人事档案管理软件系统

概要设计说明书1.引言1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。

在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。

本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌，把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。

1.2项目背景（1）本项目的名称是；人事档案管理系统。

（2）本项目的任务提出者是奇瑞企业，开发者是新安学院计算机系，用户是奇瑞企业认识及相关部门。

1.3 定义在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计接口设计数据结构设计出错设计具体的概念与含义在文档后将会解释。

1.4参考资料（1）奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同（2）引用资料【1】王宜贵，软件工程。

北京：机械工业出版社，2008【2】.张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》，周必水编著，科学出版社，2004年【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》，高国宏编著，冶金工业出版社，20052.总体设计该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。

2.1需求规定本系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要对系统用户进行好、管理，包括登录，退出等。

（2）认识档案管理：主要对认识信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息的插入，删除和修改，人事信息的查询，浏览，打印，分类汇总，统计和缝隙报表。

（3）系统数据管理：主要是数据备份和恢复，不问数据管理等。

本系统对性能的规定为：（1）系统要求书ude年龄为整数。

（2）系统的更新处理的时间应该在课接受的范围内（3）系统的查询时间应该在可接受的范围内（4）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内（5）操作方式能满足鼠标和键盘的任意切换（6）能够支持Windows系列操作系统2.2运行环境（1）硬件环境运行本软件要求处理器在PIV以上，内存在256M以上的计算机。

erp人力资源管理系统erp_hr_managementerp_hr_management简介ERP(Enterprise Resource Planning)人力资源管理系统是一种通过集成和整合企业内部各个部门的信息和业务流程，实现对人力资源进行全面管理的软件系统。

该系统可帮助企业实现人力资源的高效管理，提升组织和员工的协同效率，改善员工福利与待遇，从而提高企业的整体绩效。

功能特点1. 人员管理•员工档案管理：管理员工的基本信息、合同信息、教育背景、工作经历等；•组织结构管理：对组织结构进行层级划分和维护，方便管理人员调动和组织架构优化；•在职人员管理：记录员工的岗位变动、晋升等操作，为企业提供人事决策参考；•离职管理：处理员工离职手续，包括资产交接、离职档案及离职报表管理；2. 薪酬管理•薪资核算管理：录入、计算、调整和计发员工的工资、奖金和津贴等；•绩效管理：制订并实施绩效考核方案，实现对员工绩效的评估、跟踪和激励；•社保管理：管理员工社会保险和公积金的缴纳、报表生成和统计分析；•福利管理：记录员工福利待遇，包括员工旅游、生日礼物等；3. 培训管理•培训需求分析：根据员工的能力和发展需求，制定培训计划；•培训计划管理：安排培训课程、场地和讲师，记录培训的费用和效果；•培训资源管理：建立和维护公司内部和外部的培训资源库；•在线培训平台：提供在线学习的平台和工具，方便员工随时随地进行培训；4. 统计分析•人力资源统计：生成各类人力资源报表，如组织结构图、员工招聘情况、薪资分布等；•绩效分析：分析员工绩效得分，找出绩效优秀和不足的员工，并采取相应的管理措施；•培训效果分析：评估培训活动的效果和质量，为培训改进和提升提供数据支持；•薪酬关系分析：分析薪酬与绩效的关联性，优化激励机制和薪酬体系；优势和价值•提高工作效率：通过集成各个部门的信息和流程，避免数据冗余和重复操作，提高工作效率；•降低管理成本：自动化和标准化的流程能减少人力投入和人为错误，降低管理成本；•改善员工体验：提供在线培训和员工自助查询等功能，提升员工的学习和沟通体验；•优化人力资源管理：将人力资源管理与企业战略和目标相结合，提供数据支持和决策参考；•强化合规性管理：按照法律法规和公司制度的要求，规范人力资源管理流程和操作；结语ERP人力资源管理系统为企业提供了一种综合性的人力资源管理解决方案，可帮助企业提升人力资源管理效率和水平，优化组织结构和人力资源配置，提高企业的竞争力和盈利能力。

人事管理系统软件报告
一、简介
人事管理系统（Human Resource Management System，HRMS）是一种
企业级的信息化管理软件，旨在改善企业的人事管理效率、实现精细化的
人力资源管理、提高员工绩效、降低开支、提高效率等目的。

基于 Web
技术的 HRMS 能够有效的管理企业的所有 HR 活动，并根据客户的需求，
提供定制服务，满足企业的各种需求。

二、HRMS的功能
1、员工信息管理：能够收集并维护员工个人信息，包括职位、工资、工作经验等，还可以给予员工和部门内的个人报表，以及员工排名和绩效
信息，帮助企业监控绩效成果。

2、薪资管理：HRMS可以更有效地实现每月薪资支付、管理工资证明、社会保险等。

3、劳动合同管理：HRMS可以有效地管理员工的劳动合同，包括聘用
合同、就业协议等。

4、人事档案管理：HRMS能够收集、存档和更新员工档案，并可以根
据不同类型的文件进行有效的管理和分类。

5、考勤管理：HRMS可以有效地管理考勤信息，包括上班时间、请假
记录、出差记录、加班情况等。

三、HRMS优势
1、便捷性：HRMS可以有效地处理复杂的人力资源运作，有助于公司
将时间和能量集中到最有效的方式中，提高绩效。

2、效率：采用HRMS可以节省很多人力，提高人力资源部门的效率。

远程与继续教育学院本科毕业论文（设计）题目：中小型企业人事档案管理系统学习中心：内蒙古学习中心学号：090F24133025姓名：智嫱专业：计算机科学与技术指导教师：齐斯琴2015 年 9 月 24 日中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院本科毕业论文（设计）指导教师指导意见表学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院本科毕业设计（论文）评阅教师评阅意见表学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术毕业设计（论文）题目：中小型企业人事档案管理系统论文原创性声明本人郑重声明：本人所呈交的本科毕业论文《中小型企业人事档案管理系统》，是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。

论文中引用他人的文献、资料均已明确注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及使用过的材料。

对论文的完成提供过帮助的有关人员已在文中说明并致以谢意。

本人所呈交的本科毕业论文没有违反学术道德和学术规范，没有侵权行为，并愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果。

论文作者（签字）：智嫱日期：2015 年 9 月 24 日摘要本文研究的人事档案信息管理系统是以联想研究院人事局档案管理和应用需求为背景，以有效保管档案，提高档案信息的利用率，为各项人事人才工作的开展提供方便、更快捷的服务为目的而设计开发的软件系统。

本文以人事档案信息管理系统的开发过程为主线，经过需求分析、系统设计、系统测试等几个阶段的工作，探索了本系统开发中涉及的关键技术，总结出系统中的特性和存在的不足，并提出了日后工作的方向和重点。

人事档案管理系统主要实现了以下功能模块：一是登录和权限控制模块，实现了登录与运行功能；二是维护模块，实现了对数据库的添加、更新与删除功能；三是查询模块，可按条件进行查询；四是报表统计模块，实现了有关报表的查询与打印功能；五是使用帮助模块，让使用者了解本系统，并帮助使用者如何更好的使用本系统。

eHR人力资源系统人力资源管理系统[简称：EHR]1.0+OA软件模块功能简介软件版块模块功能功能简介组织管理组织结构根据企业的上下级的机构关系，建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息，并能操作职能部门的移动与合并处理。

建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息，并能查询部门人员信息和编制信息部门分析规范企业的人力资源管理，设定企业各个职能机构的职责及考核标准，形成部门职责说明书组织结构图系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图，并可根据此图轻易地了解企业的人员分布情况（部门负责人的图片信息和部门所属人员信息）。

部门变更记录自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况，部门的变更情况及生效失效时间状态岗位分析根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料，包括岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等，规范企业的岗位说明书岗位关系建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位，以便于理顺岗位之间的上下级及协作关系岗位架构图根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图，并可根据此图直观了解岗位之间的关系，并关系到各个岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息人力规划组织规划企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理，可通过流程审批生效后调整企业的组织架构与岗位架构人力分析系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息编制计划制定部门编制计划及岗位的编制计划，企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下，根据新年度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划编制异动企业在年度的运营中，可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的需求人数，控制企业的人工投入成本后备人才计划建立企业的后备人才储备计划，为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员，以备人员需求招聘管理用工状况系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表，可以快速了解企业现有人员配备跟人力规划的编制是否存有偏差，产生招聘的需求用工征集企业在即将启动一个招聘活动前，可根据用工状况，在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发布是否需要招聘人员的征集通知用工申请部门负责人在收到用工征集的通知后，有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申请的管理，有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理招聘计划人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划，计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘专员来启动招聘计划。

《人事档案管理系统》使用说明书1《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询与维护。

员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。

（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。

（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。

（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。

（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。

（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

（9）账户设置用户可以修改登录密码。

（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

（触发器来实现）二、系统登录与当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。

登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。

人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。

通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。

功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。

–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。

2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。

–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。

3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。

–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。

4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。

5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。

–安排培训计划，提升员工的专业技能。

使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。

–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。

2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。

–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。

3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。

–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。

4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。

–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。

5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。

总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。

企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。

中国人事信息管理系统人事信息管理系统在现代社会中扮演着至关重要的角色。

在一个高速发展的国家如中国，有效管理人力资源至关重要。

中国人事信息管理系统涵盖了对人力资源的招聘、培训、员工档案管理和福利等方面的管理。

本文将探讨中国人事信息管理系统的重要性以及其对企业和员工的益处。

一、中国人事信息管理系统的概述中国人事信息管理系统是为了提高人力资源管理的效率和准确性而开发的软件系统。

它将各个部门的人事管理工作整合在一起，并利用信息技术为企业提供全面的人力资源管理解决方案。

该系统可以根据企业的需求进行定制，并具备高度可扩展性和灵活性，以适应不同规模和类型的企业。

二、中国人事信息管理系统的功能中国人事信息管理系统具有多种功能，包括以下几个方面：1. 招聘管理：系统提供了招聘流程的全面管理，从发布招聘信息到筛选简历、面试安排和录用决策等各个环节。

通过该系统，企业可以更高效地找到适合岗位的员工，并降低招聘成本。

2. 培训管理：系统可以记录员工的培训需求和培训历史，并安排培训计划和培训活动。

通过该系统，企业可以更好地评估员工的培训效果，并提供针对性的培训计划。

3. 员工档案管理：系统可以中心化地管理员工的个人信息、合同信息、考勤记录和绩效评估等。

通过该系统，企业可以更方便地查找员工档案，并提供准确和及时的员工信息。

4. 薪酬管理：系统可以根据员工的工作表现和薪酬政策自动计算工资，并生成工资单。

通过该系统，企业可以更准确地管理员工的薪酬，并提高薪酬计算的效率。

5. 福利管理：系统可以管理员工的福利待遇，如医疗保险、养老金和节假日福利等。

通过该系统，企业可以更好地满足员工的需求，并提高员工的满意度。

三、中国人事信息管理系统的益处中国人事信息管理系统对企业和员工都带来了许多益处。

1. 提高效率：人事信息管理系统通过自动化和集成化的功能，大大提高了人力资源管理的效率。

例如，系统能够自动筛选简历，减少了人工筛选的时间和精力。

2. 提高准确性：系统可以更准确地记录和管理员工的信息。

人事档案管理系统人事档案管理系统（HRIS）是一种基于计算机技术的人力资源管理工具，用于处理、管理和维护组织的人事档案信息。

HRIS系统可以协助员工的招聘、培训和福利，支持员工信息的跟踪和记录，以及有助于有效地利用组织资源并提高运营效率。

HRIS系统的功能通常包括以下几个方面：1.人事信息数据管理：HRIS系统可以存储、处理和更新关于员工的个人信息、工作经历和资格认证等信息。

透过数据分析和人力资源规划，组织可以更好地实现人员的配备和分配。

2.员工招聘管理：HRIS系统可以帮助组织对招聘流程进行协调和管理，包括职位发布、简历筛选和面试安排等。

通过数字化流程自动化，组织可以更好地掌握人才流动信息及快速响应市场变化。

3.员工培训和发展管理：HRIS系统可以记录和跟踪员工的培训和发展计划，可以包括学习资料、学习进度和评估结果等。

4.绩效管理和薪酬管理：HRIS系统可以赋予人力资源部门评估员工的能力，跟踪和记录员工的绩效，以便作出适当的职级调整和薪酬安排。

5.员工福利管理：HRIS系统可以处理和管理员工的福利计划，例如保险、医疗、休假和退休金等。

组织可以通过此功能为员工提供更好的劳动条件，提高员工的工作满意度和忠诚度。

6.员工自助服务：HRIS系统可以提供给员工使用的在线服务平台，包括工资单下载、福利计划参与申请、采购申请以及绩效评估记录等。

7.安全性和合规性管理：HRIS系统可以保证员工的隐私信息得到保密处理，以及符合相关的法规法律要求。

除了以上的功能外，HRIS系统还可以与其他业务系统（例如财务管理系统）进行集成，以区分和监测组织效能的各个方面。

尽管人事档案管理系统提供了无数的方便，但组织在使用该系统时应该注意以下几个方面：1. 数据管理：HRIS系统应该定期检查数据的准确性和时效性。

HRIS系统硬件磁盘的存储和备份也要做好，以确保数据备份的完整性和安全性。

2. 数据隐私：HRIS系统存储了员工的个人信息，因此组织必须有保证数据隐私和保密性的措施，并遵守相关的法规法律要求。

人事档案管理系统随着企业发展的需求和工作管理的日益复杂化，人事档案管理系统成为了现代企业不可或缺的一部分。

本文将从人事档案管理系统的定义、功能和优势三个方面来论述其重要性。

一、定义人事档案管理系统是指利用计算机和信息技术对企业的员工信息进行收集、整理、存储和管理的一种软件系统。

这个系统通过建立一个统一的、集中的数据库，将各种形式和来源的员工档案转化为数字化形式，实现对员工信息的易于访问和维护。

二、功能1. 档案信息管理人事档案管理系统通过建立员工信息库，包括个人基本信息、工作经历、薪酬福利、绩效考评等数据的收录与汇总，方便人事部门快速查询和更新员工档案。

同时，该系统可以对档案数据进行分类、整理和归档，确保档案的完整和准确性。

2. 档案查询与统计人事档案管理系统提供多种查询方式，如按部门、职位、年限等进行查询，方便人事部门进行各类信息的分析和统计。

通过系统生成的报表和图表，人事部门可以更好地了解员工的分布情况、薪酬结构以及流动情况，为企业决策提供数据支持。

3. 员工自助服务人事档案管理系统为员工提供自助服务功能，员工可以通过系统自行查询和修改个人信息，申请休假、加班以及培训等功能。

这样不仅提高了员工满意度和办事效率，也减轻了人事部门的工作负担。

三、优势1. 提高工作效率传统的人事档案管理方式需要大量的人力和时间投入，而人事档案管理系统的自动化处理和高效的查询功能，大大提高了工作效率。

人事部门可以更快速地获取和更新员工信息，减少了人工操作和繁琐的事务处理，有助于提升整个企业的工作效率。

2. 保障信息安全人事档案管理系统通过权限设置，实现不同用户对档案信息的访问和操作权限控制。

这样一方面可以防止信息的泄露，另一方面也提高了人事档案的可靠性和安全性。

例如，涉及薪酬福利和个人隐私等敏感信息只能由授权人员访问，确保了档案信息的安全性。

3. 实现数据共享人事档案管理系统的建立，实现了信息的集中和共享。

不同部门或地点的员工信息可以通过系统的互联互通进行共享，方便了员工调动和统一薪酬管理。

人事管理系统1. 简介人事管理系统是一款用于管理人力资源的软件系统。

它通过自动化和集中化的方式，帮助企业进行人事管理、招聘、培训、薪酬管理等工作，提高了企业的人力资源管理效率和精确度。

2. 功能人事管理系统主要包含以下几个核心功能：2.1 人事管理人事管理是人事管理系统的核心功能之一，它主要包括员工档案管理、员工信息查询、考勤管理等功能。

通过人事管理模块，企业可以方便地对员工信息进行录入、修改和查询，实现对员工的全面管理。

2.2 招聘管理招聘管理功能主要协助企业进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

招聘管理模块可以提高招聘的效率，缩短招聘周期，帮助企业快速找到合适的人才。

2.3 培训管理培训管理功能将企业的培训工作纳入系统管理范围，包括培训计划制定、培训资源管理、培训成果评估等。

通过培训管理模块，企业可以提高培训的质量和效果，培养出更加优秀的人才。

2.4 薪酬管理薪酬管理功能可以帮助企业实现薪资核算、工资发放等工作。

通过薪酬管理模块，企业可以准确计算员工薪资，提高薪酬管理的准确度和效率。

3. 优势人事管理系统的优势主要体现在以下几个方面：3.1 提高管理效率人事管理系统通过自动化和集中化的方式，减少了人力资源管理的繁琐工作，提高了管理效率。

员工信息、考勤数据、薪酬数据等都可以通过系统自动生成和查询，大大节省了人力资源管理的时间和精力。

3.2 数据准确性通过人事管理系统，企业可以减少人为错误和数据丢失的风险，提高数据的准确性。

系统可以自动记录员工的考勤数据、薪酬数据等，有效避免了人为错误的发生。

3.3 提高员工满意度人事管理系统可以提高员工的满意度。

员工可以通过系统查询自己的个人信息、薪资情况等，提高了信息透明度，增强了员工对企业的信任感和归属感。

4. 总结人事管理系统是一款能够提高人力资源管理效率和精确度的软件系统。

它的功能包括人事管理、招聘管理、培训管理和薪酬管理等。

通过人事管理系统，企业可以提高管理效率、数据准确性，提高员工满意度，实现更加优秀的人力资源管理。

人事档案管理系统一、绪论人事档案是面向企业和组织的重要管理资源，其管理涉及全员的重要信息和档案资料，从入职、离职、调动到薪资、考核等人事管理环节都会产生相关档案，其管理工作的质量和效率直接影响着企业的人力资源管理和企业形象的维护。

为此，人事档案管理系统应运而生。

人事档案管理系统是为方便企业或组织对员工人事档案的快速、准确、规范化管理而研发的一种信息管理系统，能够支持对员工档案的存储、查找、维护、更新等功能，提高企业对人事档案的稳健性和管理可控性。

因此，建立一个科学、规范、高效的人事档案管理系统对企业具有重要的意义。

本文旨在详细介绍人事档案管理系统的功能、特点及其实现过程，为企业的人力资源管理提供参考。

二、人事档案管理系统的功能需求1. 登录与权限管理人事档案管理系统应支持多种登录方式，如用户名/密码、移动设备ID码、指纹等，对登录方式具有一定的限制。

在登录时，系统还要对用户的权限进行验证，例如，普通职员仅能查看自己的档案，人事管理人员可以修改档案信息。

2. 全员档案管理人事档案管理系统应支持对全员档案的存储、查找、维护、更新等功能。

具体而言，系统应支持对员工履历、证件、考核、奖惩等信息的管理，且为每个员工建立独立档案，以确保数据的完整和安全。

3. 数据备份与恢复人事档案管理系统要支持对数据的备份和恢复，以防止意外情况导致数据丢失和损坏。

在数据备份时，要定义备份时间周期和数据存储位置。

在数据恢复时，要支持从备份文件中恢复数据。

4. 数据查询与统计在人事档案管理系统中，数据查询和统计是常见的功能。

人事管理人员可以对员工档案进行分类、排序与筛选，还可以对员工档案的信息进行数据统计和分析。

这些数据可以用于企业的人事决策和管理。

5. 奖惩管理人事档案管理系统应支持对员工的奖励和惩罚事件进行管理。

当员工发生奖励和惩罚事件时，该事件应被记录到员工档案中，以便管理人员通过查询员工档案获得员工的奖惩记录。

6. 工作流审批人事档案管理系统也应该支持流程审批功能。

干部人事管理软件系统有哪些？大家还在为如何选择干部人事管理软件系统而绞尽脑汁吗？各位还在网上搜寻相关信息吗？别麻烦了，就让小编为大家一网打尽吧！市面上有不少干部人事管理软件系统，那么怎么选择适合自己需求的系统？现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

归纳起来，好处大约有以下几点：1.可以存储干部档案，安全、高效；2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；3.可以迅速查到所需信息。

根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。

干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找；系统用户管理包括用户的查询，浏览，因此对干部管理系统的功能提出下列要求。

能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括：1.档案信息的添加、删除及修改。

2.档案信息的关键字检索查询。

广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识，结合在组织管理信息化建设领域的多年实践，依据新时期组织管理的工作要求和发展要求，经过反复论证，研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。

系统是在深化电子政务建设，构建服务型政府的大背景下产生，在推进组织管理创新的命题下得以发展。

一、系统功能干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。

本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。

1.干部基本信息管理基本信息管理包括干部基本信息、单位基本信息、职务和职数等信息的管理；每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。

摘要：设计并实现了一种人事档案信息管理系统，经过分析用户需求、设计系统、测试系统等一系列工作，实现了登录和权限控制模块、查询模块、维护模块、报表统计模块以及使用帮助模块。

开发的人事档案信息管理系统能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息，该系统的开发对于档案管理和应用具有重要意义，为人事档案管理的规范化发挥了重要的作用。

关键词：人事信息管理；数据窗口控件；权限控制；工程对象中图分类号： tn911?34； tm417 文献标识码： a 文章编号： 1004?373x（2016）15?0152?040 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据，对优秀人才的提拔，干部的识别考察，干部人才队伍建设的推动，各项工作的推动开展具有重要意义[1]。

本文以研究院为背景，进行人事档案信息管理系统的设计工作。

由于人员信息改动复杂，研究单位人员流动大，开发此类信息化管理系统具有四大优点：档案管理员的工作水平可以得到有效提高；有利于提高档案管理人员日常工作的效率；有利于保护人事档案纸制载体；有利于改革干部人事制度[2]。

利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间，进一步提高工作效率。

工作信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。

1 系统需求分析1.1 系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式，根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理，系统的主要功能模块包括：添加模块，主要是用于新进员工录入信息；修改模块，主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能；权限控制模块，主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。

人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。

其中，人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元；人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能；人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。

人事信息管理系统人事信息管理系统是一个用于管理组织内部所有人员信息的软件，它能够对员工的个人档案、考勤、培训、绩效、薪资、福利等信息进行实时管理和监控。

这个系统能够极大地提高员工信息管理的效率，减轻人力资本部门的压力，并且能够为组织的管理提供更好的决策依据。

一、系统基本功能人事信息管理系统的主要功能是对员工、招聘、培训、绩效、薪资、福利等信息进行管理。

以下是系统的基本功能：1.员工管理员工管理是人事信息管理系统的核心功能之一。

在这个模块中，管理员可以对员工的个人信息、入职信息、岗位信息、培训记录等信息进行管理，包括员工的监控和关键人才培养。

2.招聘管理在招聘管理模块中，管理员可以发布招聘公告，审核招聘简历，管理面试记录，为新员工提供入职指导等。

3.培训管理在培训管理模块中，管理员可以发布培训计划，安排培训课程，记录培训成果，为员工提供在线课程等。

4.绩效管理绩效管理模块中，管理员可以管理员工的考核记录，信用记录和绩效奖惩记录等。

5.薪资管理在薪资管理模块中，管理员可以管理员工的薪资记录，管理薪资核算和发放，记录加班和津贴等。

6.福利管理在福利管理模块中，管理员可以发布员工福利计划，管理员工的健康保险，员工的工龄福利和奖金福利等。

二、用户操作权限划分人事信息管理系统中，因为员工的信息涉及到隐私和机密，因此需要对不同员工的信息进行不同的保密等级。

该系统应具备以下用户访问控制功能：1.管理员权限管理员拥有系统最高的权限，可以对系统进行配置和维护，包括员工的信息维护；管理员还可以对员工信息进行增删改查等操作。

2.部门负责人权限部门负责人可以查看自己部门的员工信息，可以提出部门员工信息的新增、修改和删除等操作，但是不能查看其他部门员工的信息。

3.普通员工权限普通员工只能查看自己的个人信息和与工作相关的信息，如考勤记录和培训记录等，但是不能修改和删除。

三、系统可拓展性人事信息管理系统应该具有良好的可拓展性，允许添加新的模块、字段和功能。

人事档案管理系统在当今的企业和组织中，人事档案管理是一项至关重要的工作。

它不仅关乎员工个人的信息记录和职业发展，也对企业的人力资源规划、决策制定以及日常运营产生着深远的影响。

一个高效、准确且安全的人事档案管理系统，对于实现人力资源的优化配置和企业的可持续发展具有不可忽视的作用。

人事档案管理系统，顾名思义，是用于管理员工各类信息的一套体系。

它涵盖了从员工入职时的基本资料，如个人身份信息、教育背景、工作经历等，到在职期间的绩效评估、培训记录、薪资变动，乃至离职时的相关手续和信息留存。

这些信息的全面、及时和准确记录，有助于企业对员工进行全面的了解和评估，为人力资源管理的各项决策提供有力的支持。

传统的人事档案管理往往依赖于纸质文档和手工记录，这种方式存在诸多弊端。

首先，纸质档案容易丢失、损坏，且存储空间大，查找和检索极为不便。

其次，手工记录容易出现错误，数据更新不及时，导致信息的准确性和时效性大打折扣。

此外，纸质档案的保密性也相对较差，容易造成员工个人信息的泄露。

相比之下，现代的人事档案管理系统具有显著的优势。

它基于计算机技术和数据库管理系统，实现了档案信息的数字化存储和管理。

通过信息化手段，员工的各类信息可以快速、准确地录入系统，并能够实时更新和查询。

这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的发生率。

同时，系统可以设置严格的权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案，有效保障了员工信息的安全和隐私。

一个完善的人事档案管理系统通常具备以下功能模块：信息录入模块：用于收集和录入员工的初始信息，包括个人基本情况、教育经历、工作履历等。

录入界面应简洁明了，操作方便，同时支持多种数据格式的导入和导出，如 Excel 表格等。

信息查询模块：提供灵活多样的查询方式，用户可以通过员工姓名、工号、部门等条件快速检索到所需的档案信息。

查询结果应清晰准确，能够直观地展示员工的各项关键信息。

信息更新模块：允许对员工档案信息进行及时的修改和补充，确保数据的准确性和完整性。

目录1 引言 (1)2 系统调查与可行性研究 (3)2.1 初步调查 (3)2.2 可行性研究 (6)3 系统分析 (8)3.1 业务流程分析 (8)3.2 数据流程分析 (8)3.3 数据字典 (11)4 系统设计 (19)4.1 功能结构设计 (19)4.2 数据库设计 (19)4.3 代码设计 (28)4.4 输入输出设计 (29)4.5 系统配置设计 (30)5 结束语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38参考文献 (47)附录 (48)1 引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种单位机构管理中应用的普及，管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。

因此，利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务，是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

在当今的信息社会，随着信息的不断增长和企业对信息的要求，信息管理技术随之出现。

企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分，它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段[1]。

一直以来使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，而且容易丢失。

自20世纪50年代将计算机引入数据处理以来，历经管理信息系统发展的各个阶段。

一方面是信息技术应用的迅猛发展，另一方面，许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了，或者根本没有实现原系统的开发目标，而把计算机用作了打字机。

这是长期以来困惑人们的一大问题[2]。

现在人们日益深刻认识到，把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。

管理信息系统根本不仅是技术系统，而且是社会系统。

使用计算机对企业人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。