会计基础知识:单位公章与财务专用章
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公司公章的种类与用途详解公司公章是公司的法定印章,用于证明公司文件的真实性和合法性。
根据不同的用途和功能,公司公章可以分为以下几种类型:1. 公司公章:公司公章是公司最常用的一种印章,用于公司内部文件、合同、协议等重要文书的签署和认证。
公司公章通常包括公司名称、法定代表人的姓名、注册资本等信息,以确保文书的合法性和有效性。
2. 财务公章:财务公章是公司财务部门使用的专用印章,用于财务报表、发票、付款凭证等财务文件的签署和认证。
财务公章通常包括公司名称、财务部门的名称、财务章字样等,以确保财务文件的真实性和合法性。
3. 合同公章:合同公章是用于公司与外部单位或个人签订合同的印章,用于合同的签署和认证。
合同公章通常包括公司名称、法定代表人的姓名、注册资本等信息,以确保合同的合法性和有效性。
4. 人事公章:人事公章是公司人事部门使用的专用印章,用于员工入职、离职、调动等人事文件的签署和认证。
人事公章通常包括公司名称、人事部门的名称、人事章字样等,以确保人事文件的真实性和合法性。
5. 文件公章:文件公章是用于公司内部文件的签署和认证的印章,包括各部门的文件、通知、备忘录等。
文件公章通常只包括公司名称和文件章字样,以确保文件的合法性和有效性。
6. 其他专用公章:根据不同公司的需求,还可以有其他专用公章,如技术公章、安全公章、质量公章等。
这些公章用于特定领域的文件签署和认证,以确保相关文件的真实性和合法性。
无论是哪种类型的公司公章,都应该严格控制和管理,确保公章的安全和正确使用。
公司公章是公司的象征,也是公司信誉和形象的体现,因此在使用公章时要谨慎、规范,遵守相关法律法规,防止公章被滥用或伪造,以保护公司的合法权益。
同时,公司也应定期对公章进行审计和检查,确保公章的使用符合规定和要求。
公章财务专用章合同章发票专用章的风险一、公司各章的作用1、公章:公司所有印章中具有最高的效力,盖了公章就代表公司为此时负责。
常用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理。
公章几乎可以处理公司切事物,代表公司法人的完全意愿,能够处理财产,承担责任。
所以公章一般交由公司法人代表或董事会保管。
2、财务专用章。
公司票据出具时加盖,如收据、支票等,公章不能代替财务章。
但公司可以不设置财务专用章。
3、合同专用章。
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。
这个章是大家经常能够见到的章,其权力只限于合同范围内。
合同章未经备案是不具备法律效力,其所有效力都可以被公章取代。
4、法人人名章、法人章代表公司法人代表签字,一般需要法人签字的地方用到此章。
此章归法人保管,尽管支票、汇票需要法人章盖印,但建议财务不要保管此章,这枚印章严格来说是私人财产,一但公司有不可预料的事情,保管法人人名章的很难处理。
5、发票专用章。
拜拜,SEEyou!成为历史了。
二、合同章管理不严格会不会有风险合同章管理不严格还是有很大风险的,只要是公司员工与第三方签订的合同,加盖了合同章,企业都需要执行。
(第三方与员工串通的除外)三、员工或相关负责人偷拿“公章”签的合同有效吗?有效,公章效力高,代表公司的意志。
如果签约第三方不知道对方是盗取的公章,则该合同有效。
公司可以追代理人的责任,但合同需要执行。
四、合同上没有公章但有法人代表签字有效吗?有效,除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。
五、个别股东把持公章,有没有办法解决?这是一个大难题,除协商之外,没有更好的办法解决。
财务知识【问】单位公章与财务专用章有什么区别,各自适用的范围是什么呢?账薄启用表上加盖的是单位公章还是单位财务专用章;财务报表上加盖的是财务专用章还是单位公章?【解答】账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。
对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章的。
一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的。
一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。
但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。
资产评估师考试《财务会计》知识点:资产预计未来现金流量现值知识点:资产预计未来现金流量现值预计资产未来现金流量的现值,应当综合考虑资产的预计未来现金流量、资产的使用寿命和折现率三个方面的因素。
资产未来现金流量的预计(1)资产预计未来现金流量应当包括的内容①资产持续使用过程中预计产生的现金流入。
②为实现资产持续使用过程中产生的现金流入所必需预计现金流出(包括为使资产达到预定可使用状态所发生的现金流出)。
该现金流出应当是可直接归属于或者可通过合理和一致的基础分配到资产中的现金流出。
③资产使用寿命结束时,处置资产所收到或者支付的净现金流量。
(2)预计资产未来现金流量应当考虑的因素①对通货膨胀因素的考虑应当和折现率相一致。
如果折现率考虑了因一般通货膨胀而导致的物价上涨影响因素,资产预计未来现金流量也应予以考虑;反之,如果折现率没有考虑因一般通货膨胀而导致的物价上涨影响因素资产预计未来现金流量也应当剔除这一影响因素。
②预计资产未来现金流量,应当分析以前期间现金流量预计数与实际数的差异情况,以评判预计当期现金流量所依据假设的合理性,通常应确保当期预计现金流量所依据的假设与前期实际结果相一致。
关于公司印章的知识公司印章是企业正式文件的重要标识,它具有法律效力。
在商业活动中,印章被广泛应用于合同签订、重要文件公章盖印等场合。
正确使用和管理公司印章,对保护企业权益、维护企业声誉至关重要。
本文将介绍公司印章的种类、用途、管理规定以及常见问题。
一、公司印章种类根据中国法律规定,公司印章分为公章、法定代表人私章、财务专用章以及法人授权委托人章等几种类型。
其中:1. 公章:也称为法定公章,是公司最重要的印章,具有最高法律效力,表示公司的正式意愿。
公章通常盖于公司合同、文件、证书等重要文件上,用于确认和证明企业的真实意愿和身份。
2. 法定代表人私章:是公司法定代表人个人使用的印章,用于一些特定场合,如法定代表人亲自签署的文件、出差报销单等。
3. 财务专用章:是用于财务相关事务的印章,如发票、银行支票、汇款等。
通常由财务部门管理和使用。
4. 法人授权委托人章:如果法人不能亲自办理某些事务,可以通过法人授权委托人章来委托他人代为办理。
该章需要取得相关授权文件并经过公证处或有关机关的认证。
二、公司印章的用途公司印章在日常经营和商业活动中担任着重要角色。
主要应用于以下方面:1. 合同签订:公司印章在合同签订过程中起到重要的法律效力确认作用。
经过法定代表人或授权委托人使用公章盖印后,合同正式生效。
2. 文件认证:公司印章在文件上的盖章可以证明文件的真实性和合法性,提高文件的信任度和可靠性。
3. 银行业务:开立银行账户、出具银行汇票、支票等,均需要公司印章的使用。
银行会对印章的真实性和有效性进行验证,以确保交易的合法性和安全性。
4. 公司证明:申请行政审批、报关报税等公共事务,常常需要公司印章的盖章,用以证明企业的身份和资质。
三、公司印章的管理规定为了保证公司印章的安全和规范使用,一般会制定相关管理规定,包括以下内容:1. 印章保管:公司应设立专门的印章保管室或专柜,由专人负责。
印章应存放在防火、防盗的保险柜中,且每种印章都应有明确的标识和使用记录。
财务章和公章的区别财务章和公章的区别是什么?两个章的用途是不一样的。
1)公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。
根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。
即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人[3-4]批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。
具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
2)财务专用章又称财务印鉴章,适合财务章须硬质的材料如:牛角印章、黄铜印等。
字体为宋体和隶书,印章尺寸大小由各市、县地方税局确定。
财务专用章,在用途上,规定如下:为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。
单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。
省财政厅为此还专门行文予以规范。
会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。
单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。
其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。
银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。
单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。
发票专用章和财务用章有区别吗?发票专用章和财务用章是有区别的。
印章的知识你了解多少?分享关于公司印章的那些事!
一、公司印章有哪几类?分别什么用途?
1、公章:用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理需要加盖。
2、财务专用章:用于公司票据的出具,出具支票时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
3、合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
4、法人章:用于特定的用途,公司出具票据也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
5、发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。
二、公司印章遗失怎么处理:
1、因为公章在公安机关有备案,法人代表应带身份证和营业执照到丢失地的派出所报案;
2、在报社登报遗失的公章作废;
3、找正规刻章店新刻带备案的公章。
三、公章可以代替合同专用章吗?
可以。
在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。
最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章和合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。
没想到关于公司的印章还有这么多的小知识吧,学习了今天的内容后大家就应该清楚各种类型的章的用途了,以及印章如果一旦丢失应该怎么去正确的
处理啦。
希望今天的分享对大家有帮助,谢谢你的观看。
2017-2018年度会计实操优秀获奖文档首发!单位公章与财务专用章的区别有哪些?【2017-2018最新会计实务】【2017-2018年最新会计实务经验总结, 如对您有帮助请打赏!不胜感激!】一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的.
一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件.但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章.
账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表.
对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章的.
后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。
为此, 要求我们首先要熟悉基本会计准则, 正确理解会计核算的一般原则, 并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。
会计学的学习, 必须力求总结和应用相关技巧, 使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性, 通过分析实质, 找出核心要点。
要深入钻研, 过细咀嚼, 独立思考, 切忌囫囵吞枣, 人云亦云, 随波逐流, 粗枝大叶, 浅尝辄止。
会计基础知识电子书:公司印章的使用一.公司的印章主要有1.公章2.财务章3.法人章4.合同专用章5.发票专用章二.用途1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。
三.印章的使用情况1.公章的使用如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。
2.财务章的使用如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到。
那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体。
3.法人章的使用法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。
法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。
在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。
4.合同专用章的使用这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。
5.发票专用章的使用此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力。
因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章。
财务专用章制作标准
财务专用章的制作标准主要包括以下几个方面:
1. 材料:财务章通常采用硬质材料,如牛角印章、黄铜印等。
2. 字体:财务章的字体一般为宋体和隶书,具体字体可根据各市、县地方税局的要求确定。
3. 尺寸:财务章的尺寸大小通常由各市、县地方税局确定。
常见的规格为2222mm,正方形。
4. 备案:正方形的财务专用章是对外使用需要备案的。
此外,刻制财务章需要准备以下材料:
1. 营业执照正本原件及复印件。
2. 营业执照副本原件及复印件。
3. 法人身份证原件及复印件。
4. 申请书一式两份,须法人或负责人亲笔签名,并附所刻印章图形式。
5. 委托书(法人或负责人签名)。
6. 被委托人身份证原件、复印件。
7. 第一次需带章程原件、复印件。
具体刻章流程和所需材料可能因各地要求而有所不同,建议提前咨询当地相关部门或机构,确保流程的顺利进行。
财务印章管理制度是指为了保障财务管理的合规性和安全性,对财务印章的使用和管理进行规范的制度。
一、财务印章的定义和种类1. 财务印章是指公司或组织特定用于财务事项、文件等盖章的印章,包括公章、财务章、专用章等。
2. 公章用于公司或组织的重要事务,如合同签订、授权委托等。
3. 财务章用于财务文件的盖章,如支票、发票、合同等。
4. 专用章如报销章、开票章等,用于特定的财务操作。
二、财务印章的使用权限和限制1. 财务印章的使用权限应设定详细的权限分级,明确每个岗位和人员的使用权限。
2. 财务印章的使用必须经过授权,并按照授权权限进行使用。
3. 不得私自出借、挪用、滥用财务印章。
三、财务印章的保管和管理1. 财务印章必须妥善保管,防止丢失或被盗用。
2. 财务印章必须定期进行检查和登记,确保印章完好无损。
3. 财务印章必须存放在特定的印章箱里,并配备防伪技术,如防窜气封。
4. 财务印章的使用记录必须详细登记,包括使用人、使用时间、使用事由等。
四、财务印章的使用流程和审批制度1. 财务印章的使用必须按照规定的流程和审批程序进行。
2. 财务印章的使用必须有明确的用章事由和用章依据,并经过相应的审批人员核准。
3. 财务印章的使用记录必须按时、准确地报告给上级财务部门或相关部门。
五、财务印章的定期检查和保养1. 财务印章必须定期进行检查,确认印章的印章面是否清晰、字迹是否清晰、大小是否符合要求等。
2. 财务印章必须保持干燥清洁,避免沾水、沾油等。
3. 财务印章必要时需要修整或更换,确保印章的完好无损。
六、违规使用财务印章的责任和处罚1. 对于违规使用财务印章的人员,应给予相应的纪律处分,如警告、记过、记大过等。
2. 如涉及违法犯罪行为,应依法追究相关人员的法律责任。
以上为财务印章管理制度的主要内容,具体的制度可根据实际情况进行调整和完善。
一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的。
一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。
但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。
账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。
对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章的。
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