观察客户的管理技巧
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如何把握住客户的心理把握住客户的心理是每位商业从业者都需要掌握的重要技能。
了解客户的需求、期望和心理变化,能够更好地满足他们的需求,提供更优质的产品和服务。
以下是一些方法和技巧,帮助你把握住客户的心理。
第一,了解客户的需求。
在与客户交流时,主动提问并倾听客户的回答。
询问客户的需求和问题,了解他们购买产品或服务的具体原因。
例如,一位客户可能购买一款高端手机,因为他希望拥有先进的科技体验,而另一位客户购买同款手机,因为他喜欢其品牌的形象。
通过了解客户购买产品的原因和需求,你可以更好地满足他们的期望。
第二,观察客户的行为和态度。
通过仔细观察客户的购买行为和与他人的交流,可以了解客户的心理状态。
例如,一个客户可能在购买时表现出犹豫和犹豫不决,可能是因为他对产品的质量或价格有疑虑。
另一位客户可能交流时表现得非常自豪,可能是因为他认为购买这个产品会提升自己的社会地位。
通过观察客户的行为和态度,你可以更好地理解他们的心理需求和动机。
最后,持续学习和改进。
客户心理是一个复杂而多变的领域,因此持续学习和改进是把握住客户心理的关键。
你可以通过参加培训和工作坊,学习客户心理学和销售技巧。
此外,你还可以阅读相关的书籍和研究报告,了解最新的市场趋势和消费者行为。
通过持续学习和改进,你能够更好地把握住客户的心理。
总之,把握住客户的心理是建立良好客户关系和提供优质服务的关键。
通过了解客户的需求、观察客户的行为、提供个性化的服务、积极倾听和回应客户的反馈,建立良好的情感连接,并持续学习和改进,你能够更好地把握住客户的心理,提供满足他们需求的产品和服务。
4个技巧助你把握关键成交时机
1. 观察客户的购买信号:当客户表现出对产品或服务的浓厚兴趣时,可能会释放出一些购买信号,例如询问价格、询问售后服务、频繁点头等。
销售人员应该密切观察客户的言行举止,及时发现这些购买信号,并抓住机会促成交易。
2. 创造紧迫感:有时候,客户可能会犹豫不决,不知道是否应该立即购买。
为了帮助客户做出决策,销售人员可以创造一些紧迫感,例如限时优惠、库存有限等。
这样可以促使客户尽快做出决策,从而把握关键成交时机。
3. 了解客户的需求和痛点:在销售过程中,了解客户的需求和痛点是非常重要的。
只有了解客户的需求和痛点,才能更好地为客户提供解决方案,并在关键时刻促成交易。
销售人员应该通过询问和倾听等方式,深入了解客户的需求和痛点,并根据客户的情况提供个性化的解决方案。
4. 建立信任关系:建立信任关系是促成交易的关键。
如果客户不信任销售人员,就很难做出购买决策。
销售人员应该通过专业的知识、良好的沟通技巧和诚信的态度,与客户建立起信任关系。
只有建立了信任关系,客户才会愿意购买你的产品或服务。
总之,把握关键成交时机需要销售人员具备敏锐的观察力、良好的沟通技巧和专业的知识。
通过观察客户的购买信号、创造紧迫感、了解客户的需求和痛点以及建立信任关系等技巧,销售人员可以更好地把握关键成交时机,促成交易。
掌握敏锐观察力提升销售技巧如何掌握敏锐观察力提升销售技巧销售技巧对于企业的销售团队来说至关重要。
一个优秀的销售人员需要具备敏锐的观察力,能够准确地发现潜在客户的需求,并通过与客户的互动将产品或服务推销给他们。
本文将探讨如何掌握敏锐的观察力,并借此提升销售技巧。
一、培养良好的观察习惯培养良好的观察习惯是提升观察力的第一步。
以下是一些有效的方法:1.注重细节:细节是观察力的关键。
在与客户或潜在客户交流时,仔细观察他们的言行举止,注意他们的身体语言和表情变化,从中获取他们真实的需求和想法。
2.保持专注:专注是观察力的基础。
在与客户交谈时,尽量排除干扰因素,全神贯注地倾听他们的话语,并观察他们的反应。
3.多角度观察:观察力来源于不同的角度和视角。
在与客户互动时,尝试从多个角度观察,立体地理解他们的需求和意图。
二、学会分析和推断观察力不仅仅是看到事物,更重要的是能够从观察中得出有价值的信息。
以下是一些提升分析和推断能力的方法:1.积累经验:只有通过不断地实践和积累经验,才能提升自己的分析和推断能力。
在实际销售工作中,多与客户交流,总结归纳他们的需求和行为,逐渐形成自己的分析思维。
2.了解行业知识:深入了解所销售产品或服务所在的行业知识,可以帮助销售人员更好地观察和推断客户的需求。
了解行业的趋势和市场动态,能够洞察客户的潜在需求。
3.利用数据分析:数据是提升观察力的重要工具。
通过分析销售数据和市场研究报告,销售人员可以获取更多有关客户需求和行为的信息,从而指导自己的销售策略。
三、增强沟通能力观察力与沟通能力密不可分。
只有通过良好的沟通,才能更准确地观察和理解客户的需求。
以下是一些增强沟通能力的方法:1.倾听技巧:倾听是良好沟通的基础。
在与客户交流时,要真正倾听他们的意见和建议,给予他们足够的空间表达自己的需求。
2.善于提问:提问是深入了解客户需求的有效方法。
合理的问题能够引导客户更多地表达自己的需求,也有助于销售人员更准确地了解他们的需求。
市场营销心经掌握客户洞察的方法与技巧市场营销心经:掌握客户洞察的方法与技巧市场营销是企业取得商业成功的关键之一。
而在市场营销过程中,了解并掌握客户洞察成为提升销售额和赢得竞争优势的关键。
客户洞察是指深入了解客户的需求、偏好和行为等方面的信息,从而能够更好地满足客户的期望和需求。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助市场营销人员更好地掌握客户洞察。
一、市场调研市场调研是了解并掌握客户洞察的基础。
通过市场调研,可以收集各类数据和信息,并进行分析和解读,从而揭示客户的特征和需求。
市场调研的方法可以包括问卷调查、个别访谈、焦点小组等。
在进行市场调研时,需要明确调研目标,并根据目标设计调研内容和方法,确保获得可靠和有效的数据。
二、数据分析收集到的市场调研数据需要进行分析和整理,以便从中提炼出有价值的客户洞察。
数据分析可以使用统计学方法、数据挖掘技术等。
通过对数据的分析,可以发现客户的偏好、购买行为以及潜在需求等信息,为企业提供有针对性的市场定位和产品设计建议。
三、用户画像用户画像是将市场调研和数据分析结果整合,形成对目标客户群体的清晰描述。
用户画像包括客户的基本信息、行为特点、心理需求等方面。
通过用户画像,企业可以更好地了解客户,从而为其提供更具个性化和定制化的产品和服务。
四、观察与互动除了通过传统的市场调研方法,观察和互动也是了解客户洞察的重要途径。
观察客户的行为和反应,可以发现隐藏在数据背后的洞察。
例如,通过观察客户在店铺内的行为举止,可以了解客户的喜好和购买决策过程。
与客户的互动,可以通过客户服务热线、社交媒体等渠道展开,倾听客户的意见和建议,提升客户体验。
五、竞品分析竞品分析是了解客户洞察的重要手段之一。
通过对竞争对手的产品、定价、市场份额等方面的分析,可以了解客户对不同选项的偏好和决策依据。
竞品分析可以帮助企业找到自身的优势和差距,优化产品和服务,满足客户的需求。
六、市场趋势研究市场趋势研究是了解客户洞察的重要依据之一。
全面客户服务与服务技巧8篇全面客户服务与服务技巧(一):1、抓住客户的心:(1)、摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。
仅有了解掌握对方心理和需求,才能够在沟经过程中有的放矢;(2)、能够适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。
2、记住客人的名字:(1)、记住客人的名字,能够让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项十分有用的法宝;(2)、记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。
3、不要吝啬你的“高帽子”:(1)、人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方;(2)、经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的一生;(3)、用这种办法,能够进一步发挥人的潜能,使戴高帽人有被重视的感觉。
4、学会倾听:(1)在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人理解你的观点与看法。
这只是你沟通成功的一半。
那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。
(2)、会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人到达真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人明白你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待。
5、付出你的真诚与热情:(1)、人总是以心换心的,你仅有对别人真诚,客人才可能对你真诚;(2)、在真诚对待客人的同时,还要拥有热情;(3)、仅有那出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。
“真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。
6、到什么山上唱什么歌(1)、不一样的沟通场合需要不一样的沟通方式;(2)、对不一样人也需要采取不一样的沟通方法。
7、培养良好的态度(1)、仅有你具有良好的态度,才能让客人理解你,了解你;(2)、在沟通时,要投入你的热情;(3)、在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你客户。
全面客户服务与服务技巧(二):一、电话沟通电话沟通技巧:1、做好电话记录。
电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
销售技巧提升客户洞察力的方法在竞争激烈的市场环境中,拥有一定的销售技巧和能力对于销售人员来说至关重要。
而提升客户洞察力则更是销售成功的关键。
本文将介绍几种能帮助销售人员提高客户洞察力的方法。
一、倾听并提问要提升客户洞察力,销售人员首先要放下自己的观点,更多地倾听客户的需求和问题。
通过积极倾听,销售人员可以了解客户的真实想法和需求,从而更好地满足其需求,提供合适的解决方案。
此外,提问也是获取客户信息的有效方式。
合理的提问可以激发客户的思考和表达,帮助销售人员进一步了解客户的需求和痛点。
二、积极观察客户行为和表达除了倾听和提问,销售人员还需通过观察客户的行为和表达,深入洞察客户的需求和偏好。
通过观察客户在购买过程中的行为举止、语言表达以及肢体语言,销售人员可以了解客户的情感需求,从而有针对性地进行销售。
例如,如果客户对某个产品表达了强烈的兴趣,销售人员可以聚焦于该产品的特点和优势,提出更具针对性的销售方案。
三、了解客户的行业和市场客户洞察力的提升还需要销售人员对客户所在行业和市场的了解。
只有了解了客户所面临的行业状况、竞争对手以及市场趋势,销售人员才能更好地根据客户的需求来进行销售。
了解客户的行业和市场可以帮助销售人员更精准地制定销售策略,并提供更具价值的产品和服务。
四、建立信任和关系客户洞察力的提升需要建立信任和良好的关系。
销售人员通过与客户建立良好的关系,可以更容易地获取客户的真实意图和需求。
信任是建立关系的基石,销售人员需要通过诚实守信、言行一致、关心客户等方式来赢得客户的信任。
在建立起信任后,销售人员才能更有效地与客户进行深入的沟通与交流,从而提升洞察力。
五、持续学习和改进提升客户洞察力的过程是一个不断学习和改进的过程。
销售人员应保持持续学习的态度,不断积累和更新自己的销售技巧和知识,提高对客户需求的敏感度。
同时,要时刻反思和总结销售经验,寻找不足之处并进行改进,以提高自己的销售能力和洞察力。
精准解读客户需求的个技巧在今天竞争激烈的商业环境中,了解客户需求对于企业的成功至关重要。
只有准确把握客户的需求,提供符合其期望的产品或服务,企业才能在市场上立于不败之地。
然而,解读客户需求并不容易,需要一定的技巧和方法。
本文将介绍一些精准解读客户需求的技巧,帮助企业更好地满足客户期望。
一、倾听和观察倾听和观察是解读客户需求的基础。
当客户在交流中表达自己的需求时,我们应该认真倾听,并且对其言辞、表情和动作进行观察。
客户可能不会直接说出自己的真实需求,而是通过一些细微的暗示来表达。
只有通过倾听和观察,我们才能准确把握客户的真正需求。
二、提问和澄清在与客户交流时,必要的提问和澄清是非常重要的。
我们可以通过提问来进一步了解客户的需求,以免产生误解或遗漏重要信息。
在提问时,要确保问题准确、简明扼要,避免使用含糊不清的措辞。
同时,我们还需要及时澄清客户对我们提出的问题的回答,确保我们对客户需求的理解是准确的。
三、分析和总结在倾听和观察客户需求的基础上,我们需要对所获取的信息进行分析和总结。
这包括将客户的需求进行分类,找出其共同之处,并且确定其优先级。
通过分析和总结,我们可以更好地理解客户的需求背后的真正动机和目标,从而更有针对性地满足其期望。
四、与客户互动与客户互动是解读客户需求的重要手段之一。
通过与客户的互动,我们可以进一步确认客户的需求,并且及时调整和改进我们的产品或服务。
与客户互动可以有多种形式,比如面对面的会议、电话沟通或在线聊天等。
不论采用何种形式的互动,都要确保与客户的互动是高效、有效的,并且能够准确把握客户的需求。
五、持续学习和改进解读客户需求是一个不断学习和改进的过程。
我们需要持续学习市场动态和客户需求的变化,及时调整和改进自己的解读技巧。
与此同时,我们还需要在实践中总结经验,找出解决问题的有效方法,并积极改进我们的工作流程。
只有不断学习和改进,我们才能更好地满足客户的需求。
六、跨部门协作解读客户需求是一个跨部门协作的过程。
管理客户情绪的技巧总结在工作中,作为一名客户服务人员或管理人员,掌握管理客户情绪的技巧至关重要。
有效地处理和管理客户情绪不仅可以提升客户满意度,还能够增强公司的声誉和客户关系。
下面我将通过以下几个方面来总结管理客户情绪的技巧。
一、倾听和情绪识别作为客户服务人员,首先应该学会倾听客户的问题和抱怨,并且要有足够的耐心。
无论客户提出何种意见或抱怨,我们都要以积极的态度倾听并理解客户的情绪诉求。
在沟通中,我们需要观察客户的肢体语言和语气变化,准确地识别客户的情绪状态。
只有通过倾听和情绪识别,我们才能有效地回应客户的需求,化解不满和情绪。
二、保持冷静和专业在面对客户情绪激动或不满的时候,我们必须保持冷静和专业。
不管客户表达出怎样的情绪,我们都不能轻易动怒或争辩。
相反,我们应该保持平静和礼貌,用冷静和客观的语气与客户交流。
同时,我们也要给予客户足够的尊重和关注,确保客户感受到我们的负责和专业。
三、积极的沟通和解决问题在与客户沟通时,我们要积极主动地与客户交流,主动询问客户的问题和需求,积极寻求解决问题的方式和方法。
我们要以客户为中心,尽可能地满足客户的需求和期望,同时给予客户合理的解释和建议。
当面临问题无法解决或需要时间处理时,我们也应当积极主动地与客户沟通,告知不可行的原因和可行的解决方案,并给出合理的时间承诺。
四、灵活和迅速的反应在处理客户情绪时,我们要灵活和迅速地反应。
面对客户的抱怨或问题,我们要及时回应,给予客户即时的反馈。
同时,我们也要灵活运用各种沟通工具和方式,比如电话、电子邮件或在线聊天等,便于客户与我们取得更加便捷和及时的联系。
只有及时反应和灵活处理,我们才能更好地管理客户情绪,及时解决客户问题。
五、提供额外的关怀和服务除了解决问题和回应客户需求外,我们还应提供额外的关怀和服务,以增强客户感受到的价值。
这包括对客户的个性化关怀、提供专业建议、定期回访等。
通过提供额外的关怀和服务,我们能够在一定程度上舒缓客户的情绪,增加客户对公司的认同感和忠诚度。
敏锐观察:洞悉客户需求的话术技巧作为销售人员,我们的目标是了解客户的需求并与之建立信任关系,以促成交易。
然而,要真正洞悉客户的需求并提供有针对性的解决方案并不容易。
幸运的是,通过一些简单但高效的话术技巧,我们可以更敏锐地观察客户并真正理解他们的需求。
第一,积极倾听要洞悉客户的需求,首先要学会积极倾听。
当与客户交谈时,我们需要专注于他们说话的内容,并表达出对其关注的态度。
积极倾听并不仅仅是听别人说话,更重要的是真正听懂并回应。
当客户提出问题或表达需求时,回应他们的感受,确认自己对话中的理解是否正确。
这种积极的倾听将建立起与客户的沟通桥梁,使我们更容易洞悉他们的需求。
第二,适时提问在倾听的基础上,我们可以通过适时且有针对性的提问来深入了解客户的需求。
要避免问一些过于泛泛的问题,应该提问一些具体而又具有启发性的问题。
例如,当客户表达了某种需求时,我们可以问一些关于该需求的详细情况,如何使用该产品或服务以及他们期望的效果。
通过这些问题,我们可以更全面地理解客户的需求,并提供更精准的解决方案。
第三,观察非言语表达除了言语交流,客户在非言语表达方面也会传递一些重要的信息。
我们可以通过观察客户的面部表情、身体语言和声音的变化来了解他们的真实感受。
有时候,客户可能不会直言表达他们的需求,但是通过观察他们的非言语表达,我们可以获取更多的细节和线索。
比如,当客户的表情变得紧张或不满时,我们可以辨认出他们可能对某些方面存在问题,从而更好地满足他们的需求。
第四,使用共情的话语共情是一种有效的沟通技巧,可以帮助我们更好地理解客户的需求并建立起更深层次的联系。
共情可以通过言语和非言语方式传达出来。
在与客户交谈时,我们可以使用一些鼓励性的话语,表达出我们的理解和关注。
例如,我们可以说:“我完全明白您的痛点,我也遇到过类似的问题。
”这种使用共情的话语将让客户感受到我们的共鸣,从而更加放心地与我们交流他们的需求。
第五,灵活调整表达方式每个客户都是独特的,他们的需求和偏好也会有所不同。
银行工作中的客户洞察技巧与方法在银行工作中,客户洞察技巧和方法的掌握对于提升客户服务质量和个人职业发展至关重要。
银行作为金融机构,需要有效地洞察客户需求、理解客户心理,并提供个性化的服务。
本文将针对银行工作中的客户洞察技巧和方法展开探讨。
一、有效沟通是客户洞察的基础在银行工作中,与客户的有效沟通是获取客户信息和需求的重要途径。
在与客户交谈时,银行工作人员应注重以下几点:1. 倾听客户:对客户的言辞和表达进行认真倾听,不打断客户发言,理解客户真正的需求和诉求。
2. 提问技巧:通过巧妙的提问,引导客户深入表达自己的需求。
开放性问题可以帮助客户更好地表达,封闭性问题则可以确认客户的具体需求。
3. 观察细节:除了言辞表达,银行工作人员还应观察客户的面部表情、肢体语言等细节,了解客户内心的真实感受。
4. 心理分析:根据客户的表达和行为举止,进行一定的心理分析,揣摩客户的需求和意图。
二、虚拟意愿技巧帮助洞察客户需求客户在银行办理业务的过程中,常常难以准确表达自己的需求,这时候,虚拟意愿技巧可以帮助银行工作人员更好地洞察客户的真实需求。
1. 意愿确认:通过提出一些常见的需求,观察客户的反应,判断其是否有相似的需求,从而推测客户的真实需求。
2. 推测期望:通过一些有针对性的问题,快速推测客户期望达到的效果,进而明确客户需要哪些银行产品或服务。
3. 解释优势:在了解客户需求的基础上,向客户解释所提供产品或服务的优势,验证客户需求的准确性。
三、分析客户群体提升服务覆盖率除了针对个体客户进行洞察外,银行还需要分析客户群体的特征和需求,从而全面提升服务覆盖率。
1. 数据分析:通过收集、整理和分析客户数据,了解客户的基本信息、消费行为习惯等,对客户群体进行分类,为提供个性化服务奠定基础。
2. 产品策划:根据客户群体的需求特点,策划推出具有针对性的产品和服务,提高产品满意度和客户忠诚度。
3. 营销推广:基于客户群体的分析,有针对性地开展市场营销活动和推广策略,提高银行的知名度和美誉度。
服务人员专业服务技巧训练目录一、如何观察客户——看的技巧二、如何拉近与客户的关系——听的技巧三、如何提供微笑服务——笑的技巧四、客户更在乎你怎么说——说的技巧五、如何运用身体语言——动的技巧看领先顾客一步的技巧时时提醒自己:我是否已考虑到顾客的全部需求顾客下一个需求是什么?如何让顾客满意?!!!1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速就拿喝茶这个日常生活中最常见的例子来说,你能观察到:哪个顾客喜欢喝绿茶、哪个顾客喜欢喝红茶、哪个顾客只喝白开水,或者哪个顾客喝得快、哪个顾客喝得慢吗?观察顾客可以从以下这些角度进行:年龄服饰语言身体语言行为态度等观察顾客时要表情轻松,不要扭扭捏捏或紧张不安。
注意:观察顾客不要表现得太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样,除非你想家给他!、观察顾客要求感情投入感情投入就能理解一切。
你要能设身处地为顾客着想。
你必须通过顾客的眼睛去观察和体会。
这样,才能提供优质有效的服务。
●当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同的服务方法。
●烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。
●有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依赖性。
你态度温和,富于同情心。
为他们着想,提些有益的建议,但别施加太大的压力。
●对产品不满意的顾客:他们持怀疑的态度,对他们要坦率,有理貌,保持自控能力。
●想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语,你得有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准。
●常识性顾客:他们有礼貌,有理智,用有效的方法待客,用友好的态度回报。
、不停地问自己:如果我是这个顾客,我会需要什么?、目光接触的技巧有一个口诀是:“生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三角。
”●与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面部的大三角:即以肩为底线、头顶为顶点的大三角形。
●与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的小三角:即以下巴为底线、额头为顶点的小三角形。
●与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的倒三角形。
你“看”顾客的时候,要揣摩顾客的心理。
顾客究竟希望得到什么样的服务?顾客为什么希望得到这样的服务?这是服务人员在观察顾客时要不断提醒自己的两个问题。
因为各种各样的原因会使顾客不愿意将自己的期望说出来,而是通过隐含的语言、身体动作等表达出来,这时,就需要及时揣摩顾客的心理。
说出来的需求2、真正的需求3、没说出来的需求4、满足后令人高兴的需求5、秘密需求听拉近与顾客的关系一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。
顾客说:“小姐,刚才你算错了元——”收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负责。
”顾客说;“那谢谢你多给的50元了。
”顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。
所以,千万不要打断客户的话,除非你想他离你而去!为什么要倾听顾客的声音根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据:*一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客*24人不满但并不投诉*6个有严重问题但未发出抱怨声*投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系*投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。
所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑剂。
有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。
很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是很忙的人,因此,请特别注意要倾听顾客的问题。
我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多呢”?倾听三步曲第一步准备客户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你要做好如下准备:给自己和客户都倒一杯水尽可能找一个安静的地方让双方坐下来,坐姿尽量保持45度记得带笔和记事本。
第二步记录俗语云:好记性不如烂笔头。
一线服务人员每天要面临许多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。
记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处:具有核对功能。
核对你听的与客户所要求的有无不同的地方。
日后工作中,可根据记录,检查是否完成了客户的需求。
可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。
第三步理解要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点:不清楚的地方,询问清楚为止。
以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。
要让客户把话说完,再提意见或疑问。
5W1H法5W指WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY1H指HOW、HOWMANG和HOWMUCH聆听的三大原则和十大技巧人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2:1。
一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。
他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。
一.耐心*不要打断客户的话头。
*记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。
他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。
人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。
*学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。
多让客户说话。
二.关心*带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。
*不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。
要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。
*让客户在你脑子里占据最重要的位置。
*始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。
一线服务人员应当学会用眼睛去听。
*如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。
*不要以为客户说的都是真的。
对他们说的话打个问号,有助你认真地听。
三.别一开始就假设明白他的问题*永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。
在听完之后,问一句:“您的意思是————”“我没有理解错的话,您需要————”等等,以印证你所听到的。
有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是聆听。
当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。
甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。
其实,这只能令顾客的怒火越来越大。
微笑服务的魅力微笑微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处;微笑会使对方富有,但不会使你变穷;它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远;没有微笑,你就不会这样富有和强大;有了微笑,你就会富而不贫;微笑能给家庭带来幸福;能给生意带来好运,给你带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它是疾病的最好药方;微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走;微笑是无价之宝;有人过于劳累,发不出微笑;把你的微笑献给他们,那正是他们的需要。
谁偷走了你的微笑情景1令我头痛的是,不该我负的责任却算到我的帐上,好象是我的过错似的。
要是我说这不关我的事,谁都不信,他们都疯了。
但是这的确不关我的事。
工作中的烦恼偷走了你的微笑。
情景2我工作的时候,那些对我的工作不懂的人对我瞎指挥,这些人中既有我的客户也有我的上司,真烦人,我又不能争辩。
有时,他们甚至都不知道自己在要求什么。
人际关系偷走了你的微笑。
情景3今天真倒霉,早上起床的时候,儿子不肯去幼儿园,上班的路上又塞车,紧赶慢赶还是迟到了,偏偏又被上司撞上,结果挨了一顿克,你说倒不倒霉。
生活的琐事偷走了你的微笑。
怎么办?安装过滤器。
安装一个情绪过滤器,把生活中、工作中不愉快的事情过滤掉安妮是一位优秀的服务人员,面对顾客时总能真诚地微笑。
同事问她:“你一天到晚地微笑,难道就没有不顺心的事吗?”她说:“世上谁没有烦恼?关键是不要烦恼所支配。
到单位上班,我将烦恼留在家里;回到家里,我就把烦恼留在单位,这样,我就总能保持轻松愉快的心情。
”运用幽默。
遇到烦恼的事情从反面设想,幽他一默,往往可以化解你的情绪,甚至使事情出现转机。
而且幽默感不是天生就有的,而是可以通过练习,每个人都可以获得的。
情况反面直接面对。
这可能意味着你要做一个不想做的道歉,要发动一场讨论来修复你宁愿忘掉的某个关系,或者要压抑一下自尊心。
但是,可以帮助你迅速解决问题,使你恢复轻松。
微笑服务的魅力微笑可以感染客户客户花钱消费的时候,可不想看到你愁眉苦脸的样子。
当客户怒气冲天的来投诉的时候,你这样只会火上加油。
相反,如果你真诚地对客户微笑,你就可能感染他,使他调整态度,或者使他感到愉悦。
微笑激发热情微笑传递这样的信息:“见到你我很高兴,我愿意为你服务。
”所以,微笑可以激发你的服务热情,使你为客户提供周到的服务。
3.微笑可以增加创造力当你微笑着的时候,你就处于一种轻松愉悦的状态,有助于思维活跃,从而创造性地解决客户的问题。
相反,如果你的神经紧紧绷着,只会越来越紧张,创造力就会被扼杀。
练习——像空姐一样微笑说“E——”,让嘴的两端朝后缩,微张双唇。
轻轻浅笑,减弱“E―――”的程度,这时可感觉到颧骨被拉向斜后上方。
相同的动作反复几次,直到感觉自然为止。
微笑的三结合与眼睛的结合当你在微笑的时候,你的眼睛也要“微笑,”否则,给人的感觉是“皮笑肉步笑”。
眼睛会说话,也会笑。
如果内心充满温和、善良和厚爱时,那眼睛的笑容一定非常感人。
眼睛的笑容有两种:一是“眼形笑,”一是“眼神笑。
”练习:取一张厚纸遮住眼睛下边部位,对着镜子,心里想着最使你高兴的情景。
这样,你的整个面部就会露出自然的微笑,这时,你的眼睛周围的肌肉也在微笑的状态,这是“眼形笑”。
然后放松面部肌肉,嘴唇也恢复原样,可目光中仍然含笑脉脉,这就是“眼神笑”的境界。
学会用眼神与客人交流,这样你的微笑才会更传神、更亲切。
与语言的结合微笑着说“早上好”、“您好”、“欢迎光临”等礼貌用语,不要光笑不说,或光说不笑。
与身体的结合微笑要与正确的身体语言相结合,才会相得益彰,给客户以最佳印象的。
说客户更在乎你怎么说,而不是你说什么单调而平淡的语气是在对客户说:“我很烦,对你所说全有兴趣”。
缓慢而低沉的语气传递这样的信息:“我的心情不好,自呆会儿”。
嗓门高高的强调语气是在说:“我对这件事情很感兴趣”。
硬的、嗓门很高的语气是说:“我很生气,不想听任何事情”。
高高的嗓音伴随着拖长的语调表达:“我部相信所听到的一切。
”“FAB”什么是“FAB”,FAB就是特点、优点、利益。
F:FEATURE(特点)A:ADVANTAGE(优点)B:BENEFIT(利益)我们在引导顾客的时候,先要说明“特点”,再解释“优点”,最后阐“利益。
这样才能很好地引导顾客。
如下:连接词总结特点作为一线服务人员,要对公司的行业特点非常清楚,才能引导顾客。
可以从公司的产品、服务、供货渠道、包装等方面主将总结特点。
说明特点的四个注意点一、做个出色的演员有人形容服务的过程是一个演出的过程,在这个过程中,服务人员、顾客都参与其中。