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公司行政整理办公用品话术
1、盘点办公物品
首先需要清点你的办公用品，并列出清单。
其次需要对对物品进行分类。
最好按使用频率排序：每天使用、几天使用、每周使用、每月使用，这样的话会给自己的工作带来很多便利的。
2、全部放入抽屉
通常公司都会配一个三层抽屉柜。
请按以下规则收纳：
上层：文具。
笔、计算器、回形针、印章，等等。
中层：私人物品。
茶包、手机、数据线、零食，等等。
下层：文件。
书籍、杂志、合同，等等。
物品简单的放入就行，不用极致收纳。
整理的目的是提高效率，随取随用，别弄的太复杂。
3、让物品一目了然
如果物品能一眼看到，可以节省大脑思考。
尽量使用透明的袋子或盒子来进行收纳，有标签更好。
比起回想这件东西在哪里，如果能看见的话，取用更省力。
4、丢掉不常用的物品
办公室会杂乱无章一个很大的原因就是有很多不需要的东西却一直没有丢弃，整理办公桌的时候一定要记得丢弃多余的不需要的东西，多件同类物品，保留一件，其余丢弃，留下使用频率较高的20类物品，低频物品用的时候问别人借，不用自己保留。
东西少一点当然办公桌就会看得整齐了。
超级整理术，助你工作生活更进一步你是一个擅长整理的人么？你享受整理吗？（提示，不仅包括工作，还有生活和计划。
）你能说出你的电脑桌面的整理规律吗？你能快速的在自己的办公桌上找到自己想找的文件吗？你能把自己的房间整理的有条不紊、随时可以找到自己想找的物品而不打乱其他物品的归置吗？你能使用规划进度表，把自己的时间按照手头事务轻重缓急的顺序有条不紊的做好吗？你能习惯性的分清，工作和生活的事情同时出现时孰重孰轻吗？如果上述问题，你的答案，都是'是'，那么恭喜你，你是一个擅长整理的人。
如果你的答案是'不是'或者'不全是'，那么朋友，我们是一类人，我们都是不擅长整理的人。
所以，来和我一起学一学整理这件事吧！很多人提到整理，首先第一想到的是生活中的整理房间、衣物，也有一部分人会想到办公桌文件的整理，少部分人会想到电脑文件的整理，但极少有人会想到时间的整理，也也已看做时间的计划整理。
我们经常会说时间管理，为此还学习了很多时间管理方法和工具，比如番茄工作法、周计划表年计划表、滴答清单等等，这些方法或工具为的是让我们更有效的管理时间、高效工作，但我们经常会本末倒置，只了解工具，不去理解工具背后的原理——整理。
日本作家泉正人有一本十分有名的著作——《超级整理术：工作效率是整理出来的》。
这本书里有很多关于整理文件、整理电脑、整理时间的方法，虽然因为作者是日本人立足于日本职场所以很多方法不适用于中国职场，但他的理论，却十分使用。
在这本书里，我看到了作者是以享受的心态在做整理，不论是纸质文件的归置、电脑邮件的收发分类，还是信息的整理规划，都是由心而发，作者将这些规则以一种习惯的形式在执行，这些习惯，已经渗透进作者的日常，所以不论是工作还是生活，都是行云流水一般流畅。
我想这是作者能够贯彻执行的一个很重要的原因，因为这个习惯的养成，是自发的，完全由自驱力推动的。
人的行为改变，如果少了自驱力这个源动力，单靠外力来驱动，则很难长久，也很难形成习惯。
提升工作效率的方法
办公整理术
一、桌面整理：
所需工具托盘；透明文件夹；口袋夹透明文件夹；小文件柜；大纸盒
文件：1、正在办理状态，目前与手头工作相关的，离手边近一些，透明文件夹
2、保存状态，已处理完，但需要保存的。
大文件夹保存，用标签弄好。
文件要统一大小和形状：全部用A4纸（大的复印成A4，小的钉在上面），颜色也要统一
文件夹要加封面：A4纸，写好日期，项目类别，用电脑打印出来
大文件夹：里面小的文件夹从左侧开始摆放，用完后还原也从左侧。
常用的放在桌上：手机，钥匙，笔，订书机，即时贴。
二、信息整理：
读书信息：重要的内容，信息，问题，感受做成笔记存在电脑里。
十分有价值的书才留着，剩下的整理完就清理掉；
杂志：有价值的输入电脑中，不舍得扔的可以剪下来，复印钉在A4纸上，放入文件夹中。
信息靠大量取胜；
定期订阅杂志收集信息；阅读电子杂志用别的软件；收集信息是要确定主题。
三、备份资料：随时备份资料；备份资料也要整理好；
四、邮件整理：三条原则——邮件打开后只读一遍；在5秒内作出判断；邮件要写的简洁明了。
收到邮件，哪怕不能立即回复，也要说明：收到了或马上恢复。
超级整理术超级整理术_20160120.txt一、谁该学整理，什么是整理●要做的工作太多，不知从何处下手。
●办公桌上乱成一团，时间经常花在找东西上。
●电子邮件看不过来，不知道怎样整理电脑内的信息和资料。
●虽然制订了工作计划，但从没按计划完成过；上班时间不够用，经常加班。
●总是说“忙死了”。
如果你中枪成筛子，那么你应该读读这本书，跟泉正人学习“超级整理术”。
泉正人是“超级整理术”的发明者，他担任着日本金融学习协会理事长，同时经营5家企业，每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫，每月会去海外视察、旅行，每年读书多达300本以上……你的办公桌很干净？你的电脑中设了好几个层次的文件夹？不要以为做到这些样你就是个会整理的人。
本书的目标不是把你培训成处女座。
“整理不是为了环境整洁，而是为了提高工作效率。
”“超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。
只要设定了规则，并彻底执行，不依靠记忆力和意志力，也能实现整理的目的，从而获取更多的自由时间。
规则越简单越好，如果整理方法太繁琐连自己都记不住，那肯定不能长久坚持。
请记住：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了，切忌把大量时间花费在整理上。
整理术有一项原则：“可干可不干的事应尽可能地偷懒。
”总之，放松心情来学习整理吧。
二、整理文件和办公桌据统计，一个现代商务人士，一年花在找东西上的时间大约是150小时。
按每天8小时工作时间计算，一年中有19个工作日在找东西。
如果整理得当，可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配，光想到这一点，是不是就足够令人开心？1．不要记“东西放在哪儿”，而是记“应该放哪儿”“整理的最佳状态是，需要的东西和信息随时都能找得到。
”如果仅是摆放得整整齐齐，但是弄不清东西放在哪里，无法随手取得，这样的整理没有意义。
我们应当记住的不是“东西放哪儿了”，而是“东西该放哪儿”这一规则，而且，规则越简单越好，太复杂反而会把自己搞糊涂。
超级整理术一、为什么我们需要整理（一）为了提高工作效率1.不仅仅是为了整理干净→是为了提高工作效率2.并不是说什么东西都需要随时收拾（二）不擅长整理，会拖事业的后腿1.不会整理的人，其工作效率往往都很低下。
2.不擅长整理的人的特点：（1）工作速度慢，晚上及休息日经常加班；（2）经常把时间花在找东西上；（3）忘性大，由于不小心造成的失误很多；（4）脑中经常在思考着多项工作；（5）嘴里总是嘟囔着着“忙死了，忙死了”。
3.整理不需要的能力。
“超级整理术”是教您制定规则，然后按照规则做就会提高工作效率的好方法。
4.整理后的效果：（1）思路会变得很清晰；（2）想要的东西很快就能找到；（3）更容易产生创意；（4）工作更有实效；（5）工作之余有更多时间可以自由支配。
5.尝试整理时的“设计规则”：（1）先把工作分类→操作类、思考类；（2）尽量提高操作类工作的效率：操作类（25%）、思考类（75%）；（3）确保有时间留给自己：操作类（25%）、思考类（45%）、留给自己的时间（30%）。
（三）“超级整理术”的内容1.整理要点：（1）其基础为“统一化”、“一元化”、“自动化”；（2）制定原则，彻底执行；（3）争取减少时间的浪费；（4）不过分整理；（5）有效利用整理出来的时间。
2.整理对象：（1）文件及办公桌；（2）电脑及电子邮件；（3）大脑；（4）时间。
二、文件和办公桌的整理（一）办公桌整理规则：1.常用的东西放在桌上；2.东西摆放在固定的位置；3.抽屉里摆放的东西也应有固定位置；4.有时可以不收拾。
（二）文件的整理1.整理步骤还原2.丢弃的规则：（1）是不是已办文件；（2）是不是重复的文件；（3）是不是今后不再用到的文件。
3.分类的规则：（1）将文件分为“正在办理态度”、“保存状态”；（2）把正在操作中的文件放进透明文件夹中；（3）给透明文件夹加上封面；（4）将透明文件夹保管在大文件夹内。
4.保存的规则：（1）近期需要用到的；（2）需要存放起来的；（3）不知以后是否需要，暂且保存起来的。
第二章关于文件和办公桌的整理第二节及时整理资料是为了有效利用信息我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，这些是我们办公环境的重要组成部分。
无论电脑和“无纸化办公”多么普及，信息流通仍然离不开这些纸质文件。
所以，如何科学地收纳它们，是一项重要的整理技能。
但也无需考虑得太复杂。
凡是过于复杂的事，一般都很难坚持，整理也一样，为了不半途而废，我介绍的整理术都很简单。
先准备下列几样工具吧：①托盘②透明文件夹③口袋式的透明文件夹④小文件柜（或抽屉式的小信箱）⑤大纸盒有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。
文件分为“正在办理状态”和“保存状态”文件一般可分为两类：正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。
已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等。
也就是说，正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么就应及时丢弃。
整理时最基本的步骤就是-——首先把文件大致分为以上两类。
正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到。
文件用完后应及时存放，存放时也应尽量使用透明文件夹，这样可以对文件内容一目了然。
而那些已办好、需保存起来的文件，因为不常用，建议放进书橱或纸箱内保存。
如果放进大文件夹保存的话，应在文件夹侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。
只要做到上述几项，就可以说达到了整理的效果，可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。
“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作时，喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。
每收到一份新的文件，我就把它放在小托盘的上层，能办理的尽快办理，办完就处理掉，没办完就先保存起来。
正在办理的文件，我喜欢把它们保存在透明文件夹内，因为透明文件夹既便于携带又一目了然。
这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近，以便于伸手就能拿到。
图解整理术，高效工作必备手册你是否也在杂乱无章的办公桌上，找不到想要的文件夹？是否也曾对着满屏幕都是文件夹的电脑桌面而束手无策？或者是忘记重要客户的姓名、弄丢了名片，而遭到老板的批评？每天忙得像个陀螺一样，渴望时间再多一点的你，是否想过简单的整理术就可以救你脱离苦海？为何要归档？需要的文件怎么也找不到，相比很多人都有类似的经历。
可是对于这件事，有多少人认识到其弊端了呢？假设，有人每天都要花5分钟的时间来找文件，那么一年会浪费掉多少时间呢？以外，除了找纸质的文件，还有找电子版的文件、找名片等的时间，这些浪费的时间都是不可小觑的。
由此可见，如果不归档就会妨碍工作。
换句话说，归档是提高工作效率的必备技巧。
●归档的好处你想通过归档达到怎样的效果呢？首先明确这一点不但会增加对归档的兴趣，而且更容易达到预期效果。
随时找出所需的文件文件和文件夹存放的位置一目了然，因此能立刻找到自己需要的文件和别人索取的文件。
帮助整理思路，促进新想法的产生整理工作环境，可以使思路保持清晰，并且有助于新想法的产生。
活用以往工作中的经验如能保管以往的工作文件，将有助于在新工作中活用以往的工作经验。
轻松地进入工作状态堆积如山的文件不见了，仅此就能减轻工作带来的心理压力，并使人心情愉快地专注于工作。
●在未经整理的环境中工作的弊端我们来确认一下，一个未经整理的环境将会给工作带来多大的障碍，由此我们也可以更好地理解归档的重要性。
①无法高效工作②失去周围人的信任需要的文件和文件夹怎么也找不到，日常工作中有类似经历的人需要特别注意。
工作一旦被打断，注意力无法集中，再次集中注意力又需要花费时间。
同时，这儿会导致压力积聚。
此外，因找文件而花费时间，以致重要会议迟到等事例比比皆是。
这样就有可能失去周围人的信任。
归档的基本方法文件篇把按主题分类的文件放入透明文件夹内，并竖着放在固定位置，这个简单的系统就是归档的基本方法。
其关键点是透明文件夹的安放位置。
