第 1 页 共 5 页 高效会议管理技巧
高效会议管理技巧
五、会议成本的计算
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
会议的意义
1．会议是一个集思广益的渠道
图1-1集思广益图
如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
图1-2组织或部门与会议
3．会议是一种群体沟通的方式
开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过第 2 页 共 5 页 ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的
◆开展有效的沟通
会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与解决问题
高效会议管理技巧详解
第一讲
当今会议面面观
第一节
引言
第二节
会议的意义
第三节
会议的目的
第四节 会议的种类
第五节 会议的频率
第六节 会议成本的计算
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
第一节 会议效率不高的原因
第二节 如何进行预防性管理
第三节 高效会议的八大特征
第四节 会议规范
第三讲 开会前的准备工作
第一节 引言
第二节 如何判断是否需要开会
第三节 会议准备的作用和方法
第四节 会议准备的内容
第五节 主持人如何做会前准备
第四讲 成功会议的五种策略
第一节 引言
第二节 如何做开场白
第三节 如何分配发言时间
第四节 如何掌握议事进度
第五节 如何达成会议决策
第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
第一节 引言
第二节 会议中的沟通技巧
第三节 会议中的反馈技巧
第六讲 主持人的会议管理技巧
第一节 倾听技巧
第二节 讲话技巧
第三节 情景模拟
第七讲 如何对待会议中的意外情况
第一节 “蝉”型发言者的症状及应对办法
第二节
“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
第三节
“驴”型发言者的症状及应对办法
第四节
“兔子”型发言者的症状及应对办法
第五节 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法
第六节 情景模拟
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
第一节 主持人的守则与责任
第二节 参会者的守则和责任
第三节 主持人和参会者怎样达成协议
第九讲 会议记录
第一节 记录者功能和胜任条件
第二节 对会议记录的十大建议
第三节 团队会议的误区
第十讲 会后跟进
第一节 引言
第二节 参会者如何进行会后跟进
第三节 主持人如何进行会后跟进
第四节 会后自我评定
第五节 如何提高下次会议质量
第1讲 当今会议面面观
【本讲重点】
会议的意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议成本的计算
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
高效会议管理技巧之一：新时代的开会技巧
你会开会吗？你会会议管理吗？笑话！谁不会开会？
那你如何开会，如何管理会议呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果呢？
俗话说得好“识时务者为俊杰”，现在是移动互联网的时代。移动互联网和传统互联网相比，具有“小巧轻便”和“通讯便捷”两大优势。那么，身处移动互联网时代，你真的顺应潮流投身其中，还是一位outman？你知道怎么在移动互联网时代高效的组织会议吗？下来，小编就来分享几点新的会议方式：
1. 首先要有一款合适的会议设备/软件。
移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备， 所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。
2. 会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。
开会时要有明确的会议主题，第一、第二、第三，要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。
3. 会议纪要数字化
会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。
4. 提供良好的开会氛围
开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活跃现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。
以上就是小编今天为大家分享的高效会议管理技巧系列之一。希望小编的分享能激发大家更多的会议灵感。更多会议管理方法和会议方案，欢迎关注我们的官网微信公众号，尽享更多干货。
高效会议管理技巧
第一讲
当今会议面面观
第一节
引言
第二节
会议的意义
第三节
会议的目的
第四节 会议的种类
第五节 会议的频率
第六节 会议成本的计算
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
第一节 会议效率不高的原因
第二节 如何进行预防性管理
第三节 高效会议的八大特征
第四节
会议规范
第三讲
开会前的准备工作
第一节
引言
第二节
如何判断是否需要开会
第三节
会议准备的作用和方法
第四节 会议准备的内容
第五节 主持人如何做会前准备
第四讲 成功会议的五种策略
第一节 引言
第二节 如何做开场白
第三节 如何分配发言时间
第四节 如何掌握议事进度
第五节
如何达成会议决策
第五讲
会议中的沟通与反馈技巧
第一节
引言
第二节
会议中的沟通技巧
第三节
会议中的反馈技巧
第六讲
主持人的会议管理技巧
第一节 倾听技巧
第二节 讲话技巧
第三节 情景模拟
第七讲 如何对待会议中的意外情况
第一节 “蝉”型发言者的症状及应对办法
第二节
“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
第三节
“驴”型发言者的症状及应对办法
第四节
“兔子”型发言者的症状及应对办法
第五节 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法
第六节 情景模拟
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
第一节 主持人的守则与责任
第二节 参会者的守则和责任
第三节 主持人和参会者怎样达成协议
第九讲 会议记录
第一节 记录者功能和胜任条件
第二节 对会议记录的十大建议
第三节 团队会议的误区
第十讲 会后跟进
第一节 引言
第二节 参会者如何进行会后跟进
第三节 主持人如何进行会后跟进
第四节 会后自我评定
第五节 如何提高下次会议质量
第1讲 当今会议面面观
【本讲重点】
会议的意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议成本的计算
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
