延迟交货告知函订单延期交货通知函告客户函(完整版)

供应商延迟交货罚款函范文

[供应商公司名称]：

嗨，朋友！咱们之前说好的交货时间，就像定好的约会一样，可不能随便爽约啊。可你们这次交货的情况，真的让我们有点小头疼呢。

按照咱们签订的合同（合同编号：[具体编号]），货物应该在[约定交货日期]就稳稳地出现在我们面前。这就好比我们约好了在某个时间一起去看一场超级精彩的球赛，结果你却迟迟不来，让大家都在那干等着，多扫兴呀。

你们的延迟交货，可给我们带来了一连串的麻烦事儿。我们这边的生产计划被打乱了，就像原本排好队的小蚂蚁，突然前面的路被堵住了，后面的蚂蚁也不知道该怎么办才好。我们的员工本来都准备好了材料就开工，结果因为缺你们的货，只能干着急，这就浪费了不少人力和时间，这可都是白花花的银子啊。而且，我们对客户也做了承诺，现在因为你们的延迟，我们在客户那儿的信誉也受到了影响，这就像我们在朋友面前失了约，以后再想让人家相信我们可就难了。

根据合同里的规定，对于这种延迟交货的情况，我们不得不对你们进行罚款。罚款金额为[具体金额]元。这罚款不是目的，只是想让大家都重视一下交货时间的约定，毕竟咱们是合作伙伴，以后的路还长着呢。

我们希望你们能在收到这封信后的[指定日期]内，把罚款交齐。同时呢，也希望你们能好好总结一下这次的问题，以后可别再这样了。咱们还是要像以前一样，愉快地合作，按时交货，大家一起赚钱嘛。

如果你们对这个罚款有什么疑问或者想法，随时可以跟我们联系（联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]），咱们可以好好沟通一下。

[采购方公司名称]

[日期]

因疫情原因延迟交货告知函

尊敬的（客户名）：

首先，我代表（公司名）感谢您一直以来的支持与合作，很高兴能够在这里为您服务。在此，我想要诚恳的告知您，根据最新的情况，由于疫情的全球爆发和出口的拖延，我们将延迟供货。

我们目前正在积极准备产品，并努力按时交付，但是，因为目前市场上种类繁多、应用广泛而难以购买的原材料，无数生产订单拖延，使得我们无法如期交付。

抱歉，由此造成的不便，我们深表歉意，特此进行告知。同时，我们将保持密切联系，及时将订单信息报告给您，同时尽量尽快恢复正常生产及交付。希望您能够见谅我们的这次延迟交付，如果您有什么需要协助的，欢迎来电询问，我们将竭诚为您服务。

再次感谢您的支持和配合。

祝您生活愉快！

此致

敬礼

（公司名）

逾期交货告知函

公司：

XXX有限公司（以下简称“买受人”）与贵公司于 年

月

日签订了编号为 的《工业品买卖合同》，约定贵公司按照买受人合同或订单要求的日期送货至买受人指定地点。截止

年

月 日，贵公司订单已逾期。根据合同约定，出卖人不能按时交货的，每逾期一日按合同总价的0.1%计收惩罚性违约金；延迟交货30日的，买受人有权随时解除合同。

请贵公司知悉并在 年

月

日（含当日）前完成送货，否则买受人将取消订单，并从上述合同或其他合同的应付货款中直接扣除相应的违约金。

逾期订单基本情况

订单行号：

物料名称：

物料代码：

订单数量：

未完成数量：

要求交货期：

XXX有限公司

XXXX年XX月XX日

1 / 2 货物延误通知函

尊敬的客户：

我谨代表我司向您致以最诚挚的问候。在此，我们遗憾地通知您，关于您近期订购的货物，由于不可抗力的因素，我们预计将无法按照原定计划按时交付。以下是货物延误的具体情况及后续处理措施，请您予以关注和理解。

一、货物延误原因

本次货物延误是由于以下不可抗力因素导致的：

1.近期我国部分地区出现的极端天气，对货物运输造成了严重影响。

2.全球新冠疫情的持续影响，导致部分航线暂停或减少，进而影响了货物的运输时效。

二、货物延误情况

根据目前掌握的信息，您订购的货物预计将延误以下时间：

1. 原计划交货时间：____年__月__日

2. 新预计交货时间：____年__月__日

我们将密切关注货物进展，并在第一时间与您保持沟通，确保您了解货物最新动态。

三、后续处理措施

1. 我司将积极与物流公司沟通，争取尽快解决货物延误问题，确保货物早日送达。

2. 针对本次货物延误给您带来的不便，我司将根据合同约定及国家相关法律法 2 / 2 规，为您提供相应的补偿措施。

3. 如您有特殊需求，请及时与我司联系，我们将竭诚为您提供解决方案。

四、温馨提示

为确保货物安全、顺利送达，请您在收到货物后及时进行验收，并按照以下步骤操作：

1. 检查货物外包装是否完好，如有破损，请及时拍照留存，并在签收单上注明。

2. 核对货物数量及型号，确认无误后进行签收。

3. 如在验收过程中发现问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您处理。

五、联系方式

如有任何疑问或需求，请随时通过以下方式与我司取得联系：

1. 联系人：_______

2. 联系电话：_______

3. 邮箱地址：_______

我们深感抱歉给您带来不便，对此表示诚挚的歉意。同时，我们衷心感谢您对我司的理解与支持，期待在未来的合作中为您提供更优质的服务。

再次感谢您的关注与支持！

顺祝商祺！

敬上

____年__月__日