公司信息门户信息推荐管理规定
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第一章总则第一条为规范公司信息发布工作,确保信息发布内容的真实性、准确性和及时性,提高信息发布工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外信息发布工作。
第三条公司信息发布工作应遵循以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得虚构、篡改。
(二)准确性:发布的信息应准确无误,确保信息的客观性。
(三)及时性:发布的信息应迅速传达,确保信息的时效性。
(四)保密性:涉及公司机密的信息,应严格保密。
(五)规范性:发布的信息应符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。
第二章信息发布范围第四条公司信息发布范围包括:(一)公司内部信息:包括公司规章制度、人事变动、工作通知、培训活动等。
(二)公司对外信息:包括公司新闻、产品信息、市场动态、公益活动等。
第三章信息发布流程第五条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门负责人或相关人员收集信息,并填写《信息发布申请表》。
(二)信息审核:信息发布部门对收集到的信息进行审核,确保信息真实、准确、合规。
(三)信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。
(四)信息反馈:信息发布后,相关部门对信息反馈情况进行跟踪,确保信息传达到位。
第四章信息发布要求第六条信息发布要求如下:(一)信息发布前,需对信息进行严格审核,确保信息真实、准确。
(二)信息发布应选择合适的渠道和时机,提高信息传播效果。
(三)信息发布应遵循简洁明了的原则,避免冗长、重复。
(四)信息发布应遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。
(五)涉及公司机密的信息,应严格保密,未经授权不得发布。
第五章信息发布责任第七条信息发布责任如下:(一)信息收集部门负责信息的收集和整理,确保信息的真实性、准确性。
(二)信息发布部门负责信息的审核、发布和跟踪反馈,确保信息发布工作的顺利进行。
(三)各部门负责人对本部门信息发布工作负总责,确保信息发布内容真实、准确、合规。
(四)违反本制度规定,造成不良后果的,将依法追究相关责任。
公司网站信息管理制度一、总则为规范公司网站信息管理行为,保障公司信息资源安全,提高信息资源利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有网站信息的收集、存储、处理、传递和利用等活动。
三、信息管理责任1.公司领导层应当对网站信息管理工作负有全面领导责任,并设置专门的信息管理部门。
2.各部门负责人应当对网站信息管理工作的组织实施负有主要责任。
3.公司员工应当遵守相关规定,保护公司网站信息安全。
四、信息资源分类根据信息资源的性质和用途,将公司网站信息分为公开信息和内部信息。
1.公开信息指的是可以提供给外部公众或合作伙伴查询的信息,包括公司简介、产品信息、服务内容等。
2.内部信息指的是只能供公司内部员工查询和使用的信息,包括内部文件、会议记录、财务数据等。
五、信息收集1.公司所有网站信息的收集应当经过审查和筛选,确保信息的真实性和准确性。
2.禁止收集不符合法律法规的信息,如侵犯他人隐私、知识产权等信息。
六、信息存储1.公司网站信息应当存储在合适的服务器和数据库中,采取加密等措施确保信息安全。
2.禁止将公司内部信息存储在个人电脑、移动设备或其他非授权设备上。
七、信息处理1.公司应当建立信息处理流程,对不同类型的信息进行分类、查阅、修改和更新等处理。
2.未经授权禁止私自修改、删除、泄露公司网站信息。
八、信息传递1.公司内部信息传递应当采用加密、签名等方式确保信息传递安全。
2.对外发布的信息应当经过审核和审批,确保信息的准确性和完整性。
九、信息利用1.公司员工在使用公司网站信息时应当遵守公司相关规定,不得超范围使用。
2.公司网站信息仅限于公司内部使用,禁止擅自外传或用于营利等目的。
十、信息安全1.公司应当建立信息安全管理制度,加强信息安全保护,确保信息资源不受损害。
2.发现信息泄露、篡改等安全问题应当及时报告,采取有效措施加以处理。
十一、违规处理对于违反公司网站信息管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处理,包括口头警告、书面警告、记过记大过、追究法律责任等。
公司网站信息管理制度1目的充分向社会公众展示公司的综合实力,树立公司的良好形象,维护公司新闻宣传工作的统一性、严肃性和及时性。
2范围本制度适用于公司网站信息的管理,包括信息的搜集、整理、编辑、审核和发布等内容。
3职责办公室是公司网站的归口管理部门,负责网站总策划、编辑和维护的日常工作,负责网站内容的审定和发布。
市场部负责提供产品应用范围、行业新闻和最新营销活动等信息,每月至少提供一次。
办公室负责提供领导来访等信息。
质量管理部负责提供ISO9001质量管理体系、HACCP食品安全管理体系认证和其他三方审核认证情况、取得认证证书、质量管理所取得的荣誉证书等新闻稿。
安环部负责提供ISO14001环境管理体系、ISO18001职业健康安全管理体系审核认证情况、取得认证证书、安全环保取得的荣誉证书等信息。
人力资源部负责提供最新招聘、企业文化、企业重大活动等信息,包括参加各级工会、联合会等相关政府及协会组织的评选的各类活动信息,每月至少提供一次。
研发部提供行业技术动态、新技术应用等信息,每月至少提供一次。
项目部提供公司取得的各项荣誉、表彰等信息。
其他部门负责本部门取得的公司级信息按要求提供至办公室。
4规则4.1网站发布内容真实可靠,思想积极健康,篇幅适中,主题鲜明,采用Word格式4号宋体撰写。
要求准确核实时间、地点、重要领导出席情况等有关数据,谨慎落实人员称谓、排序、单位名称等重要信息。
所有信息均不得触犯国家有关规定、政策及法律法规、不得侵犯他人的知识产权及个人隐私;转载信息应注明。
4.2各部门要在本部门所辖范围内容发生更新或新闻事件发生后按照要求组织稿件,,交部门领导审核。
4.3部门领导应认真对稿件的真实性、准确性进行审查,审查通过后在稿件上签字确认,注明时间后,转给办公室。
4.4从发生事件至将合格稿件交至办公室,要求24小时内完成。
4.5办公室依照4.1条款要求,审阅确认信息资料是否符合发布条件,不符合发布条件的注明理由打回原供稿部门,连续打回三次者,扣部门绩效0.1分。
公司门户管理制度范本第一章总则第一条为规范公司门户管理,建设和维护一个良好的网站形象,保障公司门户在信息发布、安全管理等方面的正常运行,特制订本管理制度。
第二条公司门户是公司对外传播信息、展示形象、与客户、合作伙伴、员工等方进行沟通交流的重要渠道,所有涉及公司门户管理的工作均应按照本管理制度执行。
第三条公司门户管理应遵守国家法律法规,尊重用户权益,维护信息安全和保密,确保信息发布真实、准确,确保网站安全稳定。
第四条公司门户包括公司官方网站、社交媒体、微博微信公众号等平台,各平台统一归公司门户管理部门负责管理。
第五条公司门户管理部门负责公司门户的整体规划、设计、建设、运维维护等工作,各部门协助完成相关工作。
第二章信息发布管理第六条公司门户上发布的信息应真实、准确、完整。
每个部门负责自身信息发布的真实性和准确性,网站管理员负责整体信息的审核和把关。
第七条发布的信息应符合国家法律法规,并遵守网络道德准则,不得含有色情、暴力、违法内容。
未经许可不得发布第三方信息。
第八条公司门户信息发布需进行审核,审核人员应熟悉相关制度和业务内容,对信息进行审查、编辑,并保留审核记录。
第九条信息发布应定时更新,保证信息的时效性和有效性。
如遇重大事件,需及时更新、发布相关信息。
第十条发布信息时,应注明信息来源,适当引用相关材料,尊重知识产权。
第三章安全管理第十一条公司门户应做好安全防护,保障网站的安全稳定运行。
采取有效措施保护网站服务器、数据库等重要数据。
第十二条网站管理员应定期检查网站安全,针对常见安全漏洞进行修复,加强网站的安全防护。
第十三条网站管理员应备份网站数据,定期进行备份,确保数据的安全性。
第十四条公司门户存在漏洞或出现问题时,应及时进行修复和处理,保障网站的正常运行。
第十五条公司门户应建立应急预案,如遇突发事件,能够及时响应、处理,降低损失。
第四章管理制度第十六条公司门户管理部门应建立门户管理制度,明确工作流程、职责分工等内容。
公司信息平台管理制度一、总则为了规范公司信息平台的管理工作,提高信息化管理水平,确保公司信息的安全性和准确性,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内部使用的所有信息系统和信息平台,包括但不限于企业内部网、办公自动化系统、财务系统、OA系统等。
三、管理责任1. 公司信息技术部门负责公司信息平台的建设、维护和管理工作,定期对信息系统进行安全检查和维护。
2. 各部门负责自身信息数据的保管和使用,确保信息的安全性和完整性。
3. 公司领导层负责信息平台管理制度的执行和监督,对违反规定的行为进行处罚。
四、信息平台使用规定1. 使用公司信息平台的员工必须遵守公司相关规定,不得擅自安装软件、修改系统配置,不得私自泄露公司信息。
2. 禁止在公司信息平台上传播违法、淫秽等不良信息,不得利用公司信息平台进行非法活动。
3. 使用公司信息平台进行公文传递、协同办公等工作时,应遵守相关规定,确保信息准确、及时。
4. 对于个人信息的操作和存储,应当遵守隐私保护规定,不得泄露他人信息。
五、信息安全管理1. 公司信息技术部门应定期对信息系统进行漏洞扫描和安全检查,及时修复安全漏洞,确保系统的安全性。
2. 员工在外出办公或者出差时,应注意信息安全,不得擅自连接未知的公共网络,不得在外部设备上登录公司信息平台。
3. 对于重要数据和文档的备份和存储,公司应建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性。
六、信息平台监督管理1. 公司领导层应加强对信息平台的监督管理,定期举行信息安全例会,查看信息平台使用情况。
2. 对于违反信息平台管理制度的员工,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,包括责令停止使用公司信息平台、行政处罚等。
3. 对于严重违反信息平台管理制度的员工,公司有权解除劳动合同,追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有修改和补充,由公司领导层批准后生效。
2. 对于员工对信息平台管理制度的违反行为,将按照公司相关规定进行处理。
企业信息发布管理制度一、总则为规范企业信息发布行为,提高企业信息发布的准确性和及时性,保护企业合法权益,维护企业形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业内部所有工作人员,包括管理人员、员工和实习生等。
三、信息发布原则1. 准确性原则:信息发布应当真实、准确、全面、及时,不得捏造、歪曲、散布谣言或不实信息。
2. 公开透明原则:企业信息发布应当符合相关法律法规的规定,保持公开透明,接受公众监督。
3. 紧急性原则:对于影响企业正常经营、员工安全和企业形象的重大事件,应当及时向社会公众和相关部门发布消息。
4. 积极性原则:及时发布与企业有关的正面信息,增强企业形象,树立企业品牌。
四、信息发布权限1. 媒体发布权限:由企业公关部门或指定人员负责向媒体发布企业重要信息。
2. 内部人员发布权限:企业内部员工应当遵循内部信息发布流程,经过审批并由指定人员发布。
五、信息发布流程1. 信息发布申请:企业内部员工如需发布信息,需提出信息发布申请,说明发布内容、发布对象、发布时间等相关信息,提交给企业公关部门或领导审批。
2. 信息审核审批:公关部门或领导根据申请内容审核,决定是否通过并指定发布人员。
3. 信息发布执行:经过审核通过的信息由指定人员在规定范围内发布,确保信息准确、全面、及时。
六、信息发布责任1. 信息发布部门:企业公关部门负责企业对外信息的发布工作,建立并维护企业新闻发布渠道。
2. 信息发布人员:指定人员负责执行信息发布工作,确保信息的真实准确。
3. 信息审核人员:企业领导和公关部门负责信息发布申请的审核审批工作,保证信息的合法合规。
七、信息发布违规处理1. 对于故意发布不实信息、谣言或者违反法律法规的行为,一经发现将严肃处理,对直接责任人员追究相关责任。
2. 对于信息发布部门和人员未按规定履行信息发布责任导致负面影响的,将给予相应的处罚,包括警告、记过、降职甚至解聘等。
八、制度宣导为了让所有员工了解并遵守信息发布管理制度,企业将定期开展制度的宣传教育工作,包括利用内部通讯、员工培训、内部宣传栏等形式,向全体员工宣传政策法规和相关制度,确保员工对该制度有充分的了解和认识。
公司信息平台管理制度第一章总则第一条为规范公司信息平台的管理和使用,维护公司信息资产的安全性和稳定性,提高公司的运营效率和竞争力,特制定本管理制度。
第二条公司信息平台是指公司在内部网络上建立的信息发布、存储和交流的平台,包括但不限于公司网站、内部网站、邮件系统、即时通讯工具等。
第三条公司信息平台的管理范围包括信息发布、信息存储、用户权限管理、安全保障等方面。
第四条公司信息平台管理制度适用于公司所有员工和相关合作伙伴。
第二章信息发布第五条公司信息平台的信息发布需经过审核批准,确保内容合法、真实、准确、及时。
第六条公司信息平台的信息发布应当符合公司的宣传政策和形象,在传播信息时遵守相关法律法规和道德规范。
第七条公司信息平台的信息发布应当遵循“谨慎、审慎、诚信、公正”的原则,不得散布虚假信息、诽谤他人、损害公司利益等行为。
第八条公司信息平台的信息发布应当保护公司商业机密和客户资料,不得泄露公司机密信息和客户隐私。
第三章信息存储第九条公司信息平台的信息存储应当分类管理,建立清晰的文档目录和档案管理体系,确保信息易于查找和回溯。
第十条公司信息平台的信息存储应当及时备份,建立灾难恢复机制,确保信息的安全和可靠性。
第十一条公司信息平台的信息存储不得私自删除、篡改或销毁信息,必须经过相关部门和审批程序。
第四章用户权限管理第十二条公司信息平台的用户权限管理应当根据用户的工作需要和职责设定不同的权限,实现信息的保密和控制。
第十三条公司信息平台的用户权限管理应当建立用户账号和密码制度,定期更新密码,确保账号的安全性。
第十四条公司信息平台的用户权限管理应当对不同权限的用户进行培训和指导,加强信息安全意识培养。
第十五条公司信息平台的用户权限管理应当监控用户的操作行为,发现异常情况及时处理和报告。
第五章安全保障第十六条公司信息平台的安全保障应当建立完善的安全防护体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等多方面。
第十七条公司信息平台的安全保障应当定期进行安全检查和评估,及时处理漏洞和风险,提高信息安全水平。
单位门户网站信息管理办法单位门户网站信息管理办法一、总则1. 为了规范单位门户网站的信息管理,提高信息的采集、发布、存储和利用效率,制定本办法。
2. 单位门户网站信息管理办法适用于单位内部门户网站,涵盖各类信息的管理,包括但不限于新闻、公告、通知、规章制度等信息的发布与管理。
二、信息采集与发布1. 信息的采集以真实、客观、全面、及时的原则进行,采集来源包括内部、外部信息渠道。
2. 信息采集由专门负责信息管理的部门进行,确保信息的准确性和权威性。
对于涉及高风险、重要事项的信息,必须经过相关部门审核确认后方可发布。
3. 信息发布的内容应简练明了、逻辑清晰,符合网站的风格和形象要求。
对于涉及保密、内部管理和商业机密的内容,必须经过相关审批流程方可发布。
三、信息审核与监管1. 信息发布前必须进行审核,包括对信息的真实性、准确性、合法性、合规性进行核实。
审核人员应具备相关专业知识和技能。
2. 对于重要信息的发布,应设置备案制度,备案内容包括信息发布者、审核人员、审核时间等。
3. 建立信息发布与访问日志,对于信息的发布、访问等进行记录,以备查证需要。
四、信息存储与归档1. 信息存储分为在线存储和离线存储。
对于较新的信息和高频访问的信息,采用在线存储方式;对于存储时效性较低的信息,采用离线存储方式。
2. 对于信息的归档,应进行分类整理,建立归档目录和索引,以便于检索和利用。
3. 信息的存储和归档应有专门的人员进行管理和维护,确保信息的安全和可用性。
五、信息利用与共享1. 信息利用要充分发挥门户网站的功能和作用,包括搜索、导航、推送等功能,以提供便捷的访问和服务。
2. 信息共享要充分发挥信息化平台的优势,建立互联互通的机制,与其他系统进行数据共享,提高信息的利用效率。
3. 对于涉及个人隐私和机密信息的共享,应严格按照相关法规和保密制度执行,确保信息的安全和保密。
六、附则1. 本办法由单位门户网站管理部门负责制定和解释。
单位门户网站信息管理办法单位门户网站信息管理办法第一条为规范单位门户网站的信息管理,提高信息发布的质量和效率,制定本办法。
第二条单位门户网站信息管理的目标是依法依规、科学合理、安全有序地开展信息发布和管理工作,为网站用户提供优质的信息服务。
第三条单位门户网站信息管理的原则是公开透明、及时准确、客观真实、严谨审慎。
第四条单位门户网站信息负责在合法合规的前提下,依据相关信息发布规定,对信息进行审核、编辑、发布等工作。
第五条信息发布人员应具备相关业务知识和文案功底,严格遵守国家法律法规和单位网站的相关规定。
第六条信息发布人员应及时掌握、汇总和准确反映单位网站所服务领域的最新动态和重要信息,并进行适当的编辑和整理,确保信息发布的时效性和准确性。
第七条信息发布人员应保持信息发布的稳定性和连续性,确保网站服务的正常运行,并及时处理网站用户的反馈和投诉。
第八条信息发布人员应当注意信息发布的安全性,确保发布的信息不含有非法、有害、侵犯他人权益等内容。
第九条单位门户网站应建立信息发布审核制度,设立专门的审核人员对发布的信息进行审核,确保发布的信息符合法律法规和单位网站的相关规定。
第十条单位门户网站应建立信息备份和恢复机制,确保信息的安全性和可靠性。
第十一条单位门户网站应建立用户意见反馈渠道,积极收集和倾听用户的意见和建议,加强用户服务和体验。
第十二条单位门户网站应定期对信息发布工作进行评估和总结,及时调整和完善相关管理办法。
第十三条本办法自颁布之日起执行,如有需要,单位门户网站可根据实际情况进行相应的修订和补充。
第十四条单位门户网站信息管理办法还应包括以下相关内容:一、信息发布范围和权限:明确单位门户网站信息发布的范围和权限,确保只有经过授权的人员才能进行信息发布,并对不同级别的信息发布设置相应的审核流程,提高信息发布的准确性和可信度。
二、信息分类和标准:制定信息分类和标准,对不同类别的信息进行科学分类和标注,方便用户快速查找所需信息,并对重要信息和突发事件进行及时发布和推送。
制度编号:XXX施行日期: XXXXXXXX公司门户网站重要信息管理办法发布文号:XXX〔20XX〕XXX号第一章总则第一条为加强公司内、外网站重要信息的管理,进一步提高信息采集效率、质量和水平,结合公司实际制定本办法。
第二条本办法对门户网站信息的采集、编辑、审核、上传、报送和存档等进行了规定,适用于公司内、外网站有关栏目信息的管理。
第三条本办法所称重要信息,是指公司内、外门户网站中“公司新闻、项目动态、工作动态、党群活动”等栏目的信息。
第四条公司门户网站重要信息,应及时收集和更新,准确迅速、客观真实地反映公司生产经营、重点工作和重要活动的情况。
第五条公司所属各单位应参照本办法,结合各自的实际情况,制定实施细则。
第二章管理职责第六条公司总部总经理办公室(以下简称办公室)负责公司门户网站重要信息的归口管理,主要职责如下:(一)负责制订公司门户网站信息管理办法并监督执行;(二)负责组织、指导和督促各单位(部门)及时提供网站信息;(三)负责公司门户网站信息的采集、审查、筛选、编辑和上传;(四)负责向集团公司门户网站报送信息;(五)负责门户网站信息的保管和存档。
第七条公司所属各单位(部门)为公司门户网站重要信息的提供者,要高度重视信息提供工作,建立专兼职通讯员队伍,及时编报本单位(部门)生产经营、重点工作和重要活动情况,为公司门户网站提供信息。
第三章信息内容第八条公司门户网站重要信息应重点反映以下内容:(一)各种重点工作动态进展、经验总结和获得成果情况;(二)年度工作会议和重要专业会议召开情况,以及会议精神贯彻落实情况;(三)上级领导、业主来公司检查指导工作情况;(四)重要外事和对外交流活动情况;(五)公司领导调研和现场办公情况;(六)重点项目情况:1.项目签约、奠基庆典、开球会等情况;2.项目实施进展情况;3.项目机械完工、中交和竣工投产情况;4.国家、集团公司和项目所在国领导人视察项目情况。
(七)党建和企业文化建设情况;(八)获得各种重要奖励情况。
公司信息对外发布管理制度一、目的和原则本公司信息对外发布管理制度旨在确保公司信息传播的真实性、准确性、及时性,保护公司的合法权益,维护公司的良好形象,并促进公司与外界的有效沟通。
本制度遵循合法合规、真实准确、公开透明、保密有序的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,在对外发布任何形式的信息(包括但不限于新闻稿、公告、报告、广告、宣传材料等)时,必须遵守本管理制度的规定。
三、管理职责1. 公司设立专门的信息发布审批小组,负责审核所有对外发布的信息内容。
2. 各部门负责收集、整理、编写需对外发布的信息,并提交至信息发布审批小组。
3. 法务部门负责对信息的合法性进行审查,并提供法律意见。
4. 公关部门负责对外发布信息的统一渠道管理和媒体关系维护。
四、发布流程1. 信息编写:各部门根据需要对外发布的信息,撰写初稿并内部审核无误后,提交至信息发布审批小组。
2. 信息审核:信息发布审批小组对提交的信息内容进行审核,必要时可要求提供更详细的资料或修改内容。
3. 法律审查:法务部门对通过初审的信息进行法律风险评估,确保信息内容的合法性。
4. 批准发布:经过审核和法律审查无异议的信息,由公司高级管理人员批准后,方可对外发布。
5. 信息发布:公关部门根据批准的内容,选择合适的时间和渠道对外发布信息。
五、保密与责任1. 对于涉及公司商业秘密或其他需要保密的信息,相关人员应严格按照公司的保密制度执行。
2. 违反本制度规定,导致公司利益受损的,相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
六、监督与改进1. 公司将对信息对外发布的过程进行定期审查,并对制度执行情况进行监督。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断完善信息对外发布管理制度,以适应公司发展和外部环境的变化。
结语:。
公司门户网站管理制度一、总则本制度是为规范公司门户网站管理行为,提高公司门户网站的运营质量,保护公司门户网站安全及用户数据的隐私安全,保障公司门户网站的正常运营,促进公司门户网站业务的发展而制定的。
二、管理范围本制度适用于公司所有门户网站的管理工作。
三、管理原则1. 精细管理原则:制度权责明确、程序严谨、操作规范;2. 依法合规原则:严格遵守国家相关法律、法规、政策和规范,维护网站合法权益;3. 安全保密原则:加强网站信息安全管理,严格保护用户隐私和数据安全。
四、管理机构公司门户网站管理工作由技术部门统一负责,由公司门户网站管理员具体执行。
五、管理职责1. 制定公司门户网站管理制度、运营规范及相关操作手册;2. 负责公司门户网站的日常维护和管理工作,保证网站的正常运行;3. 监测网站性能和用户访问情况,及时发现并解决问题;4. 维护网站的安全和稳定,及时排除安全隐患;5. 报告公司门户网站的运营情况,并提出相关改进建议;6. 负责网站相关的数据备份与恢复工作。
六、网站内容管理1. 网站的内容应当合法、合规,不得含有淫秽、暴力、宣扬恐怖主义思想等违法内容;2. 对于上传的新闻、资讯等内容,应当保持及时性、准确性,并标注来源;3. 网站上的文字、图片、音视频等内容均不得侵犯他人合法权益,如有违法或侵权行为,应当及时删除并追究责任;4. 对于用户上传的内容,应当明确版权归属,并在知识产权方面严格把关,保护原创作品的知识产权。
七、用户数据管理1. 用户注册信息应当保密,未经用户同意不得泄露用户隐私信息;2. 用户数据的采集、存储、利用等行为必须符合相关法律法规规定,不得违反用户隐私保护及个人信息安全的相关规定;3. 用户数据备份、加密、存储和传输都要加强管理力度,确保用户数据的安全。
八、网站安全管理1. 加强网站服务器、数据库等关键设备的安全防护工作,设置防火墙、入侵检测系统等安全设施;2. 网站安全管理人员应当定期对网站服务器进行漏洞扫描、安全检测等工作,及时修复安全隐患;3. 加强对网站管理权限的管控,对于网站管理人员的操作行为进行日志记录,并进行定期的审计;4. 对于网站遭受黑客攻击、病毒侵袭等情况,应当及时采取措施解决,并向相关部门报告。
公司网站信息发布管理制度
为充分利用公司信息平台,加强公司形象宣传,品牌推广,营销信息、产品信息发布的管理,特制定信息发布管理制度
1、公司的所有对外宣传信息,由总经办按公司发展方向统筹规划执行。
对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。
2、除指定发布信息的部门外,各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
3、信息发布平台由总经办负责管理与监督,所有发布内容须总经办负责人审核并批准。
4发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句避免使用夸大性宣传语和广告语。
5、信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
6、信息的审批:经审核后的《信息发布管理表》报主管领导进行审批签字后对外予以发布。
(注:特别重要信息需公司领导签字同意方能发布。
)
7、信息的删除与更改:因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草职能部门填写《信息发布管理表》,由本部门负责人审核并签字后报主管领导批准将信息予以删除或更改。
8、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异。
信息发布登记表。
公司门户网站管理制度第一章总则第一条为规范公司门户网站的管理行为,维护公司形象,提高公司网站的运营效率,特制定本管理制度。
第二条公司门户网站是公司对外宣传的窗口,是展示公司形象、传递公司价值观念的重要平台,公司各部门及员工应当积极参与门户网站的建设和维护。
第三条公司门户网站管理制度适用于公司所有相关门户网站的管理,包括内容管理、权限管理、安全管理等方面。
第四条公司门户网站应当遵守国家法律法规和相关规定,不得传播违法信息,不得侵犯他人权益。
第五条公司门户网站管理员应当具备相关专业知识和管理能力,责任明确,工作有序。
第六条公司门户网站管理制度由公司总经理办公会议审定,并由公司总经理领导负责具体执行。
第七条公司门户网站管理制度的解释权归公司总经理办公会议所有。
第八条公司门户网站管理制度自发布之日起正式施行。
第二章内容管理第九条公司门户网站的内容应当真实、准确、客观,内容发布前应当经过审核。
第十条公司门户网站的内容管理责任由公司相关部门负责,确保内容符合公司的价值观念和企业形象。
第十一条公司门户网站的内容应当及时更新,定期进行巡查和维护,保障网站正常运作。
第十二条公司门户网站不得发布任何违法内容,如色情、暴力、谣言等,一经发现,应立即删除并报告最高主管部门。
第十三条公司门户网站应当建立信息分类和检索索引表,方便用户查找信息。
第三章权限管理第十四条公司门户网站应当根据不同部门及员工的职责,设置相应的权限,确保各部门和员工只能管理和发布与其职责相关的信息。
第十五条公司门户网站的管理员应当保管好账号和密码,不得私自泄露或分享账号和密码。
第十六条公司门户网站管理员应当定期检查账号和密码的安全性,确保网站的信息安全。
第十七条公司门户网站管理员应当根据相关规定对员工的权限进行适时调整,确保网站信息的安全性。
第四章安全管理第十八条公司门户网站应当采取有效措施保护网站的安全,防范黑客攻击、病毒入侵等安全风险。
第十九条公司门户网站管理员应当定期对网站进行安全检查,及时发现并处理网站安全漏洞。
门户信息发布管理制度第一章总则第一条为规范门户信息发布管理工作,保障信息发布的及时性、真实性、客观性和准确性,提高信息发布的效率和品质,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位门户信息发布管理相关工作。
第三条本单位门户信息发布管理应遵循依法合规、科学规范、服务便民、切实有效的原则。
第四条门户信息发布管理应遵循公平竞争、公开透明、信息对等、平等对待的原则。
第五条门户信息发布管理应遵循保护隐私、保护知识产权、保护国家秘密等原则。
第六条门户信息发布管理应遵循尊重客观事实、坚持事实真相、杜绝虚假信息等原则。
第七条门户信息发布管理应遵循信息安全、网络安全、个人信息保护等原则。
第八条门户信息发布管理应遵循及时快速、方便易用、便民利民的原则。
第九条门户信息发布管理应遵循文明健康、规范有序、弘扬正能量的原则。
第十条门户信息发布管理应遵循自愿自律、自律自检、自检自纠、自纠自教的原则。
第二章门户信息发布申请第十一条本单位门户信息发布管理应当设立信息发布申请渠道,接收和审核信息发布申请。
第十二条信息发布申请应当包括信息发布内容、信息发布形式、信息发布时间等必要信息。
第十三条信息发布申请表格应当规范化设计,包括申请人信息、信息发布内容、信息发布形式、信息发布时间等内容。
第十四条信息发布申请表格应当包含信息发布内容审核标准,明确信息发布内容审核的要求和标准。
第十五条信息发布申请表格应当包含信息发布形式审核标准,明确信息发布形式审核的要求和标准。
第十六条信息发布申请表格应当包含信息发布时间审核标准,明确信息发布时间审核的要求和标准。
第十七条信息发布申请应当根据不同的信息发布需求,选择相应的信息发布形式,如文字、图片、视频等。
第十八条信息发布申请应当根据不同的信息发布主体,选择相应的信息发布权限,如超级管理员、管理员、编辑等。
第十九条信息发布申请应当根据不同的信息发布范围,选择相应的信息发布范围,如全站发布、专题发布、栏目发布等。
公司信息发布制度第一章总则第一条为了加强公司信息管理,确保信息发布的准确、及时、全面和规范,提高公司信息披露的透明度和公信力,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有信息发布活动,包括定期报告、临时报告、新闻公告、投资者关系活动等。
第三条公司信息发布应遵循以下原则:(一)真实性原则:信息发布应真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(二)及时性原则:信息发布应遵循及时性要求,确保信息及时、准确地传递给投资者。
(三)公平性原则:信息发布应保证所有投资者平等获取,不得对特定投资者透露非公开信息。
(四)合规性原则:信息发布应符合相关法律法规和监管要求,不得违反国家法律法规和监管规定。
第四条公司设立信息披露事务管理部门,负责公司信息发布的组织、协调和实施工作。
第二章信息发布的内容和方式第五条公司信息发布的内容包括:(一)公司基本情况:公司名称、注册地、业务范围、组织结构等。
(二)公司财务信息:财务报告、财务指标、盈利能力、资产负债状况等。
(三)公司业务发展:业务拓展、重大项目、合同签订、新产品发布等。
(四)公司治理结构:董事会、监事会、高级管理人员变动等。
(五)公司重大事件:股权变更、资产重组、重大投资、收购兼并等。
(六)其他对投资者决策有重大影响的信息。
第六条公司信息发布的方式包括:(一)定期报告:年度报告、半年度报告、季度报告等。
(二)临时报告:重大事件公告、重大合同公告、突发事件公告等。
(三)新闻公告:通过新闻媒体发布的公司新闻、公告等。
(四)投资者关系活动:电话会议、业绩说明会、投资者调研等。
第三章信息发布的程序和责任第七条公司信息发布程序如下:(一)信息产生:各部门应及时向信息披露事务管理部门提供信息。
(二)信息审核:信息披露事务管理部门对信息进行审核,确保信息真实、准确、完整。
(三)信息发布:通过指定媒体、公司网站等渠道进行信息发布。
第1篇第一条为了规范公司信息管理,保障公司信息安全,提高公司信息管理水平,根据《中华人民共和国信息安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商等相关人员,涉及公司内部信息、客户信息、合作伙伴信息等各类信息。
第三条公司信息管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,保护公司、员工、合作伙伴、供应商的合法权益。
(二)安全性原则:确保公司信息安全,防止信息泄露、篡改、破坏。
(三)完整性原则:确保公司信息真实、准确、完整。
(四)保密性原则:对涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息,采取保密措施。
(五)可追溯性原则:对信息使用、修改、删除等操作进行记录,便于追踪和审计。
第二章信息分类与分级第四条公司信息分为以下类别:(一)公司内部信息:包括公司组织架构、规章制度、财务报表、员工档案等。
(二)客户信息:包括客户基本信息、交易记录、客户需求等。
(三)合作伙伴信息:包括合作伙伴基本信息、合作协议、合作项目等。
(四)供应商信息:包括供应商基本信息、合作协议、供应产品等。
第五条公司信息根据其重要性和敏感性,分为以下级别:(一)绝密级:对公司利益和形象具有极高影响的信息。
(二)机密级:对公司利益和形象具有重要影响的信息。
(三)秘密级:对公司利益和形象有一定影响的信息。
(四)内部级:不对外公开,仅限于公司内部使用的信息。
第三章信息安全管理第六条公司设立信息安全管理部门,负责公司信息安全的组织、协调、监督和检查工作。
第七条公司员工应遵守以下信息安全管理制度:(一)使用公司信息系统和设备时,遵守相关规定,不得违规操作。
(二)对所接触的信息,应按照信息分类和分级要求,妥善保管和使用。
(三)不得利用公司信息系统和设备进行违法活动。
(四)不得泄露公司商业秘密、客户隐私等敏感信息。
(五)不得未经授权,复制、修改、删除公司信息。
第八条公司对重要信息系统和设备采取以下安全措施:(一)设置访问控制,限制非法访问。
公司门户管理制度第一章总则为规范公司门户管理行为,维护公司门户的安全和稳定,保护公司门户信息资产的安全性和完整性,制定本制度。
第二章门户管理主体1. 公司门户管理由公司信息技术部门负责组织和实施,具体负责门户操作和维护工作。
2. 公司各部门应依法依规为信息技术部门提供必要的支持和协助,协助信息技术部门对门户进行管理。
第三章门户管理范围公司门户管理范围包括但不限于以下内容:1. 门户系统的设计、建设和运营管理;2. 门户系统的日常维护和安全管理;3. 门户系统的用户管理和权限分配;4. 门户系统的内容管理和更新维护;5. 门户系统的性能监测和问题解决。
第四章门户管理原则1. 安全原则:确保门户系统的信息安全和数据完整性,防范门户系统被黑客攻击、病毒感染等安全威胁。
2. 合规原则:门户管理应符合国家相关法律法规和公司制度要求,不得利用门户系统从事违法犯罪活动。
3. 效率原则:门户管理应高效、便捷,保障员工和客户的日常使用需求。
4. 保密原则:门户管理保护公司相关信息资产的安全性和稳定性。
第五章门户管理流程1. 门户系统的日常维护和安全管理:包括但不限于系统运行监控、异常报警处理、系统升级补丁安装等工作。
2. 门户系统的用户管理和权限分配:包括但不限于管理员账号管理、用户账号申请和注销、权限分配和角色管理等工作。
3. 门户系统的内容管理和更新维护:包括但不限于网站内容的编辑、更新、发布和删除等工作。
4. 门户系统的性能监测和问题解决:包括但不限于系统性能分析、故障排除和问题解决等工作。
第六章门户管理责任1. 信息技术部门负责门户管理工作的组织和实施,负责门户系统的稳定运行和安全管理。
2. 各部门负责协助信息技术部门开展门户管理工作,确保门户系统的正常运行和使用。
3. 公司员工应按照相关规定正确使用门户系统,不得从事违法犯罪活动。
4. 管理人员应做好门户管理工作的监督和检查,并及时发现和解决问题。
第七章门户管理考核公司将定期对门户管理工作进行考核,对门户管理人员进行绩效评估,确保门户管理工作的高效运行和安全稳定。
公司信息门户信息推荐管理规定
为了促进信息推荐工作的规范化、制度化,保障公司门户信息发布的及时性、准确性、严肃性、权威性和安全性,特制定本规定。
一、信息报送内容
1.贯彻落实公司重大方针政策的重要工作部署和重要会议信息。
2.集团公司、公司和地方省部级领导考察、调研、会见等公务活动信息。
3.重点工程、重大项目进展及重要生产经营动态信息。
4.安全环保、质量设备、基础管理、基层建设、节能降耗等内容信息。
5.企业文化、工作成果、经验做法、荣誉奖励、先进典型和重大活动等内容信息。
二、信息报送要求
1.遵循统一报送原则。
各单位要重视门户信息报送工作,确定1名信息报送人员,所有信息由专人统一通过公司“信息推荐”平台报送。
2.遵循负责制原则。
所有上报信息必须把好审查关,未经审批的信息不得通过“信息推荐”平台报送,做到“谁报送,谁负责;谁审核,谁负责”。
3.遵循规范性原则。
信息内容要做到重点突出、文法规范、逻辑严谨、要素齐全、可读性强,相关专业描述应简单、准确、易懂。
4.遵循准确性原则。
信息内容、观点、概念、时间、数据等必须真实可靠,正确反映客观事实。
5.遵循高质量原则。
要精选质量高、符合宣传重点、易被公司采用的信息报送,对只重数量、不重质量的单位将减少信息采用量。
6.遵循时效性原则。
重大信息1个工作日内报送,一般信息2个工作日内报送,超过3个工作日的信息原则上不予采用。
严禁重复报送内容相同的信息。
7.遵循保密性原则。
做好敏感信息的保密审查,做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。
三、信息报送格式
1.标题。
报送信息标题必须以本单位规范的简称开头,无单位简称的信息将不予统计和采用。
标题采用11号宋体加粗居中编辑。
报送信息为压缩包的,压缩包标题必须与信息标题一致。
2.正文。
正文文字按照11号宋体格式编辑,行距采用最小值/17磅。
3.图片。
精选有代表性的图片报送,原则上不超过3张,必须粘贴到有信息内容的Word文档文字最后,设置图片大小为高度4厘米,版式为四周型;同时,要将附带的图片单独处理成宽度500像素大小,与Word文档放在同一个文件夹中制作成一个压缩包报送。
图片的标题要与信息标题一致,图片超过2张时,按照发布顺序在图片标题后加上序号,并在最后注明图片作者,例:“×××分公司开展应急救援演练活动1(×××)”。
4.署名。
报送的信息必须署名和标注信息来源。
文字署名方法:“石油运输网讯(特约记者/通讯员+空格+姓名)+空格+正文”;图片署名方法:“正文最后+(×××摄)”;信息来源标注方法:在正文最后一行标注“信息来源:+×××单位信息门户+空格+××年×月×日”。