库存管理规定(修改)
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库存物资管理制度是一个组织内部的规章制度,旨在规范和管理公司或组织的库存物资,确保物资的有效利用和合理配置。
制度通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确库存物资管理制度的目标和适用范围,指明应用于哪些部门或环节。
2. 责任和权限:明确各级部门和个人在库存物资管理中的责任和权限。
3. 物资的计划采购和审核流程:规定物资的计划采购程序,包括编制采购计划、编制采购申请、采购评审和审批流程等。
4. 入库和出库管理:规定物资入库和出库的管理程序,包括验收、验收记录、入库登记、出库申请、出库审批等流程。
5. 库存监控和调拨管理:规定对库存物资进行监控和调拨管理的程序,包括库存清点、库存盘点、库存记录和库存调拨的流程。
6. 盘点和结账:规定库存物资的定期盘点和结账程序,保证库存数据的准确性和真实性。
7. 废品和损耗管理:规定废品和损耗的处理方式,包括退货管理、废品销毁和损耗记录等。
8. 报表和分析:规定库存物资管理中相关的报表和分析要求,包括库存报表、入库出库分析、库存周转率等。
9. 违规处理:规定对违反库存物资管理制度的处理措施,包括警告、罚款、岗位调整等。
10. 其他相关事项:可以根据实际情况,补充其他与库存物资管理相关的事项,如库存定价、申领申请等。
库存物资管理制度的实施可以提高物资管理的效率和准确性,避免过量或缺货的情况发生,节约成本并提高工作效率。
库存物资管理制度(二)是一个组织或企业为了最优化库存管理而制定的管理规定和流程。
它涉及到物资的采购、入库、出库、盘点、调拨、报废等方面的管理,旨在确保库存物资的正常流转、合理利用和有效保管。
以下是一个常见的库存物资管理制度内容的例子:1.采购管理:- 制定采购计划,根据需求确定物资种类和数量。
- 寻找合适供应商,进行报价和谈判。
- 签订合同并进行采购订单确认。
2.入库管理:- 接收物资并验收,确保物资的数量和质量与采购合同一致。
- 根据物资种类和属性分类并进行标识和记录。
U8允许修改调拨出入库单
应用场景:调拨单审核生成其他出入库单后如果有损耗等情况要单独修改其他出入库单数量等内容,库存选项(允许修改调拨出入库单)勾选后,可以直接修改其他出入库单不用弃审调拨单修改。
总结:
1、没有勾选选项,不可修改调拨出入库单的数量等字段内容;
2、勾选选项,可以修改其他出入库单的数量,货位,表头、表体自定义项等字段的内容。
选项路径:
库存管理-设置-选项-专用设置-允许修改调拨出入库单
操作流程:
没有勾选选项修改调拨单生成的其他出入库单会提示:此单据由其他(业务/系统)产生,不能修改!
勾选选项后可以修改其他出入库单的数量,货位,表头、表体自定义项等字段的内容
勾选选项后单据上的单价,出入库类别,部门还是不能在库存管理中修改的,如果需要修改可以在存货核算的单据列表中批改或打开单据直接修改。
成品仓库库存管理规定第一章总则第一条为了规范成品仓库的库存管理,确保库存的安全和准确性,提高仓库的工作效率和服务质量,制定本规定。
第二条成品仓库的库存管理是指对成品仓库中各类物品进行清点、盘点、收发、保管和统计等工作的管理。
第三条成品仓库库存管理的原则是安全、准确、合理、高效。
第四条成品仓库库存管理的目标是确保成品库存的安全性与完整性,提高库存的准确性和信息化水平,提高成品仓库工作效率和服务水平。
第二章库存管理责任第五条成品仓库的库存管理由成品仓库管理员负责,成品仓库管理员受成品仓库主管领导和监督。
第六条成品仓库管理员的责任是:(一)负责制定库存管理的具体规程,确保成品仓库的库存管理工作按规定进行;(二)负责组织和实施成品仓库的清点、盘点、收发、保管等工作;(三)负责编制成品仓库的库存统计报表,并及时上报;(四)负责成品仓库中各类物品的安全保管和维护工作。
第七条成品仓库管理员应具备以下条件:(一)熟悉仓库管理的相关法律法规和规章制度;(二)具备一定的仓库管理经验和技能;(三)具备较强的统筹管理和组织协调能力;(四)具备较强的沟通和协调能力。
第三章库存管理流程第八条成品仓库的库存管理流程包括清点、盘点、收发、保管和统计等环节。
第九条清点是指对成品仓库中的物品进行定期或不定期的点数核对,确保库存的准确性和完整性。
第十条盘点是指定期对成品仓库中的物品进行全面清点,核对库存与账面数据的准确性和一致性。
第十一条收发是指对成品仓库中的物品进行进出库的管理,确保收入和支出的准确性和合理性。
第十二条保管是指对成品仓库中的物品进行妥善保存,确保物品的安全和完好。
第十三条统计是指对成品仓库中物品的数量、种类、规格等进行统计,并编制相关统计报表。
第四章库存管理措施第十四条成品仓库应采取有效措施,确保库存管理的安全、准确和高效。
第十五条成品仓库应定期进行清点和盘点工作,清点和盘点工作应有专人负责,同时可以利用计算机等技术手段进行辅助。
第1篇第一章总则第一条为规范库存管理,提高库存效率,降低库存成本,保障企业生产经营活动的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、所有产品的库存管理。
第三条库存管理应遵循以下原则:1. 经济性原则:在保证生产经营需求的前提下,尽量降低库存成本。
2. 及时性原则:确保库存信息的准确性和及时性,满足生产、销售、采购等部门的实时需求。
3. 安全性原则:保证库存物资的安全,防止丢失、损坏和过期。
4. 合理性原则:根据市场需求和公司战略,合理制定库存策略。
5. 信息化原则:利用现代信息技术,提高库存管理的效率和水平。
第二章库存管理制度第四条库存管理制度包括以下内容:1. 库存管理制度:明确库存管理的范围、职责、流程和标准。
2. 库存盘点制度:规定盘点时间、方法、流程和责任。
3. 库存预警制度:建立库存预警机制,及时发现问题并采取措施。
4. 库存物资管理制度:规范库存物资的验收、入库、出库、报废等流程。
5. 库存信息管理制度:确保库存信息的准确、完整、及时。
第五条库存管理职责:1. 采购部门:负责制定采购计划,确保库存物资的及时供应。
2. 仓库部门:负责库存物资的验收、入库、出库、盘点等工作。
3. 生产部门:负责生产计划的制定和执行,及时反馈库存需求。
4. 销售部门:负责销售计划的制定和执行,及时反馈库存需求。
5. 财务部门:负责库存物资的核算和成本控制。
第三章库存管理流程第六条库存管理流程如下:1. 需求计划:各部门根据生产、销售计划,提出库存需求。
2. 采购计划:采购部门根据需求计划,制定采购计划。
3. 采购执行:采购部门按照采购计划,执行采购工作。
4. 验收入库:仓库部门对采购物资进行验收,并办理入库手续。
5. 库存保管:仓库部门对库存物资进行分类、存放、保养,确保物资安全。
6. 出库发货:根据生产、销售需求,办理出库手续。
7. 盘点清查:定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
8. 信息反馈:及时反馈库存信息,为生产、销售、采购等部门提供决策依据。
仓库存放安全管理制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
成品仓库库存管理规定1目的为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2适用范围公司成品仓库的出入库管理。
3职责3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法4.1产品入库4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到需要重新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。
翻包装产品必须符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录,同时将出库信息及时输入信息系统,保证记录和输入的准确性,并将出库记录进行审核。
当天入库的记录和输入工作必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符,并签字确认。
第1篇第一章总则第一条为加强公司库存物资的管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有库存物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、工具等。
第三条库存物资出入库管理应遵循以下原则:(一)科学合理,严格控制;(二)责任明确,流程规范;(三)账实相符,及时准确;(四)节约使用,避免浪费。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司库存物资的出入库管理工作。
第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定库存物资出入库管理制度;(二)负责库存物资的验收、保管、发放、盘点等工作;(三)对库存物资的出入库进行监督、检查和考核;(四)定期向公司领导汇报库存物资管理情况。
第六条各部门应设立专职或兼职物资管理员,负责本部门库存物资的日常管理工作。
第七条物资管理员的主要职责:(一)按照规定办理库存物资的出入库手续;(二)负责本部门库存物资的验收、保管、发放和盘点;(三)及时向物资管理部门反馈库存物资的使用情况;(四)配合物资管理部门进行库存物资的检查和考核。
第三章出入库管理流程第八条库存物资出入库应按照以下流程进行:一、采购入库1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出采购申请;2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期等;3. 供应商将物资送达公司,物资管理员进行验收;4. 验收合格后,物资管理员填写入库单,办理入库手续;5. 物资入库后,物资管理员及时更新库存信息。
二、领用出库1. 领用部门根据生产计划或实际需要,填写领用申请单;2. 物资管理员审核领用申请单,确认领用物资的库存情况;3. 物资管理员填写出库单,办理出库手续;4. 领用部门凭出库单领取物资;5. 物资管理员更新库存信息。
三、报废出库1. 废报部门根据实际情况,提出报废申请;2. 物资管理员审核报废申请,确认报废物资的库存情况;3. 物资管理员填写报废出库单,办理报废出库手续;4. 废报部门将报废物资移至废品处理区;5. 物资管理员更新库存信息。
库房管理制度与规定1、申请采购。
各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收。
接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。
4、出库管理。
各车间班组在领用物料时,要填写领料单并由车间班组负责人批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报厂长和总经理审批。
5、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。
如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
6、库房盘点。
每周至少盘点一次,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表。
如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。
7、仓库保管人员必须指定专人专职负责,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
9、仓库帐簿的记账原则是。
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
11、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。
12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。
对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。
第1篇一、引言库存管理是企业运营中的重要环节,直接影响着企业的资金周转、生产效率和客户满意度。
为了确保库存管理的科学性、合理性和高效性,特制定本库存控制方案及管理规定。
二、库存控制原则1. 经济性原则:在保证生产、销售需求的前提下,尽量减少库存,降低库存成本。
2. 及时性原则:确保库存信息准确、及时,为生产、销售提供有力支持。
3. 安全性原则:合理设置安全库存,防止因库存不足而影响生产和销售。
4. 优化性原则:不断优化库存结构,提高库存周转率。
三、库存控制方案1. 需求预测:- 建立需求预测模型,包括历史销售数据、市场趋势、季节性因素等。
- 定期对预测模型进行修正,提高预测准确性。
2. 库存分类:- 根据ABC分类法,将库存分为A、B、C三类,重点管理A类库存。
- A类库存:价值高、周转率低,如原材料、关键部件等。
- B类库存:价值一般、周转率一般,如通用件、辅料等。
- C类库存:价值低、周转率高,如办公用品、低值易耗品等。
3. 采购管理:- 优化采购流程,缩短采购周期,降低采购成本。
- 采用集中采购、批量采购等方式,降低采购成本。
- 与供应商建立长期合作关系,确保供应稳定性。
4. 库存控制:- 实施动态库存管理,实时监控库存水平。
- 建立库存预警机制,提前发现库存异常情况。
- 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
5. 库存优化:- 根据库存周转率,优化库存结构,提高库存周转率。
- 对滞销、积压库存进行及时处理,降低库存成本。
四、管理规定1. 库存管理制度:- 制定库存管理制度,明确库存管理职责、流程、权限等。
- 对库存管理人员进行培训,提高其库存管理能力。
2. 库存信息管理:- 建立库存信息系统,实现库存信息的实时、准确、共享。
- 定期对库存信息系统进行维护和升级。
3. 库存盘点制度:- 制定库存盘点制度,明确盘点周期、方法、流程等。
- 对盘点结果进行分析,找出原因,采取措施。
4. 库存异常处理制度:- 制定库存异常处理制度,明确异常情况、处理流程、责任主体等。
库存管理库存管理制度(通用4篇)库存管理制度篇一一、使用单位领料时,必选填写矿材料领用审批单,队干申请数量,注明用途,分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的`情况下,向公司物资供应部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资,必须坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应及时收回。
专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特殊情况必须由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储备制度,既要保证生产用料,又不造成积压浪费,对库存物资合理储备加强管理。
库存管理制度篇二物业管理公司库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。
第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。
第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。
出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。
第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。
第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点1000元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。
物资库房管理规定第一条:总则为了规范物资库房管理,保障物资安全、提高物资利用率,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条:管理责任物资库房的管理由专门人员负责,负责人须具备相关管理和操作经验,并负责库房的日常工作和物资的收发、保管和统计。
第三条:库房使用1. 物资库房仅用于存放公共机构所需的物资,禁止将个人物品存放于库房。
2. 库房内的物资必须进行分类存放,确保各类物资分区摆放。
3. 物资库房一律禁止使用明火或易燃物品,以免引发火灾事故。
第四条:物资收发1. 物资库房接收物资时,应与送货单、清单或进货单核对货物的名称、规格、数量等信息,确保物资的准确性。
2. 发放物资时,应核对出库单、领料单或发货单等相关单据,保证物资的准确发放。
3. 物资库房负责人应及时记录物资的收发情况,并制定相应的入库和出库登记册,确保记录的完整和准确。
第五条:库房保管1. 物资库房应保持清洁整齐,确保库房内的物资不受污染、损坏或遗失。
2. 物资库房应配备必要的安全设施和防护措施,如防火设备、监控系统等,确保物资的安全。
3. 库房内的物资应按照其特点和性质进行储存,易腐、易燃、易爆等物资应单独存放,并采取相应的防护措施。
第六条:库存管理1. 物资库房负责人应定期进行库存清点,确保库存情况的准确性。
2. 库存管理应根据物资的使用情况和需求进行合理安排,做到适度备货,避免过多或过少存货。
3. 库存物资应按照先进先出的原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第七条:报废处理1. 物资库房应按照相关规定,对过期、损坏或不再使用的物资进行报废处理,防止无效物资占用库房。
2. 报废物资应经过相关部门鉴定确认后,由库房负责人填写相关报废单据,并由上级主管部门进行审批。
第八条:安全保障1. 物资库房应制定并执行相关安全管理规程,保障库房内的人员和物资的安全。
2. 物资库房应定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保库房的安全环境。
3. 物资库房应定期进行消防演练,提高人员的防火意识和应急处理能力。
库存管理制度库存管理制度篇一第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的'物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价30%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(500元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存管理制度篇二1、目的我公司是重点防火单位,必须切实做好防火工作,保护企业财产和员工生命财产的安全,根据《中华人民共和国消防条例》和济南市有关消防规定而制定,严格执行:“关于城市消防管理工作的规定”确保企业财产和员工生命的。
安全。
2、适用范围有限公司3、职责:消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针,成立消防安全小组,总经理为消防安全小组组长,生产部经理为副组长,财务部经理、各车间主任、行政部经理、办公室主任为消防安全小组委员。
将消防工作纳入重要议事日程,同生产经营一起同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
4、工作程序4.1消防安全组组长和消防安全委员的职责是:1)认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。
第1篇第一章总则第一条为加强物资库存管理,提高物资使用效率,降低库存成本,确保物资供应的及时性和准确性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有物资的采购、验收、保管、使用、报废等环节。
第三条物资库存管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划采购,按需领用;(三)节约使用,减少浪费;(四)及时盘点,确保准确;(五)安全保管,预防事故。
第二章物资采购第四条物资采购应按照以下程序进行:(一)编制物资采购计划:各部门根据工作需要,编制物资采购计划,经部门负责人审批后报采购部门。
(二)采购部门根据物资采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,确定采购方案。
(三)签订采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
(四)合同执行:供应商按照合同约定,按时、按质、按量供货;采购部门负责接收、验收、入库。
第三章物资验收第五条物资验收应按照以下程序进行:(一)验收人员:验收人员由采购部门指定,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
(二)验收时间:物资到货后,应在约定的时间内进行验收。
(三)验收内容:验收人员应按照采购合同、质量标准、验收标准等要求,对物资的品种、规格、数量、质量、包装等进行验收。
(四)验收结果:验收合格,办理入库手续;验收不合格,及时通知供应商进行整改或退货。
第四章物资保管第六条物资保管应遵循以下要求:(一)库房设置:库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施,符合国家有关标准。
(二)物资分类:物资应按照品种、规格、型号等进行分类存放,标识清晰。
(三)库存管理:库存物资应定期盘点,做到账、卡、物相符。
(四)安全防范:加强库房安全管理,预防火灾、盗窃等事故发生。
第五章物资使用第七条物资使用应遵循以下要求:(一)按需领用:各部门应根据工作需要,向采购部门提出领用申请。
库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性,提高库存周转率,降低库存成本,制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标,并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作,包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点,确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据,对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要,及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准,制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用,避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制,并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管,确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算,确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员,将按照公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订,自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本,具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文(2)库存管理规定一、目的:为了加强对库存的管理,提高库存的周转率,降低库存成本,规范库存操作流程,特制定本库存管理制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任:1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作,并确保库存记录的准确性和及时性。
库存现金管理规定是指企业对库存和现金的管理流程和控制方式的规定。
以下是一些可能的规定内容:1. 库存管理规定:- 确定库存量的合理水平,包括最低库存和最高库存标准;- 定期进行库存盘点,确保库存数目与账面数目一致;- 确定库存转换周期,即从采购到进货到销售的时间周期;- 管理库存品质,确保库存物品不受损坏、过期等问题;- 确立库存管理责任人,负责库存的采购、储存、销售等工作。
2. 现金管理规定:- 设定现金收付系统,明确收款、付款的流程和责任人;- 控制现金款项的归集和使用,确保资金安全;- 定期进行现金盘点,检查账面现金与实际现金的一致性;- 设定现金预算,合理安排公司的现金流入和流出;- 确立现金管理责任人,负责现金的收取、支付、报表等工作。
另外,还可以加强内部控制措施,防范盗窃和失误风险,并严格执行现金和库存的审计制度,确保规定的财务流程符合法规和公司的内部准则。
库存现金管理规定(2)1、库存现金限额概念,是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的最高额度。
核定单位库存限额的原则是,既要保证日常零星现金支付的合理需要,又要尽量减少现金的使用。
开户单位由于经济业务发展需要增加或减少库存现金限额,应按必要手续向开户银行提出申请。
2、库存现金限额的核定管理。
为了保证现金的安全,规范现金管理,同时又能保证开户单位的现金正常使用,按照《现金管理暂行条例》及实施细则规定,库存现金限额由开户银行和开户单位根据具体情况商定,凡在银行开户的单位,银行根据实际需要核定____天的日常零星开支数额作为该单位的库存现金限额。
边远地区和交通不便地区的开户单位,其库存现金限额的核定天数可以适当放宽在____天以上,但最多不得超过____天的日常零星开支的需要量。
库存现金限额每年核定一次,经核定的库存现金限额,开户单位必须严格遵守。
其核定具体程序为:(1)开户单位与开户银行协商核定库存现金限额。
库存现金限额____每日零星支出额____核定天数每日零星支出额____月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)/月(或季)平均天数(2)出开户单位填制“库存现金限额申请批准书”。
库存现金管理规定范文第一章总则第一条为了规范企业的库存现金管理行为,保证资金安全,提高资金利用效率,根据《企业库存现金管理规定》的规定,制定本规定。
第二条库存现金包括企业的现金、银行存款以及其他形式的现金资产。
第三条库存现金管理应遵循公平、公正、公开、合理、安全、高效的原则。
第四条企业应设立库存现金管理制度,并依法报备相关部门。
第二章库存现金的安全管理第五条企业应将库存现金存放在安全可靠的机构,如银行或其他合法金融机构。
第六条企业应设立专门的库存现金账户,严格区分库存现金与其他资金账户。
第七条企业库存现金账户应定期进行对账,确保账务准确无误。
第八条企业库存现金账户应设置双重授权机制,任何一方不得单独支配账户资金。
第九条企业应加强库存现金的保管和保险措施,确保库存现金不丢失、损毁或被盗。
第十条企业库存现金的领取、存取等操作应有严格的程序和流程,避免人为疏忽或侵占现金。
第三章库存现金的利用和支配第十一条企业应充分利用库存现金,合理安排资金使用,提高资金利用效率。
第十二条企业应根据实际需要,制定详细的资金计划和预算,在要求资金需求量较大时,及时采取措施筹集资金。
第十三条企业库存现金的支配应按照资金计划和预算进行,不得随意挪用。
第十四条企业库存现金的支出核算应审慎合理,禁止以个人消费等非法目的进行挪用。
第十五条企业库存现金的收入来源应明确合法,禁止非法集资,防止洗钱等违法行为。
第四章监督和检查第十六条企业应设立专门的库存现金管理部门,负责库存现金的管理、监督和检查。
第十七条监督和检查部门应严格执行相关规定,对企业的库存现金管理进行定期或不定期的检查。
第十八条监督和检查部门应自行或委托专业机构对企业的库存现金管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进意见。
第十九条发现企业违反库存现金管理规定的,监督和检查部门应立即责令整改,情节严重的,还应采取相应的行政处罚措施。
第五章附则第二十条对于违反库存现金管理规定的企业,相关部门应依法依规进行处罚,并追究相关责任人的法律责任。
仓库管理制度
一、目的:
1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入库管理:
1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:
2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承担。
2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。
2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。
2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。
2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。
3、借用物品管理:
3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。
3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委托)申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。
3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;
3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,
若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。
4、物品退回与归还管理:
4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。
4.2合同退回的物品:由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可给予办理退库手续;
4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写《物料退仓申请单》,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐;
4.4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。
5、物品报废:
5.1物品报废原因:
仓库
1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);
2)超过使用寿命的;
3)已不再使用的;
4)在承担运输中损坏的。
生产部
1)因无法维修或无维修价值的;
2)生产过程中损坏的。
事业部
1)生产在途时,顾客取消合同;
2)因技术更改升级而造成报废的;
3)已购买,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;
4)合同发货后,因系统无法升级而退回的;
5)己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;
6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品;
7)因计划失误导致采购引起的。
5.2物品报废流程:
1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批;
2)相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。
5.3物品报废注意事项:
1)所有已办理报废手续的物品归仓库保管;
2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如单板上的IC、电阻、电容等),送质量部IQC检验,合格品办理退仓手续。
6、账务管理:
6.1所有入库、出库均应按照单据所规定内容,详细填写,不得涂改,成品发货必须附有《发货通知单》,否则仓库人员拒绝入账及发货;
6.2物品入库和退仓,该单据必须经质量部检验合格,相关领导签字确认后方可入账;
6.3物品帐必须与单据一致,每月底自查,发现操作错误及时更改,若隔月则需查明原因,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部;
6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管;
6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部,以便财务入账。
7、仓库管理:
7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈列其后。
7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
7.3遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。
7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。
7.5检验合格的物品,及时入库贮存。
7.6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。
7.7非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。
7.8禁潮物品应做好防潮措施。
7.9保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~ 85%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。
7.10易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。
7.11仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。
7.12物品贮放,庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。
7.13物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
7.14易碎、易破物品须轻取轻放。
7.15配套物品应成套存放,以防混乱。
7.16每月28号前结账,并发送当月物品库存情况给相关部门。
7.17年中、年末,仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查;
7.18出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。
三、附则
1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部;
2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准;
3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后颁布执行。
四、附表:
1、《外购入库单》
2、《物料申领单》
3、《物品内部借用单》
4、《成品入库单》。