员工离职汇签单
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离职管理制度签字版为了保障公司和员工的合法权益,规范离职手续,特制定本离职管理制度。
第一条离职申请1.员工如需离职,应提前一个月书面提交离职申请。
在离职前,员工应完成正常工作流程,并清算个人工作中尚未解决的问题,交接工作。
2.公司应在收到离职申请后三天内进行审核,并最终决定是否同意员工离职。
第二条离职手续办理1.公司在同意员工离职后,应根据员工在职期间的表现和职位要求,制定离职手续办理流程,并通知离职员工。
2.离职员工应按照公司规定的离职手续办理流程进行离职手续,包括但不限于交还公司财产、办理社会保险手续、结算工资福利、签署离职协议等。
第三条离职协议1.离职员工应与公司签订离职协议,并确保双方的合法权益。
2.离职协议应包括离职原因、离职时间、离职补偿等内容。
双方应在签署协议时认真阅读、理解,并签字确认。
第四条离职补偿1.公司将根据员工在职期间的表现和公司规定,给予离职员工相应的离职补偿。
2.离职补偿包括但不限于未休假天数的工资、年终奖、福利待遇、社会保险等。
第五条数据安全1.离职员工应在离职前妥善处理公司的机密信息和数据,并交还公司全部机密文件。
2.公司将会对离职员工的电脑、手机等设备进行清空处理,防止信息泄露。
3.离职员工离职后,如有数据泄露造成公司损失,将追究相关责任人的法律责任。
第六条离职保密1.离职员工应对公司的商业机密和个人信息保密,不得向他人透露。
2.公司将对离职员工解除保密义务,但员工在离职后仍需保护公司的商业机密和个人信息。
第七条调动与复职1.离职员工如有复职意愿,可提出复职申请。
公司将根据前员工的表现、公司需求等因素决定是否接受复职。
2.复职员工需与公司签订新的雇佣合同,并重新办理入职手续。
第八条补充条款1.本制度未尽事宜由公司解释,如有需要修改,应征得公司领导同意。
2.员工在遵守本离职管理制度的同时,应遵守公司其他相关规定和制度。
本离职管理制度经全体员工讨论通过,并于XX年XX月XX日开始执行。
员工离职交接表员工姓名,___________ 离职日期,___________。
交接人姓名,___________ 交接日期,___________。
交接事项:
1. 个人档案资料交接。
个人信息(身份证、联系方式等)。
工作经历。
学历证明。
健康档案。
2. 工作交接。
未完成任务的交接。
工作中的问题和难点交接。
工作中的注意事项交接。
3. 资产交接。
办公室钥匙。
办公用品。
电脑、手机等设备。
4. 经验分享。
工作中的心得体会。
对工作流程、团队合作等方面的建议。
5. 其他事项。
交代的事项。
交接人确认,_____________ 日期,___________。
离职员工确认,_____________ 日期,___________。
备注,______________________________。
以上内容经双方确认无误后签字生效。
员工入转调离管理办法一、目的为规范公司员工入离职流程,特制订本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司范围所有人员入离职管理。
三、职责人事行政部负责公司员工入离职流程的制定、规范、执行、修改和监督。
四、程序和要点(一)新员工报到1.确认新员工报到日期及意向部门;2.人事行政部以短信或者邮件形式将入职通知告知新员工,通知报道的具体时间、注意事项和所需资料等。
具体所需资料如下:1)身份证原件及复印件;2)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件;3)离职证明以及其他须知。
(二)人事行政部检查新员工入职基本办公物品是否齐备本地办公:1.办公桌;2.电脑;3. 企业微信账号4.其他各项办公用品。
异地办公:1.产品彩页;2.名片;3.企业微信账号;4.样机等其他资料。
(三)新员工正式报到(入职手续办理)1.提交入职通知中所需的基本资料;2.签订劳动合同、保密协议;3.新员工到人事行政部领用基本办公用品;(四)入职引导由人事专员带新员工到其所在部门,介绍给其部门直接领导,部门直接领导为其做入职引导。
1.介绍公司的整体架构和相关业务;2.介绍公司管理层及相关领导;3.带领参观部门,介绍部门情况;4.熟悉部门人员;5.说明其岗位职责与工作说明等基本情况;6.告知公司基本的规章制度和相关规定;7.确定相关协作部门人员项目认识。
(五)人事行政部建立新员工信息档案,并公告全公司1.建立新员工的人事档案,将员工信息录入企业微信;2.将新员工加入公司大群;3.新员工入职情况通过公司企业微信向全公司公告并表示欢迎;4.更新公司通讯录;5.为新员工(销售部)制作名片;6.为新员工办理门禁卡。
(六)新员工入职培训员工入职后将进行一系列培训,包括:1.对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业文化及公司各项规章制度等。
2.在部门直接领导或者导师的帮助指导下进行相关业务或者技术培训。
3.不定期举行由公司管理层进行的企业文化、基础岗位技能、各部门职能与关系等方面的培训。
工作移交管理制度一、员工在人事变动时,应就职务范围内的业务及所负责的财务事务状况详列清单,并详细填写《员工离职交接清单》,办理移交手续。
交接清单包括以下内容:1、现金、账表凭证、印信戳记;2、办公用品、设备、工具;3、图书、规章、文书、图表、技术资料、电脑磁盘、光碟;4、营销、企划及其他重要经营资料;5、公司有关档案;6、所负责事务的目录及工作进展度;7、上级指定的专门移交事项的清单。
二、移交程序:1、工作及物品移交①离职员工将本人经办的有关公司各项工作以及所保管的各类工作性资料移交给所在部门接收人或部门负责人。
②在公司就职期间所领用的重要物品等要移交至公司办公室,交接双方在《工作交接单》上签字确认。
2、款项移交①离职员工在公司工作期间所经手的业务款、借款等事宜要写说明附在工作交接单后,由部门主管、财务部经理签字认可。
②以上各项交接均应由交接双方签字确认,所在部门直接主管签字,在人力资源部备案后则为交接完成。
3、员工在接到人事变动通知后,应于1个月时间内办妥移交手续,如遇特殊情况1个月时间内不能完成的,必需等工作全部交接完毕后方可离职。
4、移交清单核对无误后,由交接人、接交人及监交人三方人员签字,给人力资源部留档备案。
三、离职会签:1、员工离职时,在办理完部门工作移交后,还应履行离职会签手续;2、人力资源部与申请辞职员工面谈,并与其部门主管进行面谈,如有必要,进行挽留。
3、离职员工将《离职会签单》送与相关部门进行会签,最后返回人力资源部。
四、离职员工逾期不移交或未办妥离职手续者,停发本人未领工资及其它可领款项;如有营私、舞弊事件,情节严重者,送交司法机关追究其责任。
五、结算:1、结算条件:当交接事项全部完成,并办理完离职会签手续后,公司方可对离职员工进行相关结算。
2、结算部门:离职员工的工资和其它款项的结算由财务部进行。
3、结算项目:①员工辞职:员工辞职经批准后,发放正常出勤工资。
②自动离职:因未能履行正常离职手续,不结算当月出勤工资。
一、前言为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
二、管理制度内容1. 出勤制度(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工请假需提前一天向部门主管提出申请,经批准后方可离岗。
(3)请假期间,应保持手机畅通,随时接收公司工作安排。
(4)员工请假超过三天,需提交病假证明或相关证明材料。
2. 工作纪律(1)员工应遵守公司各项规章制度,不得违反国家法律法规。
(2)员工在工作中应认真负责,积极主动,服从领导安排。
(3)员工应爱护公司财产,不得私自挪用、损坏公司设备。
(4)员工不得泄露公司商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。
3. 保密制度(1)员工应严格保守公司商业秘密,不得向无关人员泄露。
(2)员工离职时,应将公司资料、文件等归还公司,不得带走。
(3)公司对涉及商业秘密的员工进行保密培训,提高员工的保密意识。
4. 沟通协调(1)员工应主动与同事沟通,相互支持,共同完成工作任务。
(2)员工在工作中遇到问题,应及时向主管或相关部门汇报。
(3)公司定期召开员工座谈会,了解员工意见,改进工作。
5. 奖惩制度(1)公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
(2)公司对违反规章制度的员工给予警告、罚款等处罚。
(3)员工在受奖惩期间,应积极配合公司调查和处理。
三、会签单1. 员工入职时,需签订《员工劳动合同》和《员工保密协议》。
2. 员工在试用期内,需签订《试用期员工管理制度》。
3. 员工在转正后,需签订《正式员工管理制度》。
4. 员工在离职时,需签订《离职手续办理协议》。
四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和补充。
敬请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司秩序,共创美好未来!。