建设工程项目竣工档案备案登记表

一、工程准备阶段文件

（一）、项目立项文件

1、项目建议书及批复意见

2、项目可行性研究报告及其批复文件

3、项目立项申请及批复文件

4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话

（二）、项目征地文件

1、项目选址意见书及其审批文件

2、土地出让协议、补偿协议

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设工程用地规划许可证

5、建设单位用地申请表及建设用地批准书

6、国有土地使用权出让合同（正、副本）

7、国有土地使用证

（三）、项目勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、建设工程设计任务书及其批复文件

5、总体规划设计及其批复文件

6、方案设计及其批复文件 7、初步设计及其批复文件、

8、技术设计及其批复文件

9、施工图设计及其说明

10、设计计算书

11、建设工程施工图纸及技术资料报告书

12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书

13、建筑工程消防设计审核意见书

14、防雷装置施工图设计文件核查书

（四）工程招标文件

1、工程勘察、设计招标文件

2、勘察、设计合同

3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）

4、施工承包合同

5、工程监理招标文件

6、监理委托合同

（五）、工程开工审批文件

1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资 可证

2、建设环境影响评价技术咨询合同

3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登 记及准予行政许可决定书 4、防空地下室工程建设审批表

5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文

6、工程建设项目报建申报表、登记表

7、规划审批申报表及建设工程规划许可证

1

建设工程竣工验收阶段申请表

(社会投资小型、工业改扩建类项目)

建设单位信息 单位名称 社会统一信用代码

法定代表人 法人联系电话

项目联系人 联系人电话

委托代理人 委托代理人电话

单位类型 邮政编码

单位地址

建设项目信息 项目代码 工程代码（项目子码）

协同服务生成码 审批阶段编码

项目名称

工程名称

申请单位 测绘单位

项目地址 申请时间

拟开工时间 拟建成时间

建设规模及内容

项目竣工验收指标 土地使用者 用地性质

宗地号 土地用途

是否分期验收 建设用地面积(M2)

总建筑面积(M2) 容积率(%)

建筑占地面积 建筑密度(%)

绿化面积 绿化率(%)

地上建筑面积 地下建筑面积

建筑最高层数 建筑最高高度 地上/地下 (车位数)

备注

办理事项和部门 单位 事项 勾选

人防部门 人防工程竣工验收备案 □

自然资源部门 建设工程规划条件核实合格证核发 □

建设用地检查核验 □

住建部门 建设工程竣工验收消防备案 □

质量竣工验收监督 □

房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案 □

城建档案管理机构 建设工程城建档案验收 □

市政公用部门 城镇排水与污水处理设施竣工验收备案 □

燃气设施建设工程竣工验收备案 □

办事单位提交材料 1 被委托人身份证明

2 由法定代表人出具的委托书

建设工程规划条件核实合格证核发

3 申请人书面提出申请办理《建设工程竣工规划核实通知书》的申请表及综合报告（说明建设工程完成情况、违反规划建设的处理结果、经批准对建设工程设计方案修改及实施情况、环境工程完成情况，利害关系人问题解决情况和其他需说明事项）

2

4 具有相应资质测绘单位提供的建设工程竣工规划核实测绘图（含各类地下管线）

建设工程竣工档案移交资料目录

一、立项报批阶段

1、项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告、建设项目立项审批表、投资项目备案证

2、国有土地使用权出让(转让)合同、转让手续审批表、宗地图，土地使用证

3、工程建设项目报建表(备案表)、建设用地选址意见书、建设用地红线图

4、施工图设计文件审查报告，图纸会审记录，设计变更通知单

5、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证(包括竣工测量成果图)、建设工程施工许可证、人防许可证(民用建筑防空地下室易地建设许可证)、商品房预售许可证。(此项为1:1彩印件)

6、中标通知书、施工合同、设计合同、监理合同、勘察合同、质监委托(工程质量监督注册书)、检测合同

7、项目负责人质量终身责任承诺书

二、竣工阶段

1、工程质量保修书，终止施工安全监督告知书

2、分部工程质量验收记录、工程质量评估报告(设计、监理、勘察)，工程竣工报告(施工)，工程竣工验收报告 (建设)、竣工验收会议纪要

3、工程质量监督报告，建设工程竣工验收备案表

4、人防工程竣工验收备案表，工程竣工验收报告(消防)、消防验收意见书(消防验收备案凭证)、配套绿化工程验收结果(绿化工程验收单)、及规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

5、建筑物沉降观测记录

6、电梯中标通知书、电梯验收检验报告、合格证复印件、安装基础竣工图

7、桩位定位测量放线图，桩位竣工图

8、工程地质勘查报告

9、竣工图(总平面图、建筑、结构、水电、燃气、电力、电信、消防、管网)

注:工程电子档案要求对所有纸质档案原件进行扫描，保证其在内容、格式上完全一致。图像文性为JPGE、TIPP、PDF 格式，图形文件为

DWG格式。光盘和U盘同时备份。

XX市城市建设档案馆

2022年11月1日

建筑工程竣工档案移交目录

一、前言

二、竣工档案移交的目的和意义

三、竣工档案移交的原则和要求

1.移交原则

2.移交要求

四、竣工档案的组成

1.工程项目基本资料

1.1工程项目概况

1.2建设单位信息

1.3设计单位信息

1.4监理单位信息

2.工程规划与设计文件

2.1工程规划文件

2.2建筑设计文件

2.3结构设计文件

2.4给排水与供配电设计文件

2.5设备安装设计文件

3.工程施工文件 3.1建筑施工文件

3.2结构施工文件

3.3给排水与供配电施工文件

3.4设备安装施工文件

4.工程质量验收文件

4.1结构质量验收文件

4.2室内装饰装修质量验收文件

4.3环境保护和安全卫生质量验收文件

4.4机电设备质量验收文件

5.工程竣工验收文件

5.1建筑工程竣工验收文件

5.2强弱电工程竣工验收文件

5.3暖通空调工程竣工验收文件

5.4供配电与给排水工程竣工验收文件

6.工程验收备案文件

6.1工程验收备案登记表

6.2工程施工质量评定报告

6.3施工单位及人员资质评定报告

七、竣工档案的存储和保管 1.竣工档案的存储形式

1.1纸质档案的存储

1.2电子档案的存储

2.竣工档案的保管要求

2.1纸质档案的保管

2.2电子档案的保管

八、竣工档案的利用和查询

1.竣工档案的利用方式

1.1档案的利用目的

1.2档案利用流程

2.档案的查询方式

2.1纸质档案的查询

2.2电子档案的查询

九、档案移交的程序和注意事项

1.移交程序

1.1移交前的准备工作

1.2移交过程

1.3移交后的工作

2.移交注意事项 2.1文件的完整性和准确性

2.2文件的保密性和安全性

2.3移交的及时性和合法性

十、竣工档案的评估和鉴定

1.竣工档案的评估方法

1.1竣工档案的编制质量评估

1.2竣工档案的转换评估

1.3竣工档案的重要性评估

2.竣工档案的鉴定程序

2.1鉴定对象的确定

2.2鉴定方式的选择