知识产权信息收集渠道记录表

1.0 目的1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制，确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管理。

2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。

3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4.0 术语及定义4.1信息资源：是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。

包括但不限于以下两类信息。

4.1.1内部信息：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。

4.1.2外部信息：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。

5.0 职责5.1行政人事部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。

5.1.2建立信息收集渠道、定期获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。

5.1.3对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用。

5.1.4负责对知识产权信息发布的审核与控制。

5.2管理者代表5.2.1对知识产权信息发布进行审核批准。

5.3其他部门5.3.1申请知识产权信息的发布。

6.0程序内容6.1建立及维护信息收集渠道登记知识产权信息收集渠道到《知识产权信息获取渠道一览表》，并及时进行更新。

6.2信息检索6.2.1所属领域知识产权信息检索行政人事部每半年定期根据《知识产权信息获取渠道一览表》开展检索。

并对有关所属领域进行知识产权信息的检索，检索范围包括专利、版权及商标等；并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息资源获取记录表》里。

6.2.2竞争对手知识产权信息检索行政人事部每半年定期根据竞争对手名称，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息资源获取记录表》里。

一、知识产权部门1、制定知识产权方针，形成文件2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。

形成文件4、制定知识产权发展规划，形成文件5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理7、制定知识产权管理自我评估标准8、开展知识产权管理现状自查摸底9、编写知识产权10、做好资料的管理工作11、规划文件系统，列出主要清单12、编写知识产权手册13、编写知识产权管理文件14、编写记录文件模板15、指导各部门按照制定的程序文件运行16、指导各部门形成知识产权活动文件17、解决运行中的问题，形成文件18、进行内部审核，形成文件19、开展管理评审，纠正发现的问题。

20、知识产权的管理：a) 建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；b) 知识产权评估程；c) 知识产权权属变更；d) 知识产权权属放弃；e) 可对知识产权进行分级管理。

二、研发部门1、制定知识产权目标2、培训（有培训计划和培训记录）3、运行文件的记录4、知识产权的获取a) 根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；b) 在获取知识产权前进行必要的检索和分析；c) 保持知识产权获取记录；d) 保障发明创造人员的署名权。

5、开展管理评审，纠正发现的问题。

三、人事部1、制定知识产权目标2、培训（有培训计划和培训记录）3、运行文件的记录4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行5、教育与培训·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行；·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录；·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录；·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。

6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容）通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。

知识产权宣传单知识产权宣传单（示例）：尊敬的用户：感谢您选择我们的产品/服务！为了更好地保护您的权益，我们愿意向您介绍一些关于知识产权的知识，并呼吁您共同维护知识产权的合法权益。

一、知识产权的定义知识产权（Intellectual Property Rights，简称IPR）是指人们对其智力创造成果的法律权益的保护。

知识产权包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。

二、知识产权对您的重要性1. 保护创新和创造力：知识产权保护激励创新和创造力的发展，让人们更加愿意投入时间和资源进行研究和创作。

2. 经济发展驱动：知识产权保护有助于推动经济的创新和发展，激发创新型企业的活力，提高国家和地区经济的竞争力。

3. 维护企业利益：知识产权保护可以防止他人未经授权使用、复制或盗用您的创新成果，确保您享有合理的经济利益。

4. 促进国际合作：知识产权的保护也是国际合作的重要方面，能够增强国际商业交流和经济合作的信心。

三、如何保护知识产权1. 专利保护：如果您有新的发明或技术创新，请及时进行专利申请，确保您对该发明享有独占权，防止他人从中获取利益。

2. 商标保护：商标是标识企业产品和服务的符号，通过注册商标可确保您的品牌独特性，防止他人滥用您的商标造成混淆或损害品牌声誉。

3. 著作权保护：对于创作的文字、音乐、图片、软件等作品，请尽快申请著作权，确保您拥有作品的制作、复制、发行等权利。

4. 商业秘密保护：在您的企业中，保护商业秘密是非常重要的，采取适当的保密措施，如签订保密协议、控制人员权限等，以防止商业机密泄露。

四、知识产权违法行为的后果未经授权使用、复制或盗用他人的知识产权，将构成侵权行为，可能导致以下法律后果：1. 经济损失：侵权行为可能导致被侵权人的经济利益受损，通过侵权行为非法获利的一方也可能面临赔偿责任。

2. 法律制裁：知识产权侵权是一种违法行为，根据相关法律法规，侵权方可能面临行政处罚或法律起诉。

3. 品牌声誉受损：未经授权使用他人商标或著作权等知识产权，可能导致品牌声誉受损，进而影响企业的市场竞争力。

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

2022年知识产权管理体系内部审核检查表(知识产权办公室)受审核部门审核组成员序号知识产权办公室接待人审核时间2022年09月29日审核记录标准(文件)条款审核内容审核方式询问、查阅判定1 是否在手册中明确规范在企业中的适用条款? √2 是否包括知识产权机构及其职能?4.2.3知识知识产权手册是否对知识产权管理体系过产权手册程之间的相互关系表述清晰?是否对知识产权文件进行引用? 询问、查阅√3 询问、查阅√4 如何保持知识产权手册的有效性? 询问√5 是否有形成文件的知识产权外来文件与记录控制的程序?询问、查阅√6 7外来文件的管理是否进行了有效管理?4.2.4外来文件与记录文件外来文件获取时间及来源是否可识别?询问、查阅√询问、查阅√8 是否规定了记录的标识、贮存、保护、检索、询问、查阅保存和处理的方式；√9 记录文件保存是否完整、可查询? 询问、查阅√10 是否能够识别法律法规和其他要求识别?询问、查阅√11 是否建立法律法规和其他要求的获取渠5.3.3法律道?和其他要求如何保持法律法规和其他要求的时效性? 询问、查阅√12 询问、查说√13 是否建立法律法规信息传达的渠道或途径，询问、查阅确保员工及时获得的法律法规信息?√14 是否建立形成文件的信息资源管理文件，规询问、查阅定信息资源管理所需的控制要求?是否建立知识产权信息收集的渠道，以确保及时获取行业领域和竞争对手的知识产权6.4信息资信息? 源对外发布的信息如何进行控制的?是否有建立知识产权信息数据库?如何使用和管理知识产权数据库?询问、查阅√15√16 询问、查阅√17 询问、查阅√如何保证实施产权获取工作的开展?是否7.1获取19有制定知识产权获取的工作计划，明确的获询问、查阅取途径和方式? √20 知识产权获取记录和文件信息等是否得到有效的管理和控制? 询问、查阅√。

知识产权管理手册依据GB/T29490-2013编制文件编号：IM-2023版本号： B/0受控状态：编制：审核：批准：2023-03-01发布2023-03-01修订实施目录0.1 前言 (4)0.2 颁布令 (5)0.3 企业简介 (6)0.4 知识产权方针、目标 (6)0.5 任命书 (7)1 范围 (8)1.1 总则 (8)1.2 内容 (8)1.3 目的 (9)1.4 范围 (9)1.5 应用 (9)2 规范性引用文件 (9)3 术语和定义 (9)3.1知识产权 (9)3.2过程 (9)3.3产品 (9)3.4体系 (9)3.5管理体系 (9)3.6知识产权方针 (9)4 知识产权管理体系 (10)4.1 总体要求 (10)4.2.1总则 (10)4.2.2文件控制 (10)4.2.3知识产权手册 (11)5 管理职责 (12)5.1 管理承诺 (12)5.2 知识产权方针 (12)5.3 策划 (13)5.3.1知识产权管理体系策划 (13)5.3.2知识产权目标 (13)5.3.3法律法规和其他要求 (13)5.4 职责、权限和沟通 (14)5.4.1管理者代表 (14)5.4.2机构 (14)5.5管理评审 (18)5.5.1评审要求 (18)5.5.2评审输入 (19)5.5.3评审输出 (19)6 资源管理 (19)6.1 人力资源 (19)6.1.1知识产权工作人员 (19)6.1.2教育与培训 (19)6.1.3人事合同 (20)6.1.4入职 (20)6.1.5离职 (21)6.1.6激励 (21)6.2 基础设施 (21)6.3 财务资源 (21)6.4 信息资源 (22)7 基础管理 (23)7.2 维护 (24)7.3 运用 (24)7.3.1实施、许可和转让 (24)7.3.2投融资 (24)7.3.3企业重组 (24)7.3.4标准化 (25)7.3.5联盟及相关组织 (25)7.4 保护 (25)7.4.1风险管理 (25)7.4.2争议处理 (26)7.4.3 涉外贸易 (26)7.5 合同管理 (26)7.6 保密 (27)8 实施和运行 (27)8.1 立项 (27)8.2 研究开发 (27)8.3 采购 (28)8.4 作业 (28)8.5 销售和售后 (28)9 审核和改进 (29)9.1 总则 (29)9.2 内部审核 (29)9.3 分析与改进 (30)更改页0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

知识产权信息资源管理程序编制：××××××审核：××××××批准：××××××河北鸿海环保科技股份有限公司知识产权信息资源管理程序审核×××批准×××1目的1.1为充分利用信息资源，提高本公司新技术、新产品的研究开发水平，及时有效的防止和减少知识产权的侵权纠纷发生，提升知识产权的管理、保护和利用的能力，提高市场竞争力，特制定本程序。

2范围2.1本程序适用于本公司所有与知识产权相关的信息管理。

3职责3.1知识产权部是知识产权信息收集、分析、监控、维护的归口部门；3.2各业务部门、全体员工负责本业务范围内有关知识产权信息的收集工作。

4参考文件4.1 《法律法规及其他要求控制程序》4.2 《知识产权侵权发现与处理控制程序》4.3 《保密管理控制程序》4.4 《市场调查制度》4.5 《知识产权信息发布控制程序》5定义或缩略语5.1信息资源：公司内部专利、商标、著作权、商业秘密等有关的信息资源及外部行业领域、竞争对手的相关知识产权信息。

6程序正文6.1知识产权信息识别6.1.1知识产权信息包括内部信息和外部信息：6.1.1.1内部信息包括：专利权、商标权、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。

6.1.1.2外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外同行业相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技知识产权信息资源管理程序审核×××批准×××术信息，竞争对手及其产品知识产权及技术信息等。

6.2建立信息收集渠道6.2.1内部知识产权信息收集建档由知识产权部负责，其中知识产权信息分类依据公司涉及知识产权种类分为专利、商标、著作权、商业秘密等；知识产权的分级按照知识产权信息与公司知识产权目标及目标涉及范围的相关性分为重要和普通两类。

1 目的编制本程序的目的在于确定公司记录的内容及记录标识、储存、保管和处理等管理要求，使公司记录得到有效的控制，为证实产品质量及知识产权管理符合规定要求，以及体系有效性提供可靠的客观证据。

2 适用范围本程序适用于公司管理体系运行过程中所有记录的管理。

3 职责1、各部门负责本部门文件涉及的记录的编制，记录的审批发布执行《文件控制程序》，经批准后，记录电子文档交由知识产权管理部门归档和管理；2、各部门本部门记录的收集、标识、归档及保管工作；3、未经审批，各部门不得随意编制、使用未经批准的记录。

4 总则4.1 记录的种类与内容公司的记录主要包括：1、设计开发、生产、检验、采购、销售等各项记录，如采购品验收记录、产品检验（测试）记录等；2、知识产权管理体系、质量管理体系等体系运行的记录，如管理评审记录、知识产权内部审核记录等；3、有关顾客的记录，如顾客提供的产品的使用结论、顾客信息反馈、顾客抱怨等；4、供方的知识产权记录，如供方提供的检测报告、认证证书等。

4.2 记录的媒介知识产权记录以纸张（如书面报告、表格记录等）、软件（如磁带、磁盘）和/或照片（含胶片）三种媒体或其中一种记载。

4.3 记录控制要求记录必须满足以下要求：1、各类知识产权记录必须真实、清晰、完整，可以提供可靠证据；2、记录不得随意涂改（若一时疏忽，可采取划改，但须进行标识）；3、记录应按时分类整理归档；4、存档的记录须进行标识、编目，易于识别，并在适宜的环境下妥善保管；5、存档期限符合顾客、法律、法规的要求，一般不得少于2年；6、记录的销毁应经过审批，并记录销毁情况，参照《文件控制程序》执行；7、按有关程序、规定审核、批准、发放，并记录发放情况；8、向外部提供的记录应履行相应的审批手续；编制《记录文件清单》，规定需要保存的记录和保存期限。

记录的保管条件要适宜，注意防火、防水等，防止由于环境的恶化而损坏记录；同时须注意保密要求，防止未经许可的人员接触保密记录。

最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。

2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。

3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。

——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。

企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录表格模板（文件144页+记录表格94页+文件记录清单2页=240页）文件清单序号文件名称文件编号1 知识产权管理手册IPM-012 文件控制程序IPCX-0013 外来文件和记录控制程序IPCX-0024 法律法规和其他要求控制程序IPCX-0035 管理评审控制程序IPCX-0046 人力资源管理控制程序IPCX-0057 知识产权信息资源控制程序IPCX-0068 知识产权获取控制程序IPCX-0079 知识产权维护控制程序IPCX-00810 知识产权实施、许可和转让控制程序IPCX-00911 知识产权风险管理控制程序IPCX-01012 知识产权法律纠纷处理控制程序IPCX-01113 涉外贸易知识产权保护控制程序IPCX-01214 合同管理控制程序IPCX-01315 保密管理程序IPCX-01416 立项知识产权控制程序IPCX-01517 研究开发知识产权控制程序IPCX-01618 采购知识产权控制程序IPCX-01719 生产过程知识产权控制程序IPCX-01820 销售和售后知识产权控制程序IPCX-01921 内部审核控制程序IPCX-02022 知识产权检索控制程序IPCX-02123 知识产权管理总则IPGL-0124 专利管理制度IPGL-0225 商标管理制度IPGL-0326 企业著作权管理制度IPGL-0427 商业秘密管理制度IPGL-0528 知识产权奖罚制度IPGL-0629 知识产权应急方案IPGL-0730 知识产权管理绩效考核办法IPGL-0831 标准要求与体系文件对照说明IPGL-09注：序号1对应的文件为体系手册，一级文件；序号2~22为程序文件，二级文件；序号23~31为制度、指导类文件，三级文件。

企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录表格模板记录表格清单（文件关联的表单共79份，已全部整理到本文档中）注：因页面限制，以上未列举完的表单在手册附件2中有详细的记录管理清单，包含保存部门、保管方式、保存期限等要求。