人事资料记录表模板

1 / 30 1. ·员工人数及费用动态统计表

年 月 填表日期： 月 日

本月人数 编制人数 男 人女 人计 人

月

薪 编制内制造人员 元

编制内人数 男 人女 人计 人 编制内管理人员 元

编制外人数 男 人女 人计 人 编制外人员 元

合计 男 人女 人计 人 合 计

（占人事费用比率） 元

%

编制人员出勤 应工作日数 日

津

贴 职务津贴 元

缺勤总日数 日 加班津贴 元

出勤总日数 日 值勤津贴 元

出勤率 % 夜勤津贴 元

加班总时数 时 外勤津贴 元

人事动态 新

进 男 人 特殊工种环境津贴 元

女 人 其他津贴 元

合计 人

合 计 元

新进率 % （占人事费用比率） %

离

职 男 人

奖金奖性支出 年终奖金 元

女 人 退职酬劳金提成 元

合计 人 不休假代金 元

其出奖励金 元

离职率 %

内

部

调

动 男 人 合 计

（占人事费用比率） 元

% 女 人

合计 人

其他支出 公伤医药费 元

抚恤金支持 元

预计劳保受益比率 公司负担部分 元 奠仪金支出 元

个人负担部分 元 退休金提成 元

受益总数 元 资遣费支出 元

负担及受益差额 元 福利金提成 元

受益率 % 互助金提成 元

互助费动态统计 上月底累计结余 元 培训基金提成 元

本月互助费提成 元 训练图书费 元

本月互助费收入 元

本月互助费支出 元

本月结余 元

累计结余 元 合 计

（占人事费用比率） %

元

收/支比率 % 费用总计（100%） 元

备注 每人平均费用 元

经理 人事部长 填表人： 2 / 30 2. ·员工每月动态统计表

年 月

人员招聘统计 流动状况

说明 招聘人数 应聘人数 报到人数 起迄时间 辞职人数

人员管理记录表格

以下是一个人员管理记录表格的模板，供您参考：

序号 姓名 性别 年龄 入职日期 部门 职位 备注

1 XXXX 男 28 2020-03-15 销售部 销售经理

2 XX 女 30 2019-09-10 人力资源部 人事专员

3 XXXX 男 26 2021-01-20 市场部 市场专员

4 XX 女 35 2018-07-05 技术部 项目经理

在这个表格中，您可以记录员工的姓名、性别、年龄、入职日期、所在部门、职位等信息。根据实际需要，您还可以添加其他相关列，例如员工联系方式、教育背景、工作经历等。

除了上述表格中的信息，您还可以定期更新员工的业绩考核结果、培训学习情况、奖励与惩罚记录等内容。这样可以帮助您全面了解员工的工作表现和成长情况，为后续的人员管理提供参考依据。

通过这个人员管理记录表格，您可以方便地记录和查询员工的基本信息和相关情况，更好地进行人员管理。同时，也可以及时发现和解决员工在工作中遇到的问题，提高员工的工作积极性和工作效率。

姓 名： 联系电话： 所在部门： 所在岗位： 入职时间： 离职时间： 序号类别资料名称类型是否存档数量存档日期1个人简历必要2人员录用审批单必要3录用通知书必要4人员入职信息确认单必要5廉洁自律承诺书必要6试用员工的录用标准确认函必要7劳动合同必要8薪资保密协议必要9有效身份证复印件必要10有效体检报告原件必要11免冠正面照片12学历/学位证书复印件13学历验证截图复印件14银行卡复印件必要15原单位离职证明原件必要16结婚证复印件17父母户口本复印件18职业相关证书19信用查询必要20无犯罪记录证明21无重大交通事故22指引人指引清单23试用期业绩考核表24试用期面谈记录表（入职1周）25试用期面谈记录表（入职1月）26试用期工作总结表必要27试用期业绩考核表必要28转正面谈记录表29试用期转正评定表30转正申请审批单必要31离职面谈记录表32离职申请表必要33离职工作交接单必要34离职证明下联3536员工人员档案目录

人事调岗记录初次入职记录： 年 月 日入职 部门任 岗位一次调岗记录： 年 月 日入职 部门任 岗位入职前资料

入职资料

试用期资料转正资料离职资料其他二次调岗记录： 年 月 日入职 部门任 岗位

人事资料泄密、损毁处置记录表

编号：

档案编号 员工姓名

档案内容摘要

泄密或损毁情况 □ 泄密 □ 损毁 损毁程度： □完全损毁 □部分损毁

人事档案管理员

泄密或损毁责任人

泄密或损毁原因分析：

应急处置措施：

长期对策（防止类似问题再次发生的对策）：

处置结果确认：

档案室主管： 人力资源处主管： 日期：

备注：本记录表编号为年份＋2位流水码，如200601。