关于首次业主大会会议筹备组的公告

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使 用 说 明

1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。

2、若当地政府要求使用当地示范文本，可参考本示范文本对当地示范文本进行必要调整后使用当地示范文本。

3、本示范文本中空格部位及其他选择内容应结合实际情况确定，内容确定后，其余空格或选项应全部删除。

4、本示范文本中蓝色楷体字均为提示内容，在正式成文时应删除。

5、本示范文本的页眉为公司内部制度文件的编码及版本信息，在正式成文时应删除。

6、在使用本示范文本时如有任何疑问，可向本部法务专员、住宅项目运营中心咨询。

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关于成立 市 区 小区业主大会的申请

街道办事处：

小区位于 ，由 公司开发建设，总建筑面积 平方米，自 年 月 日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积 平方米，已超过建筑物总面积的50%。根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、 等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。

联系人：

联系电话：

联系地址：

特此申请

小区业主

年 月 日

附件：业主联名申请表

序号 姓名 性别 楼座房号 产权证/备案合同号 身份证号 业主签名 备注

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市 区 小区

成立首次业主大会会议筹备组的公告

尊敬的 小区全体业主：

业委会第一次筹备组会会议纪要

业委会第一次筹备组会会议纪要

时间：2 月 26 日上午 10：30

会议地点：物业管理处会议室

与会人员：xx 房协 阮 xx

(略)

会议内容：

1、明确第一次业主大会投票权数

统计到 1 月底，已交付使用的户数为 5106 户，即 5106 张票权。未售卖的

由开发商为代表，占 1 票。总共为 5107 票。3 月份可能会交付 120 多套房，

具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间

今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公

示时间为 2 月 28 日——3 月 13 日，4 月中旬开始回收选票，5 月 13 日召开

1 / 16 成立业主委员会筹备组申请表

物业管理区域情况 区域名称 物业类型

区域地址

所属街道办事处（乡镇人民政府）

所属（社区）居民委员会

开发建设单位

物业管理单位

总建筑面积 ㎡ 总套数 套

首套物业交付时间 入住率 %

业主委员

会筹备组

申请情况说明

备案人

说明

本人受业主委托填写本备案表并提交以下备案材料（附后），并保证材料真实：

1、首套住房出售满两年证明材料；2、建设单位或部或分业主申请成立筹备组的申请书；3、业主清册4、小区规划图纸

业主委员会筹备组申请人员（签字）：

年 月 日

街道办事处（乡镇人民政府）意见

年月日

龙岩市区（县、市）小区（大厦）

关于成立业主大会筹备组的公告 2 / 16 小区（大厦）全体业主：

根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积平方米，出售并交付使用的房屋建筑面积平方米，达到50%以上，（或首套房屋于年月日出售，年月日交付使用，至今已满两年），符合召开首次业主大会会议的条件。年月日收到建设单位（业主）的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、居民委员会等5～11人组成。业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件：矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃。

1、依法履行业主义务；

2、热心公益事业；

3、责任心强；

4、有一定组织能力。

筹备组成员中业主代表推荐时间从年月日至年月日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。

特此公告。

街道办事处（乡镇人民政府）

年月日

龙岩市区（县、市）小区（大厦）

首次业主大会筹备工作步骤

一、申请

由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。（附件1）

二、告知

县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。（附件2）

三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点

（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。（附件3）

（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7天）

（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天）

2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天）

3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天）

4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名

单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于3天）（附件5）

5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15天）（附件6）

（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。（附件10）

（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。（附件11）

（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。