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人事档案目录表模板

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姓名

所在部门

职位名称

档案编号

资料类别 资料内容 备注

入职前资料 □应聘人员登记表 一份一页/份

口新员工入职测试题 一份一页/份

□员工简历 _份一页/份

口面试审批表 一份—页/份

入职资料 口录用通知书 一份一页/份

口员工个人档案表 一份—页/份

口劳动合同 一份一页/份

口薪资补充协议 一份—页/份

□保密协议 一份一页/份

口参保登记表 一份一页/份

口身份证复印件 一份一页/份

口照片 一份一页/份

口户口本复印页 一份一页/份

□原单位离职证明 一份一页/份

□体检证明 _份_页/份

口入职签收单 一份—页/份

任职资料 口员工转正申请表 一份—页/份

口调岗调薪单、交接清单等 一份一页/份

口劳动合同续签单、续签合 一份一页/份

离职资料 口离职申请表 一份一页/份

口离职交接清单等 一份一页/份

口离职证明 一份一页/份

相关证书 口毕业证复印件 一份一页/份

口学位证复印件 一份一页/份

口技术证复印件 _份一页/份

口 ______________ 一份一页/份

口 ______________ 一份一页/份

其他 □无犯罪记录证明 一份—页/份

口 ______________ 一份—页/份

口 ______________ 一份—页/份

姓名： 入职日期： 档案编号:

序号 类别 材料名称 类型 是否存档 存档日期 份数 备注

1

入职 员工信息表（含承诺书） 必要 口是□否

2 应聘申请表 必要 口是□否

3 入职承诺书 必要 口是□否

4 个人简历

口是口否

5 体检报告 必要 口是口否

6 入职考试试卷

口是口否

7 毕业证复印件 必要 口是口否

8 学位证复印件 必要 □是□否

9 身份证复印件 必要 □是□否

10 驾驶证复印件 必要 □是□否

11 英语等级证书复印件 口是□否

12 计算机等级证书复印件

口是□否

13 会计等级证书复印件

口是□否

14 无犯罪记录证明 必要 口是口否

15 户籍证明

口是口否

16 劳动合同 必要 口是□否

17 培训记录

口是口否

18

在职 试用转正申请 必要 口是口否

19 调薪申请

□是□否

20 调岗考察 必要 □是□否

21 岗位任命文件

□是□否

22 调岗文件

口是□否

23 奖励通报

口是□否

24 处罚通报

口是□否

25

离职 限期返岗通知 必要 口是□否

26 离职面谈 必要 口是口否

27 离职申请 必要 口是口否

28 离职结算套表 必要 口是□否

29

其他

口是口否

30

口是口否

注：以上材料提供须真实、准确、完整，资料填写由本人签字认可。

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档案归档范围及保管期限表格模板

档案归档范围及保管期限表格模板

页眉内容 （文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类 ）

档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）

表A1.1文书档案-党群管理（代码0）

序号 归档文件范围 保 管期 限

1 党务工作

1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：

1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

1.1.2 发言、简报、小组会议记录 短期

1.2 党务综合性工作：

1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记 永久

1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料 短期

1.3 上级机关关于党务工作的文件：

1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久

1.3.2 对企业一般性、普发性的文件 短期

1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复 长期

1.5 各项规章制度、管理办法与条例等 长期

2 组织工作

2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久

2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久

2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 长期

2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 长期

2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根 长期

2.6 党员学习教育等活动形成的文件

2.6.1 重要的 永久

2.6.2 一般的 短期

3 共青团工作

3.1 共青团工作规划、总结 长期

3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：

3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

3.2.2 发言、简报、小组会议记录等 短期

3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 长期

3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根 长期

人事档案归档目录表

人事档案归档目录表

姓名劳动合同保密协议学历证书职称证书12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849入档日期备注

人事部

采购部

财务部

外贸部

业务部人事档案目录表员工档案序号部门

总经办

行政部

第 1 页，共 2 页

姓名劳动合同保密协议学历证书职称证书入档日期备注人事档案目录表员工档案序号部门5051525354555657585960616263646566676869707172767778798081828384858687888990919293949596979899100101生产部客服部

第 2 页，共 2 页

档案目录表DOC模板

档案目录表DOC模板

档案目录表

部门：管理处 科室：人事部

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

1 B21001 员工奖惩单

2 B21002 招工政审表

3 B21003 保险人员登记表

4 B21004 离职证明书

5 B21005 录取通知单

6 B21006 通知

7 B21007 面试时间安排表

8 B21008 报到通知单

9 B21009 人员调职申请书

10 B21010 薪资核定申请单

11 B21011 员工在职职务证明书

12 B21012 文件传送程序单

13 B21013 人事令

14 B21014 出差费申请单

15 B21015 加班费申请单

16 B21016 人事异动申请书

17 B21017 职工考勤表

18 B21018 请假单

19 B21019 电话留言记录表

20 B21020 员工个人勤务记录表

21 B21021 员工迁调晋升公布单

22 B21022 人员统计表

23 B21023 人事资料表

24 B21024 工作进度表

25 B21025 签到表

26 B21026 离职申请书

27 B21027 履历表

28 B21028 员工奖惩公布单

29 B21029 主管人员值日表

30 B21030 员工增补申请单 档案目录表

部门：管理处 科室：人事部

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

31 B21031 部门员工勤务记录表

32 B21032 紧急联络电话表

33 B21033 考绩结果总表

34 B21034 人事统计分析表

员工档案目录表

员工档案目录表

员工档案目录

姓 名 部 门

职务/岗位 入职时间

档案资料内容

序号 入职资料 份数 序号 岗位转正、调动资料 份数

1 人员入职登记表 1 人员转正考核审批表

2 个人简历 2 岗位调动审批表

3 身份证（复印件） 3

4 毕业证（复印件） 4

5 职业资格证、驾驶证（复印件） 5

6 入职培训资料 6

7 □劳动合同/□临时用工合同/□实习协议 序号 劳动合同续签记录 份数

8 保密协议 1

9 廉洁协议 2

10 专项培训协议 3

员工奖惩单

序号 员工奖励明细 份数 序号 员工惩罚明细 份数

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

员工离职资料 人事行政部

序号 离职资料 份数 记录人：

1 离职申申请

2 离职证明 存档日期： 3 离职申明

备注：员工档案每月更新一次，确保资料准确。