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公司行政整理办公用品话术
1、盘点办公物品
首先需要清点你的办公用品，并列出清单。
其次需要对对物品进行分类。
最好按使用频率排序：每天使用、几天使用、每周使用、每月使用，这样的话会给自己的工作带来很多便利的。
2、全部放入抽屉
通常公司都会配一个三层抽屉柜。
请按以下规则收纳：
上层：文具。
笔、计算器、回形针、印章，等等。
中层：私人物品。
茶包、手机、数据线、零食，等等。
下层：文件。
书籍、杂志、合同，等等。
物品简单的放入就行，不用极致收纳。
整理的目的是提高效率，随取随用，别弄的太复杂。
3、让物品一目了然
如果物品能一眼看到，可以节省大脑思考。
尽量使用透明的袋子或盒子来进行收纳，有标签更好。
比起回想这件东西在哪里，如果能看见的话，取用更省力。
4、丢掉不常用的物品
办公室会杂乱无章一个很大的原因就是有很多不需要的东西却一直没有丢弃，整理办公桌的时候一定要记得丢弃多余的不需要的东西，多件同类物品，保留一件，其余丢弃，留下使用频率较高的20类物品，低频物品用的时候问别人借，不用自己保留。
东西少一点当然办公桌就会看得整齐了。
超级整理术，助你工作生活更进一步你是一个擅长整理的人么？你享受整理吗？（提示，不仅包括工作，还有生活和计划。
）你能说出你的电脑桌面的整理规律吗？你能快速的在自己的办公桌上找到自己想找的文件吗？你能把自己的房间整理的有条不紊、随时可以找到自己想找的物品而不打乱其他物品的归置吗？你能使用规划进度表，把自己的时间按照手头事务轻重缓急的顺序有条不紊的做好吗？你能习惯性的分清，工作和生活的事情同时出现时孰重孰轻吗？如果上述问题，你的答案，都是'是'，那么恭喜你，你是一个擅长整理的人。
如果你的答案是'不是'或者'不全是'，那么朋友，我们是一类人，我们都是不擅长整理的人。
所以，来和我一起学一学整理这件事吧！很多人提到整理，首先第一想到的是生活中的整理房间、衣物，也有一部分人会想到办公桌文件的整理，少部分人会想到电脑文件的整理，但极少有人会想到时间的整理，也也已看做时间的计划整理。
我们经常会说时间管理，为此还学习了很多时间管理方法和工具，比如番茄工作法、周计划表年计划表、滴答清单等等，这些方法或工具为的是让我们更有效的管理时间、高效工作，但我们经常会本末倒置，只了解工具，不去理解工具背后的原理——整理。
日本作家泉正人有一本十分有名的著作——《超级整理术：工作效率是整理出来的》。
这本书里有很多关于整理文件、整理电脑、整理时间的方法，虽然因为作者是日本人立足于日本职场所以很多方法不适用于中国职场，但他的理论，却十分使用。
在这本书里，我看到了作者是以享受的心态在做整理，不论是纸质文件的归置、电脑邮件的收发分类，还是信息的整理规划，都是由心而发，作者将这些规则以一种习惯的形式在执行，这些习惯，已经渗透进作者的日常，所以不论是工作还是生活，都是行云流水一般流畅。
我想这是作者能够贯彻执行的一个很重要的原因，因为这个习惯的养成，是自发的，完全由自驱力推动的。
人的行为改变，如果少了自驱力这个源动力，单靠外力来驱动，则很难长久，也很难形成习惯。
提升工作效率的方法
办公整理术
一、桌面整理：
所需工具托盘；透明文件夹；口袋夹透明文件夹；小文件柜；大纸盒
文件：1、正在办理状态，目前与手头工作相关的，离手边近一些，透明文件夹
2、保存状态，已处理完，但需要保存的。
大文件夹保存，用标签弄好。
文件要统一大小和形状：全部用A4纸（大的复印成A4，小的钉在上面），颜色也要统一
文件夹要加封面：A4纸，写好日期，项目类别，用电脑打印出来
大文件夹：里面小的文件夹从左侧开始摆放，用完后还原也从左侧。
常用的放在桌上：手机，钥匙，笔，订书机，即时贴。
二、信息整理：
读书信息：重要的内容，信息，问题，感受做成笔记存在电脑里。
十分有价值的书才留着，剩下的整理完就清理掉；
杂志：有价值的输入电脑中，不舍得扔的可以剪下来，复印钉在A4纸上，放入文件夹中。
信息靠大量取胜；
定期订阅杂志收集信息；阅读电子杂志用别的软件；收集信息是要确定主题。
三、备份资料：随时备份资料；备份资料也要整理好；
四、邮件整理：三条原则——邮件打开后只读一遍；在5秒内作出判断；邮件要写的简洁明了。
收到邮件，哪怕不能立即回复，也要说明：收到了或马上恢复。
超级整理术超级整理术_20160120.txt一、谁该学整理，什么是整理●要做的工作太多，不知从何处下手。
●办公桌上乱成一团，时间经常花在找东西上。
●电子邮件看不过来，不知道怎样整理电脑内的信息和资料。
●虽然制订了工作计划，但从没按计划完成过；上班时间不够用，经常加班。
●总是说“忙死了”。
如果你中枪成筛子，那么你应该读读这本书，跟泉正人学习“超级整理术”。
泉正人是“超级整理术”的发明者，他担任着日本金融学习协会理事长，同时经营5家企业，每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫，每月会去海外视察、旅行，每年读书多达300本以上……你的办公桌很干净？你的电脑中设了好几个层次的文件夹？不要以为做到这些样你就是个会整理的人。
本书的目标不是把你培训成处女座。
“整理不是为了环境整洁，而是为了提高工作效率。
”“超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。
只要设定了规则，并彻底执行，不依靠记忆力和意志力，也能实现整理的目的，从而获取更多的自由时间。
规则越简单越好，如果整理方法太繁琐连自己都记不住，那肯定不能长久坚持。
请记住：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了，切忌把大量时间花费在整理上。
整理术有一项原则：“可干可不干的事应尽可能地偷懒。
”总之，放松心情来学习整理吧。
二、整理文件和办公桌据统计，一个现代商务人士，一年花在找东西上的时间大约是150小时。
按每天8小时工作时间计算，一年中有19个工作日在找东西。
如果整理得当，可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配，光想到这一点，是不是就足够令人开心？1．不要记“东西放在哪儿”，而是记“应该放哪儿”“整理的最佳状态是，需要的东西和信息随时都能找得到。
”如果仅是摆放得整整齐齐，但是弄不清东西放在哪里，无法随手取得，这样的整理没有意义。
我们应当记住的不是“东西放哪儿了”，而是“东西该放哪儿”这一规则，而且，规则越简单越好，太复杂反而会把自己搞糊涂。
