Excel二次开发在工程物资管理中的应用

香智能管理134

智能城市 INTELLIGENT CITY NO.12 2020

Excel二次开发在工程物资管理中的应用

田静

（长安大学建筑工程学院，陕西西安710061 ）

摘 要：ExcelA—款已经被广泛接受的办公软件，其功用性和兼容性都非常强大。但是在日常使用中，很多功能

并不能被直接使用，需要依赖Excel自带的VBA来解决，但VBA对于编码领域以外的人员难度较大，故文章以软件二次开

发为思路，以操作简便为前提，着重讲述Excel二次开发在工程物资管理中的一些应用。关键字：Excel ;二次开发;物资管理

1物资管理中Excel二次开发的必要性建筑工程项目的利润空间取决于企业的管理水平。在建

筑安装工程费的各子项目中，材料费的占比高达60%~70%, 物资材料的管理不仅关乎工程的质量、安全、进度，也体现

着Y项目的管理水平，决定着该项目的利润率。所以利用

新思想、新技术使物资管理电子化、效率化，可以提高项

目的管理水平。传统的物资管理，涉及计划、合同、采购、

检验、储运、入库保管、出库、对账，其中入库与出库需要

详尽的台账记录，对账与数据分析也需要耗费大量的人力、

物力和时间，这些重复性工作的处理方法也亟须被优化，若

转换为电子化处理，精确度也会有很大提升。

由于物资管理会涉及彳艮多不同的企业，市面上的管理

软件就会存在兼容不佳的问题，故Excel还是目前处理相关 数据的最佳选择。2 Exceir次开发实操方法

对Excel进行二次开发，服务于物资管理的相关数据处

理，可以极大地提高办公的效率和准确度，也可提高Excel

的利用率。本文所述的二次开发，即是将Excel的基础功能 与宏结合，下文从核对入库、出库和混凝土用量数据分

析两个方面，详细阐述该思路的实操方法。

2.1 Excel宏与函数结合

在每一个对账周期期末，入库与出库的登记台账需要

进行比对，两份台账的明细顺序一般都是不一致的，查找比

对起来很困难，但是两份台账肯定有订单编号或者运送编号

是一致的，传统对账也是根据该唯_确定值来进行台账的

核对。假定每份台账都是固定格式:材料名称、订单编号、

数量、单位、规格，此时可以将两份需要核对的台账以该固

定格式、空开一列合并在一个Excell作簿中，在开发工具

制度保障，充分发挥相应管理工作的实际作用;（2）将逐渐 完善的安全及质量管理机制实施到位，促使具体的管理工作

开展更具针对性，满足建筑施工中安全及质量问题科学应对

要求，给予这些方面管理水平的不断提升更多支持。同时,

需要加深对安全及质量管理机制内涵的理解，了解它们的

执行状况，使得建筑施工更加疑，满足质量可靠性要求,

实耐管理机制的科学应用。

3.3其他方面的管理措施

基于建筑施工安全及质量管理研究，在提升它们管理

水平的过程中，也需要重视这些方面不同管理措施的高效利

用：（1）加强精细化管理方式使用，结合信息化时代的发展 要求，提高信息化管理方式利用效率，从而增加建筑沁安

全及质量管理中的技术含量，为相应管理计划的制定与实施

提供技术保障，从而达到工程实践中安全及质量管理技术水

平提升的目的；（2 ）重视对施工材料质量的全面检查及采购 过程、进场前的严格把控，避免引发其建筑施工质量问题。

在施工机械设备应用过程中，应及时开展检修及维护工作,

优化其安全性能，进而提升建筑施工管理中的安全水平；

（3）健全建筑施工安全及质量管理体系，将其实施到位, 为具体的管理计划高效实施方面提供科学指导，拓宽工程施

工中安全及质量管理水平提升方面的工作思路。同时，需

要加强对安全及质量管理效果的科学评估，及时消除人员、 技术等因素所产生的不利影响，从而为建筑施工管理目标实

MSzK平提升等打下坚实的基础。

4结语综上所述，在不同管理措施的支持下，有利于实现对

建筑施工安全及质量的科学管理，提高相应的管理工作效

率。因此，未来在提升建筑施工管理水平、丰富其管理工

作内涵的过程中，应加深对其安全及质量管理方面的重视

程度，并在有效的措施支持下，高质量、高效率地完成具

体的管理工作，促使建筑施工管理能够达到预期效果，避

免安全及质量问题影响范围的扩大。长此以往，有利于实

现建筑施工企业的可持续发展，实现对质量及安全问题的

科学应对。

参考文献

［1］ 吴惠琴.建筑工程施工现场质量控制与安全管理之我见［）］.四川水

泥，2020 （1）： 189.［2］ 黄永棠.试析建筑工程施工质量管理及安全控制的有效措施［J］.城

市建筑，2019（33）： 185-186.［3］ 章莹.浅谈建筑施工安全质量管理中的问题及对策［J］.建材与装

饰，2019（26）： 167-168.

作者简介：徐勇，工程师，研究方向为工程测量

。135智能管理禅

N0.12 2020智能城市 INTELLIGENT CITY

中点击录制宏，保存在个人宏工作簿中，然后进入录制宏的

界面。在第一行数据的空格处使用Excel自带的VLOOKUP

函数，Lookup_value值需选择入库的订单编号列第一行数

据，Table_array选择出库台账订单编号和数量的整列，Col_ index_num选填2, Range_lookup为0或FLASE,然后下拉

填入函数的一格，重复填充该函数直到该列末端。此时即完

成了入库与出库台账的对比，若同一订单数量一致，函数会

返回TURE,反之则返回FALSEO此时点击宏录制完成，即生成了一个可以快速核对两

个账单的命令，而且只要将两个需要对账的表格整合成固定

的格式，在任意一个打开的Excels格中点击使用该宏，便

可 FfeM完删账。

2.2 Excel宏与数据透视表结合

根据实际调査，在进行月度材料盘点核算的时候,

采用数据透视表相比传统的物资会计核算，工效比可达

800%,那么如果Excel宏再与数据透视表结合，工效比可

再提高一倍。

混凝土是现场施工主要材料之一，每个项目都会要求

定期对混凝土的使用情况进行数据分析，是很典型的数据

源。所以下文以项目现场混凝土使用统计为例，详细说明

Excel宏与数据透视表结合使用的方法。假设混凝土使用情 况的统计台账列项为材料名称、供应商、领用日期、到货

单号、材料规格、领用数量、材料单位、浇筑部位，共八

列数据，需要分析该项目2020年2月各个型号混凝土在不同

部位的使用数量。做法还是和上文Excel宏与函数结合的方 法一致，首先选取台账全部八列数据的整列，点击录制宏,

保存于个人宏工作簿中，然后进入录制宏的工作界面。从插

入列表中选择插入数据透视表，放置数据透视表的位置选择

在现有工作表的适当位置，点击确定得到一张空白的数据透

视表。根据假设前提，最终需要的数据是根据混凝土的规

格进行的数量汇总，因此可先将材料名称、材料规格依次

拖入行标签，形成包含关系；再根据需要将浇筑部位（根

据分析需要，此处可改为供应商）拖入列标签;然后将领

用数量拖入数值模块,注意此处值字段设置应为求和状态；

最后在报表筛选部分拖入领用日期。此时就得到了上述需

求所对应的列表，需要注意的是，由于数据源选择的是包

括空格的整列数据，故最终呈现的透视表统计会包含空格

项，可以通过筛选去掉空格项。点击结束录制宏，就完成了

此项工作的运行宏模板。

此后再需要相同的数据分析，只要文件的格式固定,

即可通过运行录制好的宏模板，一键完成分析表格的输出，

如图1所示。

3方法使用要点Excel宏可以将完成某项工作所需的重复性操作形成记

忆，在下一次做这项工作的时候，便无须重新操作一次。但

需要注意的是，如果想在不同的文件里运行同一个宏，必

须具备三个前提。（1）文件的格式必须是固定的；（2）首次 录入宏的时候，数据源选区必须选择整列数据（包括空格）,

这样即使每次数据量不同，也不用修改宏（再次编辑宏需要

用到VBA知识，不在本文讨论范围之内）；（3 ）首次录入的 宏，必须保存于个人宏工作簿。

在日常使用该方法的过程中，还可以添加自己的想法,

使操作更便捷，使最终呈现的结果更清晰。比如在录制核对

账单的宏时，最后一步可以将返回值TURE/FALSE复制粘贴

为纯文本，筛选全部的FALSE并填充黄色，最终呈现的结 果便一目了然。又如，可以在工作簿中适当的位置插入一个

按钮，并给按钮指定生成数据透视表的宏，下次在表格中使 用宏时，点击这个按钮即可。4结语对Excel进行二次开发，可以指导在物资材料的管理中 充分发挥蛛的作用，取代许多重复性的操作，这也是项目

管理水平提高的f很重要的方面。此外，还可以把这种思

路投射到工程项目的计划、统计和成本核算等其他工作中。

参考文献

[1] 富玫妹，夏勤，唐清政，等.浅析建设工程项目施工中的材料管

理Q].林业科技情报，2018, 50 （2） ： 72-74,79.[2] 王容丽.巧用VLOOKUP和数据透视表实现病案数据的查询应用

[J].信息系统工程，2015（8）： 84-85.[3] 李防■.完全掌握ExcelVBA高效办公超级手册[M].北京：机械工业

出版社，2011.

作者简介：田静，研究方向为工程项目管理

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