货物进出库管理规章制度
- 格式:doc
- 大小:15.50 KB
- 文档页数:1
仓库管理规章制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
出入仓安全管理制度是为了保障仓库的安全,有效管理物品出入仓库的制度和规定。
以下是一份可能的出入仓安全管理制度的内容:1. 出入仓库人员管理:a. 出入仓库人员必须持有效的身份证明,如员工工作证、访客证等。
b. 出入仓库人员必须事先经过授权,并记录在仓库出入登记册上。
c. 其他未经授权的人员严禁进入仓库。
2. 物品进出管理:a. 所有物品必须经过出入仓库登记,包括物品的名称、数量、规格等信息。
b. 仓库管理员必须对进出仓库的物品进行核对,确保物品的准确性和完整性。
c. 物品进出仓库必须经过相关审批程序,并保留相应的审批记录。
3. 仓库区域管理:a. 仓库必须设立合适的围墙、门禁系统,确保仓库区域的封闭性和安全性。
b. 仓库内必须合理划分不同的存放区域,每个区域必须有明确的标识和编号。
c. 仓库内必须保持整洁,杂物必须及时清理,避免堆放过高或妨碍行走。
4. 安全监控和报警:a. 仓库必须安装安全监控系统,监控仓库内外的活动和情况。
b. 仓库内必须安装报警系统,确保在出现紧急情况时能及时发出警报。
5. 员工安全培训:a. 所有进入仓库工作的员工必须接受相关的安全培训,包括仓库规章制度、危险品的处理和紧急情况的应对等。
b. 定期组织员工进行安全演练,提高员工的应急处理能力。
6. 安全巡检:a. 仓库管理员必须定期对仓库进行安全巡检,检查仓库设备、安全设施和存放物品的安全性。
b. 安全巡检记录必须及时生成和保存,若发现问题必须及时解决和整改。
7. 安全事件处理:a. 如发生仓库安全事件,仓库管理员必须立即采取相应的措施,确保人员安全和物品安全。
b. 安全事件必须向上级报告,并进行详细记录和分析,以便提高仓库的安全性。
出入仓安全管理制度(2)是指公司或组织为了保障仓库、仓储设施以及存储的货物和材料的安全,规定和实施的一系列管理措施和制度。
下面是一个出入仓安全管理制度的范例:1. 仓库出入口的管理:- 出入仓库的人员必须进行身份验证,并在出入口处登记记录,包括姓名、单位、时间等信息。
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
关于公司货物出入管理制度strong一、目的与原则/strong为明确公司货物出入的管理流程,确保物资的安全有序流动,特制定本制度。
本制度以“安全、高效、准确、便捷”为原则,旨在通过标准化操作,实现对物资流动的有效控制。
strong二、适用范围/strong本制度适用于公司所有物资的入库、出库、存储及转移等环节,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他相关辅助物资的管理。
strong三、管理职责/strong1. 采购部门负责核对供应商送货单据,确保货物数量和品质符合采购订单要求。
2. 仓库管理部门负责货物的验收、入库、存储和出库操作,以及库存信息的记录和更新。
3. 财务部门负责货物出入相关的账务处理和成本核算。
4. 安保部门负责监督货物出入过程中的安全检查和防范工作。
strong四、操作流程/strong1. 货物到达前,采购部门应提前通知仓库管理部门准备接收。
2. 货物到达时,仓库管理人员应根据送货单进行验收,确认数量、规格无误后,方可签收入库。
3. 入库货物应按照分类存放至指定区域,并及时更新库存管理系统信息。
4. 出库货物应由相关部门提出申请,经过审批后方可进行拣选和装车作业。
5. 货物出库时,仓库管理人员需核对出库单与实际货物是否一致,并进行登记备案。
6. 财务部门应根据出入库记录进行账务处理,确保账物相符。
strong五、安全管理/strong1. 仓库区域严禁无关人员进入,所有进入人员必须遵守公司的安全管理规定。
2. 货物搬运过程中应采取适当的防护措施,防止货物损坏和人员伤害。
3. 安保部门应定期对仓库区域进行安全检查,及时发现并处理安全隐患。
strong六、应急处理/strong对于货物出入过程中发生的异常情况,如货物损坏、丢失或数量不符等,应立即上报并启动应急预案,由相关部门协同处理,确保问题及时得到妥善解决。
strong七、监督与考核/strong公司将定期对货物出入管理制度的执行情况进行检查和评估,对违反管理制度的行为将予以相应的处罚。
公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理,保障货物安全,提高仓储效率,制定本制度。
第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单,出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。
1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可出库。
1.3 出库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录出库信息,确保出入库信息真实有效。
2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单,入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。
2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可入库。
2.3 入库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录入库信息,确保入库信息真实有效。
3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点,应确认实际库存与系统库存一致。
3.2 如有异常情况,需及时向主管部门汇报,并进行调查处理。
第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头,24小时监控,确保货物安全。
1.2 仓库入口设置门禁系统,仓库管理员负责管理门禁系统,严格控制出入仓人员。
1.3 仓库内货物分类存放,定期检查货物质量,确保货物完好无损。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范,确保操作过程安全。
2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。
2.3 对装载的货物进行绑扎,防止货物在运输过程中发生意外。
3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点,保证货物无丢失。
3.2 对有价值货物进行加锁保管,提高货物安全性。
第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理,不同存放区域。
1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放,并采取相应的防护措施。
2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新,确保货物信息准确无误。
2.2 对货物进行追踪管理,确保货物流向清晰。
第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案,明确各部门职责和应急程序。
货物进出公司管理制度第一章总则第一条为规范公司货物的进出管理,提高物流运作的效率和安全性,保障公司资产的安全,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有货物的进出管理,涉及公司内部各单位及相关人员的行为。
第三条本管理制度的执行机构为公司物流部门,物流部门负责具体的货物进出管理工作。
第二章货物进出管理流程第四条货物进出管理分为进货管理和出货管理两个部分。
第五条进货管理流程包括:供应商提供货物信息、采购部门验收货物、入库、采购部门验收。
第六条出货管理流程包括:销售部门接收订单、出库、物流部门配送、客户验收。
第七条货物进出管理流程由公司物流部门负责制定和优化,并定期进行评估调整。
第八条供应商提供货物信息包括货物名称、规格、数量等相关信息。
第九条采购部门验收货物时应核对货物信息与订单信息是否一致,货物数量是否准确,并进行记录。
第十条入库时应按照规定的存储区域进行分类摆放,并录入系统进行管理。
第十一条销售部门接收订单时应核对客户信息、货物信息等是否准确,并进行录入系统。
第十二条出库时应核对订单信息与货物信息是否一致,货物数量是否准确,并进行记录。
第十三条物流部门配送时应按照客户要求的时间和地点进行配送,并提醒客户验收。
第十四条客户验收时应核对货物信息与订单信息是否一致,货物数量是否准确,并在系统中签收。
第十五条货物进出管理流程中,如有异常情况发生,应及时通知相关部门进行处理,并做好记录和跟踪。
第十六条公司应定期对货物进出管理流程进行审核、评估,发现问题及时进行改进和优化。
第十七条公司应定期对货物进出管理流程进行培训,提高相关人员的操作技能和管理意识。
第十八条公司应建立完善的货物进出管理档案,存档资料完整,便于查阅和追溯。
第十九条公司应建立相应的货物进出管理制度宣传教育,引导员工养成规范操作的习惯和意识。
第二十条公司对违反本管理制度的行为,将给予相应的处罚,严重情况可申报处理。
第二十一条本管理制度自颁布之日起施行,如有需要修订,须经公司领导审批并重新颁布。
进库出库的规章制度一、目的和依据为规范企业的进库出库管理,确保库存资产的安全以及公司的正常运作,特制定此规章制度。
本规章制度的依据主要包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等国家法律法规。
二、管理范围1. 本规章制度适用于所有涉及公司进出库管理的部门和人员。
2. 进出库范围包括生产原材料、成品、办公用品以及其他相关物资的进出库管理。
三、进库管理1. 进库申请(1)各部门负责人应根据需要填写进库申请单,并经过部门经理审批。
(2)进库申请单应明确填写物资名称、数量、规格、质量要求等相关信息。
2. 入库验收(1)仓储管理人员在收到进库物资后,应根据进库申请单进行验收。
(2)验收人员应仔细检查物资的数量、质量等信息,并填写验收记录。
3. 入库登记(1)验收合格的物资应及时进行入库登记,登记内容应包括物资名称、数量、收货日期等信息。
(2)入库登记应在电子系统中进行,确保信息的准确性和可追溯性。
四、出库管理1. 出库申请(1)各部门需要物资时应填写出库申请单,并经过部门经理审批。
(2)出库申请单应包括物资名称、数量、用途、领用人等信息。
2. 出库审批(1)仓储管理人员在收到出库申请单后,应核实物资的库存情况,并与实际库存进行比对。
(2)如审批通过,应将出库申请单交与库管人员进行出库操作。
3. 出库操作(1)库管人员根据出库申请单的要求,准确出库相应的物资。
(2)出库操作应当在电子系统中进行,同时填写出库记录。
五、库存管理1. 周期盘点(1)仓库内的物资应定期进行周期盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点应由专人进行,记录盘点结果并进行核实。
2. 库存报废(1)对于库存中存在质量问题或过期情况的物资,应进行及时处理。
(2)报废物资应按照公司相关流程进行处理,确保安全和环保。
3. 库存调拨(1)各部门之间需要调动库存时,应填写调拨单并经过相关部门经理审批。
(2)调拨后要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
出入库管理制度第一章出入库管理责任体系1.1仓库管理责任1.1.1设立仓库管理部门,明确仓库主管的责任,包括库存盘点、货物验收、出库发货等职责。
1.1.2制定明确的出入库管理责任清单,明确各级员工的职责和权限,确保责任的明确性和不可推诿性。
1.2部门协作1.2.1仓库管理部门与财务、采购等相关部门建立紧密的协作机制,确保出入库信息的准确传递和高效处理。
1.2.2每季度召开跨部门协调会议,共同解决出入库管理中的问题,提高协同工作效率。
第二章出库管理流程2.1出库申请2.1.1制定标准的出库申请表格,要求详细填写物品名称、数量、用途等信息。
2.1.2出库申请需由相关部门负责人签字确认,确保出库的合理性和必要性。
2.2货物拣选和验收2.2.1出库人员按照出库申请,精准拣选相应货物,确保货物的完好性。
2.2.2仓库主管或指定验收人员进行货物验收,确认货物与出库单一致,签字确认。
2.3出库发货2.3.1出库人员填写出库记录,包括货物名称、数量、验收人员等详细信息。
2.3.2对于大宗货物,采用专业的搬运设备,确保货物安全、稳妥地发货。
第三章入库管理流程3.1采购申请与审批3.1.1制定标准的采购申请表格,要求明确填写采购物品、数量、预算等信息。
3.1.2采购申请需经相关部门负责人审批,确保采购的合理性和符合预算。
3.2货物接收与验收3.2.1接收人员按照采购清单接收货物,并填写入库记录,详细记录货物信息。
3.2.2仓库主管或指定验收人员进行货物验收,确保货物与采购清单一致,签字确认。
3.3入库登记3.3.1入库人员填写入库记录,包括货物名称、数量、验收人员等详细信息。
3.3.2对于易损、贵重货物,入库时采取特殊处理措施,确保其安全。
第四章库存管理与盘点4.1定期盘点制度4.1.1制定库存定期盘点制度,明确盘点的周期、方式和责任人。
4.1.2每月底进行一次库存盘点,确保库存数据的真实准确。
4.2盘点流程4.2.1由专业人员负责盘点,逐一核对库存记录和实际库存情况。
仓库管理规章制度(精选5篇)仓库管理规章制度(精选5篇) 在当今社会⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度是指⼀定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的仓库管理规章制度(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
仓库管理规章制度1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好⽆损,根据企业管理和财务管理的⼀般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
⼀、仓库管理⼯作的任务 (1)做好物资出库和⼊库⼯作。
(2)做好物资的保管⼯作。
(3)做好各种防患⼯作,确保物资的安全保管。
⼆、对于⼊库的货物,保管⼈员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容 不相符的,办理⼊库⼿续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管⼈员有权拒绝办理⼊库⼿续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于⼀切⼿续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到⽇清⽉结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每⽉⽉底之前,保管⼈员要对当⽉各种货物“⼊、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务⼈员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书⾯报告,提出处理意见,报公司总经理。
⼋、做好仓库与运输环节的衔接⼯作,在保证货物供应、合理储备的前提下,⼒求减少库存量,并对货物的利⽤、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存⽅便。
⼗、对于有特殊要求等货物,应指定专⼈管理,并设置明显标志。
⼗⼀、建⽴健全出⼊库⼈员登记制度。
⼗⼆、严格执⾏安全⼯作规定,切实做好防⽕、防盗⼯作,保证仓库和货物财产的安全。
⼗三、库管⼈员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。
(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。
K1+478~K1+568段左侧片石混凝土挡土墙
货物进出库管理制度
为明确库房保管人员的工作职责,加强库存商品的管理,做好经济核算工作,特制定本库房保管制度。
一、建立建全库房保管帐制度,由专职保管员负责。
二、物品入库有关制度:
1.物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房保管员逐件交接,库房保管员要根据采购入库的发票单,开具入库单,认真清点所要入库物品的数量,价格.质量.品种.规格.并检查好物品的保质期,做到物品数量.品种.规格.价格准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。
采购员拿到有保管员签字的收单后、联同发票一同报财务部报账。
2物品验收合格后应及时入库,要根据物品的需求给每个商品加上标签或凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符发生问题不能随意更改,应查明原因是否有漏入库,多入库查明后和采购员核对后在更改。
并做好入库登记。
3.物品入库要按照不同的规格,型号.材质.功能和要求.分类.分别放入货架的相应位置储存。
摆放要整齐,便于领用,和清库盘点。
在储存时注意做好防锈,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。
4.库房必须干净整洁通风,易碎物品要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置,要做到妥善保管。
三、物品出库有关规定:
1.物品出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。
2.物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到账、实物、型号相符合。
3.仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。
保证发货的正确性,保证手续的完整覆行。
4.为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。
5保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和财务部门做定期的出入库报告。
按月核对库房物品,做到账物相符,账账相符。
精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!
1页脚内容。