公司信息费用管理办法
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公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
XX公司费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司费用管理,明确费用报销范围,统一费用开支标准,完善费用审批机制,降低经营费用,根据《中华人民共和国会计法》《金融企业财务规则》《XX公司财务管理制度》等有关规定制定本办法。
第二条公司费用实行计划控制、归口管理、授权审批、专户核算(分部门核算)的管理模式。
(一)计划控制,是指公司各项费用均需纳入年度综合经营计划,各项费用只能在经批准的年度计划额度以内开支,由各归口管理部门进行统一控制。
(二)归口管理,是指归口管理部门将归口费用进行统一管理,并按“谁受益、谁承担”的原则,合理将费用支出分配到实际承担部门。
(三)授权审批,是指费用支出部门、归口管理部门、财务会计部门按确定的费用支出标准和项目范围,在计划内按授权审批费用支出。
(四)专户核算,是指公司费用开支实行专户管理,由公司财务会计部统一设置并实行分部门核算,对于不能或不需要核算到部门的费用作为公共费用或专项费用核算。
第三条本办法所称部门负责人是指各部门主持工作的负责人。
第二章费用计划下达第四条每年初,由各部门根据公司年度业务经营目标提出包括年度费用总量在内的费用计划,由财务会计部审核确认,履行相应审批程序后下达。
第五条财务会计部负责公司总体费用计划执行情况的分析与管理,各部门负责本部门计划执行情况的分析与管理。
第六条财务会计部应严格按照批准后的财务计划办理费用支付,如遇重大或不可预见因素对年度费用计划执行情况带来重大影响的,应先调整计划后方可开支。
第三章费用项目归口管理部门第七条公司总部费用项目归口管理部门如下:当公司组织架构发生变化时,本办法根据部门职责分工变化予以调整。
第四章费用项目管理第八条工资费用工资费用是指基本工资、加班工资、津贴和补贴等各项工资性支出,具体标准及发放按公司《人力资源管理制度》执行。
第九条福利费、工会经费、职工教育经费开支按公司有关规定执行。
第十条五险二金是指为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金等费用支出,其标准及缴存办法按国家有关规定执行。
公司总部信息化资产管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范有限责任公司(以下简称“集团”)总部信息化资产管理,提高资产使用效率,优化资产配置,明确各部门对信息化资产管理与使用的权责关系,特制定本办法。
本办法制定的基本依据:(一)《有限责任公司固定资产管理办法》(2004年2月23日神华财字[2004]第101号);(二)《企业国有资产监督管理暂行条例》(国务院令[2003]第378号)。
第二条本办法明确了集团总部信息化资产购置与管理的过程,以及在此过程中相关部门的职责。
第三条本办法中信息化资产按照资产的实物形态分为有形资产、无形资产两类。
信息化有形资产主要包括固定资产、流动资产等;信息化资产正常使用年限为5年。
第四条集团信息化固定资产是指使用年限在一年以上的,且单位价值在2000 元以上的信息化资产。
不同时具备以上两个条件的一般作为低值易耗品管理。
信息化固定资产主要包括:(一)集团数据中心机房内设备设施、服务器、存储、网络设备、UPS等;(二)集团统一建设类应用系统相关基础设施;(三)集团总部楼内网络、视频会议交换机设备;(四)集团总部视频会议其他相关设备;(五)集团总部桌面终端、员工电子设备,如笔记本、台式机、打印机、复印机、PDA 等;(六)集团生产指挥中心大屏、多功能厅中控设备等。
流动资产主要指上述信息化设备的备品备件等。
第五条集团信息化无形资产是指使用一年以上而没有实物形态的资产,无形资产主要包括:(一)采购的套装软件、自行开发或升级的软件;(二)授权使用的代码、介质、许可证、IP地址等;(三)信息化相关专利、知识产权等。
第六条本办法适用于集团总部(以下简称“总部”)。
第二章组织与职责第七条财务部是集团信息化资产的价值管理部门,集团信息管理部、行政后勤部和科技发展部是集团信息化资产实物归口管理部门。
第八条信息管理部是集团信息化资产的归口管理部门,凡符合本办法的第四条中第(一)、第(二)、第(三)项和第五条中第(一)、第(二)项规定的资产,由信息管理部负责管理。
咨询服务费管理办法1 总则1.1 为进一步完善和规范公司咨询服务费的管理,根据国家相关法律、法规及集团公司有关规定,结合公司实际情况制定本办法。
1.2 本办法所称咨询服务费是指公司在生产经营过程中,支付有关单位或个人为公司提供特定咨询、服务的费用,不包括为设计联络会、产品验收会、管理项目验收会(认证会)等聘请专家发生的评审费等。
1.3 本办法“以内”、“以下”、“不超过”含本数,“以外”、“以上”、“超过”不含本数。
1.4 本办法适用于公司和子公司。
2内容2.1 有关单位或个人为公司的发展规划、建设规划和环境保护规划等进行的技术和经济论证所发生的咨询、服务费用。
2.2有关单位或个人为公司工程建设项目、技术改造项目、技术引进项目进行可行性研究,或对可行性研究方案进行综合评议论证等所发生的咨询、服务费用。
2.3有关单位或个人为公司提供技术、管理方面信息咨询服务所发生的咨询、服务费用。
2.4有关单位或个人为公司产品、工程等提供综合性咨询服务所发生的咨询、服务费用。
2.5有关单位或个人为公司的技术成果组织鉴定、推广和转让等所发生的咨询、服务费用。
3标准3.1咨询服务费费率或费额应根据项目预估标的额或项目预估经济价值等作为计算基础。
3.2原则上一个项目的咨询服务费不超过项目预估标的额或项目预估经济价值金额的1.5%,且最高不超过300万元。
4审批咨询服务费申报单位必须制作《咨询服务费预算审批表》(见附录A),经审批程序批准后方可实施。
若公司总经理办公会已审定项目,不论咨询服务费金额大小,《咨询服务费预算审批表》仅需申报单位制作、公司办公室填写总经理办公会审定意见确认即可实施。
5支付和销账5.1咨询服务费申报单位必须持有经公司批准的《咨询服务费预算审批表》或咨询服务费协议等,在预算金额以内或协议约定的付款金额以内方可请款。
咨询服务费协议应明确约定款项支付的条件、比例、方式及发票开具等。
5.2经办人请款后应及时取得相关凭证办理销账,销账方式包括报销、资金退回等,销账时间为请款后两个月以内。
企业信息技术服务运营费用规定一、费用定义企业信息技术服务运营费用是指企业为提供信息技术服务所发生的费用,包括但不限于硬件设备费用、软件许可费用、人力资源费用、维护与支持费用等。
二、费用计算方法1. 硬件设备费用硬件设备费用按照实际采购成本计算,包括设备购置费、运输费、安装费等。
2. 软件许可费用软件许可费用按照实际采购成本计算,包括软件购买费、授权费等。
3. 人力资源费用人力资源费用包括人员工资、社会保险费、培训费等。
具体计算方法如下:- 人员工资:按照岗位要求和市场薪酬水平确定,包括基本工资、绩效工资、津贴等。
- 社会保险费:按照国家规定缴纳,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
- 培训费:按照培训计划确定,包括培训机构费用、培训材料费用等。
4. 维护与支持费用维护与支持费用按照服务合同约定计算,包括服务费、维护费、技术支持费等。
三、费用审批流程企业信息技术服务运营费用的审批流程如下:1. 提交费用申请:相关部门或项目负责人根据实际需求,填写费用申请表,包括费用项目、金额、理由等,并提交给财务部门。
2. 财务审核:财务部门负责对费用申请进行审核,包括费用是否合理、是否符合预算等。
审核结果包括通过、驳回或者要求修改。
3. 部门审批:经过财务审核通过的费用申请,需要提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人根据实际情况审批,并在费用申请表上签字确认。
4. 最终审批:部门负责人审批通过的费用申请,需提交给企业负责人或相关委员会进行最终审批,决定是否批准。
5. 费用执行:经最终审批批准的费用申请,财务部门将按照申请金额支付费用,并记录相关账务。
四、费用监控与评估为了保证费用的有效控制和优化,企业应建立费用监控与评估机制,包括但不限于以下内容:1. 定期费用汇报:相关部门和项目负责人应按照规定的时间周期,向财务部门提交费用报告,包括费用执行情况、费用偏差分析等。
2. 费用评估与调整:根据费用汇报和实际情况,财务部门可以进行费用评估,并提出相应的调整建议,包括费用降低、费用重新分配等。
公司信息化管理办法公司信息化管理办法第一章:总则第一条为加强公司信息化管理,适应信息化建设的发展要求,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有信息化建设、使用和管理活动,依据公司的实际情况和未来发展规划制定相关制度、政策及管理文件,以确保信息化建设和管理始终处于有序、高效和安全的状态。
第三条信息化管理应遵循公开、透明、民主、科学的原则,依据公司的发展规划和需要,制定相应的管理制度,保证信息化建设和管理工作稳定健康地开展。
第四条公司应加强信息化建设和管理的内部组织,建立相应的职责体系和考核机制,明确各级管理人员的工作职责和责任,提高信息化建设和管理的工作效率和水平。
第五条每年公司应组织信息化工作总结和评估,评价信息化建设和管理的工作成果和管理效果,制定信息化工作计划和目标,推动信息化建设和管理的不断提升和发展。
第二章:信息化建设第六条公司应根据自身的实际需求,制定信息化建设的规划和方案,包括信息化设备和软件的采购和更新,信息安全保障等方面,确保各项建设工作按照规划和方案有序、有效地进行。
第七条公司应严格控制信息化设备和软件的采购和更新,按照规范的程序进行采购和审批,建立信息化设备和软件登记、管控机制,确保信息化设备和软件的配置和使用符合公司实际情况和各项规定。
第八条公司应加强信息安全保障,制定信息安全管理制度,加强网络和数据安全管控,加强信息安全培训和宣传,确保信息化环境的稳定和安全。
第九条公司应推进移动互联网、云计算、大数据等领域的建设和应用,尝试新型的信息化建设和管理模式,创新信息化管理方式和方法,提升信息化建设和管理的水平和效率。
第三章:信息化使用第十条公司应加强对信息化设备和软件的使用管理,规范信息化设备和软件的使用行为,禁止私自使用和擅自修改信息化设备和软件的配置、参数和设置,确保信息化设备和软件的运行稳定和正常。
第十一条公司应建立信息化使用培训和考核机制,加强对信息化设备和软件的使用培训,提高员工的信息化应用能力和效率,建立信息化使用考核制度,鼓励员工积极参与信息化建设和管理工作。
四川省广安桂兴水泥有限责任公司“六费”管理实施细则(草稿)第一章总则第一条为了进一步加强办公费、通讯费、电费、差旅费、业务招待费、业务宣传费(广告费)、小车费等“六费”管理,结合四川省广安桂兴水泥有限责任公司(以下简称“公司”)实际,制定本实施细则。
第二条本办法适用于公司机关各部门(含所属各车间、站,下同)。
第三条管理目的:合理使用“六费”,减少不必要的浪费,既有利于提高企业经济效益,又恰当地树立企业形象,保证企业各项工作正常有序开展。
第四条“六费”管理采用零基预算方法进行预算。
预算步骤包括制定标准定额、确定总额。
第五条“六费”的预算和管理原则上由公司综合办公室负责牵头审查落实。
第六条“六费”管理中的办公用品实行集中采购,统一申报,由办公室拟定购臵计划,按相关程序批准后进行招标或比价采购。
第二章办公费第七条办公费是指日常办公用具、用品及耗材、其他办公必须支付的费用等,包括日常办公费、专用办公费和通讯信息费等。
第八条办公费实行“合理开支、定额包干、据实报销、超支自负、节约不奖”的原则进行管理。
第九条日常办公费报销及管理(一)办公用品的采购1.办公用品由使用单位、部门编制计划(办公日常易耗品除外),由所在部门经办人填制“川桂公司办公用品申请(采购)计划表”,经该部门负责人签字后,交公司分管领导审签后由总经理审批。
办公日常用品及印刷品由综合办公室统一采购和印刷,综合办公室必须严格把关,并实行采购人员与验收人员分离制进行采购和验收。
单批次价格在500元以内的办公用品,经公司总经理审批后交供应部门购买。
2.空调、电脑、打印机、扫描机等单件办公用品超过500元以上的,按照部门申请分管领导审签,然后由该部门送综合办公室,由综合办公室送公司总经理统一审批之后,供销部门方可采购,否则谁擅自购买谁负责全额赔偿。
除综合办公室相关人员外,任何部门人员不得直接将“办公用品申请(采购)计划表”或办公用品书面报告送公司总经理进行审批。
上市公司信息披露管理办法全文信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露信息。
下面心搜集了关于上市公司信息披露管理办法的全文,欢迎借鉴,希望可以帮助到大家!第一章总则第一条为了规范发行人、上市公司及其他信息披露义务人的信息披露行为,加强信息披露事务管理,保护投资者合法权益,根据《公司法》、《证券法》等法律、行政法规,制定本办法。
第二条信息披露义务人应当真实、准确、完整、及时地披露信息,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露信息。
在境内、外市场发行证券及其衍生品种并上市的公司在境外市场披露的信息,应当同时在境内市场披露。
第三条发行人、上市公司的董事、监事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披露信息的真实、准确、完整、及时、公平。
第四条在内幕信息依法披露前,任何知情人不得公开或者泄露该信息,不得利用该信息进行内幕交易。
第五条信息披露文件主要包括招股说明书、募集说明书、上市公告书、定期报告和临时报告等。
第六条上市公司及其他信息披露义务人依法披露信息,应当将公告文稿和相关备查文件报送证券交易所登记,并在中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)指定的媒体发布。
信息披露义务人在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先于指定媒体,不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。
第七条信息披露义务人应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送上市公司注册地证监局,并置备于公司住所供社会公众查阅。
第八条信息披露文件应当采用中文文本。
同时采用外文文本的,信息披露义务人应当保证两种文本的内容一致。
两种文本发生歧义时,以中文文本为准。
第九条中国证监会依法对信息披露文件及公告的情况、信息披露事务管理活动进行监督,对上市公司控股股东、实际控制人和信息披露义务人的行为进行监督。
证券交易所应当对上市公司及其他信息披露义务人披露信息进行监督,督促其依法及时、准确地披露信息,对证券及其衍生品种交易实行实时监控。
公司信息化项目采购管理办法为规范公司信息化建设项目采购管理工作,保障当事人合法权益,确保项目质量,根据国家现行的有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
本办法适用于公司总部、所属各企业使用本级资金进行用于本企业经营管理的信息化项目、配套设备及软件系统的采购工作,范围包括新建(含改建、扩建)或者通过“以租代建”模式建设的信息网络系统、信息服务平台及其应用系统、信息资源开发利用项目,以及信息化运维项目和成熟软件系统(包括嵌入式软件系统)、信息网络(服务)系统(平台)项目等。
坚持“公开、公平、公正、诚信”的原则,公司信息化项目采购过程应严格遵守国家法律,对供应商的社会信誉、技术管理水平及合理价格等因素进行综合比较,选择最适合的供应商。
项目采购由请购单位或项目(代)业主(代表“甲方”的项目组)担任实施主体,负责编制项目采购所需所有文件资料,并组织实施项目采购全过程。
如确有需要,项目请购单位或项目(代)业主可邀请公司网络安全和信息化领导小组办公室(以下简称“公司网信办”)协助项目采购过程中的技术支持、商务谈判、参与评标等。
项目采购过程依法依规接受监督,公司总部和下属企业- 1 -审计部门按权限全过程监督项目采购所有环节的合法性、合规性。
公司总部资金投资的信息化项目采购,由公司审计部门负责监督;下属企业资金投资的信息化项目采购,由下属企业审计部门负责监督;下属企业资金投资500万元以上(含)的信息化项目采购,公司审计部门参与监督。
公司总部和下属企业应分别成立项目采购文件资料审核小组(以下简称“审核小组”),按权限对采购方案(包括但不限于采购方式、招标申请、招标方式、招标公告或邀请、投保保证金、投标人、招标文件、招标控制价、招标清单、评标小组、评标办法等)、中标单位确定、中标通知书等进行审批。
公司总部的审核小组由公司网信办主任、副主任及公司战略投资部1名副总经理组成,公司网信办主任为审核小组组长,日常办事机构设在公司网信办。
7种有效方法控制企业成本费用一、加强成本费用管理、控制工作企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。
控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。
财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。
企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。
它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。
综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。
财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。
公司制度总经理办公会费用管理办法
一、背景
公司为了规范和管理总经理办公会的费用支出,保证经费的合理使用和效益,制定了本管理办法。
二、费用范围
总经理办公会的费用范围包括但不限于如下内容: 1. 会议室租赁费用 2. 会议用品和餐饮费用 3. 交通和住宿费用 4. 会议纪要录入和打印费用 5. 其他与总经理办公会相关的费用
三、费用管理
1.费用审批:所有总经理办公会的费用支出需提前进行审批,由相关部
门经理或财务部门负责审核并批准。
2.费用控制:总经理办公会的费用支出应在预算范围内合理控制,不得
超支。
3.费用记录:所有费用支出需详细记录,包括金额、用途、审批人等信
息,并及时报销或结算。
4.费用报告:定期对总经理办公会的费用支出进行统计和分析,向公司
领导及相关部门汇报费用使用情况。
四、费用责任
1.总经理办公会的费用由总经理办公会负责人统筹管理,对费用的合理
使用和监管负有责任。
2.部门经理应严格执行费用管理制度,严禁私自挪用经费或虚报费用。
3.财务部门负责对费用支出进行核实和管理,确保费用使用符合规定并
合法合规。
五、违规处理
对违反总经理办公会费用管理办法的个人或部门将根据公司相关规定给予相应处理,包括但不限于警告、记过、降级甚至开除。
结语
通过严格管理总经理办公会的费用支出,不仅能够保证经费的合理利用和高效管理,更能够提升公司内部财务管理水平和透明度,保障公司的长期可持续发展。
以上为公司制度总经理办公会费用管理办法,望各相关部门认真执行。
第一章总则第一条为加强公司费用管理,规范费用管理流程,统一费用开支标准,依据国家相关法律法规、结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指费用是指公司为进行生产经营和管理而发生的管理费用、间接费用、财务费用等。
第三条费用管理具体包括费用分类、管理职责、报销流程、报销标准、日常管理、执行与监督等。
第四条公司费用管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:公司费用管理应当严格遵守国家相关法律法规、各项财务管理制度。
(二)预算管理原则:公司费用实行预算管理,必须按照规定编制与业务预算相匹配的费用预算,严格执行。
(三)合理节约原则:公司各单位应在满足各项业务工作需要的基础上严格控制各项费用开支。
(四)规范统一原则:各项费用制度由公司统一制定,各单位应严格执行。
第二章费用分类第五条费用按照类别,主要分为管理费用、间接费用、销售费用、财务费用、安全生产费、研发费用、信息化费用、其他费用等。
(一)管理费用是公司为组织和管理生产经营所发生的费用,主要包括公司在筹建期内发生的开办费,董事会和公司管理部门在公司的经营管理中发生的或者应由公司统一负担的公司经费、董事会费(二)间接费用是指项目组为组织和管理工程施工或生产所发生的人工费、办公费、差旅费等。
(三)销售费用是指公司在销售商品和材料、提供劳务的过程中所发生的各项费用。
(四)财务费用是指为筹集生产经营所需资金而发生的费用。
(五)安全生产费是指公司在成本费用中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件资金的花费。
(六)研发费用是指以公司名义立项的科技研发项目管理创新项目的研发支出。
(七)信息化费用是指以公司应用信息化技术服务于生产经营、行政管理所需各类资产和服务等的花费,包括信息化资产产生的折旧和摊销等费用支出。
(八)其他费用包括计提的税费、捐赠等。
第三章费用管理职责第六条公司费用实行分级分类管理,纵向贯通、横向协同,形成公司费用管理体系。
第七条公司费用管理主要职责:(一)负责制定各项费用管理制度。
公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理,合理利用通信资源,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。
第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。
2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定,超出标准的部分将不予报销。
第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种,个人费用由员工自行支付。
2. 公费通信费用由公司支付,需要进行费用报销,必须经过相关审批程序。
3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对,如发现有公费通信费用混入个人费用,将会作出相应处理。
第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时,应当将通信记录和相关费用凭证保存完整,并按照流程进行报销。
2. 员工需填写标准的话费报销表,同时提供相关通信记录和费用凭证。
3. 审批流程:员工填写完毕后由所在部门主管审批,最后提交财务部门进行核对和报销。
第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等,员工必须合理利用,并注意节约。
2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工,应当提前向主管领导申请,并说明具体原因。
第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理,严重者将受到公司纪律处分。
2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时,必须遵守公司相关规定,不得私自使用或外借。
2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析,发现异常情况将及时处理并采取相应措施。
第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效,并对全公司员工执行。
2. 本制度如有变动,将提前通知全体员工,并进行相应修订。
以上为公司话费管理制度的相关内容,希望各位员工严格遵守,以确保公司通信资源的合理利用和管理。
感谢大家的配合!。
STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方:____________________乙方:____________________签订日期:____________________编号:YB-HT-004160公司信息管理办法(最新版)公司信息管理办法(最新版)第一条制定目的信息管理是公司的一项基本管理制度,是企业正确决策的前提和依据。
为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
第二条管理机构及其职责公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。
公司级信息管理由公司_____部统筹和协调。
各部门负责各职责范围内的信息管理工作。
其具体分工如下:1.综合信息系统由信息部负责。
主要范围为国家、地方法律法规、政策文件,国家、地方社会经济、科技发展动态,本公司及上级企业经营管理,公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料,公司订阅的图书、报刊、杂志资料。
2.行政信息系统。
由行政部负责,主要范围为地方政府、上级企业文件、指示,公司各类公文、来函电记录,办公用品功能和市场价格,车辆运行、维修及消耗情况。
3.人事信息系统。
由人事部负责,主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利,社会保障政策,人才市场信息,人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。
4.财务信息系统。
由财务部负责,主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和下属企业财务报表,资金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息。
5.发展信息系统。
由发展部负责,主要范围为投资环境,投资项目,技术专利市场,公司发展战略规划,企业成功、失败案例汇集等。
6.其他信息系统。
根据实际情况可由各部门建立。
第三条信息管理具体程序一、信息的收集1.信息收集的来源:公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的;公司外部公共图书、情报信息机构收集的;通过社会调查、外出考察获得的专题信息。
信息费规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强信息费的管理,规范信息费的收取和使用,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称信息费,是指政府机关、事业单位和社会组织在提供政府信息、公共服务过程中,依法可以向信息使用者收取的费用。
第三条信息费的收取和使用,应当遵循公开、公平、公正、合理的原则,专项用于政府信息资源的收集、整理、存储、加工、传输和发布等环节的费用支出。
第四条各级财政部门是信息费的财政管理部门,负责信息费的预算、决算和监督管理。
各级政府信息公开工作机构是信息费的归口管理部门,负责信息费的收取、使用和监督。
第二章信息费的收取第五条信息费的收取标准,由财政部门会同政府信息公开工作机构,根据信息采集、加工、传输和发布的成本,结合经济社会发展水平、信息使用者需求等因素制定,并适时调整。
第六条政府机关、事业单位和社会组织提供政府信息,可以根据信息的使用价值、紧急程度、信息使用者需求等因素,收取信息费。
第七条政府机关、事业单位和社会组织收取信息费,应当开具财政部门统一监(印)制的收费票据,并在收费票据上注明收费项目和金额。
第八条政府机关、事业单位和社会组织收取信息费,应当严格执行收费标准和收费期限,不得擅自增设收费项目、扩大收费范围、提高收费标准。
第三章信息费的使用第九条信息费专项用于政府信息资源的收集、整理、存储、加工、传输和发布等环节的费用支出,具体使用范围包括:(一)政府信息的采集、整理、加工、存储、传输和发布等费用;(二)政府信息公开场所的运行维护费用;(三)政府信息公开工作人员的培训、奖励等费用;(四)政府信息公开工作的宣传、推广等费用;(五)其他与政府信息公开工作相关的费用。
第十条信息费的使用,应当严格按照预算法和其他财政法律法规的规定,实行预算管理,确保专款专用,不得挪作他用。
第十一条政府机关、事业单位和社会组织使用信息费,应当建立健全内部控制制度,确保信息费的合理、有效使用。
公司信息化项目管理办法一、总则1.1 为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目的申报、审批、实施、验收和运维等环节,确保项目质量和效益,根据《中华人民共和国项目管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部及与外部合作的信息化项目。
1.3 本办法所指信息化项目,是指公司为实现业务目标,运用信息技术手段,对业务流程、组织结构、管理模式等方面进行创新、整合和优化的项目。
二、项目申报与审批2.1 项目申报项目申报单位应根据公司发展战略和业务需求,编制项目建议书,明确项目目标、内容、投资估算、实施周期、预期效益等,并提交至信息化管理部门。
2.2 项目审批信息化管理部门收到项目建议书后,应组织相关部门和专家对项目进行评审,重点评估项目的必要性、可行性、投资效益等,提出审批意见,报公司领导审批。
2.3 项目立项项目经公司领导审批同意后,信息化管理部门应制定项目实施方案,明确项目组织架构、进度计划、质量保障、风险管理等,报公司领导批准后,予以立项。
三、项目实施与管理3.1 项目组织项目实施单位应成立项目组,明确项目组成员及职责,实行项目经理负责制。
3.2 项目进度管理项目组应制定详细的进度计划,明确各阶段的工作任务、时间节点和验收标准,并按计划推进项目实施。
3.3 项目质量管理项目组应建立质量管理体系,确保项目质量符合公司要求和行业标准。
项目实施过程中,应定期进行质量检查和评估,及时发现问题,采取措施予以整改。
3.4 项目风险管理项目组应识别和评估项目实施过程中可能出现的风险,制定风险应对策略和预案,确保项目顺利推进。
四、项目验收与评价4.1 项目验收项目实施完成后,项目组应组织相关部门和专家进行验收,对照项目实施方案和合同要求,检查项目成果是否达到预期目标。
4.2 项目评价项目验收合格后,信息化管理部门应组织相关部门和专家对项目进行评价,从项目目标、实施过程、成果质量、投资效益等方面进行全面评估,形成项目评价报告。
保险经纪公司信息化管理办法第一章总则第一条为加强保险经纪公司信息化管理,提高运营效率和服务质量,防范经营风险,根据《中华人民共和国保险法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称信息化管理,是指利用信息技术手段,对保险经纪公司的业务流程、客户信息、财务管理、风险管理等进行管理和控制的活动。
第三条信息化管理应遵循以下原则:(一)安全性原则。
确保信息系统的安全稳定运行,保护客户信息和公司商业秘密。
(二)可靠性原则。
保证信息系统的可靠性和可用性,满足业务发展的需要。
(三)高效性原则。
提高信息系统的处理效率,提升公司运营管理水平。
(四)合规性原则。
遵守国家法律法规和监管要求,确保信息化管理活动合法合规。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理领导小组,负责领导公司信息化管理工作。
领导小组由公司总经理、分管信息技术的副总经理、相关部门负责人组成。
第五条信息化管理领导小组的主要职责:(一)制定公司信息化发展战略和规划。
(二)审议公司信息化管理制度和重大项目方案。
(三)协调解决信息化管理中的重大问题。
第六条公司设立信息技术部门,负责公司信息化建设和管理工作。
信息技术部门的主要职责:(一)制定和实施公司信息化建设规划和年度计划。
(二)负责信息系统的开发、维护和管理。
(三)保障信息系统的安全稳定运行。
(四)提供信息技术支持和服务。
第三章信息系统建设第七条公司应根据业务发展需要,建设符合监管要求的信息系统。
信息系统应具备以下功能:(一)业务管理功能。
包括客户管理、业务流程管理、合同管理、理赔管理等。
(二)财务管理功能。
包括会计核算、费用管理、预算管理等。
(三)风险管理功能。
包括风险评估、风险预警、风险控制等。
(四)统计分析功能。
包括业务统计、财务统计、风险统计等。
第八条信息系统建设应遵循以下原则:(一)先进性原则。
采用先进的信息技术和管理理念,确保信息系统具有较高的技术水平和应用价值。
(二)实用性原则。
上市公司信息披露管理办法修订时间:2023年6月12日第一章总则第一条为规范上市公司信息披露行为,保护投资者合法权益,促进资本市场健康发展,制定本办法。
第二条上市公司应当按照《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司法》等法律法规及习惯法的要求开展信息披露活动。
第三条上市公司应当遵守诚实信用、公平竞争的基本原则,认真履行信息披露义务,及时、真实、准确、完整地披露重要信息。
第四条证券监管机构应当加强对上市公司信息披露的监督和检查,及时发现和处理违反信息披露法律法规、行政法规和证券交易所规定的行为。
第五条上市公司应当建立健全信息披露内部控制制度,并组织相应的人员负责信息披露工作,确保信息披露质量。
第六条上市公司应当根据不同的信息披露对象和信息类型,采取不同的信息披露方式,并提供方便快捷的信息披露渠道。
第二章信息披露的基本要求第七条上市公司信息披露内容应当包括公司的基本情况、经营状况、财务状况、风险提示等方面的信息,并在信息披露时段内及时更新和公示。
第八条上市公司应当制定和实施信息披露保密制度,对涉及商业秘密、个人隐私等需要保密的信息采取相应的保密措施,并禁止泄露和滥用。
第九条上市公司应当在信息披露文稿、文件、公告等载体上标注必要的免责声明和提示语,告知投资者对信息的正确理解和充分评估风险的重要性。
第十条上市公司应当在信息披露时段内回答投资者的提问,并向投资者提供及时、准确、完整的信息披露记录。
第三章信息披露的方式与内容第十一条上市公司应当按照法律法规和交易所规定的要求,层层递进、分类披露信息,确保信息公开透明和合法合规。
第十二条上市公司应当在年度报告、中期报告、季度报告、业绩预告、股东大会、债券发行等重要事件或机会时,在规定时间内披露相应的信息。
第十三条上市公司应当及时披露公司重大事项,如重大资产重组、关联交易、破产重整、股权激励、融资担保、股份回购等,且披露内容应当准确、公正、透明、完整。
第十四条上市公司应当披露与自身经营业务相关的宏观、政策、市场、行业及竞争环境等方面的信息,并在信息披露时段内对有关信息进行更新和补充。
XXX公司信息安全经费监管制度一、目的和意义为了加强公司信息安全建设,确保信息安全经费的有效投入和合理使用,提高信息安全工作的质量和效率,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,特制定本制度。
本制度旨在规范公司信息安全经费的申报、审批、使用、监督和评价等工作,确保信息安全经费投入与企业信息安全需求相匹配,提高信息安全经费使用的效益。
二、信息安全经费的范围信息安全经费包括以下几个方面:1. 信息安全人员培训和招聘费用;2. 信息安全设备购置和升级费用;3. 信息安全软件购置和升级费用;4. 信息安全项目实施费用;5. 信息安全检测和评估费用;6. 信息安全宣传和教育活动费用;7. 信息安全应急响应和事故处理费用;8. 信息安全法律法规规定的其他费用。
三、信息安全经费的申报和审批1. 各部门根据信息安全需求,提出信息安全经费的申请,包括经费金额、用途和预期效果等;2. 信息安全管理部门对各部门提交的申请进行审核,确保申请符合国家法律法规和企业相关规定;3. 审核通过后,将申请提交给公司领导层审批;4. 公司领导层审批通过后,由财务部门负责资金的划拨和监管。
四、信息安全经费的使用和监督1. 各部门在收到信息安全经费后,应按照批准的预算和用途进行使用;2. 财务部门对信息安全经费的使用情况进行监督,确保资金使用的合规性和有效性;3. 信息安全管理部门定期对信息安全经费的使用情况进行检查和评估,对存在的问题进行整改;4. 各部门应在年度终了时,向信息安全管理部门和财务部门报告信息安全经费的使用情况。
五、信息安全经费的评价和反馈1. 信息安全管理部门定期对信息安全经费的使用效果进行评价,形成评价报告;2. 评价报告应包括经费投入的效益、存在的问题和改进措施等内容;3. 将评价报告提交给公司领导层,作为今后信息安全经费预算的依据;4. 各部门应对信息安全经费的使用效果进行自我评估,并向信息安全管理部门反馈。
公司信息费用管理办法
一、总则
为加强通讯工具的使用管理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本管理规定。
二、职责
(一)综合部
1、负责公司通讯工具的配置、管理。
2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
3、负责超支通讯费用的统计、核算。
4、负责通讯费用的厂务公开工作。
(二)财务部
1、负责通讯费用的支付管理工作。
2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理规定
(一)通讯工具产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。
(二)办公电话配置原则:
1、生产车间电话配置:
(1)公司各生产车间的控制室,配备一部电话,以上电话均限齐鲁石化公司专网。
(2)车间机关原则上配备一部电话,特殊情况须增加配置由分管领导审批。
2、公司机关电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
3、程控电话配置:公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。
4、市内电话配置:机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。
(三)住宅电话配置原则:
公司领导配置住宅电话。
(四)移动电话配置原则:
公司领导配置移动电话
(五)通讯费用标准
1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)
(1)公司领导实报实销;
(2)车间电话费用标准:
各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准120元/月;其余开通的专网电话费标准80元/月.部。
(3)公司机关(包括财务)电话费用标准:
公司中层正职干部120元/月.部;其余电话80元/月.部; (4)营销系统电话费用标准:
仓储中心、物流中心参照公司机关执行。
供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。
(4)所有电话产生的信息费全部自理。
2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)
(六)办公电话由综合部定期缴纳,按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法,下达扣款通知单,并报财务部,由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。
(七)个人电话费用由个人自己缴纳,持发票按规定报销。
(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动,其通讯工具必须按以下规定办理:
1、办公电话一律不准带走,电话号码一律不准迁移。
调入单位如新装电话,向公司提交书面申请,待公司批准后才能配备。
2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备”的原则,即当事人到新单位、新岗位后,仍符合公司公费配备条件的,当事人可继续使用原移动电话,新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的,原单位必须将移动电话进行收缴,新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。
四、管理规定由公司综合部负责解释。