公文行文标准

国家行政机关公文格式（全）

国务院办公厅秘书局编

二000年十一月

1 范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，

其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有

效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3．1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准

以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度

≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T

148。

5．2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

公文格式及公文字体字号标准

篇一：政府公文格式及公文字体字号

公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体， 二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体：常用3号或4号仿宋体。

附件的字体：常用3号或4号仿宋体。

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

标题:小标宋体 二号字

正文:仿宋 三号字

行间距:一般设置“固定值”28 磅

字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字， 每页多少行的要求)

公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型， 推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸， 可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)

文头的字体:大号黑体字、 黑变体字或标准体、 宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、 黑体， 字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体

正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体

附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体

主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。 且主标题以外的部份的标题和正文可采用小

三号字体， 但以三号为最正规。

1 、 密级用三号黑体字

2、 紧急程度， “特急”、 “加急”用三号黑体字

3、 文号用四号仿宋体字加黑

4、 签发人用三号楷体字

5、 标题用二号宋体字加黑

6、 大小标题号“一、 二、 三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字

公文行文要求

公文是一种特殊的文体，其行文要求也是相对较为严格的。准确、简明、规范是公文行文的基本要求。下面就公文的行文要求进行探讨。

首先，公文要求准确。公文作为一种正式的文书形式，其目的在于传达信息、明确指示或者表达观点。因此，在行文中应尽量减少歧义，重点要突出，语言要清晰明了。针对受众的不同需求，公文的口吻可以不同，但是要避免使用过于模糊或者含糊其辞的措辞。

其次，公文要求简明。公文通常都是在工作繁忙、时间紧迫的情况下起草的，因此要求行文简明扼要、重点突出。在叙述内容时，可以采用简洁明了的语言，合理运用标点符号等进行排版，以增强可读性和信息传达效果。

另外，公文要求规范。为了保持公文的统一性、标准化，公文行文要求具有规范性。行文格式、用语、段落结构等都应按照该类文体的规范进行，以便于读者阅读、理解和提取内容。符合规范的公文更加便于文件管理和归档，也更易于构建实施和督导体系。

此外，公文行文要求避免冗长、复杂的句子结构和过多的修辞手法。公文的风格通常应以简洁、客观为主，不宜过多使用修辞手法和感情色彩，避免给读者造成阅读困难或者理解偏差。公文的行文应以事实为依据，尽量避免主观臆断和个人情感的渲染。

总之，公文作为一种正式的文书形式，其行文要求是准确、简明、规范的。准确的行文可以确保信息传达的准确性和明确性；简明的行文可以提高文档的可读性和信息传递效果；规范的行文可以使公文具备较好的一致性和标准化。同时，应避免冗长、复杂的句子结构和过多的修辞手法，以使公文的行文更加易读易懂。只有满足这些要求，才能使公文更好地发挥作用，为工作和管理提供有效的支持和指导。

相信随着对公文行文要求的不断研究和总结，未来将出现更多更好的行文范例和规范，进一步提升公文的质量和效率。对于公文的起草人员和接收人员来说，掌握公文行文的要求和技巧，提高行文能力，将对工作、管理和信息流转产生积极的影响。