【SEDEX风险评估表】SA8000社会责任管理体系及商业道德风险评估报告【BSCI风险评估表】
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最新完整版SA8000-2014社会责任风险识别分析评估及控制措施表最新完整版SA8000-2014社会责任风险识别分析评估及控制措施表风险评估要素潜在风险项目风险影响严重性及发生频率影响程度1.0 童工未办理未成年工登记及未成年工未安排定期体检可能误招童工,违反劳动法规重大 62.0 强迫收取押金或抵押证件违反法规一般 33.0 健康危险设备无安全装置与安全置违反法规重大 64.0 结社限制工人结社违反工会法违反法规重大 6控制措施:1.0:建立童工管理程序,加强招工时的年龄查验和未成年工登记,定期进行体检。
2.0:禁止强迫收取押金或抵押证件。
3.0:加强健康与安全管理程序,提供劳保用品和急救箱,改善通风条件,遵守消防法规。
4.0:遵守工会法规,不限制工人结社。
部供应商及分包商未接受SA8000培训未建立供应商管理程序未对供应商进行定期评估不符合SA8000要求√岐视管理程序该管理程序旨在防止歧视行为的发生,包括但不限于种族、社团倾向、年龄、性别、宗教、籍贯等方面的歧视行为。
如果发现歧视行为,将立即采取措施予以制止。
惩罚性措施管理程序该管理程序旨在确保员工不会受到体罚、虐待、侮辱、性骚扰等不当行为的伤害。
如果发现此类行为,将采取相应的惩罚措施。
工作时间管理程序该管理程序旨在确保员工的工作时间合理、合法,并遵守相关的法律法规。
如果员工需要加班,应按照法律法规规定支付加班费。
结社自由及集体谈判权利管理程序该管理程序旨在保障员工的结社自由和集体谈判权利,并防止歧视工人代表的行为。
如果有员工代表受到歧视,将采取措施加以制止。
社会责任绩效团队管理程序该管理程序旨在确保社会责任绩效团队有效运作,包括员工代表的参与、风险识别与评估、内部审计、纠正与预防措施、培训和能力建设等方面。
工资管理程序该管理程序旨在确保员工的工资报酬合理、合法,并符合相关的法律法规。
如果员工的工资出现问题,将采取相应措施予以解决。
带薪年休假管理程序该管理程序旨在确保员工享有带薪年休假的权利,并符合相关的法律法规。
最新SA8000-2014社会责任管理体系检查表标准要素SA8000:2014条款是否适用审核内容事实记录符合性判定1.童工1.1组织不应雇佣或支持使用符合SA8000:2014定义的童工Y ◆是否有直接或间接使用或支持童工的证据?中国法律规定童工年龄为低于16周岁。
◆招工记录是否有工人年龄文件?◆招工时,是否有效地检查工人年龄文件?◆工人年龄文件证明是否过期?◆是否制定拯救童工的程序并有效地向员工及利益相关方传达?童工控制程序员工花名册招聘启事身份证复印件培训记录随机抽取5名员工面谈○第 1 页共 46 页表单编号:LY4-078 版本:1.01.2 如果发现有儿童从事符合SA8000:201定义的童工工作,组织应建立、记录、保留关于救助儿童的书面政策和书面程序,并将其向员工及利益相关方有效传达。
组织还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。
Y ◆如果发现使用童工, 是否向童工提供足够的支持,以便他们接受学校教育直到超过16周岁?童工控制程序公司禁用童工,且无使用童工的情况○审核准则:SA8000:2014、体系文件、适用法律法规、客户要求审核日期:20150805 审核员:标准要素SA8000:2014条款是否适用审核内容事实记录符合性判定1.童工1.3 组织可以聘用未成年工,但如果法规要求未成年工必须接受义务教育,Y ◆是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向员工及利益相关方传达?童工控制程序培训记录○第 2 页共 46 页表单编号:LY4-078 版本:1.0他们应当只可以在上课时间以外的时间工作。
在任何情况下未成年工的上课、工作和交通的累计时间不能超过每天10小时,并且每天工作时间不能超过8小时,不可以安排未成年工上晚班或夜班。
◆是否向学龄儿童提供教育支持?◆童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时?管理者面谈:1.4 无论工作地点内外,组织均不得将儿童或未成年工置于对其身心健康和发展有危险或不安全的环境中。
SA8000社会责任体系主要内容SA8000是一个国际性的社会责任标准,旨在确保企业在全球范围内遵循道德、环境和劳工方面的标准,以实现可持续发展。
该体系主要涉及六个方面的内容,包括劳动权益、健康与安全、环境的可持续性、公平运营、消费者权益和社区参与和发展。
1. 劳动权益SA8000要求企业尊重员工的权益,包括劳动合同、工作时间和工资标准等方面。
企业应与员工签订正规的劳动合同,并确保员工有足够的休息时间和合理的工作时间。
同时,企业应支付给员工具有竞争力的工资,并提供福利待遇,如健康保险、住房补贴等。
2. 健康与安全SA8000要求企业在工作场所采取必要的健康与安全措施,以保障员工的身体健康和生命安全。
企业应提供良好的工作环境,确保员工不受职业病和其他危害的影响。
此外,企业还应提供必要的职业病防护用品,如防护手套、口罩等。
3. 环境的可持续性SA8000要求企业采取环境保护措施,以降低其对环境的负面影响。
企业应通过ISO 14001认证或其他环保认证,并采取合理的生产工艺和设备,以减少排放和资源消耗。
此外,企业还应积极参与环保活动,推动可持续发展。
4. 公平运营SA8000要求企业在采购、分销和价格政策等方面遵循公平运营的原则。
企业应与供应商建立公平的合作关系,确保供应商的劳动权益、健康与安全和环境可持续性等方面符合SA8000标准。
此外,企业还应制定公平的价格政策,避免压榨消费者利益。
5. 消费者权益SA8000要求企业保护消费者的权益,确保产品的安全和质量符合相关法律法规的要求。
企业应生产符合市场需求的产品,并确保产品的包装和标签真实、准确。
此外,企业还应建立有效的消费者投诉处理机制,及时解决消费者的问题和纠纷。
6. 社区参与和发展SA8000鼓励企业积极参与当地社区活动,并推动当地经济的发展。
企业应与当地社区建立良好的合作关系,了解当地的社会需求和文化传统,并为其做出贡献。
此外,企业还应关注当地经济发展,通过投资、技术创新等方式带动当地经济的增长和发展。
一、目的:为确保本公司SA8000:2014社会责任管理系统的适应性、持续性和有效性,特进行了一次针对性的管理审查,以期公司达到新版本标准要求。
二、管理评审时间:2020年10月20日三、管理评审地点:会议室四、参加评审的人员:(1)主持人:总经理(2)参加成员由最高管理者指定,成员为:管理者代表、健康安全代表,行政部、业务部、财务部、员工代表。
六、相关记录:6.1 SA8000:2014内部审核报告6.2 补救、纠正预防措施报告七、评审情况公司接收到SA8000:2014版本标准后,组织各部管理人员进行认真学习讨论,并根据公司实际情况及标准要求,组织编写了《社会责任管理系统手册》、《社会责任管理系统程序》部分程序和部分三级文件。
公司根据文件及标准要求,对公司社会责任工作进行了改进,并于2019年8月5日对公司的社会体系进行了一次内部审核。
通过这些内部工作,结果表明公司已经按照SA8000:2014的标准建立相关的文件系统,公司能够根据相关的文件规定执行,并保留了相关记录,基本上符合SA8000:2014的标准。
但是,我们发现实施SA8000:2014体系,经验等各个方面不足,在一些公司硬件及保障员工权益方面做的不足,例如:对员工的持续培训不足等,这要求我们要进一步持续改进的管理工作,建立更完善的培训制度。
部门管理人员及员工安全意识不够,抱有侥幸思想,应加强加强安全意识教育,以及对工人的监督和指导。
SA8000:2014新标准有部门人员理解不够,还需要更加的培训学习。
7.1公司的社会责任政策和目标的实施情况我公司现有的社会责任政策和目标由我公司高层和员工共同制定得出,暂无变动情况。
7.2公司的社会责任目标实施情况2019年各类指标目标正在实施中,符合SA8000:2014标准要求。
7.3内部审核情况2019年8月5日由管理者代表带领公司内审员及员工代表,对SA8000:2014版本社会责任管理系统进行了全面的内部审查。
SA8000管理评审报告一、评审项目1.SA8000政策宣传贯彻情况。
2.SA8000体系的执行状况的评价。
3.内部审核、外部(客户)审核状况4.纠正及补救行动的完成状况5.对SA8000体系进行改善的建议或意见6.其它二、评审结果1. 自本公司建立和运行SA8000:2008社会责任管理体系的工作以来,公司高层及各部门均予以高度重视,认真做好各项工作,对SA8000基础知识进行了全面的动员与培训;制定了SA8000政策,并张贴宣传至各个车间,编写了适用的程序文件及相关工作文件。
SA8000:2008体系运行后,通过内部审核,体现了公司遵守国家及当地相关劳动法律法规,各项工作能依文件要求执行,表明本公司社会责任体系运行是有效的。
2. 从SA8000体系的执行情况来看,工作都已到位。
2.1童工目前公司暂无使用童工和未成年工情况。
2.2强迫劳动自SA8000体系运行以来,未出现强迫劳动情况。
2.3健康与安全健康方面全公司员工都进行了身体健康检查,对不符合要求者也依情况安排治疗,或休息休假,急救箱每层楼都配备,所有工伤情况都已经进行了记录,除培训室安排培训以外,希望各部门也要加强对员工的日常教育培训工作。
安全方面对内审所发现的问题都已经进行了全面改善,但有关车间各员工防护品的佩戴情况,还需要全体管理人员的督促,不能形式主义,要为员工的健康安全负责。
2.4结社自由与集体谈判权公司已协助非管理层选举出员工代表,经发出组建工会的通知,暂没人加入工会组织。
2.5歧视经调查了解,本公司无任何歧视行为。
2.6惩戒性措施符合标准要求。
2.7工作时间工作时间方面因近期公司订单较少,招聘工作也暂未开展。
工作时间也严格依国家劳动法规定,每日不超过8小时,平均每周不超过44小时的工作制度;公司暂无加班情况,加班以自愿为原则;员工工资都是按时发放,并依相关要求为员工购买了相关社会保险。
2.8工资报酬各种节假日,均能依相关法律法规的要求执行,如星期六加班8小时,按时薪的200%计发工资。
社会责任国际标准(SA8000)社会责任国际标准SA8000(Social Accountability 8000)1、目的与范围本标准规定公司应该遵守的社会责任,以帮助公司:1.1. 发展、维持和加强公司的政策和程序,在公司可以控制或影响的范围内,管理有关社会责任的议题;1.2. 证明公司的政策、程序和措施符合本标准的规定。
本标准的规定具有普遍适用性,不受地域、产业类别和公司规模的限制。
2、标准的要点及解释公司应该遵守国家和其它适用的法律、公司签署的其它规章和本标准。
当国家和其它运用的法律、公司签署的规章和本标准所规范的问题相同时,应该采用其中最严格的条款。
公司也应该尊重下列国际协议的原则:国际劳工组织公约第29条和105条(强迫性和奴役性劳动)国际劳工组织公约第87条(组织工会的自由)国际劳工组织公约第98条(集体谈判的权利)国际劳工组织公约第100条和第111条(男女同工同酬;歧视)国际劳工组织公约第135条(工人代表公约)国际劳工组织公约第138条和建议条款第146条(最低年龄和建议)国际劳工组织公约第155条和建议条款第164条(职业安全和健康)OHSMS 国际劳工组织公约第159条(职业训练与聘用/伤残人士)国际劳工组织公约第177条(家庭工作)全球人权宣言联合国儿童权利公约3、定义3.1. 公司:任何负责实施本标准中各项规定的组织或企业的整体,包括公事所有员工(即董事、决策阶层、经理、监督和非管理人员,不论是直接聘用、签约的或以其它方式代表公司的人)。
3.2. 供应商:提供和给公司的实体,它所提供的货和/或服务构成公司生产的货物和服务的一部份,或被利用来生产公司的货物或服务的一部份,或被利用来生产供应商或公司的货物和/或服务。
3.3. 分包商:直接或间接提代货物和/或服务给供应商中的实体,它所提供的货物和/或服务构成供应商或服务构成供应商或公司生产的货物或服务的一部分,或被利用来生产供应商或公司的货物和/服务。
SA8000社会责任管理体系审核检查表及SA8000审核要点SA8000社会责任管理体系审核检查表体系要求1.0童工1.1是否有直接或间接使用或支持童工的证据?-中国法律规定童工年龄为16周岁以下。
-招供记录是否有证明工人年龄的文件?-招供时,是否有效的检查工人的年龄文件?-工人年龄文件是否过期?1.2是否制定拯救童工的程序?并有效的向员工及利益相关方传达?-如果发现使用童工,是否向其提供足够的支持,以便他们接受学校教育直到超过16周岁?1.3 是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向员工及利益相关方传达?-是否向学龄儿童提供教育支持?童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10 小时1.4公司是否将童工或者未成年工暴露在危险的、不安全的或不卫生的环境中,无论在工作场所内外?-是否根据中国法律规定办理未成年工登记手续,是否安排上岗前及定期体检?-中国法规规定未成年工年龄为超过16 周岁但低于18 周岁。
2.0强迫劳动2.1是否有直接或间接使用或支持使用强迫劳工的证据?-是否所有工人都自愿受雇用工作?-是否使用监狱劳工或士兵?-是否要求交纳押金或扣押工人身份文件?-是否检查工厂所有区域?-下班后,工人是否可以自由离开?-是否采用工作时间锁住工厂,或者休息时间锁住宿舍的方法来防止工人逃跑?-工人是否可以根据法规规定自由辞工?-通过检查保安合约、访问保安员,确认保安员是否只用作保护财产和人员安全等正常的保安目的3.0健康与安全3.1工作条件是否安全卫生?是否有足够的通风、照明和温度控制?-是否采取适当的措施防止工伤和意外事故?-是否采取切实可行的措施控制职业危害?-易燃易爆物品是否安全存放?-是否免费提供个人防护用品?机器设备是否有适当的安全装置?-有害物品是否妥善存放和使用?-是否避免工人不必要地暴露在有害的工作环境下?-是否安装足够的灭火器或自动灭火系统?-安全出口是否有清楚的标志?--安全出口是否足够?-厂房结构是否安全并妥善保养?-是否有“三合一”厂房?3.2是否任命一名高层经理负责公司安全卫生,以确保符合标准和法规的要求?3.3是否定期安排安全卫生培训,包括新员工和调职员工,并保存记录?3.4 是否建立一个安全卫生体系来检测、预防和应对安全卫生方面的潜在威胁?-是否建立事故报告、调查和处理程序?-是否保存工伤及事故记录?--是否建立应急反应方案?是否定期演习和测试?-是否有足够受过训练的急救员和急救箱?必要时能否得到紧急医疗救护?3.5是否为工人提供干净的厕所,而且数量足够?-是否为工人提供可饮用的水,并方便饮用?-工人使用厕所和饮水是否受到限制?-若有必要,是否提供卫生的食物存放设施?-饭堂设备及食物是否卫生、干净?3.6如果提供宿舍,宿舍是否干净、安全和卫生?-宿舍面积是否符合当地法规的规定,并满足基本的需要?-男女宿舍是否分开,有效保护工人隐私?-是否提供足够的澡堂或淋浴设备?-是否提供洗衣、晾衣设备?4 .0结社自由和集体谈判权4.1公司管理层是否尊重员工自由组建工会、参加工会以及集体谈判的权利?4.2结社自由和集体谈判受到法律限制时,公司是否协助员工通过类似的渠道获得独立和自由结社以及谈判权?-公司是否协助员工选举工人代表,如提供场地、时间和资金方面的支持?-公司是否组建工人自己的组织,如工友会或康乐会?-公司管理层是否与工人代表展开对话和沟通?4.3工人代表是否受到歧视?-工人代表能否在工作场所与工人接触而不受无理的限制?5.0歧视5.1公司是否因为以下原因之一而存在歧视行为-种族-社会等级-国籍-宗教-残疾-性别-性取向-政治团体-工会会员-年龄-在以下几方面直接或间接从事或支持歧视行为?-招工-工资报酬和福利-培训机会-升职-解职-退休5.2公司是否干预员工为满足种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政-治团体和工会会员等需求而遵奉的信条和风俗的权利?-公司是否制定政策和程序,以消除可能发生的干预和歧视?5.3公司是否允许带有性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势、语言及身体接触?-公司是否制订政策和程序以消除这种可能发生的凌辱或压迫?6惩戒性措施6.1公司是否从事或支持体罚、精神或肉体压迫,以及语言侮辱?-公司是否制定惩罚性措施的程序,是否提供申诉途径?-公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?-公司管理层是否了解并尊重法律法规要求?7.0工作时间7.1每周正常工作时间是否超过48 小时?采用中国法规规定每周工作40 小时。