工作任务分解表
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工作内容实施步骤时间
确定会议时间、参会人员每周四上午
通知参会人员与会确定会议时间和参会人员之后准备办公室以及会议用品提前10分钟
做会议记录会议中
整理电子版会议记录会议当天
提交会议记录给部门经理修改会议第二天
确认会议记录,打印,参会人员签字每周一
收各子部门的会议记录,提交部门经理签字每周一
提交人力资源部和总裁助理每周二11:00之前
确定会议时间、参会人员不定
通知参会人员与会确定会议时间和参会人员之后准备办公室以及会议用品会议召开前20分钟
做会议记录会议中
整理电子版会议记录会议当天
提交会议记录给部门经理修改会议当天
归入部门资料库会议第二天
明确编写目的
编写部门规范、文档模板
提交部门经理审核并完善
发布给部门员工
及时跟新、完善每1个月一次
了解熟悉部门已有电子材料2天工作任务体系分解表
任务下达后1周阶段
部门文档管理会议记录周例会
日常会议
部门规范、文档模板
整理制作文档目录,提交部门经理修改确定2天
按照目录整理已有材料5天
了解熟悉部门已有纸质材料0.5天
确定纸质材料整理的目录0.5天
整理纸质材料,并在档案盒上标注1天
为部门、公司活动提供文档编写模板1天
活动之前准备材料的收集不定
将材料发送给活动参与人员活动之前
活动物品等材料的收回活动结束之后
从项目负责人处收集活动所有的电子材料不定
归档整理入资料库1天
部门客户信息表和往来统计的及时更新活动后2天
归档项目照片活动后2天
从项目负责人处收集活动所有的纸质材料不定
归档整理入档案盒1天
提交周大事记每周一
提交周例会附件每周三
部门文档、材料收集汇总不定
跟进部门项目表每周三
部门大事记记录活动后2天
项目大事记记录、跟新每周三部门大事记提交每2个月一次
活动后及时收集新闻稿一周内
部门客户名片信息第二天
部门客户往来信息第二天部门文化建设交办其他事项档管理
部门文档整理已有材料的整理
收集项目活动材料
部门新闻稿
部门客户部门大事记活动后及时收集归档活动照片一周内
群发邮件信息给部门全体人员每两周
服务外包事业部部门经费使用情况活动结束后
协助新员工入职,做部门介绍新员工入职当天
统计部门人事变动情况每月更新
部门员工离职交接资料存档员工离职时化建设
交办其他工作
新员工入职培训
部门人事
离职交接人员流动部门活动照片