超级时间整理术整理完毕课件
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超级整理术超级整理术_20160120.txt一、谁该学整理,什么是整理●要做的工作太多,不知从何处下手。
●办公桌上乱成一团,时间经常花在找东西上。
●电子邮件看不过来,不知道怎样整理电脑内的信息和资料。
●虽然制订了工作计划,但从没按计划完成过;上班时间不够用,经常加班。
●总是说“忙死了”。
如果你中枪成筛子,那么你应该读读这本书,跟泉正人学习“超级整理术”。
泉正人是“超级整理术”的发明者,他担任着日本金融学习协会理事长,同时经营5家企业,每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫,每月会去海外视察、旅行,每年读书多达300本以上……你的办公桌很干净?你的电脑中设了好几个层次的文件夹?不要以为做到这些样你就是个会整理的人。
本书的目标不是把你培训成处女座。
“整理不是为了环境整洁,而是为了提高工作效率。
”“超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。
只要设定了规则,并彻底执行,不依靠记忆力和意志力,也能实现整理的目的,从而获取更多的自由时间。
规则越简单越好,如果整理方法太繁琐连自己都记不住,那肯定不能长久坚持。
请记住:不必追求完美,整理得不彻底也没关系,只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间,就很好了,切忌把大量时间花费在整理上。
整理术有一项原则:“可干可不干的事应尽可能地偷懒。
”总之,放松心情来学习整理吧。
二、整理文件和办公桌据统计,一个现代商务人士,一年花在找东西上的时间大约是150小时。
按每天8小时工作时间计算,一年中有19个工作日在找东西。
如果整理得当,可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配,光想到这一点,是不是就足够令人开心?1.不要记“东西放在哪儿”,而是记“应该放哪儿”“整理的最佳状态是,需要的东西和信息随时都能找得到。
”如果仅是摆放得整整齐齐,但是弄不清东西放在哪里,无法随手取得,这样的整理没有意义。
我们应当记住的不是“东西放哪儿了”,而是“东西该放哪儿”这一规则,而且,规则越简单越好,太复杂反而会把自己搞糊涂。