高中学籍管理电子版 (1)
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江苏省高中学籍管理系统江苏省高中学籍管理系统用户使用帮助(省管理员)江苏省高中学籍管理系统目录一、流程说明 ..................................................................... .. (2)1、学校上报任务管理流程说明 ..................................................................... (2)二、使用说明 ..................................................................... .. (2)1、系统登录...................................................................... . (2)2、修改密码...................................................................... . (3)3、系统通知...................................................................... . (3)4、上报学生任务管理 ..................................................................... ........................................ 6 5、上报学生统计 ..................................................................... ................................................ 8 6、自主招生统计 ..................................................................... .............................................. 10 7、异动学生信息统计 ..................................................................... ...................................... 11 8、学籍库浏览 ..................................................................... .................................................. 13 9、用户管理...................................................................... ..................................................... 14 10、组织结构管理 ..................................................................... .. (21)1江苏省高中学籍管理系统一、流程说明1、学校上报任务管理流程说明1)省级管理员下发“学校上报任务”,任务必须已经启用并且在有效期内,否则学校管理员不能进行学校上报任务相关的管理工作,不能进行招生工作。
中学籍管理规定中学是一个非常重要的阶段,学校必须确保学生的学籍管理得以有效实施。
学籍管理规定是指针对学生学籍相关事务的一系列规章制度和规定。
下面,我将详细介绍中学学籍管理规定的内容。
一、学籍档案管理学校必须建立健全学生学籍档案管理制度,保证学生学籍档案的完整性和准确性。
学生学籍档案应包括学生基本信息、学业情况、奖惩记录等内容,并应按照一定的分类和保管方式进行归档。
二、学籍注册与变更学生入学时,必须按照规定进行学籍注册。
学籍注册包括学生基本信息登记、户口档案核实等内容。
学生学籍变更时,必须经过相关部门的审核,并及时更新学生学籍信息。
三、学籍异动管理学生学籍异动是指学生在学习期间发生的包括转学、休学、退学等变动。
学生经过学籍异动后,必须履行相应的手续和流程,学校要及时办理相关手续,并保证学籍异动过程的透明和合法。
四、考勤管理学校要建立健全学生考勤管理制度,确保学生正常上课,并及时记录课堂出勤情况。
学生旷课、迟到、早退等情况应及时记录,并按照规定进行处理和追究相应责任。
五、学业管理学校要制定科学合理的学业管理制度,对学生的学习情况进行监督和管理。
学生必须按时完成各类作业和学习任务,并参加学校组织的各种考试和测评活动。
六、奖惩管理学校要明确学生奖惩管理制度,建立奖励和惩罚的机制。
对于优秀学生,学校要及时表彰和奖励;对于违规违纪学生,学校要及时采取相应的纪律处分,并建立档案记录。
七、辅导员工作学校的辅导员在学籍管理中起到重要的角色。
辅导员要关心和照顾学生的学习生活,及时了解学生的困难和问题,并提供必要的帮助和指导。
八、家长参与学校鼓励家长积极参与学生学籍管理工作。
家长要配合学校的工作,及时了解学生的学籍变化和学习情况,并与学校保持良好的沟通。
九、学籍管理流程学校应建立完善的学籍管理流程,确保学籍管理工作的顺利进行。
学籍管理流程包括学籍注册、学籍异动、考勤管理、学业管理、奖惩管理等环节,学校要建立各项制度和流程,并严格按照规定操作。
普通高级中学学籍管理办法第一章总则第一条为进一步加强普通高中学籍管理,建立适应普通高中课程改革和学籍信息化的管理机制,维护正常的教育教学秩序,全面提高教育质量,依据《中华人民共和国教育法》等有关法律法规和教育部相关规定,结合我省实际,特制定本办法。
第二章入学与注册第二条普通高中新生入学,必须参加经省教育主管部门批准组织实施的初中毕业学业考试,由教育主管部门根据学生志愿、初中三年综合素质评价及毕业学业考试成绩等择优录取。
经教育主管部门批准录取的新生,由录取学校发放录取通知书。
新生应持录取通知书、户口簿等证件及时报到入学,如有特殊原因不能按时报到入学者,必须在规定报到时间内申述理由,并持因病因事证明,向学校履行请假手续(请假时间一般在二周以内);无故逾期一周不报到入学者,即取消入学资格,对被取消入学资格的新生,各中学应报教育主管部门备案。
第三条新生入学后,应及时进行学籍注册。
学校应按招生规定对新生进行复核,发现不符合录取条件以及冒名顶替、弄虚作假的,报教育主管部门批准,取消其入学资格;学校应按照学籍管理系统软件要求,认真采集学生信息,为学生建立个人学籍档案。
第四条学校在新学年开学后一个月内,将新生注册名单报市教育主管部门审批,取得正式学籍。
第五条未报到入学的新生,因病确须休学治疗者,按休学规定办理;新生因病休学后,保留入学资格一年。
第六条因家长工作异地调动或因居住迁移,家长或学生本人提出申请并携带相关证明材料,经转出地县以上教育主管部门批准,由转入地教育主管部门根据学生毕业学业考试成绩、综合素质评价及原就读地录取学校情况安排相应学校入学。
第七条任何高中学校一律不准私自招收未经教育主管部门批准录取的学生,不准招收已被其他学校(含职业学校)录取的学生,也不得接收其他学校在籍学生来校借读。
第八条普通高中班级学额应不超过56人。
第三章考核与评价第九条学校应按照普通高中课程改革的要求,建立学生学业成绩与成长记录相结合的综合素质评价制度,全面考核学生德、智、体、美等方面的发展情况。
学籍管理系统上辍学操作步骤:
日常管理→控辍保学管理→新增→输入学生姓名、学籍号→查询→选择学生状态(辍学)、核查结果、辍学时间、填写辍学说明→保存
疑似辍学操作也是同辍学的操作步骤一样
采取措施填写步骤:
日常管理→控辍保学管理→选中所需操作学生→采取措施→增加→填写好具体措施→保存(如有多次措施可继续添加)
辍学学生返校申请操作步骤:
日常管理→控辍保学管理→选中所需操作学生→返校申请→填写好返校日期、返校年级、返校班级和返校说明→保存。
注意:在返校申请操作中要先增加一次采取措施中处理结果成功的措施。
附件1:“学信网”学籍信息查询和“教务管理系统”补充学籍信息的操作方法一、“学信网”学籍信息查询操作1. 登录“学信网”(1)打开校园网(),点击“教学管理”-“新生学籍查询”。
(2)直接在浏览器地址栏输入/xscx.do即可。
2. 操作流程(1)在“新生查询”(图1)栏目,输入身份证号、姓名、校验码,登录“新生学籍查询系统”(图2),页面将显示个人学籍基本信息,“专业名称”与录取专业一致,学籍状态为“报到入学”。
(2)学生可通过点击图2下方的“如需查看详细学籍信息,请通过学信档案实名注册后查询”实名注册学信档案后查看详细学籍信息(图3)。
(3)点击图3“注册学信网帐号”字样,出现注册界面(图4)。
(4)请各位新生严格按照上图4右侧的要求填写各项信息,并注意:①用户名要认真填写,反复核对,以免提交以后找不回用户名;②记住设置好的密码。
(5)各项信息填写完毕后,点击“立即注册”,再到邮箱激活接收的邮件,出现图5界面。
(6)请各位新生严格按照上图5右侧的要求如实填写各项信息,并注意:①填写姓名时不能出现错别字,与学籍信息中的姓名不匹配时虽能注册成功但无法查询到学籍信息;②证件类型一律选“身份证”;③身份证号填写后要反复核对,以免出现错误。
身份证号码中最后一位如有字母,请填写大写的X;④出生日期应与身份证上的出生日期保持一致;⑤所在地区请填写参加高考的生源地。
二、“教务管理系统”学籍信息补充、核对操作1. 登录“教务管理系统”打开校园网(),点击“教学管理”-“教务管理系统”。
2. 操作流程(1)登录“教务管理系统”,用户名默认为学生学号,密码默认为学号,选择学生角色。
(2)登录后,选择“个人信息”-“个人信息修改”和“学习简历维护”,如实填写相关信息,务必保证所填信息的真实性和有效性。
提示:填写个人信息后,必须点击“保存”,否则修改无效;学习简历维护时,点击“增加”时应有一窗口弹出,若无法弹出窗口,请关闭本机的弹出窗口功能或点击“增加”时按住键盘“ctrl”键,直到有窗口弹出。
高中学籍管理规定_普通高中学籍管理方法为进一步规范普通高中学籍管理工作,教育部制定了学籍相关管理规定,下面店铺给大家介绍关于高中学籍管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
高中学籍管理规定一、总则第一条为全面贯彻国家教育方针,深入实施素质教育,规范我省普通高中办学行为,提高普通高中科学管理水平,切实保障适龄少年受教育权利,根据《中华人民共和国教育法》、教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规,结合本省实际,制定本规定。
第二条本规定适用于本省境内各级人民政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的全日制普通高中(含完全中学的高中部,以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。
第三条全省普通高中学籍管理实行省级教育行政部门统筹,市、县两级教育行政部门分级负责,学校具体实施。
全省普通高中学籍实行电子化管理,统一使用普通高中学籍管理系统。
二、入学注册第四条普通高中按照省、市教育行政部门制定的高级中等学校招生政策规定,有序招收录取新生。
各市教育行政部门应当在每年8月31日前完成普通高中学校招生工作,并及时向学生发放录取通知书。
第五条新生凭录取通知书等相关材料在规定时间内报到并办理入学注册手续。
因故不能如期办理入学注册手续的,须在开学后一周内向学校申请延期办理,延期期限不超过两周。
开学后一周内不到校办理入学注册手续,又不办理延期手续,或延期期限内仍不报到办理者,取消其入学资格。
任何学校不得接收未按规定办理手续的学生入学。
第六条新生入学后,如发现有下列情况之一者,即取消其入学资格:伪造有关证件冒名顶替者;被其他学校重复录取者;采用其他不正当手段骗取入学资格者;其他学校的在籍学生。
因病须休学治疗的新生,按休学规定办理。
第七条学校应按照办学规模及省、市有关规定,严格执行招生计划,控制班级学生数。
三、学籍建立第八条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍,并逐步完善学籍档案。
学生学籍档案内容包括:(一)学籍基础信息及信息变动情况;(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);(三)综合素质评价报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);(四)体质健康测试及健康体检信息等;(五)在校期间的获奖信息;(六)享受资助信息;(七)市级教育行政部门规定的其他信息和材料。
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (2)第1章学前调档 (2)1。
1学前调档名单管理 (2)1.2学籍注册 (6)1。
3学前档案信息补录 (8)第二部分高中招生录取 (9)第2章高中招生录取 (9)2。
1学校录取新生 (9)2.2中职调档查询 (9)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配,根据匹配结果,进行不同操作。
操作菜单:选择【学籍注册->学前档案名单管理】,进入学前档案名单管理主界面,如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档名单管理1.新增点击〈新增〉按钮,弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档新增界面身份证号已经录入的,不允许重复录入,如下图所示:图 1–1 身份证号重复调档成功,会给予提示,如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
调档成功界面调档之后,系统自动进行匹配。
图 1–错误!未定义书签。
系统自动匹配调档结果(1)匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍,到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
(2)匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍,将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版.(3)匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生,或者有身份证号但重复的问题学籍),处理状态变为待确认学前学籍,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,先确认学前学籍信息,再到【学籍注册—〉学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
高中学籍管理班主任操作指南商丘中学2012年2月一、总述高中学籍管理执行操作分三个部分:学籍管理、综合评价、学分管理二、分述(一)学籍管理①高一新生的录入,打开学籍管理项后,选择新生管理项的信息录入,在信息录入项下选择导入学生信息,按照弹出的对话框所述步骤逐步操作。
将下载的新生导入模版(设置导出字段除电子邮箱外其余全部添加)填写完成后,重复点击导入学生信息,选择第三步导入学生信息将信息导入。
(所填写的学生信息按下发的学生基本情况登记表录入)。
②高二新生的录入,打开学籍管理项后,选择在籍生管理项在籍生管理,在在籍生管理项下选择所管理的班级(比如:高二01班),然后选择所要管理的学生,选择修改选项,在弹出的对话框中将所要填写的信息逐一进行完善(电子邮箱一项可以不填写)。
特点说明:对话框内容包括两块基本信息和家庭成员。
其中家庭在员项必须填写,否则将无法保存。
家庭成员项中单位电话必须填写为固定电话(如:0370-123456)。
③高三新生的录入,打开学籍管理项后,选择在籍生管理项在籍生管理,在在籍生管理项下选择所管理的班级(比如:高二01班),然后选择所要管理的学生,选择修改选项,在弹出的对话框中将所要填写的信息逐一进行完善(电子邮箱一项可以不填写)。
特点说明:对话框内容包括两块基本信息和家庭成员。
其中家庭在员项必须填写,否则将无法保存。
家庭成员项中单位电话必须填写为固定电话(如:0370-123456)。
(二)综合评价①打开综合评价项后选择素质发展记录,素质发展记录包括两项奖励信息和处分信息。
选择所管理的班级,点击添加项,按弹出的对话框所示信息逐一填写,每次只能添加一人,如多人获奖可重复上述操作逐一添加。
如添加信息需修改,请先选择要修改的学生,然后选择修改项。
注:见于学生档案,不建议填写不实信息,不建议填写处分信息。
素质发展选项可以不填写任何内容。
②选择实践性活动记录项,其中包括研究性学习、社区服务、社会实践活动三个内容。
1.研究性学习:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记项,在弹出的对话框中将所需填写内容(带有红色*号)填写完整,然后保存。
然后对班级内每位同学都逐一登记。
(具体填写内容参见附件1)2.社区服务:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记项,在弹出的对话框中将所需填写内容(带有红色*号)填写完整,然后保存。
然后对班级内每位同学都逐一登记。
(填写指导内容参见附件2)3.社会实践活动:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记项,在弹出的对话框中将所需填写内容(带有红色*号)填写完整,然后保存。
然后对班级内每位同学都逐一登记。
(填写指导内容参见附件3)特别提示:以上三项内容都必须分别按不同学年的不同学期填写!缺少任何一个学期的内容,该生的档案都不完善,都不能通过上级审核。
现高一年级需填写2010——2011学年度第一、二学期两个学期内容;现高二年级需填写2009——2010学年度第一、二学期和2010——2011学年度第一、二学期,共四个学期内容;现高三年级需填写2008——2009学年度第一、二学期、2009——2010学年度第一、二学期、2010——2011学年度第一、二学期共六个学期内容。
③学期评价记录,其中包括学期指标和学期评语。
1.学期指标:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记评价结果项,弹出的对话框中包括6项内容,全选A为优秀,各班根据学校所分配优秀人数在班级进行分配,填写完整,然后保存。
然后对班级内每位同学都逐一登记评价结果。
2.学期评语:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记评价结果项,弹出的对话框中包括2项内容,突出表现各学生评语,请根据学生情况填写完整,然后保存。
特别提示:以上两项内容都必须分别按不同学年的不同学期填写!缺少任何一个学期的内容,该生的档案都不完善,都不能通过上级审核。
然后对班级内每位同学都逐一登记评价结果。
现高一年级需填写2010——2011学年度第一、二学期两个学期内容;现高二年级需填写2009——2010学年度第一、二学期和2010——2011学年度第一、二学期,共四个学期内容;现高三年级需填写2008——2009学年度第一、二学期、2009——2010学年度第一、二学期、2010——2011学年度第一、二学期共六个学期内容。
④毕业总评,这一项只对要毕业的年级进行操作,其所操作的内容及步骤与③学期评价记录相同。
(三)学分管理①新课程学分认定:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击认定学分项,弹出的对话框中包括各学期所开设课程模块内容,根据不同年级、学年度、学期逐一选择开设课程对所选择的一名学生进行该学科学分认定,认定一个学科保存一个学科,然后再对该生认定其他学科学分,最终将所有开设学科填写完整。
待该生的所有学科学分认定结束后再对班级内其他同学进行如上学分认定。
特别提示:该项内容都必须分别按不同学年的不同学期填写!缺少任何一个学期的内容,该生的档案都不完善,都不能通过上级审核。
然后对班级内每位同学都逐一登记评价结果。
现高一年级需填写2010——2011学年度第一、二学期两个学期内容;现高二年级需填写2009——2010学年度第一、二学期和2010——2011学年度第一、二学期,共四个学期内容;现高三年级需填写2008——2009学年度第一、二学期、2009——2010学年度第一、二学期、2010——2011学年度第一、二学期共六个学期内容。
(高中新课程各学年度学期内容具体参见附5)②综合实践学分认定:包括研究性学习、社区服务、社会实践活动三项内容。
1.研究性学习:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击认定项,在弹出的对话框中对该生的学分进行认定,然后保存。
然后对班级内其他学生都逐一认定学分。
2.社区服务:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击认定项,在弹出的对话框中对该生的学分进行认定,然后保存。
然后对班级内其他学生都逐一认定学分。
3.社会实践活动:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击认定项,在弹出的对话框中对该生的学分进行认定,然后保存。
然后对班级内其他学生都逐一认定学分。
特别提示:以上三项内容都必须分别按不同学年的不同学期填写!缺少任何一个学期的内容,该生的档案都不完善,都不能通过上级审核。
然后对班级内每位同学都逐一登记评价结果。
现高一年级需填写2010——2011学年度第一、二学期两个学期内容;现高二年级需填写2009——2010学年度第一、二学期和2010——2011学年度第一、二学期,共四个学期内容;现高三年级需填写2008——2009学年度第一、二学期、2009——2010学年度第一、二学期、2010——2011学年度第一、二学期共六个学期内容。
附件1:(研究性学习)A.课题名称:腹有诗书气自华——读书活动与学习能力培养承担责任:推动学生读书作文能力课题成果:学会学习方法,提高学习能力。
完成时间:2012-06-30指导老师:刘敏课题成员:王浩霖、邢伟朋、王优星、洪敬、付玉环、朱玉硕、牛言利、陈石、马钾钦、陈晓闪课题内容:第一部分:以"腹有诗书气自华"为题,推出了百本推荐书目。
1.推荐百本适合学生阅读的图书;2.建立小型"班级图书馆";3.开辟墙报专栏"感悟与拴释",用以发表学生读后感。
第二部分:开设读书讲座,由学生担任主讲1.确立主讲书目;2.利用寒假收集资料,撰写讲稿;3.由学生自行开设读书讲座。
课题评价:通过活动的不断深入,学生论文质量提高,而且涉及的面也越发分散,越发具有个性特征了。
通过此次活动对学生是一种学习能力的有效促进,促使学生对自己的作品进行反思,也深层次的开挖了学生的兴趣和广泛的参与力。
B.课题名称:新时期汉语社会新用语的研究承担责任:提高学生对语言认识课题成果:了解不同阶段汉语言发展应用完成时间:2012年3月20日指导老师:虎敏课题成员:于露露、张世家、曾鹏鑫、李玄玄、桑东星、朱帅、张珍珍、赵艳丽、许小娟、葛饮饮1)语言是人类社会所创造的产物,它一方面影响着社会,另一方面也受社会的制约。
(2)使用新用语与一个人的性别、年龄、职业、文化层次有关。
(3)在使用新用语时必须注意自己的年龄、性别和身份;必须注意说话的时间和场合。
通过研究,学生不但了解了新用语产生的社会背景,懂得了新用语产生与社会发展的关系,而且了解了使用新用语的注意点,学会了正确使用新用语;学会了人际交往技巧,相互协作,建立了平等和谐的师生关系。
C.课题名称:学校草坪为何不绿——施肥对于草坪影响的研究承担责任:采样调查,数据分析课题成果:让学生从实践中对金属离子进一步了解完成时间:2012年5月25日指导老师:孙艳萍课题成员:楚超杰、李翠华、万海宁、乔博涛、杜长省、罗奥然、吴森森、王文武、杨赟、杨贝贝课题内容:1.通过实验研究,了解氮、磷、钾等几种主要肥料对草坪生长的影响,从而对学校施肥情况进行评价。
2.通过文献收集,了解施肥、浇水等草坪护理的正确力法,从而对学校草坪护理提出建议。
课题评价:通过研究学校草坪不绿的原因,进一步找到养护草坪的一些方法,对学校建设提出建议,最终实现草坪四季常绿、校园满目葱翠、鸟语花香的梦想。
D.课题名称:环境污染对生物的影响承担责任:实验分析课题成果:让学生从实践中对金属离子进一步了解完成时间:2012年4月28日指导老师:皇甫巧荣课题成员:陈超伟、岳亚辉、贾林林、杨洋、谢军伟、王佳庆、李浩东、蒋祯课题内容:首先教师就课题"环境污染对生物的影响"概述进行科学实验与研究的基本方法。
然后组织学生调查学校周围环境中的主要污染现象,分析污染原因。
由学生组成若干课题研究小组(每组3~5人),各自选定实验研究项目。
组织各小组相互评议实验研究项目,进行可行性论证,然后确定实验研究项目。
师生分别作实验准备。
在课堂内,各组学生按照自己的实验方案进行操作。
最后由各组提出自己对实验研究结果的见解。
课题评价:在活动中提高学生的环保意识和科研意识;在实验研究的过程中促进学生发展创造性思维;养学生设计和操作实验的能力;培养学生相互合作的精神。