Word文档使用技巧方法大全
Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键
快捷键作用
一、字体类
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+D 双下划线
Ctrl+Shift+< 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写
二、格式类
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+J 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+S 应用样式
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
三、编辑和文字移动
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
四、文字选定
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
五、F1—F10键
六、特殊字符
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
七、文档审阅修改
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
◆撤消和恢复操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆用于审阅文档的快捷键
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+P 打印文档
以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.
一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入
1、在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。
2、备注：快速重复输入相同内容的目的（类似F4）
在Word中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键
3、对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。
注意:格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的操作，还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。
4、有些时候，某段文字或图形需要在不同地方重复出现，反复输入会浪费大量时间，这时使用Word的区域复制功能就会显得轻松快捷。方法是:用鼠标在选定段落连击3次，然后同时按住Shift和Alt健，再同时按上下方向键，选定的段落就会随你的操作移动到所需位置。
5、有时候在Word文档中想多次插入一种小图标其实可以用“替换”的方法来快速实现。单击“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“tu”，点击“替换为”框，再单击“特殊字符”按钮，并选“剪贴板内容”选项。按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。
