【优质文档】学校安全档案管理制度-word范文 (1页)
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学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理,保障校园安全,提高各类工作的效率和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规,对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠,且保密性强,不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则,充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管,并设立专门的安全档案管理机构,具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同,分为以下几类:一、学校安全管理体系档案,包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案,以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案,包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案,包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案,包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案,包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案,包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行:一、收集:各单位应当按照学校的分工,负责收集安全工作档案材料,并及时上报至档案管理机构。
二、整理:档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理,确保档案的真实、完整、准确。
三、管理:档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法,对安全工作档案进行管理,并根据需要进行分类和归档。
四、归档:档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档,做好档案的保管工作。
五、利用:档案是学校安全工作的重要依据,档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用,提供给相关部门和人员使用。
学校安全工作档案制度范本一、制度背景为提高学校安全工作的质量和效益,有效预防和应对各类安全事故,确保广大师生员工的人身安全和财产安全,特制定本学校安全工作档案制度。
二、制度目的本制度的目的在于规范学校安全工作档案的建立、管理和使用流程,确保档案信息的完整、准确和及时,提供科学依据和参考资料,为学校安全工作提供有效的支持和指导。
三、适用范围本制度适用于学校内部所有安全工作档案的建立、管理和使用。
四、档案建立1. 档案范围设定按照相关法律法规和学校实际情况,确定学校安全工作档案的范围和分类,包括但不限于:安全管理制度档案、安全巡查记录档案、安全事故记录档案、安全培训档案等。
2. 档案登记档案登记是档案建立的第一步,要求工作人员在档案建立时,将档案的基本信息进行登记,包括:档案名称、档案编号、档案责任人、档案建立时间等。
3. 档案收集档案收集是指将与安全工作相关的各类资料、记录进行整理、归档并加以妥善保存。
收集的资料包括但不限于:安全巡查记录、事故报告、培训资料等。
收集工作由指定的人员进行,收集后的档案需要进行分类编目,并在档案袋上注明标题和档案编号。
五、档案管理1. 档案存储根据档案性质和保密级别,将档案进行分类存储,分为存档柜和保险柜两种存储方式。
存放档案的地点要求干燥、通风、防潮,并保持恒温恒湿。
2. 档案保护档案保护是指对档案的保密、防火、防盗等措施。
要求工作人员严格遵守档案保密制度,谨防泄密行为的发生。
对于高度保密的档案,还需设置专门的保密措施,限制访问和复制。
3. 档案查阅工作人员在需要查询档案时,要提前向档案管理员申请,经批准后进行查阅。
查阅后的档案需要进行登记,记录查阅人、查阅时间和目的等信息,并做好及时归还。
六、档案使用1. 档案的有效利用档案建立的目的在于为学校安全工作提供支持和参考,因此,在档案使用过程中,要注重同其他安全工作进行有效结合,提高学校安全工作的科学性和预防性。
2. 档案的复制和传递需要复制档案的,应由档案责任人提出申请,经批准后进行复制。
小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理,确保学校师生的生命财产安全,根据国家有关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、档案管理原则1. 真实性原则:学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况,不得有虚假记载。
2. 完整性原则:学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面,做到全面、系统、完整。
3. 及时性原则:学校安全档案应当及时更新,确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则:学校安全档案涉及个人隐私和国家安全,应当严格保密,不得泄露。
二、档案内容1. 学校安全管理制度:包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。
2. 学校安全会议记录:包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。
3. 学校安全检查记录:包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。
4. 学校安全教育记录:包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。
5. 学校安全事故记录:包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。
6. 学校安全培训记录:包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。
7. 学校安全设施设备记录:包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。
8. 学校安全应急预案:包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。
9. 学校安全宣传教育材料:包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。
10. 其他与学校安全相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作,确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案资料的规范性、系统性。
4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度,加强对档案管理人员的培训和考核,提高档案管理水平。
5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用,为学校安全管理提供依据。
学校安全工作档案制度模版一、背景介绍安全工作是学校的重要任务之一,为了做好学校安全工作的记录和管理,制定学校安全工作档案制度是必不可少的。
本制度旨在规范学校安全工作档案的建立、使用、保存和销毁,确保学校安全工作的连续性和有效性。
二、档案建立1. 档案管理部门应根据学校实际情况确定安全工作档案的分类和编制规则。
2. 档案管理部门应制定档案的命名规则和编码系统,确保档案的唯一性和易查性。
3. 档案建立的依据主要包括:各类安全工作的相关文件、报告、记录等。
4. 安全工作档案的建立应及时、完整、准确地记录各类安全事件、事件处理结果以及安全事故的调查和处理过程。
三、档案使用1. 档案管理部门应组织档案的定期归档和整理,确保档案的准确性和完整性。
2. 任何单位和个人需要使用安全工作档案时,应填写申请表,并得到档案管理部门的批准。
3. 档案使用时,应按照规定的程序进行,不能随意更改档案内容和格式。
4. 档案使用过程中发现档案内容有误或者遗漏的,应及时向档案管理部门报告,并进行修改或补充。
四、档案保存1. 档案管理部门应根据档案存储空间和保密要求,制定合理的档案保存期限。
2. 安全工作档案应保存在专门的档案柜中,保证档案的安全性和完整性。
3. 档案保存期限届满的,应及时进行清理和整理,对于无需长期保存的档案可以进行销毁处理。
4. 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程和程序,并做好销毁记录。
五、档案借阅和归还1. 档案管理部门应根据实际需要制定档案借阅和归还的管理规定。
2. 借阅人在进行档案借阅时,应填写借阅登记表,并按照规定的程序进行。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案,不得将档案外借或私自留存。
4. 档案借阅期限届满后,借阅人应按照规定的程序归还档案,如需继续借阅,应重新申请。
六、档案安全1. 档案管理部门应加强对档案的保密工作,确保档案的安全性。
2. 对于涉及个人隐私或敏感信息的档案,应采取特殊的存储和管理措施,加强保密防护。
学校档案室安全管理制度模版【前言】学校档案是学校的重要资产和记忆,对于维护学校的正常运行和发展起着至关重要的作用。
为保障学校档案的安全性和可靠性,确保档案的完整、准确和及时的使用,制定本学校档案室安全管理制度。
【一、总则】1. 本制度的制定目的是规范学校档案室的管理规范,确保档案安全、防止档案遗失和损坏。
2. 适用范围:所有进入学校档案室的人员,包括职工、学生、访客等。
3. 档案室管理者应负责制定并执行本制度,相关部门和人员要配合并落实。
【二、档案室进出管理】1. 进入学校档案室的人员,应凭有效证件办理入场手续,并登记姓名、单位、进出时间等信息。
2. 所有进入档案室人员应佩戴有效的工作证或身份证,并随身携带。
3. 禁止未经许可擅自进入档案室,非学校档案室职工和相关人员禁止进入。
4. 访客必须提前申请并取得访问档案室的许可,由工作人员全程陪同。
5. 档案室每天开放时间为工作日的上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,非工作时间禁止进入。
【三、档案室保密管理】1. 档案室工作人员及其他进入档案室的人员,应保守档案室内的一切信息,不得外传或随意复制档案。
2. 档案室应设立保密区域,存放商业秘密、个人隐私等敏感信息档案。
3. 档案室工作人员应在每日上班前进行健康检查,包括体温检测和登记,确保不会将传染病带入档案室。
4. 档案室内不得携带手机、相机等可以拍照或录音的设备,禁止外传档案室内部情况。
【四、档案室档案管理】1. 档案室内档案应按照分类、编号、盖章的原则进行管理,确保档案的准确归置。
2. 档案室应定期对档案进行整理、清点和检查,确保档案的完整性和可用性。
3. 档案室内应设立专门的档案检索和借阅管理系统,进口档案必须经过授权才能取阅。
4. 借阅档案的人员须签订借阅申请,按照借阅期限归还档案,过期未还将依法追究责任。
【五、档案室环境管理】1. 档案室内应保持空气流通,保持适宜的温度和湿度,确保档案的长期保存和稳定性。
学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则,加强学校档案的保管,保密和利用工作,特制订以下制度:一、保管:1、各类档案,通过分别分类登记、编目、存放有序,并制订案卷目录等检查工具。
2、设立库房,配有箱柜,切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。
3、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,经分管领导同意,报主管部门批准。
4、档案员对档案材料要定期全面检查,发现问题,及时改进。
二、保密1、执行《保密法》。
严格遵守国家工作人员保密守则,非档案室人员,未经许可,不得擅自进入档案室。
2、属保密范围内的档案,利用者须经主管领导同意方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。
三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案,可直接向档案员提出要求,优先提供利用。
2、外来人员需利用本单位档案,须持单位介绍信,经主管领导同意,方能查阅。
3、利用者须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的须经主管领导的批准。
4、做好档案利用记录,档案员有权向利用者收集利用效果,利用者有义务向档案室反馈利用效果。
档案室____-09-25学校档案室管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作,确保学校档案的完整性、真实性和安全性,制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构,负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位,严格执行档案管理规范,确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训,提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度,并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划,明确学校档案的收集范围、方式和时间,并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作,确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度,对收集到的档案进行科学分类和编目,便于检索和利用。
学校安全档案管理制度范文1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。
2、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。
3、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃____物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。
7、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。
学校安全档案管理制度范文(二)学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,统一学校安全工作档案管理,使我校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
学校档案室安全管理制度范本一、概述本制度旨在加强学校档案室的安全管理,保障档案资料的完整性和保密性,提升档案室的管理水平和服务质量。
二、管理责任1. 学校档案室负责人应严格落实档案室安全管理制度,并为制度的实施负有全面的责任。
2. 档案室负责人应对档案室的安全管理制度进行定期检查和更新,确保其与学校实际情况相符。
三、档案室的安全措施1. 准入管理(1)进入档案室的人员必须持有有效证件,并在进入前经过档案室负责人或工作人员的身份核实。
(2)档案室应设置门禁系统,只有经过授权的人员才能进入档案室。
(3)来访人员需在来访登记簿上填写相关信息,并经过工作人员的查证方可进入档案室。
2. 环境安全管理(1)保持档案室的整洁和干燥,防潮、防水、防火设施应完善,防止火灾和意外事故的发生。
(2)严禁在档案室内吸烟、使用明火、存放易燃、易爆物品等。
3. 档案存储管理(1)档案室负责人应制定档案存放规范,确保档案的整齐有序。
(2)档案室应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的完整性和准确性。
(3)档案应当按照密级进行分类、标识和存放,严格控制档案的借阅和查阅权限。
4. 信息安全管理(1)档案室应配备适当的安全监控设备,录像监控档案室的出入口和重要区域。
(2)档案室工作人员在处理档案时必须保证操作的安全性,不得私自复印、拍照或外泄档案信息。
(3)禁止将档案信息存储在个人电脑和其他移动存储设备上,以防止信息泄露的风险。
5. 培训管理档案室负责人应组织档案室工作人员进行相关安全管理知识的培训和教育,提高工作人员的安全意识和法律意识。
6. 紧急应急管理档案室应建立健全的紧急应急预案,定期进行演练,提高灾害事件的应对能力和处置水平。
四、违规处理对于违反本制度的行为,学校档案室负责人有权采取以下处理措施:1. 取消相关人员的档案查阅和借阅权限。
2. 追究违规人员的责任,并按照学校有关规定予以相应处理。
3. 其他根据实际情况采取的合理处理措施。
学校安全工作档案管理制度范文是为了保障学校安全,规范安全工作,建立和完善学校安全工作档案管理制度。
主要包括以下内容:1.档案管理的目的和基本原则:明确学校安全工作档案管理的目标,明确档案保存的原则和要求。
2.档案管理的组织机构:设立档案管理部门负责学校安全档案的管理和维护,明确各部门的职责和权限。
3.档案管理的范围和内容:明确学校安全工作档案的范围,包括安全隐患排查、事故预防与应急处置、安全演练、安全培训等各方面的档案管理。
4.档案管理的制度和流程:制定档案管理的具体制度和流程,包括档案的录入、整理、归档和借阅等各个环节的规定。
5.档案的保存和销毁:明确档案的保存期限、保存形式和保存地点,规定档案销毁的条件和程序,以确保档案的安全和完整性。
6.档案查询和利用:明确档案的查询和利用权限和程序,尽可能提高档案的使用价值。
7.档案管理的监督和评估:建立监督检查机制,定期对档案管理工作进行评估和总结,及时发现问题并加以整改。
通过制定和完善学校安全工作档案管理制度,可以规范学校安全工作,加强安全管理,提高事故防范和应急处置的能力,保障师生员工的生命安全和财产安全。
学校安全工作档案管理制度范文(二)一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作,确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案,是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作,具体职责如下:(1)负责编制学校安全档案管理制度,并定期进行修订与完善;(2)负责建立学校安全档案管理系统,确保档案的安全存储与传递;(3)负责对各类安全事件的档案进行归档和管理;(4)定期进行档案检查与盘点,确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作,具体职责如下:(1)主要负责人要切实履行档案管理的责任,并组织开展各项安排;(2)做好安全工作的记录和汇总,及时向学校安全办公室报备;(3)定期对档案进行整理、分类和归档,并编制档案目录;(4)确保档案的完整性和准确性,杜绝档案丢失或损毁等情况。
学校安全档案管理制度范文1. 引言学校安全是保障师生生命安全和身体健康的重要任务,建立健全的安全档案管理制度对于有效预防和应对各类安全风险至关重要。
本文旨在探讨学校安全档案管理制度的建立和规范,以提高学校安全管理水平。
2. 理念与目标学校安全档案管理制度的核心理念是以人为本,全面保障学校师生的安全。
目标是建立完善的学校安全档案,全面了解学校的安全状况并定期评估和改进安全管理措施。
3. 组织架构与职责(1)学校校长:负责学校安全档案管理制度的落实、监督和评估。
(2)安全办公室:负责学校安全档案的建立、归档和管理。
(3)各部门:配合安全办公室完成相关工作,并按要求提供必要的信息和数据。
4. 安全档案的建立与归档(1)建立档案:学校要根据不同安全领域的需求,建立相关的安全档案,包括但不限于校园环境安全、火灾安全、食品安全等档案。
(2)档案归档:学校要对各类安全档案进行分门别类,建立档案归档系统。
每份档案都要有明确的编码和标识,方便在查询和管理时进行追溯。
5. 安全档案的管理(1)档案保密:学校要建立安全档案的保密制度,确保各类安全信息不被泄露。
只有授权人员可以查阅相关档案,查阅记录需详细记录。
(2)档案更新:学校要定期更新安全档案,确保档案信息的实时性和准确性。
一旦发生安全事故,应立即更新相关档案,并及时向有关部门进行报告。
(3)档案评估:学校要定期对安全档案进行评估,了解安全状况和存在的问题,并及时采取纠正措施。
6. 安全档案的利用(1)安全管理:学校可以利用安全档案,分析学校的安全问题和隐患,并制定相应的安全管理措施。
(2)安全教育:学校可以利用安全档案的数据,进行安全教育和宣传活动,提高学生和教职员工的安全意识。
(3)应急响应:学校可以根据安全档案,制定应急预案和响应措施,确保在发生突发事件时能够迅速且有效地进行应对。
7. 安全档案的技术支持(1)信息系统:学校可以利用信息系统对安全档案进行管理,提高档案管理效率和精确度。
学校安全档案管理制度3篇学校安全档案治理制度1一、安全工作档案是学校档案的重要组成局部,反映了当时学校安全工作状况,为今后开展工作供应参考资料和文献。
建立学校安全工作档案治理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作标准化、制度化具有重要意义。
二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展状况。
三、学校安全工作档案治理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必需做好记录,并准时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。
四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。
五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的`作长期保存。
六、学校安全工作档案内容主要包括:(一)学校安全工作组织机构及人员;(二)学校安全工作规章制度;(三)学期安全工作规划和总结;(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核状况;(五)有关安全工作的各类文件;(六)讨论安全工作的会议记录;(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。
(九)突发事故应急预案以及演练状况记录;(十)学校教职工安全培训材料;(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录(十二)学校安全设施建立及安全经费投入状况;(十三)心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;(十五)上级布置的各类安全工作完成状况、上报的材料留底。
xx镇中心完小20xx年3月2日学校安全档案治理制度2一、档案建立(一)建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。
并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
(二)学校建立档案资料室,由人事秘书专职治理,按《中学档案资料收集范围细目》(附后)建立档案。
小学安全档案管理制度范文一、背景介绍为了加强学校的安全管理,建立规范的安全档案管理制度,特制定此制度。
本制度的目的是确保学校的安全工作能够有条不紊地进行,为学校师生的安全提供可靠的保障。
二、制度内容1. 安全档案的建立和管理1.1. 档案的建立原则1.1.1. 档案的建立根据学校的安全标准和需求进行,包括学生信息档案、师生安全意识培养档案、安全演练与应急处理档案等。
1.1.2. 档案的建立要确保信息的完整性、可靠性和保密性。
1.2. 档案的管理责任1.2.1. 学校应指定专人负责安全档案的管理,负责档案的收集、整理、归档和保管。
1.2.2. 专人要负责定期检查档案的完整性和准确性。
2. 安全信息档案的建立和管理2.1. 学生信息档案2.1.1. 学生信息档案包括学生的个人信息、家庭联系人、过敏史等。
2.1.2. 档案应准确记录学生的相关信息,并及时更新。
2.2. 师生安全意识培养档案2.2.1. 记录学校开展的安全教育活动和培训情况,包括讲座、演练、宣传活动等。
2.2.2. 档案应包括活动内容、参与人员、评估结果等。
2.3. 安全演练与应急处理档案2.3.1. 记录学校的安全演练和应急处理情况,包括演练的目的、方案、过程和效果评估等。
2.3.2. 档案要保留参与演练的人员的签字确认。
3. 档案的保密和备份3.1. 档案的保密要求3.1.1. 学校档案应严格保密,不得随意泄露学生和教职工的个人信息。
3.1.2. 档案管理人员要签署保密协议,严守职业道德,确保档案的安全。
3.2. 档案的备份要求3.2.1. 档案要定期备份,确保档案的安全保存。
3.2.2. 备份要保存在安全可靠的设备中,防止数据丢失或泄漏。
4. 档案的使用和归档期限4.1. 档案的使用要求4.1.1. 档案只能由授权人员使用,严禁随意借阅和复制档案。
4.1.2. 使用档案时要做好记录,确保档案的完整性和准确性。
4.2. 归档期限4.2.1. 档案的归档期限根据相关法规和规定进行,超过期限的档案应按规定进行处理。
学校安全工作档案管理制度是指学校为了加强安全工作,保障师生员工的生命安全和财产安全,建立的一套档案管理制度。
该制度主要包括以下内容:1. 学校安全工作档案的建立和管理:规定学校安全工作档案的建立程序、内容和管理要求,确保档案的完整性和真实性。
2. 安全工作责任分工和档案管理人员的职责:明确学校安全工作责任的分工,并规定档案管理人员的职责和权限,确保档案的及时更新和管理。
3. 学校安全隐患及事故的档案记录和分析:要求将学校安全隐患和事故的档案记录下来,并进行分析和总结,为今后的安全工作提供参考和借鉴。
4. 安全演练和应急预案的档案管理:要求将学校安全演练和应急预案的档案记录下来,并对其进行管理,确保演练的有效性和应急措施的及时性。
5. 安全工作评估和督查检查的档案管理:要求将学校安全工作的评估和督查检查的档案记录下来,并进行管理,确保安全工作的质量和效果。
通过建立和实施学校安全工作档案管理制度,可以提高学校安全工作的效率和质量,保障师生员工的安全,减少安全事故的发生。
学校安全工作档案管理制度(2)第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展,加强对安全工作的监督和管理,制定本制度。
二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。
三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。
四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。
第二节定义一、档案:指学校安全工作相关的文件、材料和记录。
二、档案管理:指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
三、档案鉴定:指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。
四、档案保密:指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。
五、档案的适用范围:指学校安全工作相关的各类档案。
第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范,确保档案的规范设置。
二、学校领导层应组织档案鉴定工作,保证档案的真实性和准确性。
学校安全档案管理制度范本学校安全档案管理制度是为了确保学校师生的生命财产安全,维护学校的正常教育教学秩序,提高学校安全管理水平而制定的。
学校安全档案管理制度主要包括以下几个方面:一、安全档案的建立和管理学校应根据实际情况建立安全档案,并设专人管理。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:1. 年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
2. 单位基本概况,重点部位情况。
3. 安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
4. 各种安全制度。
5. 各种安全设施、器材情况。
6. 其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:1. 安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
2. 安全隐患及其整改情况的记录。
3. 安全检查、巡查记录。
4. 安全宣传教育培训记录。
5. 安全情况、事件、事故及处理记录。
6. 奖惩情况记录。
7. 其他有关安全管理的情况。
二、安全档案的分类和归档安全档案应按照以下分类进行归档:1. 安全基本档案:包括学校的基本概况、安全制度、安全设施器材等。
2. 安全管理档案:包括安全检查记录、安全培训记录、安全隐患整改记录等。
3. 安全事故档案:包括安全事故报告、事故处理记录、事故责任追究等。
三、安全档案的查阅和保密安全档案的查阅应严格按照规定程序进行,未经授权不得擅自查阅。
查阅安全档案时,应遵守保密规定,不得泄露档案内容。
四、安全档案的更新和维护学校应定期对安全档案进行更新和维护,确保档案的准确性和完整性。
安全档案的更新和维护应由专人负责,定期对档案进行整理、归档、归类、保管等。
五、安全档案的考核和评价学校应定期对安全档案进行考核和评价,对安全管理情况进行检查、评估、总结,对存在的问题及时进行整改。
考核和评价的结果应作为学校安全管理工作的依据。
六、安全档案的监督检查学校应加强对安全档案的监督检查,对安全管理情况进行定期检查和不定期抽查,对存在的问题及时进行整改。
监督检查的结果应作为学校安全管理工作的依据。
学校安全工作档案管理制度模版1. 总则1.1 目的本制度的目的是为了规范学校安全工作档案的建立、管理和使用,确保学校安全工作的有效运行和教职工、学生人身财产的安全。
1.2 适用范围本制度适用于学校内所有与安全工作相关的档案管理工作。
2. 安全档案管理的基本原则2.1 法律合规原则学校安全档案管理必须符合国家相关法律法规,确保依法合规经营。
2.2 统一管理原则学校安全档案管理由专人负责,建立统一的管理制度和规范操作流程。
2.3 安全保密原则学校安全档案管理要确保档案内容的保密性,对外单位和个人不得随意泄露。
2.4 完整性与有序性原则学校安全档案管理要保持档案的完整性和有序性,便于查询和使用。
2.5 审核监督原则学校安全档案管理要建立监督机制,定期进行内部审核,确保档案管理的规范性和有效性。
3. 安全档案的建立和整理3.1 安全档案的分类安全档案分为教职工安全档案、学生安全档案、设备设施安全档案等多个类别。
3.2 安全档案的建立根据相关规定和实际需要,学校建立各类安全档案,包括人员基本信息、安全培训记录、事故记录等。
3.3 安全档案的整理学校要定期对安全档案进行整理,确保档案的完善性和准确性,并将其归档存放。
4. 安全档案的存储和保管4.1 安全档案的存储方式学校安全档案可以使用电子存储和纸质存储相结合的方式进行,电子存储要确保数据安全和可靠性,纸质存储要注意防火防潮等。
4.2 安全档案的保管原则学校安全档案的保管要定期进行检查,确保档案的完整性和安全性,并按照规定进行分类和归档。
4.3 安全档案的备份学校要定期对电子档案进行备份,确保档案的数据不会因意外情况丢失。
5. 安全档案的使用和查询5.1 安全档案的使用权限学校安全档案的使用权限应严格限制,只有相关管理人员和授权人员可以使用。
5.2 安全档案的查询学校安全档案的查询要进行记录,并确保查询结果的及时准确。
6. 安全档案的保密6.1 安全档案的保密责任学校人员在使用和管理安全档案时要充分认识档案的保密性,并承担相应的保密责任。
学校安全档案管理制度模版一、背景近年来,随着社会的发展和教育事业的快速发展,学校安全管理的重要性日益凸显。
为了保障学生的生命安全和学校的正常运行,学校决定制定并实施学校安全档案管理制度。
二、目的本制度的目的是确保学校安全档案的规范化管理,确保学校在紧急情况下能够有效应对和处置突发事件,以提高学生和职工的安全保障水平。
三、适用范围本制度适用于全体校领导、教职员工、学生及所有与学校安全档案管理相关的工作人员。
四、责任部门学校安全档案的管理由学校安全办公室负责具体实施,校领导履行监督职责,并对违反本制度的行为予以追责。
五、制度内容1. 学校安全档案的建立:1.1 学校安全档案应详细记录学校的基本情况、安全管理制度、安全设施等信息。
1.2 学校安全档案应整理存档并定期更新,确保档案的完整性和准确性。
2. 学校安全事件记录:2.1 学校安全办公室应及时、详细记录学校发生的安全事件,并向上级主管部门报备。
2.2 学校安全事件记录应包含事件的基本信息、处理过程、处置结果和存在的问题等内容。
3. 学校安全演练和应急预案:3.1 学校应定期组织安全演练,以提高学校师生的应急响应能力。
3.2 学校应制定并定期修订应急预案,并确保预案的有效性和可操作性。
4. 学校安全档案保密:4.1 学校安全档案应严格保密,未经授权人员不得查阅或泄露。
4.2 学校安全档案的存储和传输方式应符合相关法律法规的规定,并采取必要的技术措施保障档案的安全。
5. 学校安全档案审查与评估:5.1 学校安全办公室应定期对学校的安全档案进行审查与评估,发现问题及时整改。
5.2 相关部门应协助学校安全办公室开展安全档案审查与评估工作,并提供必要的支持与配合。
六、制度执行1. 根据本制度,学校安全办公室应制定配套的制度操作规范,并向相关人员进行培训和宣传。
2. 学校安全办公室应不定期进行现场检查,发现问题及时约谈相关人员,并进行整改。
3. 校领导应定期对学校安全档案管理工作进行督查,并要求相关部门进行定期报告。
学校安全档案管理制度一、引言为了加强学校安全管理,规范安全管理档案资料的整理、归档和保管工作,确保学校安全工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、安全档案管理的目的和意义1. 确保学校安全工作的规范化、制度化,提高安全管理水平。
2. 加强学校安全管理档案的完整性、准确性和可追溯性,为学校安全决策提供依据。
3. 保障师生员工的生命财产安全,维护学校和社会稳定。
三、安全档案管理的内容1. 安全管理规章制度:包括学校安全管理规定、应急预案、安全检查制度、安全教育制度等。
2. 安全检查记录:包括定期安全检查、专项安全检查、日常巡查等记录。
3. 安全事故报告:包括事故发生时间、地点、原因、损失、处理结果等。
4. 安全教育与培训:包括安全教育计划、培训内容、参加人员、考核结果等。
5. 安全设施设备:包括消防设施、监控设备、应急设备等配置、检查、维护、更新等记录。
6. 安全责任追究:包括对违反安全管理规定、造成安全事故的责任人的处理决定。
7. 其他与学校安全相关的档案资料。
四、安全档案管理的组织与职责1. 学校成立安全档案管理小组,负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 安全档案管理小组成员由学校领导、安全管理人员、相关部门负责人组成。
3. 安全档案管理小组下设档案室,负责安全档案的存放、保管和查阅工作。
4. 安全档案管理小组负责定期对安全档案进行检查、评估,确保档案的完整性和准确性。
五、安全档案管理的要求1. 安全档案应真实、准确、完整,不得伪造、篡改或损坏。
2. 安全档案应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、整理和归档。
3. 安全档案应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
4. 安全档案的查阅、复制、借阅等应严格按照档案管理的有关规定进行,确保档案的安全和保密。
5. 安全档案管理小组应定期对安全档案进行检查、评估,发现问题及时整改。
六、安全档案管理的监督与考核1. 学校应加强对安全档案管理的监督和检查,确保档案管理工作的规范化和制度化。
小学安全工作档案管理制度一、总则为加强我校安全管理,确保师生人身安全,维护学校正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《学校安全管理条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、安全管理档案内容(一)学校安全管理规章制度1. 学校安全工作领导小组及成员名单2. 学校安全管理制度3. 学校突发事件应急预案4. 学校消防安全管理制度5. 学校食品安全管理制度6. 学校交通安全管理制度7. 学校实验室安全管理规定8. 学校体育器材安全管理规定9. 学校网络安全管理规定10. 其他相关安全管理规定(二)学校安全责任书1. 学校与教职工签订的安全责任书2. 学校与学生家长签订的安全责任书3. 学校与周边单位签订的安全责任书(三)学校安全教育与培训档案1. 学校安全教育计划2. 学校安全教育实施方案3. 学校安全教育记录4. 学校安全培训计划5. 学校安全培训实施方案6. 学校安全培训记录(四)学校安全隐患排查与整改档案1. 学校安全隐患排查记录2. 学校安全隐患整改方案3. 学校安全隐患整改记录4. 学校安全隐患整改验收记录(五)学校安全事故应急预案与演练档案1. 学校安全事故应急预案2. 学校安全事故应急预案演练方案3. 学校安全事故应急预案演练记录(六)学校安全事故处理与报告档案1. 学校安全事故报告记录2. 学校安全事故调查记录3. 学校安全事故处理方案4. 学校安全事故处理结果报告5. 学校安全事故责任追究记录(七)其他相关安全管理档案1. 学校安全工作会议记录2. 学校安全检查记录3. 学校安全宣传工作记录4. 学校安全奖惩记录5. 其他与学校安全相关的工作记录三、安全管理档案管理要求(一)安全管理档案应真实、完整、规范,不得伪造、篡改。
(二)安全管理档案应按照档案管理相关规定进行归档、保管、查阅和销毁。
(三)安全管理档案应指定专人负责管理,确保档案的安全、保密。
小学安全档案管理制度模版一、总则为了有效监控和管理小学的安全工作,并确保师生的人身安全,特制定本安全档案管理制度。
二、档案管理的目的1. 组织和记录小学的安全事故和事件,提供参考和教训;2. 收集、整理和保存小学的安全相关信息,为日常工作提供依据;3. 进行定期的审核和评估,发现问题并及时采取措施进行改进;4. 提供必要的数据和资料,配合有关部门的调查和处理。
三、档案管理的内容1. 安全事件档案小学应建立完善的安全事件档案,包括事故、火灾、事故隐患、校园治安等方面的记录。
档案内容应包括时间、地点、事故类型、受伤人数、原因及处理情况等。
2. 安全演练档案小学应定期进行安全演练,并记录演练的时间、人员参与情况、演练内容及效果等。
3. 安全检查档案小学应定期组织安全检查,记录检查情况、发现问题及整改情况等。
检查内容主要包括校园环境、安全设施、消防设备、校车安全等方面。
4. 安全奖惩档案小学应建立安全奖惩制度,并记录对于安全工作有突出贡献的师生的奖励情况,以及对违反安全规定的师生的惩罚情况。
5. 安全培训档案小学应记录安全培训的内容、时间、参与人员等,并保存相应的培训材料和证明文件。
四、档案管理的责任1. 校长负责安全档案的管理工作,对档案的真实性和完整性负责。
2. 部门负责人负责各自部门的档案管理工作,保证档案的及时更新和整理。
3. 教师负责对与自己相关的档案进行记录和整理,确保档案的准确性和完整性。
五、档案管理的措施1. 建立档案管理制度,明确档案管理的责任和流程,并通过组织培训进行宣贯。
2. 制定档案管理的标准和程序,明确档案的分类、编号、归档和借阅规定。
3. 使用专门的档案管理系统,便于档案的检索和查询。
4. 定期对档案进行核查和整理,确保档案的完整和准确性。
5. 加强档案的保密工作,确保档案信息不被外泄和非法使用。
六、档案管理的评估和改进1. 定期对档案管理工作进行评估,发现问题并及时进行改进和强化。
小学安全档案管理制度范本第一章总则为了保障小学师生的人身安全,促进学校安全工作的常态化、科学化和制度化,制定本小学安全档案管理制度。
第二章安全档案的建立与管理1. 学校应建立完善的安全档案管理机构,明确安全档案管理人员的职责和权限。
2. 学校要求教职员工根据工作职责,及时整理、归档安全档案,并保证其完整性和准确性。
3. 安全档案应按照学生的个人信息、事故记录、危险源情况等内容进行分类建档,并制定相应的管理措施。
4. 小学安全档案应进行电子化管理,确保数据的安全性和方便查询。
第三章个人信息的收集和保护1. 学校应收集学生及其家长的基本信息,包括个人姓名、年龄、家庭住址、联系方式等,并妥善保存。
2. 学校在收集个人信息时,应遵守相关法律法规,保护学生和家长的隐私权。
3. 学校不得将学生及其家长的个人信息外泄或用于其他非法用途。
第四章安全事故记录的管理1. 学校应建立完善的安全事故记录制度,及时记录和报告发生的安全事故。
2. 学校应对安全事故进行全面调查,查明原因,并采取相应的整改措施,避免类似事故再次发生。
3. 学校应将安全事故的记录存档并备份,以备查询和借鉴。
第五章危险源的调查与治理1. 学校应认真调查学校内外的危险源,如电器设备、教学用具、校园设施等,并建立相关的危险源档案。
2. 学校要定期对危险源进行维护和检查,确保其安全使用。
3. 学校应制定相应的危险源治理措施,并落实到位。
第六章应急预案的制定与实施1. 学校应制定健全的应急预案,明确各类紧急情况下的应对措施和责任人。
2. 学校应定期组织应急演练,提高师生的应急处理能力。
3. 学校应将应急预案的制定和实施情况记录在安全档案中,并进行定期评估和改进。
第七章安全档案的保密与使用1. 学校应建立安全档案的保密制度,明确安全档案的可查阅范围和使用权限。
2. 学校要严格控制安全档案的查阅和复制,确保信息的安全性和完整性。
3. 学校应根据需要,对安全档案进行定期审查和更新,及时剔除过时和无关信息。
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学校安全档案管理制度
1、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
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当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。