人事档案材料模板

干部人事档案目录（样表）

序号 材料名称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日

一 履历材料

1 干部履历表 1989 10 10 15

2 干部履历表 2000 10 18 13

3 人大常委会委员简历 2003 1 27 2

二 自传材料

1 自传 1981 2

2 个人简历 1983 5 4 5 代自传

3 报告儿子出国留学情况 2009 5 9 1

三 鉴定、考核材料

1 思想品德考核表 1978 1 3 2

2 鉴定材料 1990 11 21 4

3 年度考核登记表 1999 6 25 2

4 年度考核登记表 2000 3 21 2

5 年度考核登记表 2001 3 12 10 干部人事档案目录（样表）

序号 材料名称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日

6 离任经济责任审计结果报告 2001 5 10 16

7 挂职锻炼鉴定表 2002 2 1 2

8 年度考核登记表 2002 5 7 2

9 年度考核登记表 2003 6 8 2

10 年度考核情况说明 2007 6 7 1

四 学历学位、职称、学术、培训等

4-1 学历学位材料

1 选拔学生登记表 1978 1 22 4 原件破损

2 高校毕业生登记表 1982 1 7 7

3 毕业设计任务书 1982 1 8 2

4 学生成绩卡片 1 干部人事档案目录（样表）

序号 材料名称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日

5 毕业证书 1982 7 30 1 复印件

6 报考研究生考生登记表 1995 3 7 6

7 研究生录取登记表 1995 6 5 1

8 研究生学籍表 1996 2

9 自我鉴定征求单位意见表 1997 12 10 4

10 研究生登记表 1997 7 13 8

人事档案材料清单

姓名： 编号：

序号 名 称 份数 页数 序号 名 称 份数 页数

1 履历表、简历表、登记表。 12 个人发明、科研成果、著作

及论文。

2 单位招录文件、介绍信。 13 先进事迹、表彰及荣誉称号

等材料

3 个人年度考核登记表 14 干部政治历史问题

审查材料

4 个人鉴定、个人自传 15 处分处理及劳动教养

审批材料

5 工资变动审批 16 应征入伍登记表，军队转业干部审批表

6 任职资格呈报登记表 17 党员及团员材料

7 考核及民主评议综合表 18 离职证明材料

8 学历证明材料 19 其它材料

9 晋升、聘任(职称)审批表 20 及考绩材料。

10 调任(转正)审批表、合同书、协议书。 21

11 干部任免、录用、聘用等

审批表。

22

备

注

人事档案证明

人

‎事档案证明

归档

‎制度。新形成的档

‎案材料应及时归档

‎，归档的大体程序

‎是：首先

对材料进

‎行鉴别，文件是否

‎符合归档的要求;

‎其次，按照材料的

‎属性、

内容，确定

‎其归档的具体

位

‎置;再次，在目录

‎上补登材料名称及

‎有关内容;最后，

‎将新材料放入

档案

‎。

检查核对制度

‎。检查与核对是保

‎证人事档案完整、

‎安全的重要手段。

‎

检查的内容是多

‎方面的，既包括对

‎人事档案材料本身

‎进行检查，如查

看

‎有无霉烂，虫蛀等

‎，也包括对人事档

‎案保管的环境进行

‎检查，如查

看库房

‎门窗是否完好，有

‎无其他存放错误等

‎。

检查核对一般

‎要定期进行。但在

‎下列情况下，也要

‎进行检查核对：

‎——突发事件之后

‎，如被盗、遗失或

‎水灾火灾之后：

‎——对有些档案发

‎生疑问之后，如不

‎能确定某份材料是

‎否丢失。

——发

‎现某些损害之后，

‎如发现材料变霉，

‎发现了虫蛀等。

‎转递制度。转递制

‎度是关于档案转移

‎投递的制度。档案

‎的转递一般是

由工

‎作调动等原因引起

‎的，转递的大致程

‎序如下：

‎①取出应转走的档

‎案;

②在

‎档案底账上注销;

‎

③填写《

‎转递人事档案材料

‎的通知单》;

‎ ④按发文要求

‎包装、密封。

在

‎转递中应遵循保密

‎原则，一般通过机

‎要交通转递，不能

‎交本人自带。

另外

‎，收档单位在收到

‎档案，核对无误后

‎，应在回执上签字

‎盖章，及

时退回。

‎

保卫保密制度。

‎具体要求如下：

‎

①对于较大

‎的企业，一般要设

‎专人负责档案的保

‎管，应齐备必要的

‎存档设备。

‎ ②库房备有必要

‎的防火、防潮器材

‎。

③库房

‎、档案柜保持清洁

‎，不准存放无关物

‎品。

④任

‎何人不得擅自将人

‎事档案材料带到公

‎共场合。

⑤无关

‎人员不得进入库房

‎。严禁吸烟。

⑥

‎离开时关灯关窗，

‎锁门。

统计制度

‎。人事档案统计的

‎内容主要有以下几

‎项：

①人

‎事档案的数量。

‎

②人事档案

‎材料收集补充情况

‎。

员工

登记表应聘

履历表个人

简历就业登记

备案表失业人员

登记表身份证

复印件户口簿

复印件学历/位

复印件离职证

明原件职业资

格书复

印件离职

审批

表辞职

报告离职

交接

清单其它

1年 月 日有有有

2年 月 日

3年 月 日

4年 月 日

5年 月 日

6年 月 日

7年 月 日

8年 月 日

9年 月 日

10年 月 日

11年 月 日

12年 月 日

13年 月 日

14年 月 日

15年 月 日

16年 月 日

17年 月 日

18年 月 日登记人备注人事档案清单一览表

档案清单

序号员工编号姓名部门岗位登记日期