均衡档案
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Zhengfu jiaoyu gongzuo ziliao庆城县人民政府义务教育均衡发展自评档案目录庆城县人民政府2015年3月说明庆城县人民政府义务教育均衡发展评估档案资料,按照《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估实施办法(试行)》要求,分入学机会、保障机制、教师队伍、质量与管理四大类整理归档,共127盒。
一、二级指标用汉字标注,各考核要点用英文大写字母C和阿拉伯数字表示,与《实施细则》相对应。
若某一考核要点印证资料需要几个档案盒,就在短线后用“1、2、3……”自然排序(如C29-2,表示第29个考核要点印证资料的第二盒)。
对于因排序引起的查阅不便,敬请谅解。
总目录A1、入学机会B1.权利保障C1-1 进城务工子女资料一、进城务工子女教育工作文件1.庆城县人民政府办公室关于印发《合水县教育事业“十二五”发展规划》的通知2.庆城县教育局转发省教育厅《关于做好2011年秋季开学进城务工人员随迁子女义务教育就学工作的通知》3.庆城县教育局关于印发《关于进一步做好进城务工人员子女教育工作的意见》的通知二、庆城县农业转移人口子女就学调查报告三、关于特殊学生教育服务管理的主要做法和措施四、关于做好服刑人员在校未成年子女教育帮扶工作的通知五、进城务工子女接受教育工作总结六、县级领导联系学校名单及联系贫困学生名单七、进城务工子女统计表、花名册C2-11.中共庆阳市委庆阳市人民政府关于印发《庆阳市国民经济和社会发展“十一五”规划纲要》的通知2.关于印发《庆城县人民政府全面推进依法行政第二个五年规划(2010-2014)》的通知3.中共庆城县委办公室庆城县人民政府办公室关于庆城县“十二五”规划编制工作的安排意见4.关于印发《庆城县教育事业“十一五”发展规划》的通知5.关于印发《庆城县教育事业十二五发展规划》的通知6.关于下发《庆阳市教育事业“十二五”发展规划编制工作方案》的通知7.庆城县2009-2011年工作要点8.庆城县国民经济和社会发展第十二个五年规划B2.队伍建设C3-11.退休教职工退休待遇的通知2.教职工工资问题的通知C4-11.高校毕业生分配的通知2.聘用合同制工人的通知3.政府关于培养补充新教师的有关文件或会议纪要4.学科配置情况统计表5.全县中小学校教师按学科需求配备资料6.全县当年初中各校教师专业情况统计表7.县政府或教育行政部门关于全面实行教师资格和准入制度的相关文件8.教职工职务任免的通知9.教职工工作调动的通知C5-11.《庆城县人民政府办公室关于加强教师队伍管理的意见》2.县政府有关教师队伍建设的发展规划,具体的实施意见。
一、专项工作档案资料(一)核心指标(12 项)1.学校班级数、学生总数统计表。
2.各班学生数统计表、学生学籍花名册、报到册、学生学籍档案、学生学籍基本信息采集表、异动学生档案(休学、复学、转学花名册及证明)。
3.校园平面图;校园用地面积、生均用地面积统计表。
4.校舍建筑面积、生均建筑面积详细统计表。
5.体育运动场地总面积及平面图、生均体育运动场地面积、跑道长度、篮球场个数、足球场个数、排球场个数、其它运动器械等情况统计表。
6.各种仪器设备采购的计划、合同、发票(复印件);实验教学仪器详细清册;实验教学仪器资产台账;学校仪器设备值、生均仪器设备值统计表。
7.体育器材清单;学校体育器材室管理制度、管理人员职责等资料。
8.音乐、美术器材清单、使用记录。
9.计算机设备配备情况统计表(含生机比、师机比、每百名学生拥有计算机台数等);计算机、多媒体教学设备配备相关资料。
10.学校图书清单(教参资料、工具书、报刊、电子图书、音像资料等分类统计;突出近三年(2014 年—2016 年)每年配发图书清单和师生捐赠的图书清单);学校图书数、生均图书数统计表。
11.教师队伍建设情况统计表(突出专任教师所占比例);教职工花名册(包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、任教学科、年级、班级);在校学生花名册;师生比统计表等资料。
12.教师学历、职称情况详细统计表(教师资格证书、学历证书、职称证书、聘任证书复印件);生均高于规定学历教师数统计表、中级及以上职称教师统计表。
(二)普通指标(28 项)13.学校土地证、平面图、简介。
14.学校教室总面积、生均教室面积统计表。
15.学校实验室统计表;实验室管理制度、使用记录,初中理化生、小学科学实验报告单等资料。
16.学校教学辅助用房、办公用房、生活服务用房间数、使用面积统计表。
17.学校厕所情况统计表(包括男女生学生数、男女生厕所个数、女生厕所蹲位、男生厕所蹲位、男生小便槽总长度等)。
教育均衡“国检”教师培训档案整理要求各中心学校、局直学校:
惠济区教育均衡“国检”在即,为更好迎接验收,圆满完成国检任务,现对教师培训2015后续档案建设提出如下要求:
1、上级下发有关教师培训的文件;
2、有关教师培训的过程性资料;
3、教师培训总结性资料;
4、各学校的教师培训计划、方案;
5、各学校校本研训过程性资料;
6、各学校教师培训工作总结;
7、学校教师参加各级培训取得的成绩。
1、2、3项电子文档存放在hjsxk@(密码hjsxk)邮箱网络存储里,请大家下载打印,4-7项由各学校自行整理。
注意:各校教师参加各级培训的名单及取得证书要与师训登记一致。
新安店镇初级中学校义务教育均衡发展档案建设基本要求及分工为使档案管理工作进一步制度化、规范化,确保档案建设得以完美呈献,依据《河南省县域义务教育均衡发展督导评估实施办法(试行)》、《河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则(试行)》及《河南省义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》的精神,现对我校档案建设分工提出如下基本要求,请各责任处室按照职能分工和工作实际,认真准确地建好档案。
一、整档要求(一)要做到相符1.在达标的前提下,所有表册上的数字应与年报数字严格一致。
2.数字要相符,前后不矛盾。
3.案卷封皮与卷内内容要一致。
4.表册要相符。
如教师花名册显示的教师学历与统计表要相符。
学生花名册与成绩册要一致。
(二)要做到平衡上下学年度或同一学年度之间的数字必须保持平衡。
必须以年报数字为依据,各年内各种数据必须平衡,上下年数据要对应、衔接,特别是中小学之间的数据要衔接好。
每学年转入、转出学生要有流动生登记表,要将学生的流动手续妥善保管和整理规范。
二、档案内容及分工工会(一)档案内容B1基本标准自评表(责任处室:工会王峻岭)对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表;B2 达标情况自评表(责任处室:工会王峻岭)对照评估细则表II—2:办学基本标准达标情况自评表。
B3 办学标准验收(责任处室:工会王峻岭)有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料;B24政府及教育行政部门重视各级政府及教育行政部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、领导讲话等资料。
(责任处室:工会王峻岭)B25学校简介(责任处室:工会王峻岭)(二)所有档案整理归档工作。
(三)人员分配教务处(一)档案内容B4 实验室验收(责任处室:教务处李永红陈玉华)有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料;B10 校园管理(责任处室:教务处陈玉华)学校总课程表及作息时间表;B12 教师培训(责任处室:教务处李永红陈玉华)本校校长、教师培训资料及校本研修(校本教研)资料;B17 仪器账册(责任处室:教务处李永红陈玉华)理科教学仪器配备目录及实验记录(在科学教室或实验室等);B18 器材帐册(责任处室:教务处李永红陈玉华)学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室);B19 图书借阅(责任处室:教务处李永红陈玉华)学校图书目录(含近三年新增图书目录)及借阅记录(在图书室);(二)人员分配:政教处(一)档案内容B7 教育质量(责任处室:政教处马超许大海)近三年学籍档案(含各年级、班级学生花名册及成绩册;近三年毕业生全科合格情况统计表;近三年入学情况登记表;近三年巩固率资料;上一学年辍学情况登记表及统计表等);B8 素质评价(责任处室:政教处马超许大海)近三年学生综合素质评价资料:B9体质健康(责任处室:马超许大海)近三年学生体质健康档案及达标情况统计表;B11 教师情况(责任处室:政教处马超)全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况统计表和师资情况统计表;教师学历证书、资格证书、聘任证书(复印件);B13 绩效考评(责任处室:政教处马超总务处谢新民)近三年每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料;B16 校园安全(责任处室:马超许大海)学校安全教育与管理档案资料;B21残疾儿童入学情况登记表及统计表(责任处室:马超许大海)B22进城务工子女入学情况登记表及统计表(责任处室:马超许大海)B23留守儿童入学情况登记表及统计表(责任处室:政教处马超许大海)(二)人员分配:总务处(一)档案内容及分工B5 食堂验收(责任处室:总务处谢新民林凤玲聂磊)卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书;B6 学校平面图(责任处室:总务处谢新民林凤岭聂磊)(显示布局、面积等数据)。
义务教育均衡发展督导评估档案资料目录
说明:档案目录,各学校应根据评估指标和本校的实际情况编制,此目录仅供各学校在整理本校档案资料时参考。
第一盒:各级文件侧封上标明:各级文件收集国家、省、市、县、镇下发的关于义务教育均衡发展的文件,按级别、时间两个维度整理,级别从高到低(高的放前低的放后),时间按早到晚顺序存放(早的放上、晚的放下)。
第二盒:学校简介侧封上标明:学校简介收集:学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。
学校简介要精心设计,字斟句酌,既要真实反映学校情况,又要体现学校特色,彰显学校优势。
第三盒:普及程度侧封上标明:普及程度——适龄情况侧封制作样式:(附后)收集:1、服务区内适龄儿童、少年情况统计表;2、服务区内适龄儿童、少年情况登记册;3、服务区内适龄残疾儿童、少年登记册;4、服务区内0—17周岁儿童、少年文化户口册。
第四盒:普及程度侧封上标明:普及程度——入学情况侧封制作样式:(附后)收集:1、服务区内适龄儿童、少年入学情况统计表;2、在校学生花名册(此项在本盒中只列目录和每学期学生的统计表册,具体学生花名册放在第五盒存放);3、残疾儿童、少年入学花名册;4、服务区内适龄儿童、少年在外就读花名册(附佐证材料);5、服务区
外儿童、少年在本校就读花名册;6、学生异动情况登记表及佐证材料;7、学前儿童、少年在小学就读花名册;8、辍学学生名册及辍学原因分析。
本盒材料均要求以学期为单位整理,按时间顺序存放。
第五盒:办学条件侧封上标明:办学条件——规模和班额侧封制作样式:(附后)收集:近三年学生花名册(按学期装订成册)。
按时间顺序,本学期的放在最上面,依次存放。
第六盒:办学条件侧封上标明:办学条件——用地面积侧封制作样式:(附后)收集:1、学校用地面积统计表;样式:××学校用地情况统计表学校占地面积学校建筑面积绿化用地面积总面积(㎡)生均(㎡)建筑总面积(㎡)生均(㎡)绿化总面积(㎡)占学校用地面积% 2、土地证(复印件);3、校舍面积统计表(按教学及辅助用房、生活用房、办公用房分类统计);4、学校建设规划图;5、校舍建筑设计图(所有校舍);6、学校绿化规划图;7、学校绿化面积统计表。
第七盒:办学条件侧封上标明:办学条件——体育场所侧封制作样式:(附后)收集:学校体育场所情况登记表样式:××学校体育场所情况登记表田径场篮球场(个)排球场(个)备注跑道数(道) 直跑道(m)环形跑道
(m)说明:田径场中“直跑道”栏填写60或100,“环形跑道”填写200、250、300、或400。
将学校的体育场所——田径场、篮球场、排球场等拍成照片附后。
第八盒:办学条件侧封上标明:办学条件——技术装备——理化生科侧封制作样式:(附后)收集:1、各功能室财产登记册;2、各功能室管理制度;3、各功能室管理员岗位职责;4、各功能室的使用记载表;5、各功能室财产借用登记表;6、各功能室的财物报损登记表。
第九盒:办学条件侧封上标明:办学条件——技术装备——体音美器材侧封制作样式:(附后)收集:1、各器材室财产登记册;2、各器材室管理制度;3、各器材室管理员岗位职责;3、各器材的使用记载表;4、各器材室财产借用登记表;5、各器材室的器材报损登记表。
第十盒:办学条件侧封上标明:办学条件——技术装备——计算机设备侧封制作样式:(附后)收集:1、计算机室财产登记册;2、计算机室管理制度;3、计算机室管理员岗位职责;4、计算机的使用记载表。
第十一盒:办学条件侧封上标明:办学条件——技术装备——多媒体设备侧封制作样式:(附后)收集:1、多媒体室财产登记册;2、多媒体室管理制度;3、多媒体室管理员岗位职责;3、多媒体室的使用记载表。
第十二盒:
办学条件侧封上标明:办学条件——图书资料侧封制作样式:(附后)收集:1、学校藏书登记册;2、学校每学期订阅的报刊登记表;3、图书资料室管理制度;4、图书资料室管理员岗位职责;5、图书资料借阅登记表。
第十三盒:队伍建设侧封上标明:队伍建设——教师配置侧封制作样式:(附后)收集:1、学校教师基本情况统计表;2、学校教职工花名册;3、教师资格证书(复印件);
4、教师学历证书(复印件);
5、教师职称证书(复印件);
6、教师继续教育证(复印件);
7、教师普通话证书(复印件);
8、校长培训证书(复印件)。
第十四盒:队伍建设侧封上标明:队伍建设——教师培训侧封制作样式:(附后)收集:1、教师培训计划;2、外出学习培训登记;3、校本培训记载;4、教师教研活动资料。
第十五盒:队伍建设侧封上标明:队伍建设——教师管理侧封制作样式:(附后)收集:1、教师管理制度;2、教师考核、奖惩制度;3、教师考核实施方面的资料;4、教师论文、活动等获奖和论文发表情况登记册(附复印件,以学年为单位造册)。
第十六盒:学校管理侧封上标明:学校管理——计划总结侧封制作样式:(附后)收集:1、学校、处室、教研组工作计划(以学期分类装订);2、教师的教学工作计划(以
学期分学科装订);3、学校、处室、教研组工作总结(以学期分类装订);4、教师的教学工作总结(以学期分学科装订)。
第十七盒:学校管理侧封上标明:学校管理——管理制度侧封制作样式:(附后)收集:1、各类人员的岗位职责;
2、教师管理方面的制度(含考核、奖惩、请假、学习、办公等);
3、学生管理方面的制度(含考核、奖惩);
4、各功能室的管理制度;
5、食堂、宿舍管理制度;
6、教学管理方面的制度;
7、班主任管理制度(含考核、奖惩);
8、德育工作管理制度;
9、后勤管理方面的制度;10、财务管理制度;11、各种财产管理制度。
若编写了完整的《学校管理制度汇编》的可将管理制度汇编的存放其中。
第十八盒:学校管理侧封上标明:学校管理——德育管理侧封制作样式:(附后)收集:1、学校德育管理网络;2、学校开展的学生思想教育活动方面的资料(含文字、图片、音像);3、学校开展的“访万家”活动方面的资料;4、班主任家访手册、工作手记等(收集几本);5、学校开展的家校联系活动资料;6、家长会资料。
第十九盒:学校管理侧封上标明:学校管理——教学管理侧封制作样式:(附后)收集:1、学校“三表”(周历表、课程表、作息时间表);2、学校开展的各种教学活动方面的资料(含文字、图片、音像);3、学校开展的“比教学”
活动方面的资料;4、学校进行常规教学管理的资料(含备、教、批、辅、考等方面的资料);5、学校获奖情况登记册(以学期按学校、教师、学生分类登记,后附复印件);6、学校实施《国家学生体质健康标准》、开展学生体质测试工作的资料。
第二十盒:学校管理侧封上标明:学校管理——教师档案侧封制作样式:(附后)收集:1、建立教师的师德档案和业务档案(以教师个人为单位,一人一档);2、教师受表彰情况(工作获奖、政治荣誉)登记册(附复印件);3、教师教学教研成果登记表(分论文发表、论文获奖、优质课、课件制作、各类竞赛、指导学生获奖、文学艺术作品发表获奖,附复印件)。
第二十一盒:关爱学生侧封上标明:关爱学生——关爱工程侧封制作样式:(附后)收集:1、留守学生花名册;2、留守学生档案;3、学校关心留守生方面的资料(文字、图片、音像);4、贫困学生资助方面的资料。