货物进出库管理规章制度
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仓库管理规章制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
出入仓安全管理制度是为了保障仓库的安全,有效管理物品出入仓库的制度和规定。
以下是一份可能的出入仓安全管理制度的内容:1. 出入仓库人员管理:a. 出入仓库人员必须持有效的身份证明,如员工工作证、访客证等。
b. 出入仓库人员必须事先经过授权,并记录在仓库出入登记册上。
c. 其他未经授权的人员严禁进入仓库。
2. 物品进出管理:a. 所有物品必须经过出入仓库登记,包括物品的名称、数量、规格等信息。
b. 仓库管理员必须对进出仓库的物品进行核对,确保物品的准确性和完整性。
c. 物品进出仓库必须经过相关审批程序,并保留相应的审批记录。
3. 仓库区域管理:a. 仓库必须设立合适的围墙、门禁系统,确保仓库区域的封闭性和安全性。
b. 仓库内必须合理划分不同的存放区域,每个区域必须有明确的标识和编号。
c. 仓库内必须保持整洁,杂物必须及时清理,避免堆放过高或妨碍行走。
4. 安全监控和报警:a. 仓库必须安装安全监控系统,监控仓库内外的活动和情况。
b. 仓库内必须安装报警系统,确保在出现紧急情况时能及时发出警报。
5. 员工安全培训:a. 所有进入仓库工作的员工必须接受相关的安全培训,包括仓库规章制度、危险品的处理和紧急情况的应对等。
b. 定期组织员工进行安全演练,提高员工的应急处理能力。
6. 安全巡检:a. 仓库管理员必须定期对仓库进行安全巡检,检查仓库设备、安全设施和存放物品的安全性。
b. 安全巡检记录必须及时生成和保存,若发现问题必须及时解决和整改。
7. 安全事件处理:a. 如发生仓库安全事件,仓库管理员必须立即采取相应的措施,确保人员安全和物品安全。
b. 安全事件必须向上级报告,并进行详细记录和分析,以便提高仓库的安全性。
出入仓安全管理制度(2)是指公司或组织为了保障仓库、仓储设施以及存储的货物和材料的安全,规定和实施的一系列管理措施和制度。
下面是一个出入仓安全管理制度的范例:1. 仓库出入口的管理:- 出入仓库的人员必须进行身份验证,并在出入口处登记记录,包括姓名、单位、时间等信息。
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
关于公司货物出入管理制度strong一、目的与原则/strong为明确公司货物出入的管理流程,确保物资的安全有序流动,特制定本制度。
本制度以“安全、高效、准确、便捷”为原则,旨在通过标准化操作,实现对物资流动的有效控制。
strong二、适用范围/strong本制度适用于公司所有物资的入库、出库、存储及转移等环节,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他相关辅助物资的管理。
strong三、管理职责/strong1. 采购部门负责核对供应商送货单据,确保货物数量和品质符合采购订单要求。
2. 仓库管理部门负责货物的验收、入库、存储和出库操作,以及库存信息的记录和更新。
3. 财务部门负责货物出入相关的账务处理和成本核算。
4. 安保部门负责监督货物出入过程中的安全检查和防范工作。
strong四、操作流程/strong1. 货物到达前,采购部门应提前通知仓库管理部门准备接收。
2. 货物到达时,仓库管理人员应根据送货单进行验收,确认数量、规格无误后,方可签收入库。
3. 入库货物应按照分类存放至指定区域,并及时更新库存管理系统信息。
4. 出库货物应由相关部门提出申请,经过审批后方可进行拣选和装车作业。
5. 货物出库时,仓库管理人员需核对出库单与实际货物是否一致,并进行登记备案。
6. 财务部门应根据出入库记录进行账务处理,确保账物相符。
strong五、安全管理/strong1. 仓库区域严禁无关人员进入,所有进入人员必须遵守公司的安全管理规定。
2. 货物搬运过程中应采取适当的防护措施,防止货物损坏和人员伤害。
3. 安保部门应定期对仓库区域进行安全检查,及时发现并处理安全隐患。
strong六、应急处理/strong对于货物出入过程中发生的异常情况,如货物损坏、丢失或数量不符等,应立即上报并启动应急预案,由相关部门协同处理,确保问题及时得到妥善解决。
strong七、监督与考核/strong公司将定期对货物出入管理制度的执行情况进行检查和评估,对违反管理制度的行为将予以相应的处罚。
公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理,保障货物安全,提高仓储效率,制定本制度。
第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单,出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。
1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可出库。
1.3 出库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录出库信息,确保出入库信息真实有效。
2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单,入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。
2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可入库。
2.3 入库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录入库信息,确保入库信息真实有效。
3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点,应确认实际库存与系统库存一致。
3.2 如有异常情况,需及时向主管部门汇报,并进行调查处理。
第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头,24小时监控,确保货物安全。
1.2 仓库入口设置门禁系统,仓库管理员负责管理门禁系统,严格控制出入仓人员。
1.3 仓库内货物分类存放,定期检查货物质量,确保货物完好无损。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范,确保操作过程安全。
2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。
2.3 对装载的货物进行绑扎,防止货物在运输过程中发生意外。
3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点,保证货物无丢失。
3.2 对有价值货物进行加锁保管,提高货物安全性。
第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理,不同存放区域。
1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放,并采取相应的防护措施。
2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新,确保货物信息准确无误。
2.2 对货物进行追踪管理,确保货物流向清晰。
第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案,明确各部门职责和应急程序。
货物进出公司管理制度第一章总则第一条为规范公司货物的进出管理,提高物流运作的效率和安全性,保障公司资产的安全,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有货物的进出管理,涉及公司内部各单位及相关人员的行为。
第三条本管理制度的执行机构为公司物流部门,物流部门负责具体的货物进出管理工作。
第二章货物进出管理流程第四条货物进出管理分为进货管理和出货管理两个部分。
第五条进货管理流程包括:供应商提供货物信息、采购部门验收货物、入库、采购部门验收。
第六条出货管理流程包括:销售部门接收订单、出库、物流部门配送、客户验收。
第七条货物进出管理流程由公司物流部门负责制定和优化,并定期进行评估调整。
第八条供应商提供货物信息包括货物名称、规格、数量等相关信息。
第九条采购部门验收货物时应核对货物信息与订单信息是否一致,货物数量是否准确,并进行记录。
第十条入库时应按照规定的存储区域进行分类摆放,并录入系统进行管理。
第十一条销售部门接收订单时应核对客户信息、货物信息等是否准确,并进行录入系统。
第十二条出库时应核对订单信息与货物信息是否一致,货物数量是否准确,并进行记录。
第十三条物流部门配送时应按照客户要求的时间和地点进行配送,并提醒客户验收。
第十四条客户验收时应核对货物信息与订单信息是否一致,货物数量是否准确,并在系统中签收。
第十五条货物进出管理流程中,如有异常情况发生,应及时通知相关部门进行处理,并做好记录和跟踪。
第十六条公司应定期对货物进出管理流程进行审核、评估,发现问题及时进行改进和优化。
第十七条公司应定期对货物进出管理流程进行培训,提高相关人员的操作技能和管理意识。
第十八条公司应建立完善的货物进出管理档案,存档资料完整,便于查阅和追溯。
第十九条公司应建立相应的货物进出管理制度宣传教育,引导员工养成规范操作的习惯和意识。
第二十条公司对违反本管理制度的行为,将给予相应的处罚,严重情况可申报处理。
第二十一条本管理制度自颁布之日起施行,如有需要修订,须经公司领导审批并重新颁布。
进库出库的规章制度一、目的和依据为规范企业的进库出库管理,确保库存资产的安全以及公司的正常运作,特制定此规章制度。
本规章制度的依据主要包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等国家法律法规。
二、管理范围1. 本规章制度适用于所有涉及公司进出库管理的部门和人员。
2. 进出库范围包括生产原材料、成品、办公用品以及其他相关物资的进出库管理。
三、进库管理1. 进库申请(1)各部门负责人应根据需要填写进库申请单,并经过部门经理审批。
(2)进库申请单应明确填写物资名称、数量、规格、质量要求等相关信息。
2. 入库验收(1)仓储管理人员在收到进库物资后,应根据进库申请单进行验收。
(2)验收人员应仔细检查物资的数量、质量等信息,并填写验收记录。
3. 入库登记(1)验收合格的物资应及时进行入库登记,登记内容应包括物资名称、数量、收货日期等信息。
(2)入库登记应在电子系统中进行,确保信息的准确性和可追溯性。
四、出库管理1. 出库申请(1)各部门需要物资时应填写出库申请单,并经过部门经理审批。
(2)出库申请单应包括物资名称、数量、用途、领用人等信息。
2. 出库审批(1)仓储管理人员在收到出库申请单后,应核实物资的库存情况,并与实际库存进行比对。
(2)如审批通过,应将出库申请单交与库管人员进行出库操作。
3. 出库操作(1)库管人员根据出库申请单的要求,准确出库相应的物资。
(2)出库操作应当在电子系统中进行,同时填写出库记录。
五、库存管理1. 周期盘点(1)仓库内的物资应定期进行周期盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点应由专人进行,记录盘点结果并进行核实。
2. 库存报废(1)对于库存中存在质量问题或过期情况的物资,应进行及时处理。
(2)报废物资应按照公司相关流程进行处理,确保安全和环保。
3. 库存调拨(1)各部门之间需要调动库存时,应填写调拨单并经过相关部门经理审批。
(2)调拨后要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
出入库管理制度第一章出入库管理责任体系1.1仓库管理责任1.1.1设立仓库管理部门,明确仓库主管的责任,包括库存盘点、货物验收、出库发货等职责。
1.1.2制定明确的出入库管理责任清单,明确各级员工的职责和权限,确保责任的明确性和不可推诿性。
1.2部门协作1.2.1仓库管理部门与财务、采购等相关部门建立紧密的协作机制,确保出入库信息的准确传递和高效处理。
1.2.2每季度召开跨部门协调会议,共同解决出入库管理中的问题,提高协同工作效率。
第二章出库管理流程2.1出库申请2.1.1制定标准的出库申请表格,要求详细填写物品名称、数量、用途等信息。
2.1.2出库申请需由相关部门负责人签字确认,确保出库的合理性和必要性。
2.2货物拣选和验收2.2.1出库人员按照出库申请,精准拣选相应货物,确保货物的完好性。
2.2.2仓库主管或指定验收人员进行货物验收,确认货物与出库单一致,签字确认。
2.3出库发货2.3.1出库人员填写出库记录,包括货物名称、数量、验收人员等详细信息。
2.3.2对于大宗货物,采用专业的搬运设备,确保货物安全、稳妥地发货。
第三章入库管理流程3.1采购申请与审批3.1.1制定标准的采购申请表格,要求明确填写采购物品、数量、预算等信息。
3.1.2采购申请需经相关部门负责人审批,确保采购的合理性和符合预算。
3.2货物接收与验收3.2.1接收人员按照采购清单接收货物,并填写入库记录,详细记录货物信息。
3.2.2仓库主管或指定验收人员进行货物验收,确保货物与采购清单一致,签字确认。
3.3入库登记3.3.1入库人员填写入库记录,包括货物名称、数量、验收人员等详细信息。
3.3.2对于易损、贵重货物,入库时采取特殊处理措施,确保其安全。
第四章库存管理与盘点4.1定期盘点制度4.1.1制定库存定期盘点制度,明确盘点的周期、方式和责任人。
4.1.2每月底进行一次库存盘点,确保库存数据的真实准确。
4.2盘点流程4.2.1由专业人员负责盘点,逐一核对库存记录和实际库存情况。
仓库管理规章制度(精选5篇)仓库管理规章制度(精选5篇) 在当今社会⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度是指⼀定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的仓库管理规章制度(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
仓库管理规章制度1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好⽆损,根据企业管理和财务管理的⼀般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
⼀、仓库管理⼯作的任务 (1)做好物资出库和⼊库⼯作。
(2)做好物资的保管⼯作。
(3)做好各种防患⼯作,确保物资的安全保管。
⼆、对于⼊库的货物,保管⼈员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容 不相符的,办理⼊库⼿续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管⼈员有权拒绝办理⼊库⼿续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于⼀切⼿续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到⽇清⽉结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每⽉⽉底之前,保管⼈员要对当⽉各种货物“⼊、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务⼈员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书⾯报告,提出处理意见,报公司总经理。
⼋、做好仓库与运输环节的衔接⼯作,在保证货物供应、合理储备的前提下,⼒求减少库存量,并对货物的利⽤、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存⽅便。
⼗、对于有特殊要求等货物,应指定专⼈管理,并设置明显标志。
⼗⼀、建⽴健全出⼊库⼈员登记制度。
⼗⼆、严格执⾏安全⼯作规定,切实做好防⽕、防盗⼯作,保证仓库和货物财产的安全。
⼗三、库管⼈员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。
(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。
冷库管理规章制度及流程一、冷库管理目的为了保证冷库运行安全、高效、有序,维护冷库设施设备的正常运行,保障冷藏食品的质量和安全,制定以下冷库管理规章制度及流程。
二、冷库管理组织架构1. 冷库管理员:负责冷库的日常管理和监督。
2. 冷库维护工程师:负责冷库设施设备的保养维修。
3. 冷库库管员:负责冷库货物的入库、出库和库存管理。
三、冷库管理规章制度1. 冷库进出规定1.1 进库操作:所有进入冷库的货物必须按照规定的操作程序进行操作,保证冷库的温度和湿度稳定,防止货物受潮、变质。
1.2 出库操作:所有出库的货物要经过严格的品质检查,确保货物的质量和安全。
1.3 入出库记录:对冷库的入库和出库操作要记录详细,确保货物的追溯性。
1.4 库存管理:对冷库的库存要进行定期盘点,确保库存的准确性。
2. 冷库温湿度监控2.1 温度控制:冷库的温度要根据不同的货物要求进行调整,保持在适宜的温度范围内。
2.2 湿度控制:冷库的湿度要保持在适宜的范围内,防止货物受潮和发霉。
3. 冷库设施设备运行维护3.1 设备检查:冷库设施设备要定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
3.2 设备保养:冷库设施设备要定期进行保养,延长设备的使用寿命,减少设备故障。
4. 冷库卫生管理4.1 冷库清洁:冷库要定期进行清洁消毒,保持环境干净整洁。
4.2 虫鼠防治:冷库要进行虫鼠防治,确保货物的安全和卫生。
5. 安全管理5.1 防火安全:冷库要配备灭火设备,定期进行消防演练,确保冷库的安全。
5.2 事故处理:发生事故时,要第一时间进行处理,保障员工和货物的安全。
四、冷库管理流程1. 日常运营流程1.1 每日开放冷库,进行设备运行检查和温湿度监控。
1.2 进行货物的入库和出库操作,记录货物的信息。
1.3 定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
1.4 进行冷库的清洁消毒和设备的保养维修。
2. 库存管理流程2.1 定期对现有库存进行盘点,记录库存信息。
仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。
库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。
货物进出公司管理制度范本一、总则本制度旨在规范公司货物进出的管理活动,确保物流顺畅、账务清晰,防范货物损失风险。
所有涉及货物进出的员工必须严格遵守本制度的规定,并按照既定流程执行。
二、货物接收管理1. 收货部门应提前对预计到货进行预告,并准备好相应的存储空间。
2. 货物到达后,由指定人员负责检查货物名称、规格、数量是否与发货单相符,并核对运输单据。
3. 对于特殊或价值较高的物品,需有专人负责验收,必要时应进行质量检验。
4. 确认无误后,应在入库单上签字并妥善保管相关单据,以备后续核查。
三、货物出库管理1. 出库申请需由需求部门提出,明确货物的名称、规格、数量及预期用途。
2. 出库审核人员应对申请进行核实,并确保库存量满足需求。
3. 经批准后,安排仓库人员进行配货,并确保货物包装完好无损。
4. 完成出库手续后,应及时更新库存记录,保持数据的实时性和准确性。
四、货物存储管理1. 根据货物性质分类存放,易燃易爆等危险品应单独存放于特定区域。
2. 定期对库存货物进行检查,防止过期、变质或损耗。
3. 确保仓库环境符合货物存储要求,如温湿度控制、防潮防虫等。
五、货物盘点管理1. 定期进行库存盘点,对照实际库存与账面记录,排查差异原因。
2. 盘点结果应形成书面报告,由相关负责人审阅并提出改进措施。
3. 发现盘盈盘亏情况时,应及时调查原因并处理。
六、安全管理1. 加强货物安全意识培训,提升员工对货物安全的责任感。
2. 严格执行防火、防盗等安全措施,确保货物及仓库设施安全。
3. 对于安全事故的处理应有明确的预案,并进行定期演练。
七、违规处理任何违反本管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可能面临解雇或其他法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
如有变更,应及时通知全体员工并做好过渡期管理工作。
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司货物进出库管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司货物的接收、存储、保管、发放以及记录等各个环节,确保货物进出库流程的顺畅与准确,防止货物损失和误差,提高仓储管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及货物进出库的活动,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他物资的进出库管理。
三、基本原则1. 严格执行先进先出原则,确保库存货物的流转效率。
2. 实行定期盘点,确保库存数据的准确性。
3. 加强安全管理,防止货物损坏、丢失或其他安全事故的发生。
4. 优化库存结构,合理控制库存量,减少资金占用。
四、具体流程(一)收货流程1. 货物到达仓库前,应提前收到采购部门或供应商的到货通知。
2. 仓库管理员对照发货单和订单进行核对,确认货物名称、规格、数量等信息无误后,方可安排卸货。
3. 对于特殊或易损货物,应按照特定要求进行验收,必要时可邀请技术人员参与。
4. 完成验收后,应及时更新库存管理系统,确保数据同步。
(二)入库流程1. 货物入库前,应进行质量检验,确保符合公司标准。
2. 根据货物特性,选择合适的存储区域和方式,避免货物受潮、污染或损坏。
3. 将货物信息录入库存管理系统,生成入库单据,便于后续跟踪和管理。
4. 定期对库存货物进行检查,发现问题及时处理。
(三)出库流程1. 出库前,相关部门需提交出库申请,明确货物种类、数量及用途。
2. 仓库管理员根据申请进行配货,并检查货物状态是否良好。
3. 完成配货后,应及时更新库存管理系统,生成出库单据。
4. 对于紧急或特殊情况下的出库请求,应有相应的快速响应机制。
(四)库存管理1. 定期进行库存盘点,对实物库存与系统记录进行核对,确保一致性。
2. 分析库存数据,及时调整采购计划和库存策略,避免积压或缺货。
3. 对于长期滞销或即将过期的货物,应及时采取措施处理,减少损失。
五、责任与考核1. 仓库管理员负责日常的货物进出库管理和记录工作,确保操作规范。
2. 财务部门应定期对仓库进行审计,确保账目清晰,防止财务风险。
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
进出库管理规章制度牌匾第一条目的和依据为了规范企业的进出库管理工作,提高仓储效率,保证库存的安全和准确性,特制定本规章制度。
本规章制度依据《中华人民共和国仓库管理条例》和公司实际情况制定,经公司领导审定,自发布之日起生效。
第二条适用范围本规章制度适用于公司仓库的进出库管理工作。
第三条进库管理1. 所有进货物资必须经过仓库管理员验收,并填写进货单据。
2. 进货单据必须详细记录货物的名称、数量、质量等信息,并由进货人员和仓库管理员签字确认。
3. 进货物资必须按照仓库设定的货架位置妥善摆放,并做好标识。
4. 仓库管理员必须定期对库存进行盘点核对,确保库存数据的准确性。
第四条出库管理1. 所有出货物资必须经过仓库管理员核准,并填写出货单据。
2. 出货单据必须详细记录货物的名称、数量、接收单位等信息,并由出货人员和仓库管理员签字确认。
3. 出货物资必须经过仓库管理员确认后才能放行,确保货物的准确性和完整性。
4. 出货物资必须按照出货单据上的信息发放,并做好相应的记录。
第五条库存管理1. 仓库管理员必须及时更新库存记录,保证库存数据的准确性和实时性。
2. 对于过期、损坏或者不合格的货物,必须及时处理,并及时更新库存数据。
3. 对于高值物资,必须加强监管,确保安全性。
第六条仓库设施管理1. 仓库管理员必须按照规定对仓库设施进行定期维护和保养。
2. 对于仓库设施的损坏或者故障,必须及时报告并做好维修工作。
3. 保持仓库的清洁整洁,确保货物存放环境的卫生和安全。
第七条责任追究对于违反本规章制度的员工,将依据公司规定进行相应的惩处,并追究其相关责任。
第八条其他本规章制度由仓库管理员负责具体执行,如有任何疑问或者意见建议,可以向公司领导提出。
以上规章制度自发布之日起生效,如有任何修改,需经公司领导审定后方可调整。
公司名称日期制定单位:________________________________________________审定单位:________________________________________________以上是公司的进出库管理规章制度,希望全体员工都能遵守规章制度,做好仓库管理工作,确保库存的安全和准确性。
K1+478~K1+568段左侧片石混凝土挡土墙
货物进出库管理制度
为明确库房保管人员的工作职责,加强库存商品的管理,做好经济核算工作,特制定本库房保管制度。
一、建立建全库房保管帐制度,由专职保管员负责。
二、物品入库有关制度:
1.物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房保管员逐件交接,库房保管员要根据采购入库的发票单,开具入库单,认真清点所要入库物品的数量,价格.质量.品种.规格.并检查好物品的保质期,做到物品数量.品种.规格.价格准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。
采购员拿到有保管员签字的收单后、联同发票一同报财务部报账。
2物品验收合格后应及时入库,要根据物品的需求给每个商品加上标签或凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符发生问题不能随意更改,应查明原因是否有漏入库,多入库查明后和采购员核对后在更改。
并做好入库登记。
3.物品入库要按照不同的规格,型号.材质.功能和要求.分类.分别放入货架的相应位置储存。
摆放要整齐,便于领用,和清库盘点。
在储存时注意做好防锈,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。
4.库房必须干净整洁通风,易碎物品要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置,要做到妥善保管。
三、物品出库有关规定:
1.物品出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。
2.物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到账、实物、型号相符合。
3.仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。
保证发货的正确性,保证手续的完整覆行。
4.为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。
5保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和财务部门做定期的出入库报告。
按月核对库房物品,做到账物相符,账账相符。
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