项目管理的协同管理

多项目协同管理研究

摘要：文章综合分析了多项目协同管理系统，通过对多项目协同管理的机理分析，构建了多项目协同管理模型，然后系统分析了多项目协同效应的产生，通过信息管理方式多项目的掌握，最后阐述了企业在实施过程中如何实现多项目协同管理。

关键词：多项目；协同管理；协同实现；范式模块；信息

1 绪论

1.1 问题的提出及研究意义

1.1.1 问题的提出

建设工程受地形、地质、水文、气象等自然条件的影响，施工条件复杂，可能造成工程设计考虑不周或与实际情况不符，导致多个项目管理不科学，存在各种弊端。改革开放以来，我国的建筑业发展迅猛，国内的建筑市场逐步与国际接轨，国外大量先进的施工管理理念传入，对多项目管理采用信息化就是以人为主体，应用计算机硬件、软件和通信技术搭建网络，对企业信息系统进行规划、开发、建造、运行和管理，实现企业数据的采集、传输、存储和分析的电子化及生产经营管理过程的程序化；

随着国内大量外资项目和世界银行等贷款项目的建设，对外工程承包业务的发展以及经济建设法律、法规的不断完善，信息化逐渐被国内的建设单位(业主)、监理单位(工程师)和施工单位(承包商)所认识和重视。

1.1.2 研究的意义

由于经济全球化，区域经济一体化和信息化的发展，各行业纷纷引进竞争机制，企业所承接的项目的数量越来越多，规模越来越大，种类越来越繁杂多，对项目管理的要求也越来越高。实践证明，项目虽然具有一次性，但实际上，项目又是层出不穷的，并且项目之间是交错运转的，这更加加剧了项目管理的复杂程度，使得传统的项目管理显得捉襟见肘，多项目的管理应运而生。多个项目的管理，从项目策略到资源约束下的项目计划，项目之间合作关系超越个体项目的管理级别，需要从企业的整体出发进行协调管理，包括资源及进度等各方面的协同管理。多项目的协同管理就成为多项目管理中的一个重要的课题。

1.2 国内外研究现状

1.2.1 国外研究现状

由于工程建设实践的需要，国外对工程协同管理的经验总结和理论研究十分重视，这方面的工作也开展得比较早。

52 / CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2019年4月第22卷第8期中国管理信息化China Management InformationizationApr.,2019Vol.22,No.8

1 协同平台的技术与发展1.1 协同平台的形成与起因在现代企事业单位中存在这样的事实，一个人单独完成工作几乎是不可能的，每天都会有各种各样的协同工作，比如往来的电子邮件、频繁的电话、大量的内部文件，都是协同工作的表现形式。现在的工作具有“分散独立”的特征，每个人只负责自己领域的工作，造成信息也停留在每个人各自的领域，人与人之间的信息长期堆积难以共享，从而会出现资源浪费和“信息孤岛”情况。同时，互联网的发展使企事业单位产生和需求的信息数据量越来越多，商业体系也越来越复杂，内部的上下游联系需求变得越来越紧密，但是却分布在各地。因此，企事业单位迫切需要一种高效的“沟通协作”平台，更加有效地管理个人、团队之间的交流与互动，全方位地整合和优化企业的信息资源，灵活调整流程，最终不断提升企业的管理水平。1.2 协同平台的技术要素与分类从技术角度看，协同软件中的“协同”包括协同对象、协同应用和网络平台。协同对象也称角色，是协同软件的“主人”，协同软件是为协同对象服务的。关于协同对象的技术涉及对象感知、访问控制、安全认证等。协同应用是协同软件的核心，是支持和实现协同工作的技术和平台。开发者可以应用协同工具和平台开发协同应用，用户关注的是协同应用的功能，开发者关注的是协同软件技术。协同软件技术可以分为对象协同、过程协同、信息协同、计算协同等。网络平台是协同软件的基础。计算机网络，尤其是Internet是协同软件得以应用的基础，类似交通系统，协同对象是司机，协同应用就是车，而网络则是高速路。协同对象通过协同应用平台或工具，在网络环境进行协同。1.3 协同平台的发展趋势（1）协同化与移动计算。协同软件的定位并不在于取代其他专业管理软件，而在于提供融合孤立资源的平台，因此它也将加强其“外延”的协同性，以各种技术手段实现与其他专业软件更多的互动和对接。（2）智能化与数据挖掘。协同软件不仅要充当企业办公的助手，更要进一步充当“参谋”的角色。这就意味着它不仅是信息的载体，还是信息分析工具，能够对数据进行加工和转换，拥有从基本查询、报表到智能分析的一系列功能，并以各种形象的方式展现，从而为企业考察运营情况、分析问题、制订未来发展计划等提供更多的决策支持。（3）知识化与角色协同。在价值链之间、集团之间的竞争中，集团有效整合内外部资源，通过各个角色之间的分工协作，能使集团各组织将主要资源集中于其擅长的核心业务运营，使核心业务能力更加专业化，而非核心业务外包，与其他企业组成跨组织的业务流程，提高整体效率。2 油气田项目管理的现状与需求目前，油气田单位内普遍存在多地办公的情况，导致在各项业务审批管理时，因为空间距离导致审批耗时。同时，各单位、各部门内部的工作环境各不相同，同一工作在不同单位、部门内部的工作流程也不相同，导致各个部门独立分散运行、各部门业务之间无法无缝衔接。各单位还需要依托人工计算与传统电子计算工具处理信息，无法建立完善的信息体系，需要依靠大量的人力资源处理项目信息，从而会严重影响工作效率。此外，各个部门、人员的工作信息在内部独立管理，部门、人员之间存在信息孤岛，无法查看和挖掘完整的业务信息，不利于进行全面协调、监控和管理。针对以上问题，油气田企业急需一个及时、有序、高效、共享的平台去实现油气田项目管理。平台需要具有以下优势。①及时性。平台需要满足随时随地办公，解决因地理原因导致审批效率低。②有序性。油气田项目管理的各项业务与协作均能在同一环境下开展。③高效性。平台需要具备自动感知与管理提取能力，帮助业务人员与管理人员通过不同维度查看完整的项目信息。④平台要能解决信息孤岛问题，生成完整的项目信油气田项目管理在协同管理平台中的应用研究安玥馨a，王娟娟a，从庆平a，牛筱冈b，孟繁平a（长庆油田分公司 a.数字化与信息管理部；b.油田开发事业部，西安　710018）［摘　要］对于油气田企业，除内部会议、设备管理等日常办公应用外，协同平台所能实现的更重要功能在于油气田项目管理。基于油气田企业内部的项目管理要求与规范，在协同平台中加以应用，能够以更少的资金投入、人力投入、时间投入获得更高的收益。基于此，本文重点分析了油气田项目管理在协同管理平台中的应用。［关键词］油气田企业；项目管理；协同管理平台doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.023［中图分类号］F426.22 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2019）08-0052-02

项目经理的跨部门协作——打破壁垒，实现高效协同

在当今高度互联和协作的企业环境中，项目经理的角色已经从单纯的项目执行者转变为多部门、多团队的协同领导者。跨部门协作已经成为企业成功的关键因素之一，因为它能够打破组织壁垒，提高工作效率，加速项目实施。本文将探讨项目经理如何实现高效的跨部门协作，打破部门间的障碍，以推动项目的成功完成。

一、明确共同目标

项目经理在开始任何协作之前，需要确保所有相关部门都明确理解项目的目标和预期结果。共同的目标能够凝聚团队，减少沟通障碍，确保所有部门的工作都朝着同一方向努力。项目经理应定期与各部门的负责人进行沟通，确保大家对项目的整体计划和阶段目标有统一的认识。

二、建立信任与开放的沟通环境

信任是跨部门协作的基础。项目经理需要与各部门的成员建立互信关系，让他们相信项目团队能够共同完成任务。这需要项目经理展现出开放、透明和负责任的态度，鼓励团队成员提出意见和建议，并及时反馈他们的关切。有效的沟通能够消除误解，增强团队的凝聚力。

三、制定明确的角色与责任

在跨部门协作中，明确的角色和责任分配至关重要。项目经理应与各部门负责人商定各自的工作范围和责任，确保每个部门都清楚自己的任务和期望。这样不仅能减少工作重叠和冲突，还能提高工作效率。同时，定期对角色和责任进行评估和调整，以适应项目需求的变化。

四、利用项目管理工具

有效的项目管理工具能够帮助项目经理更好地协调和管理跨部门团队。这些工具包括项目管理软件、任务跟踪系统等，它们可以帮助团队成员实时了解项目进度、任务分配和优先级，提高协同工作的效率。此外，利用项目管理工具还能确保信息的准确性和一致性，减少因信息误传或遗漏导致的问题。

五、建立跨部门协同的流程与规范

在跨部门协作中，建立一套高效的工作流程和规范至关重要。这些流程和规范应涵盖从项目启动到收尾的各个环节，包括需求分析、任务分配、进度跟踪、问题解决等。通过制定明确的流程和规范，项目经理可以确保各部门在统一的标准下工作，减少沟通和执行的障碍。同时，这些流程和规范也有助于提高团队成员的工作效率和质量意识。

协同管理制度

随着企业的发展和运营，协同管理制度在现代组织中变得越来越重要。协同管理旨在提高团队成员之间的协作效率，优化资源利用，促进工作效能的提升。本文将介绍协同管理制度的基本原则、实施步骤以及在组织中的应用。

1. 协同管理制度的基本原则

协同管理依靠以下基本原则来推动组织协作和工作效能的提升：

1.1 共同目标与价值观：组织成员应共同确定明确的目标和价值观，以确保团队成员的行动和决策与组织整体一致。

1.2 信息共享与沟通：组织内部应建立畅通的信息共享和沟通渠道，确保各部门之间、个人之间及时进行信息交流和协作。

1.3 效能优化与合作共赢：协同管理旨在通过有效合作来提高工作效能和资源利用，促进组织整体发展，实现合作共赢。

2. 协同管理制度的实施步骤

在组织中实施协同管理制度时，可以按照以下步骤进行：

2.1 制定协同管理政策：组织应制定协同管理的相关政策，明确协同管理的目标、原则和策略。这些政策应与组织的整体战略和目标相一致。 2.2 建立协同平台：为了促进信息共享和协作，组织可以建立适合自身需求的协同平台，例如团队协作软件、在线会议工具等。通过这些平台，各成员可以方便地共享信息、协调工作，并进行实时沟通。

2.3 培训与宣传：组织应进行相关培训，帮助成员掌握协同管理的技能和工具。同时，通过内部宣传和交流活动，提高组织对协同管理制度的认识和理解。

2.4 进行绩效评估：协同管理制度的有效性需要进行绩效评估和监测。通过定期评估和反馈，组织可以及时发现问题并进行改进。

3. 协同管理制度的应用

协同管理制度可以应用于各种组织和行业，以促进工作效能的提升和资源的优化利用。以下是一些协同管理制度的应用场景：

3.1 项目管理：在项目管理中，协同管理可以帮助团队成员实时协调任务、共享进展和资源，并提高项目的交付效率。

3.2 跨部门协作：不同部门之间的协同管理可以促进资源的共享和优化利用，提高组织整体的工作效能。