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报送工程档案的程序和基本内容一、引言工程档案是记录工程项目实施过程和成果的文件资料，对于保留工程历史、提供技术参考具有重要意义。
在工程项目完成后，需要进行报送工程档案的程序，本文将介绍报送工程档案的程序和基本内容。
二、报送工程档案的程序1. 领取《工程档案报送通知单》在工程项目竣工验收后，相关部门会领取《工程档案报送通知单》，该通知单包括报送要求、时间限制等内容。
2. 组织整理档案资料工程部门需按照通知单的要求，组织整理相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工图、验收报告等。
3. 专业审核经过组织整理后，工程部门需对档案资料进行专业审核，确保资料齐全、准确。
4. 归档并打印清单审核通过后，工程部门需将档案资料按照规定的格式归档，并打印清单备查。
5. 填写《工程档案移交单》工程部门需填写《工程档案移交单》，包括档案资料的数量、内容、归档位置等详细信息，并由相关负责人签字确认。
6. 移交工程档案工程部门按照通知单的要求，将整理好的工程档案资料移交给指定的接收单位。
三、报送工程档案的基本内容1.设计文件：包括初步设计、施工图、变更设计等。
2.施工资料：包括施工合同、工程量清单、竣工图等。
3.验收资料：包括验收报告、验收记录、质量检测报告等。
4.运行维护资料：包括运行记录、维护手册等。
5.其他相关资料：如相关会议记录、技术交底记录等。
四、总结报送工程档案是工程项目的必要程序，通过规范的程序和完整的内容，能够有效记录工程项目的过程和成果，为后续工作提供重要参考。
希望本文内容对报送工程档案有所帮助。
以上就是关于报送工程档案的程序和基本内容的详细介绍，希望能对您有所帮助。
附：《苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序》根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》和《江苏省城建档案信息化建设纲要（2008~2015）》的要求，以建设部制定发布的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T117—2007)》、《苏州市城建档案管理办法》为主要依据，根据苏州市的具体情况制定本规定。
一、收集前的准备1．建设单位在签订《建设工程档案报送责任书》的同时，填写“项目登记卡”，并从城建档案馆获取项目编号。
2．建设单位应指定具有《城建档案管理员》资质的专职人员做好纸质档案、电子档案的收集、整理、移交工作。
3．建设单位应购置《城建档案管理员》电子印章、电子档案收集器软件和收集器加密狗。
二、电子档案的收集1．收集范围：与纸质档案相同。
2．电子档案的类型：可输出打印型电子文件，纸质文件扫描型电子文件。
3．电子档案的格式：可输出打印型电子文件，直接用苏州市城乡建档案馆委托研发的电子档案收集器的专用格式（SDF）保存。
纸质扫描型电子文件按JPEG格式保存，然后用专用格式（SDF）保存。
三、电子档案的质量要求1．可打印型电子文件的质量按专用的电子档案收集器的使用说明书的要求操作，通过专用浏览器观察图像与打印件一致即可。
2．纸质扫描型电子文件的质量（1）文件选用JPEG格式。
（2）分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。
（3）图像清晰、完整，无偏斜、失真。
（4）扫描图像的排列顺序与档案原件一致。
（5）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。
四、电子档案的整理1．电子档案的整理：整理纸质档案和整理电子档案同步进行。
电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。
2．电子档案的存贮：按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。
可通过使用电子档案收集器，自动建立电子文件的目录结构。
五、电子档案的检查1．电子档案的检查：移交前，档案管理员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系，并加盖电子印章。
建设工程电子档案实施方案一、项目概述建设工程电子档案实施方案是为了规范建设工程档案管理工作，推动档案电子化建设，实现档案信息化管理的目的。
本方案旨在通过建立健全的电子档案管理体系，提高档案管理工作的效率和质量，为建设工程的安全、质量和顺利移交提供保障。
二、实施目标1. 建立健全的建设工程电子档案管理体系，实现档案信息化管理。
2. 提高档案管理工作的效率和质量，减少人为差错，降低管理成本。
3. 保障建设工程档案的完整性、可靠性和安全性，为建设工程的监理和验收提供有效支持。
三、实施内容1. 建立电子档案管理平台（1）选取合适的电子档案管理软件，建立专业的建设工程电子档案管理系统。
（2）确保电子档案管理平台的安全性和稳定性，做好数据备份和恢复工作，保障档案信息的完整性和可靠性。
2. 建设档案数字化（1）对已有的纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库。
（2）确保数字化过程的准确性和完整性，采取合理的技术手段，防止信息丢失或损坏。
3. 制定电子档案管理规范（1）制定建设工程电子档案管理办法和操作规范，明确档案管理的原则、程序和要求。
（2）培训电子档案管理人员，确保他们理解和遵守相关规范和要求。
4. 建立档案检索和利用机制（1）建立便捷的电子档案检索和利用机制，提高档案信息的利用价值。
（2）建立权限管理机制，保障档案信息的安全和保密性。
5. 加强档案信息的保护和安全（1）建立电子档案信息的安全管理体系，包括网络安全、数据加密、访问控制等方面的措施。
（2）制定灾难恢复计划，确保电子档案信息在灾害发生后能够及时恢复。
四、实施步骤1. 确定电子档案管理平台的建设方案，包括软件采购、硬件设备的选取、系统部署和测试等。
2. 组织档案数字化工作，对纸质档案进行扫描、编目和归档。
3. 制定电子档案管理规范和操作规程，培训电子档案管理人员，确保他们能够熟练掌握电子档案管理系统的操作。
4. 建立档案检索和利用机制，进行相关技术开发和应用调试。
《工程档案信息数据盘》报送须知工程档案信息由EXCEL文件包构成，由报送单位按要求填写。
请先报送《工程档案信息数据盘》经城建档案馆审查合格后，再移交工程档案。
一、工程文件的立卷1、工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程准备阶段文件和监理文件统一组卷，其他文件按单位工程组卷；竣工图采用套图时，归入最前面的单位工程。
3、卷内文件按归档文件移交目录顺序排列。
4、立卷的厚度不宜过厚，一般以2公分为宜。
5、所有的资料必须是原件，案卷内不应有重份文件，不属于城建档案馆归档范围的文件应剔除。
二、填写电子表格根据立卷的原则和方法，先将工程文件按顺序立卷后，再要求填写电子表格。
1、根据单位工程创建文件夹：一个单位工程创建一个文件夹，统一组卷的工程准备阶段文件和监理文件放入第一个单项工程的文件夹；每个文件夹中应包括房屋建筑工程概况及案卷清单表和卷内目录表格（excel文件）；2、填写卷内目录：按归档文件移交目录的排列顺序逐项填写，详见报送盘中的“参考例”文件夹。
3、填写房屋建筑工程概况及案卷清单表。
填写说明：○1案卷题名：建设单位+工程名称+归档文件大类+归档文件小类，其中归档文件大类是指移交目录中的工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五部分。
如下表中的绿色文字。
归档文件小类是指归档移交目录中竖向所标的文字。
如下表所标注的红字（立项、用地、勘察设计……）：②案卷清单的填写：案卷清单中“卷内目录文件名”的填写必须和卷内目录的名称一致。
如图红笔标注：注：填写过程中如有问题，请与我们联系。
电话：6595504ＱＱ号：845108758地址：南昌市新洲路12号南昌市图书馆四楼档案馆业务科。
一、档案报送流程
1、档案报建
建设单位在办理施工许可证前，到城建档案馆办理档案报建登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》(可在本网页的“下载中心”栏目下载)。
2、档案收集
建设、施工、监理等单位按照归档范围、归档内容收集工程建设前期准备、施工、竣工过程中产生的各种载体文件材料，城建档案馆提供相应业务指导。
3、档案预验收
建设单位在工程竣工验收前，做好工程档案的验收准备工作，重点（规模）工程提请城建档案馆组织竣工预验收。
4、档案整理移交
（1）建设单位在工程竣工验收合格后三个月内向档案馆移交竣工档案。
（2）建设单位对准备移交的工程档案进行规范整理（可委托整理），并进行自查，填写《建设工程档案查验审核表》、《竣工工程档案移交清单》（文件下载中心下载）。
（3）移交档案符合规范要求：原件存档；材料完整、齐全、准确；按工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图、声像资料六大类内容排序，每一个单体的档案归放一起。
（4）凭质监站质监员签字、质监站盖章的“工程施工资料签收单”办理档案移交。
5、档案验收
城建档案馆对竣工档案进行验收，验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》。
建设单位持《建设工程档案接收证明书》到质监站办理竣工备案手续。
工程的信息报送流程及要求如下：
•流程。
收集项目实施过程中的各类资料，如监理计划、监理报告、变更资料、验收资料等；监理单位内部对收集的项目信息进行审核，确保信息的完整性和准确性；按照规定的格式和要求，对信息资料进行整理和归档；监理单位按照行业主管部门的要求，定期或不定期地向监管机构报送工程项目信息；监管机构收到监理单位报送的信息后，进行审核和分析，对于发现的问题或需要补充的信息，监管机构会向监理单位进行反馈；
监理单位需按要求进行整改或补充信息；监理单位需对报送的信息资料进行妥善保管和归档。
•要求。
仔细阅读合同要求，了解所需提交的信息内容和格式规定；主动了解合同审批进度，合理安排提交时间，有效预防延误应提交的合同信息；对于需要补充的信息或误填的信息，也需及时进行更改和补充，以确保合同信息的准确性和完整性。
附件1：建设工程电子文件和电子档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理，将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，采取有效措施，保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，能够反映建设活动的全过程。
2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调，并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作：1）在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列。
2）收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档；3）组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。
对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验，检验不合格的，重新移交汇总；4）列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对工程电子档案进行移交预验收，并按规定在3个月内移交建设工程电子档案。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制工程电子档案，并移交。
3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档，并向建设单位移交。
电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点，分阶段、分期进行。
4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。
5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理，确保电子文件始终处于受控状态。
6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求，采取有效的技术手段和管理措施，确保其信息安全和保密。
建设工程档案报送程序
一、办事依据
1.国务院《建设工程质量管理条例》
2.建设部《城市建设档案管理规定》
3．《济南市城市建设档案管理规定》
4.《山东省建设工程档案移交规定》
5.济南市建设委员会关于贯彻落实《济南市城市建设档案管理规定》的意见的通知。
二、办事程序、时限
1.填写《建设工程竣工档案交验保证书》。
建设单位在办理施工许可证前，填写《建设工程竣工档案交验保证书》。
2.管线工程档案的查询利用。
凡在城市道路、道沟、各种管线附近地段进行施工活动，建设单位须在办理规划许可证前到城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，城建档案馆在五个工作日内为建设单位出具地下管线技术数据证明书。
3.工程档案预验收。
建设单位在组织竣工验收前一周，通知市城建档案馆对工程档案进行验收，城建档案馆在进行工程档案验收后七个工作日内为建设单位出具建设工程竣工档案认可文件。
4.报送档案。
建设单位在工程验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
5.核发《山东省建设工程档案合格证》。
城建档案馆在收到符合规定的工程档案后三个工作日内核发。
