹规划办公用房的布局和分配。

2、合理配置原则：按照工作职能、人员数量和工作需要，合理配置办公用房的面积和设施。

3、节约集约原则：充分利用现有办公用房资源，避免浪费和闲置，提高办公用房的使用效率。

4、规范管理原则：建立健全办公用房管理制度，规范办公用房的分配、使用、调整和维修等管理行为。

四、办公用房的分配1、办公室的分配（1）根据单位的机构设置和人员编制，按照工作职能和岗位需求，合理确定各部门和人员的办公室面积。

（2）领导干部的办公室面积按照国家有关规定执行，一般工作人员的办公室面积根据工作需要和实际情况合理确定。

2、会议室的分配（1）根据单位的会议需求和规模，合理配置会议室的数量和面积。

（2）大型会议室主要用于召开单位内部的重要会议和活动，小型会议室主要用于部门内部的会议和讨论。

3、其他功能用房的分配（1）档案室、机房等功能用房根据工作需要和专业要求进行分配。

（2）功能用房的面积和设施应满足工作的正常开展和安全要求。

五、办公用房的使用1、使用者应遵守办公用房的使用规定，不得擅自改变办公用房的用途和结构。

2、保持办公用房的整洁和卫生，定期进行清洁和维护。

3、合理使用办公设施和设备，不得损坏或丢失。

4、节约用电、用水，避免浪费资源。

六、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因需要调整办公用房的，应按照规定的程序进行申请和审批。

2、调整办公用房时，应充分考虑现有办公用房的使用情况和资源配置，避免不必要的调整和浪费。

七、办公用房的维修1、办公用房的维修由单位统一负责，使用者发现办公用房存在问题应及时向单位报告。

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理，提高办公用房的利用率，保障办公用房的正常使用，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的办公用房，包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。

第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则：1. 合理规划，合理使用；2. 节约资源，提高效率；3. 安全保障，确保稳定；4. 公平公正，透明公开。

第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制，由单位相关部门提出规划方案，经领导批准后实施。

2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素，确保满足办公需求。

第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配，确保公平公正。

2. 办公用房分配由单位人事部门负责，根据岗位需求和人员变动情况进行调整。

3. 办公用房分配应遵循以下原则：a. 优先保障重要岗位和关键岗位；b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位；c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。

第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施，不得随意损坏。

2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度，保持办公环境的整洁、卫生。

3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房，不得擅自改变用途。

第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查，发现问题及时上报并采取措施解决。

3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案，详细记录使用情况。

第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。

2. 日常维修由使用者自行负责，对一般性损坏进行修复。

3. 定期维修由办公用房管理部门负责，对办公用房进行定期检查和维修。

第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。

建立健全单位内部办公用房使用管理制度在现代企业管理中，建立健全的单位内部办公用房使用管理制度是至关重要的。

这一制度涉及到单位资源的合理配置、人员工作效率的提高以及单位内部秩序的维护。

通过建立健全的办公用房使用管理制度，可以有效避免资源浪费、提高工作效率，保障单位内部秩序。

接下来，我将从多个角度对这一主题展开深入探讨。

一、办公用房使用管理概述1.1 制度的重要性办公用房使用管理制度的建立，不仅关乎单位内部资源的合理利用，还直接影响到员工的工作秩序、工作效率和工作环境。

建立健全的办公用房使用管理制度，对于单位的管理和发展具有重要的意义。

1.2 制度的核心内容办公用房使用管理制度的核心内容包括对办公用房的分配规定、使用权限管理、使用秩序管理、办公设备管理等方面。

这些方面的规定将对单位的运营管理产生深远的影响。

1.3 制度的执行和监督建立健全的办公用房使用管理制度只是第一步，更重要的是要严格执行和监督。

只有通过有效的监督才能确保制度的执行，提高办公用房使用管理的效果。

二、办公用房使用管理制度的具体内容2.1 办公用房的分配规定办公用房的分配规定应该明确规定哪些部门或岗位有使用办公用房的资格，以及分配原则、标准和程序等内容。

这样可以确保资源的合理利用，避免资源浪费。

2.2 使用权限管理使用权限管理是办公用房使用管理制度中的重要内容。

应当规定哪些员工有使用办公用房的权限，以及权限的大小与范围等。

2.3 使用秩序管理办公用房的使用秩序管理也是办公用房使用管理制度中需要重点考虑的内容。

规定员工在使用办公用房时需要遵守的各项规定和秩序，以及违规的处理方式。

2.4 办公设备管理办公用房使用管理制度还需要考虑办公设备的管理。

办公用房中的设备使用和维护，以及设备损坏和更新等方面都需要有详细的规定，以确保设备的正常使用和维护。

三、对建立健全的办公用房使用管理制度的看法3.1 个人观点建立健全的办公用房使用管理制度对于单位的管理具有非常重要的作用。

办公用房建筑要求办公用房是指用于办公、会议、储存文件和设备、提供工作场所等日常行政工作的建筑物。

作为企业或组织的重要资产之一，办公用房的建筑要求应当严格遵循一些基本原则。

首先，办公用房的布局要合理。

办公区域应当设置在建筑物内部，以保护工作人员的隐私和安全。

此外，不同部门的办公区域应当相互划分，以便员工之间进行合理的协作和沟通。

同时，办公区域应当合理安排走廊和通道，以确保员工的流动和通行。

此外，建筑物还应当设有适当的会议室、培训室和接待室等功能区域，以满足公司内部和外部会议的需要。

其次，办公用房的设施要完善。

办公用房应当配备通风系统、照明设备和暖气、空调等基础设施，以保证员工的工作环境符合舒适和工作效率的要求。

除此之外，办公用房还应当配备合适的办公家具和设备，如办公桌、椅子、办公柜、打印机、复印机等，以提供员工工作所需的基本工具。

此外，建筑物应当设有网络和电力接口，以满足现代办公技术的需求。

再次，办公用房的安全要得到重视。

办公用房应当配备适当的安全设备，如防火设备、烟雾报警器、紧急逃生通道等，以确保员工的生命安全。

此外，建筑物内部还应当设有监控摄像头和门禁系统等安全设施，以保护公司的资产和保密信息。

此外，设有适当的防盗设备，如安全门、防盗窗等，以确保员工个人财产的安全。

最后，办公用房的外观要符合公司的形象和地区的规划要求。

办公用房的外墙材料和颜色应当与周边建筑物相协调，以保持城市景观的一致性。

此外，建筑物的外围还应当配有露天停车场、景观绿化等设施，以提供员工的便利和舒适的外部环境。

在总结上述要点之前，还应当根据不同的实际情况和应用需求进行综合考虑，并与相关建筑设计师和专业人士进行详细沟通和论证，以确保办公用房的建筑要求得到合理满足。

只有建立合理、安全、舒适的办公用房，才能提高员工工作效率，促进企业的发展。

办公用房管理办法办公用房管理办法1. 背景办公用房管理是指对组织或企事业单位的办公用房进行规划、选择、配置、维护和管理的一系列活动。

合理的办公用房管理对于提高工作效率、提升员工工作环境质量、发挥企业的综合竞争力都具有重要意义。

办公用房管理办法旨在明确办公用房管理的标准和流程，确保办公用房的有效利用和持续改善。

2. 目标办公用房管理办法的目标是保障办公用房的安全、舒适和高效利用，以提高员工的工作效率和满意度。

具体目标包括：- 确保办公用房满足组织的工作需求和发展需求；- 确保办公用房的硬件设施和软件环境符合工作要求；- 提供良好的办公环境，提高员工的工作舒适度和满意度；- 合理配置和利用办公空间，提高办公用房的效率和利用率；- 提高办公用房的安全性，保障员工的人身安全和财产安全；3. 职责与权限3.1 办公用房管理部门的职责办公用房管理部门是负责办公用房管理的专门机构，其主要职责包括：- 负责办公用房的规划和布局；- 负责办公用房的选址和评估；- 负责办公用房的租赁、购买和合同管理；- 负责办公用房的装修和维护；- 负责办公用房的设备和设施的管理；- 负责办公用房的安全管理；- 负责办公用房的清洁和环境卫生管理；- 监督办公用房的使用情况，提出改进措施。

3.2 员工的权限与义务员工是办公用房的使用者，其权限和义务包括：- 遵守办公用房管理规定；- 善用办公用房设备和设施，保持其正常功能；- 爱护办公用房的硬件设施，不得损坏或私自拆卸；- 遵守办公用房的安全规定，确保自身和他人的人身安全；- 注重办公用房的环境卫生，保持办公环境整洁；- 提出办公用房改进意见和建议。

4. 流程与要求4.1 办公用房规划和选址- 根据组织的发展需求和工作需求，制定办公用房规划方案；- 综合考虑交通便利性、人员需求、面积要求等因素，选择合适的办公用房；- 对选定的办公用房进行评估，确保其符合组织的要求。

4.2 办公用房租赁和合同管理- 根据办公用房规划方案，确定租赁或购买办公用房的方式；- 与房东或房产中介进行谈判，确保租赁合同的合理性和可靠性；- 检查和审查租赁合同的内容和条款，确保符合法律法规和组织要求；- 管理租赁合同的签订、续约和变更等事宜。

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您的努力学习是为了更美好的未来！办公用房管理规定如下第一章总则第一条为进一步规范我市党政机关办公用房管理工作，保障党政机关正常运转，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发〔2013〕17号)、《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)等有关规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于我市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及上述机关派出机构，各民主党派和工商联，工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

第三条本办法所称党政机关办公用房是指由财政性资金出资形成或其他渠道出资形成并在法律上可以确认属于国有资产的办公用房及其相应土地，包括基本办公用房(办公室用房、服务用房、设备用房)和附属用房及其相应土地。

第四条机关事务主管部门是党政机关办公用房的主管部门，负责建立健全党政机关办公用房管理制度，并遵循统一规划建设、统一权属登记、统一调配使用、统一大中修专项维修、统一物业管理的原则，集中统一管理党政机关办公用房。

第二章权属管理第五条机关事务主管部门行使办公用房的产权人及其相应土地使用权人的职能，统一申报办理并持有党政机关房屋和土地的《房地产权证》，建立党政机关办公用房档案数据库。

党政机关与机关事务主管部门签订办公用房使用协议，履行使用申报登记手续，享有办公用房使用权，在核定的办公用房使用面积范围内自主安排、合理使用。

土地房屋权属登记部门不得将党政机关办公用房土地房屋权属登记在办公用房使用单位名下;权属已登记在使用单位名下的办公用房及其相应土地应按规定转移登记在机关事务主管部门名下。

国家对业务用房权属管理另有规定的，按其规定办理，需要进行权属登记的，经机关事务主管部门核准后办理特殊业务用房房屋所有权及相应土地使用权登记。

办公用房管理措施办公用房是指用于行政机关、事业单位、企事业单位等办公工作的房屋，是组织机构正常运作的基础设施之一、为了更好地管理办公用房，提高办公效率和工作环境，需要采取一系列措施。

首先，建立科学的管理制度是办公用房管理的基础。

制定相关的办公用房管理条例，明确办公用房的使用范围、使用条件、使用权限等，确保各方面的工作都能有章可循。

此外，还需要制定办公用房的使用计划和维护计划，合理安排人员和资源，确保办公用房的正常运作。

其次，加强对办公用房的日常维护和管理。

要定期检查办公用房的各项设施设备的运行状况，及时发现和解决问题。

对于办公用房内的设备设施，应建立健全的抄表制度和维护保养制度，确保设备的正常使用和延长使用寿命。

此外，还需要加强办公用房的清洁卫生管理，定期清洁办公用房，并加强垃圾分类处理和日常消毒工作，为工作人员提供良好的工作环境。

另外，要严格控制办公用房的使用权限。

不同部门和单位要按照规定的权限使用办公用房，禁止私自占用、转借和转租等违规行为。

同时，要建立健全的审批流程，严格控制办公用房的使用时间和使用范围，杜绝超时使用和滥用等问题。

此外，还需要加强对办公用房信息管理。

建立完善的档案管理系统，记录办公用房的相关信息，包括房产证、使用合同、设备清单、维修记录等。

同时，要加强对办公用房的安全管理，制定并执行相关的安全制度和应急预案，确保办公用房的安全稳定运行。

最后，要加强对办公用房的监督和服务。

建立健全监督机制，加强对办公用房管理情况的检查和审计，及时发现和纠正问题。

同时，要加强与相关部门的协作，提供优质的服务，为使用办公用房的单位和人员提供必要的支持和帮助。

综上所述，对办公用房的管理措施包括建立科学的管理制度、加强日常维护和管理、严格控制使用权限、加强信息管理、加强监督和服务等方面。

通过采取这些措施，可以提高办公用房的管理水平，提高工作效率和工作环境的质量，确保办公用房能够更好地为工作服务。