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ERP-U8 模块功能介绍第一部分财务会计（FI）一、【总帐GL】模块1、模块特点：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
2、模块接口：U8 ERP-GL(总账）模块接口北京通汇欣达科技有限公司 2011-7 V1.0页面 13、模块功能：* 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
* 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。
制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。
* 凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。
* 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。
* 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
* 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
4、适用部门：财务部、审计部二、【应收款管理AR】模块1、模块特点：* 系统提供两种核算模型，“详细核算”和“简单核算”，满足用户不同管理之需要。
* 系统提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
* 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。
* 提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。
* 提供收付款单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。
* 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。
* 提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应收款的管理和控制* 该系统既可独立运行，又可与销售管理、总账其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
V870培训文档一、U8平台产品概述U8平台产品是U8应用产品的基础，完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用，保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成，界面与操作完全一致。
标准：提供标准的、丰富的开发和应用组件，统一U8产品的界面和操作模式集成：集成U8各产品和第三方软件，共享U8产品应用的基础信息和基本控制实时：完善工作流机制、预警机制、定时任务机制、信息发送机制，提高了U8产品应用的时效性高效：平台控件、基础信息和工具包的易用性，缩短了产品开发、二次开发、产品实施周期，同时提高产品应用效率平台产品应用流程顶层图新用户操作流程安装——>启动系统管理——>以系统管理员Admin身份登录——>新建账套——>设置用户、角色——>设置角色和用户权限——>配置数据服务器及相关参数——>在应用平台中启动各个模块——>进行业务处理老用户操作流程如果已经使用了本系统，并且需要进行年末结转，以便进入下一年度的处理：启动系统管理模块——>以账套主管身份注册登录——>建立下一年度账——>结转上年数据——>启动其他系统——>进行新年度操作用户个性定制流程安装——>启动系统管理——>以系统管理员Admin身份登录——>新建账套——>设置用户、角色——>设置角色和用户权限——>配置数据服务器及相关参数——>登录UAP用户个性定制——>登录企业应用平台业务处理UAP中常用功能：参照设计、过滤设计、自定义单据、自定义档案、报表设计、敏感数据权限培训内容8月31日安装:IT部署、环境检测系统管理：安全、年结、账套引入引出、日志、权限转授企业应用平台：基础档案、新门户功能简介预警：客户端使用预警数据权限：敏感数据权限控制参照：参照设计器过滤：过滤设计器单据自定义项：报表：报表设计器、静态报表数据下发：数据接收：数据对照：数据复制：EAI：9月15日工作流：UAP1安装1.1培训目标了解U8常用的几种部署方式了解U8的加密授权策略熟悉U8的软件环境要求及环境检测功能1.2详细内容1.2.1部署单机部署最低配置要求：Windows2000 SP4（IIS）／MSDE2000 SP3多服务器部署应用服务器、数据库服务器、加密服务器、文件服务器、各类WEB服务器多服务器分离部署：客户端数量较多，需要提高性能；应用服务器与数据服务器分离；应用服务器、WEB服务器、数据服务器分别分离VPN部署：集群部署：Windows Cluster及其他第三方软件\磁盘共享阵列，双机热备等\必须是SQLServer2000 Enterprise终端方式部署：Critix、Windows终端服务等，人数不要过多，配置要比较好，将应用服务器和数据服务器和终端服务器分离1.2.2加密按产品包授权需要网上注册：第一次运行会提示您进入网站注册，获得授权根据商务策略，在制作加密狗的过程中，写入各个子产品分属哪个包，及此包有多少个授权，使用过程中，注意如果一个客户端（计算机）登录了一个产品A后，再登录产品B，如果A和B同属于包C，那么只占用包C的一个授权1.2.3环境检测2系统管理2.1培训目标掌握系统管理模块主要能够实现如下功能：对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
U8基础培训-库存管理库存管理是企业运营中非常重要的一环，它涉及到物料的采购、仓储、销售以及库存的控制与监管。
一个有效的库存管理系统可以帮助企业降低库存成本、提高库存周转率，并确保企业拥有足够的库存来满足客户需求。
首先，库存管理需要从物料采购环节开始。
企业需要根据市场需求制定合理的采购计划，确保采购的物料数量与时间满足生产和销售的需求，同时要充分考虑库存周转率和现金流。
此外，企业还需要与供应商建立良好的合作关系，以获取最佳的采购价格和供货时间。
其次，库存管理还包括仓储和物料流转的环节。
企业需要建立高效的仓储管理系统，确保物料能够按照规定的流程进行存放、取用和配送。
货物的摆放要合理，便于查找和管理，并保证物料的安全和质量。
同时，企业还需要优化物料的流转路径，避免过多的搬运和储存，以提高库存周转率和减少管理成本。
另外，库存管理还需要进行库存的控制与监管。
企业需要建立库存管理系统，实时了解库存的情况，包括库存数量、库龄、库存周转率等。
通过对库存数据的分析和监测，企业可以及时调整采购和销售计划，以避免积压库存和缺货现象的发生。
同时，企业还需要设置库存上限和下限，以便及时补充物料或减少库存，以减少资金的占用和仓储成本。
最后，库存管理还需要与销售环节紧密结合。
销售预测和订单管理是库存管理的重要组成部分。
企业需要根据销售预测和订单情况，调整采购计划和库存控制策略，以确保库存能够及时配送给客户，并避免过多的滞销产品。
综上所述，库存管理是企业运营中不可忽视的一环。
一个有效的库存管理系统可以帮助企业降低库存成本、提高库存周转率，并确保企业能够及时满足客户需求。
通过物料采购、仓储和物料流转的优化，以及对库存的控制与监管，企业可以实现库存管理的最佳效果，提高企业的竞争力和盈利能力。
库存管理对于企业来说非常重要，它直接关系到企业的资金流动、效益和竞争力。
一个良好的库存管理系统可以帮助企业实现生产和销售的良性循环，提高企业的运营效率和降低成本。
用友软件U8实际操作（第一课）一、系统管理模块：1、建立账套：江西益众职业培训中心(简称益众培训，账套号110)，账套启用日期：2010年1月；地址：洪都北大道86号；法人代表：张老师；联系电话及传真：8852070；电子邮件：oohhoo@；该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”；行业性质为“2007年新会计制度科目”；采用“按行业性质预置科目”。
要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。
编码规则：会计科目编码级次42222；客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。
数据精度：存货与开票单价小数位为4，其余为2.不进行系统启用。
操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理1.开始——程序——用友——系统服务——系统管理，系统——注册，操作员为ADMIN。
2.账套——建立2、增加操作员及设置其权限：(1) 01张主管权限：账套主管。
(2) 02 李会计权限：·具有总账的全部操作权限；·具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。
(3) 03 王出纳权限：具有出纳签字权、出纳的操作权限。
操作提示：增加操作员：权限——用户——增加设置权限：权限——权限注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。
3、输出账套：在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将666账套输出到自己的文件夹中。
操作提示：账套——输出4、引入账套：将备份的账套引入。
操作提示：账套——引入5、修改账套：以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“江西益众职业培训中心”。
操作提示：以账套主管的身份登录系统管理，账套——修改。
二、总账模块中的期初相关设置：操作提示：以01号操作员的身份登录企业门户：开始——程序——用友——企业门户1.系统启用：启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。
第1章系统管理一、进入系统管理在应用服务器端，运行程序组－用友ERP-U8－系统服务－系统管理，进入系统管理界面。
以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能；以帐套主管的身份注册，可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。
二、增加角色及操作员角色管理：在系统管理中，建立若干个角色，一个角色相当于一个用户组：双击一个角色，可以选择属于该角色的用户。
一个角色可以包括若干用户，具有相同的权限，从事相同的工作。
用户管理：在系统管理中，用户管理可以建立若干用户，包括使用系统的所有用户：双击一个用户可以修改该用户的口令，设置该用户所属角色，一个用户可以属于多个角色，具有多个角色的权限：三、建立帐套建立新帐套：打开“创建帐套”向导；根据向导提示，键入单位帐套信息（企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算），单击“完成”按钮。
单击帐套下的新建菜单，进入新建帐套的功能：输入新建的帐套号及帐套名称后，单击下一步：输入企业的相应信息后，单击下一步，选择企业类型、行业性质、账套主管，及是否要预置科目：选择相应的选项后，单击下一步，设置存货、客户及供应商是否要分类管理，以及是否有外币核算：勾选后单击完成，系统开始新建帐套，然后进行编码方案的设置：保存后进入数据精度的设置：单击保存后，进行功能模块的选用：功能模块选用后，新帐套建立完毕。
四、分配使用权限设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。
针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。
执行“权限→权限”命令，打开“操作员权限”界面；选中相对应的帐套及会计年度，再选中一个操作员(操作员列表)，在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。
选中要设置期限的操作员(操作员列表)，单击工具栏上的“修改”按钮，系统弹出“增加和调整权限”界面，双击“产品分类选择”栏中的模块名称，则会增加对应模块的所有明细权限；双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限，可以只增加明细权限。
U8产品培训-需求规划1. 引言本文档旨在对U8产品培训的需求规划进行详细描述。
U8产品是一款企业级办公软件，具有丰富的功能和灵活的定制能力，适用于各行业的企业管理需求。
为了提高用户对U8产品的使用效果和实际价值，需要进行全面的培训计划，从而使用户能够充分利用U8产品。
本文档将介绍U8产品培训的目标、内容和形式。
2. 培训目标U8产品培训的目标是使参与培训的用户能够熟练掌握U8产品的使用方法和技巧，理解U8产品的核心功能和特点，并能够将其应用到实际的工作中。
具体的培训目标如下：1.理解U8产品的基本概念和架构；2.掌握U8产品的常用功能和操作方法；3.熟悉U8产品的高级功能和定制能力；4.能够根据具体业务需求进行U8产品的配置和定制；5.能够利用U8产品进行数据分析和决策支持。
3. 培训内容为了实现上述培训目标，U8产品培训的内容将包括以下几个方面：3.1 U8产品基础知识•U8产品的概述和特点；•U8产品的体系结构和模块组成；•U8产品的安装和部署。
3.2 常用功能和操作方法•U8产品的基本功能介绍；•U8产品的登录和界面布局；•U8产品的数据输入和查询；•U8产品的报表和导出功能；•U8产品的权限管理和安全设置；•U8产品的系统设置和数据维护。
3.3 高级功能和定制能力•U8产品的高级功能介绍；•U8产品的数据分析和图表展示；•U8产品的流程管理和审批流程；•U8产品的开发和扩展能力；•U8产品的报表定制和自定义查询。
3.4 案例分析和实践操作•根据实际业务场景，进行U8产品的案例分析；•利用U8产品进行实际的操作演练；•指导用户进行U8产品的配置和定制；•解决用户在实际操作中遇到的问题和困惑。
4. 培训形式为了提高培训效果，U8产品培训将采用多种形式，包括以下几种：4.1 线下培训•在公司内部或指定地点进行面对面的培训；•由专业的U8产品讲师进行讲解和演示；•配备实际的操作环境和练习机会；•提供课后资料和练习题。
北京xxxxxxx———用友ERP-U8项目建立日期: 2003-2-27修改日期: 2003-3-6文控编号: BJZX-SS-U8-02项目培训资料版本编号: V3.0作者:审核:目录第一章用友ERP—U8财务管理系统 (3)一、系统管理功能 (3)二、总帐处理系统 (6)三、UFO报表系统 (13)四、应收应付系统 (16)五、工资管理系统 (20)六、固定资产管理系统 (23)第二章 U8数据增量复制 (28)一、U8增量数据复制 (28)二、日常操作和须知 (37)第三章 U8日常维护知识和使用技巧 (37)一、日常问题及解决办法 (37)二、软件操作技巧 (44)附：一期四户试点单位出现的问题和解决办法第一章用友ERP—U8财务管理系统一、系统管理功能内容提要：1、建立本单位帐套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）；4、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作；5、上机日志；6、帐套数据备份和恢复；7、年度帐数据的备份和恢复；8、新建年度帐和年度帐结转。
重点掌握：1、建立本单位帐套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）；4、帐套数据备份和恢复；6、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作一、建立本单位帐套点击“开始 程序->U8管理软件->系统服务->系统管理”进入系统管理窗口，点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin,密码为空，（讲解如何修改系统管理员密码及系统管理员在U8软件中的意义），确定进入。
点击“帐套->建立”开始建立帐套：第一步：录入帐套号、帐套名称、帐套路径（采用系统默认路径即可），帐套启用期间；第二步：录入单位名称和简称，其他字段根据需要录入；第三步：选择企业类型、行业类型；选择帐套主管；“是否按照行业性质预置会计科目”，选择是，则系统预置该行业会计科目（一级会计科目）；选择否，则系统不预置会计科目，会计科目档案为空，完全有用户录入自己单位的会计科目。
用友u8软件培训计划一、培训目的用友U8软件是一款管理软件，广泛应用于各行业的企业管理中。
为了使企业员工能够熟练掌握和灵活应用该软件，提高工作效率和管理水平，必须对用友U8软件进行系统的培训。
本培训计划的目的是使企业员工掌握用友U8软件的基本功能和操作技能，提高对企业管理软件的应用水平，为企业的信息化管理奠定基础。
二、培训对象本次培训主要面向企业财务、采购、销售、仓储等部门的员工，以及企业管理人员和相关岗位的员工。
三、培训内容1. 用友U8软件基本概念和体系结构介绍- 用友U8软件的基本概念和特点- 用友U8软件的体系结构和组成部分2. 用友U8软件操作入门- 用友U8软件的基本界面和操作界面介绍- 用友U8软件的基本功能介绍- 用友U8软件的常用操作技巧和快捷键3. 用友U8软件财务模块培训- 用友U8软件财务模块的基本功能和操作流程介绍- 用友U8软件的会计科目设置和凭证录入- 用友U8软件的财务报表和财务分析功能介绍4. 用友U8软件采购模块培训- 用友U8软件采购模块的基本功能和操作流程介绍- 用友U8软件的采购计划和采购订单管理- 用友U8软件的供应商管理和采购结算功能介绍5. 用友U8软件销售模块培训- 用友U8软件销售模块的基本功能和操作流程介绍- 用友U8软件的销售订单和销售合同管理- 用友U8软件的客户管理和销售结算功能介绍6. 用友U8软件仓储模块培训- 用友U8软件仓储模块的基本功能和操作流程介绍- 用友U8软件的仓库管理和物料管理- 用友U8软件的出入库管理和库存盘点功能介绍7. 用友U8软件管理模块培训- 用友U8软件管理模块的基本功能和操作流程介绍- 用友U8软件的组织机构和权限管理- 用友U8软件的系统设置和参数配置8. 用友U8软件应用案例和实践操作- 案例分析：使用用友U8软件解决实际业务问题的案例分析和讨论- 实践操作：对用友U8软件的实际操作进行练习和实践，提高对软件的熟练程度四、培训形式本次培训以集中培训和分散培训相结合的形式进行。
U8培训资料汇总一、产品功能详细培训二、终端销售培训（一）U8产品定位及市场1、销售核心：围绕着产品卖点，安全，时尚，娱乐一个都不能少展开，精炼的在5分钟之内完成终端讲解，促成购买。
2、产品定位：商务通-玲珑U8---全球首款时尚女性信息安全手机玲：玉的声音；珑：玉的光泽；玲珑：常以小巧玲珑来形容外表小巧而精致、高贵而有内涵。
商务通-玲珑U8：物如其名，小身材、大娱乐，外形虽小，品貌兼修！3、目标市场：玲珑U8卖给谁？性别特征：女性年龄范围：16岁~40岁社会属性：1、追求品味、潮流的时尚女性；2、城市金领、白领职业女性礼品市场：常规时尚性、潮流性礼品。
4、产品主要功能及卖点（总结性的适合终端销售用）：安全时尚娱乐一个都不能少！小身材有大智慧安全：“女性保护神、三大保镖、贴身护卫”防骚扰可以设置自动挂断，自动回避不愿接的电话，只接你想接的。
防泄密（有可能引起女性对手机隐私保护功能的厌恶？）放在第三位置，淡化重要来电、短信来时无声无影，只有你知道；重要名片、通话记录、短信，无影无踪，其他人拿到手机也找不到。
防丢失手机丢失或被盗，只要手机被他人换卡使用，它就会自动给你事先设定的另一手机发送短信通知你正在使用你手机的电话号码，以便找回手机。
手机丢失或忘带时，你可以通过其它手机远程遥控你的这部手机使之关机、锁定、传送名片或者将短信和电话转移到指定手机上。
时尚：国际时尚随身行创新外形、功能强大稀有钛金属造就名贵品质国际外观设计大奖，引导女性时尚潮流娱乐：“娱乐三招，玩转炫、酷、爽”炫：七彩字体、完美铃音，打造手机视听新体验酷：40个电台调频、随时记录通话音和环境音爽：能支持10小时的MP3超长播放，本机内存支持10小时连续录音5、广告宣传定位：✓商务通玲珑U8---全球首款时尚女性信息安全手机。
✓主广告语：安全、时尚、娱乐，一个都不能少！（二）终端销售语言：终端：您好！非常感谢您关注和支持商务通信息安全手机！顾客：我想了解一下你们有哪些的信息安全手机产品？终端：好的，我们现在有已经上市的商务通F8和刚刚上市的商务通玲珑U8这两款产品，它们都是由恒基伟业生产的以手机信息安全为主要功能的产品。
用友ERP_U8V10.1 业务应用标准操作手册第一章供应商管理流程概述：供应商管理包含：供应商考核审批、供应商报价管理流程图：1.1、供应商考核审批【菜单路径】采购管理模块-》供应商管理-》供应商资格资格审批按要求录入供应商的详细信息。
通过考核的供应商在审核后，点“转入”按钮，可以将通过审核的供应商转入用友的供应商档案。
1.2、供应商供货审批【菜单路径】采购管理模块-》供应商管理-》供应商供货审批可以录入已经通过1.1步骤中审核的合格供应商的供货信息，包含单次最少供货量、单次最大供货量、最高进价、供应批量、供应品质、配额等信息。
录入后由采购经理审核。
1.3、供应商分析【菜单路径】采购管理模块-》供应商管理-》供应商分析可以对供应商的价格、交货情况、交货周期等进行分析。
如果有启用质量管理模块，还可以对供应商的交货质量进行分析第二章 采购流程概述：采购管理包含缺料查询、采购订单、入库、发票、应付款等各个环节。
流程图：2.1、 安全库存查询【菜单路径】库存管理模块-》报表-》储备分析-》安全库存预警查询货物的安全库存。
注意：需要现在存货档案中设置安全库存量查询。
2.2、 采购订单【菜单路径】采购管理模块-》采购订货-》采购订单2.3、 暂估入库流程A 、收到材料时暂估入库的操作：库存管理模块）采购入库单-〉（存货核算模块）记账—〉（存货核算模块）—〉生成暂估凭证B 、收到发票的时候回冲（采购管理模块）采购发票-〉（采购管理模块）结算-〉（应付管理）发票审核-〉（应付管理）生成凭证2.4、 正常入库流程（库存管理模块）采购入库单-〉（采购管理模块）结算-〉（采购管理模块）采购发票-〉（存货核算模块）记账—〉（存货核算模块）生成凭证（应付管理）发票审核-〉（应付管理）生成凭证2.5、 主要帐表查询1、 采购-》采购订货-》采购订单执行统计表查询到有那些供应商的订单还没有交货。
对于已经确定取消的订单，请及时关闭。
u8系统培训计划一、培训目的U8系统是一款企业管理软件，做为一款国产的ERP软件，具有完整的财务、采购、销售、存货、生产制造、人事管理、门店管理等多个功能模块，是企业信息化管理的重要工具。
为了提高企业员工对U8系统的使用熟练度和理解程度，使其更好地为企业服务，特制定此培训计划。
二、培训对象所有企业员工及新入职员工，特别是企业管理层和需要直接使用U8系统的员工。
三、培训内容1. 培训开场白1.1 介绍U8系统的基本概念和功能1.2 引导参与者主动学习的态度和方法2. U8系统基本操作2.1 U8系统的登录及退出2.2 主界面的功能介绍2.3 菜单及功能按钮的基本操作2.4 系统设置及个性化设置3. 财务管理模块3.1 会计凭证的录入和查询3.2 应收应付款管理3.3 资产管理3.4 财务报表的生成和分析4. 采购管理模块4.1 采购订单的创建与跟踪4.2 供应商管理4.3 采购收货及验收4.4 库存管理5. 销售管理模块5.1 销售订单的创建与跟踪 5.2 客户管理5.3 销售出货及发货5.4 库存管理6. 人事管理模块6.1 员工档案管理6.2 考勤管理6.3 绩效管理6.4 薪酬管理7. 生产制造模块7.1 生产计划的编制与跟踪 7.2 生产订单管理7.3 物料需求计划7.4 质量管理8. 门店管理模块8.1 门店的开店与收铺8.2 销售与库存管理8.3 门店财务管理8.4 门店绩效管理9. U8系统的维护与优化9.1 数据备份与恢复9.2 系统性能优化9.3 问题排除与故障处理四、培训方式本次培训采用理论教学与实际操作相结合的方式进行，根据培训内容将分别进行课堂教学和实际操作演练，由培训教师现场指导操作。
五、培训时间和地点培训将在企业内部举行，根据培训内容安排2周的培训时间，每天安排2小时的培训课程。
六、培训人员及考核培训教师：由企业指派具有丰富U8系统使用经验的员工担任培训参与者：全体员工及新入职员工培训考核：1. 考核目标：通过课后测试评定学员掌握程度2. 考核方式：每周进行一次理论知识考核和实际操作考核3. 考核内容：考核内容与培训内容一致七、培训后续跟踪培训结束后，企业将安排专人负责跟踪学员对U8系统的使用情况，及时解决学员在使用中遇到的问题，并在企业内部建立U8系统使用经验分享平台，使员工们能够相互交流和学习。
U8管理软件标准功能培训1．系统的组成U8管理软件包括三个系列共15个产品，内容涉及财务、购销、决策支持三方面的管理，其系统组成如下图表示：总账系统应收系统应付系统财务系列工资管理固定资产成本管理资金管理库存管理U8管理软件系统存货核算购销系列采购管理销售管理采购计划UFO报表决策系列决策支持财务分析图12．系统的特性U8管理软件系统突破了传统的财务部门单一应用的局面，为企业现代化管理提供了一种智能性的方案，实现了企业财务、分销、决策支持一体化的多部门应用模式，并适用于多种不同的行业应用。
U8管理软件系统具有高度的信息综合利用的能力，保证了企业物流、资金流和信息流的统一，使得企业的基础数据能够统一共享，界面风格统一，实现了单据、凭证、账、表之间的双向联查功能。
U8管理软件系统具有强大的应用定制功能，可以制作各类原始单据、账表格式，提供多种格式的数据引入和引出，以及第三方的编程接口和对象嵌入功能。
U8管理软件系统支持中英文、中西文Windows、语音录入，同时提供数据库加锁功能，提高数据的安全可靠性。
3．系统的功能概述财务系列软件以总账系统为核心，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案。
⑴总账系统：为您进行全面的财务核算与管理提供方便，主要提供以下的功能：------用户根据自己的需要自由定义科目、凭证分类、会计期间以及修改会计科目等，以建立适合本单位的账务应用环境；------提供严密的制单控制、随时可调用常用凭证和常用摘要、语音提示、单据及明细账的联查，以及自动生成红字冲销凭证的功能；------提供严密的凭证管理、审核功能，实现标准凭证格式的引入引出，完成不同机器中总账系统凭证的传递；------提供对总账、余额表、序时账、明细账、多栏账、日记账、日报表等的管理，如：查询、调整列宽、保存查询条件、保存需要的列宽内容、任意设置多栏栏目及内容、提供总账明细账凭证原始单据的联查，等等；------提供出纳管理的功能，完成银行日记账、现金日记账的记账工作，随时提供最新资金日报表、余额调节表、银行对账单；------提供对实物数量和金额同时核算的功能；------提供外币核算和核算方式的功能；------提供自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等功能；------提供试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告的功能；------提供个人借款、还款管理的功能；提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能；------提供各部门总账、明细账的查询和部门收入费用的分析等功能； ------提供以项目为中心的核算功能以及项目总账、明细账和统计表的查询功能。
⑵应收系统：帮助您有效地管理每一笔业务的应收账款，提供详细至客户和产品的统计分析，主要的功能描述如下：------由录入的单据形成应收款项；------处理应收项目的付款和转账；------记录和管理应收票据；------生成由应收项目生成的凭证，并向总账系统进行传递；------处理计提坏账准备、坏账发生、坏账收回等会计业务；------处理外币业务和汇兑损益；------提供对应收项目的各种查询和分析。
⑶应付系统：帮助您有效地管理每一笔业务的应付账款，提供详细至供应商和产品的统计分析，主要的功能描述如下：------由录入的单据形成应付款项；------处理应付项目的付款和转账；------记录和管理应付票据；------生成由应付项目生成的凭证，并向总账系统进行传递；------处理外币业务和汇兑损益；------提供对应付项目的各种查询和分析。
⑷工资管理：帮助您进行企业员工的工资发放等，主要功能如下：------用户根据自己的需要建立适合本单位的工资应用环境；------工资系统的管理提供了安全保密机制和必要的维护功能；------进行多层次的部门管理，实现工资管理多级化；------提供灵活方便的项目设置和公式定义，以及多种形式的数据录入功能；------提供工资表、发放条、工资卡以及各种汇总表、明细表等；------提供按查询条件得到的各种分析、统计表，如：按部门工资项目的分析、按月员工工资汇总表、工资增长情况、按项目分类统计表等等；------提供个人所得税扣交审请表；------提供工资分钱清单、银行代发功能；------提供系统自动完成工资分摊、计提、转账的业务；------提供通用的数据接口，导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件；------提供可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区人员工资汇总的功能，以完成统一核算的功能；------提供月末处理、年末处理的功能。
⑸固定资产：帮助您有效地管理企业的各类固定资产，提供以下主要功能：------提供用户选择外币管理资产的功能；------提供基础设置，如：资产分类和编码、部门折旧核算科目的功能； ------提供系统初始化，如：使用状况、专用卡片模板等功能；------提供系统自动生成凭证，并传送到总账系统的功能；------提供传送到总账的凭证的查询功能；------提供固定资产系统和总账的对查功能；------提供批量制单的功能；------提供卡片自定义样式、卡片项目自定义项、卡片的各种变动单等等的生成；------提供卡片综合查询时的模糊查询等功能；------提供资产附属设备、辅助信息的管理以及各种副表，如：原值变动表、停启用记录、大修理记录、清理信息等；------提供固定资产的评估功能；------生成固定资产评估单；------提供常用参照字典，供卡片录入使用；------定义整个账套不提折旧功能；------提供定义折旧周期和自定义折旧计算公式；------提供手工修改自动计算的月折旧额的功能；------提供用户自定义报表的功能；------提供直观的图形分析功能；------提供账薄，如：固定资产总账、明细账等；报表，如：折旧表（部门折旧汇总表、固定资产明细表、累计折旧表）、统计表（原值一览表、固定资产盘盈盘亏表、固定资产统计表、资产评估变动表和汇总表）、分析表（固定资产使用状况分析表、价值结构分析表、部门构成分析表、类别构成分析表）等。
⑹成本管理：帮助您进行产品的成本核算，提供有效的计划控制和灵活的成本分析功能。
其主要的功能列示如下：------定义成本费用的来源，选择成本核算的方法；------定义基本成本核算部门、工序和辅助生产部门下的辅助服务；------定义产品的工序和所属大类；------录入产品在各部门的工时定额和材料定额；------定义共用材料、直接人工、制造费用、在产品、辅助部门内部、辅助费用分配率；------定义制造费用和其他费用的明细项目及其来源于总账系统的数据读取公式等；------录入费用计划单价；------录入制定计划成本的各单位产品的费用耗量；------根据录入的费用计划单价和单位产品费用耗量自动生成产品计划成本；------录入或读取成本核算数据或成本统计资料；------根据成本资料和设置的成本计算方法，系统自动计算成本；------查询、修改、删除和新建成本报表；------提供自动生成凭证、传递凭证的功能；------提供用户取消结账，恢复月初状态，以重新计算成本的功能；------根据选择的预测方法、运用相应的历史数据和数学方法，系统提供部门预测的功能，并可对结果进行打印、保存和查询；------利用用户制定的产品计划单位成本或历史产品数据对产品成本进行预测；------提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异分析、成本项目构成分析。
⑺资金管理：帮助您的内部银行进行一些业务的处理，具体业务范围如下：------设置各时间段的利率；------设置多种利率，如：年利率、提前支取年利率、逾期年利率；------设置结息周期和结息日；------设置或引入开户单位的信息；------定义开户单位的账户信息；------设置开户单位的账户科目信息；------计算单位、账户、每笔业务的应收应付利息和利息单；------生成内部贷款或拆借业务的利息或本息催款单；------生成账户利息每日明细表、某段时间的汇总表；------生成某段时间的贷款应计利息、已收利息、结欠利息表；------生成、传送业务单据的凭证；------联查本系统生成的凭证，并对此进行修改、作废、冲销；------生成、查询、打印内部对账单；------提供内部之间、对外单位的清算、结算功能；------提供对内、对外的贷还款、存取款管理功能；------定义某些报表的统计项目，多种角度的报表数据查询等。
分销系列软件以库存管理和存货核算为核心，包含采购管理、销售管理、采购计划。
⑴库存管理：帮助您管理日常的存货出入库业务，改善存货的占用情况，其主要系统功能如下：------设置编码方案、数据精度、业务范围、分类体系、编码档案、单据设计、其他设计、期初数据等；------管理采购入库、受托代销入库和退货业务；------管理销售出库、退库业务；------自动生成销售出库单；------管理除采购入库以外的其他入库业务；------管理除销售出库以外的其他出库业务；------管理产成品入库、材料出库、调拨、盘点、组装、拆卸、形态转换等业务；------维护存货的失效日期；------提供存货系统内部、存货系统与库存系统之间的对账；------提供月末结账的功能；------提供对存货的批次跟踪控制；------提供对供应商供应存货的收、发、存等情况的跟踪控制；------提供对存货的保质期管理控制；------提供对受托代销、委托代销商品的管理控制；------提供安全库存预警、超储短缺报警、呆滞积压报警的控制和分析； ------提供查询出入库流水账、库存台账、批次台账、委托代销备查薄、受托代销备查薄、呆滞积压备查薄等；------提供查询、分析收发存、业务类型、收发类别、供货单位、存货批次、批次存货、组装拆卸、形态转换等汇总表的功能。
⑵存货核算：为您提供全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算六种核算方式，以及下列一些功能：------提供或录入采购、产成品和其他入库单；------提供或录入销售、材料和其他出库单；------提供或录入入库、出库调整单；------对已输入的单据进行快速联查，以及增加、修改和删除的操作； ------将输入单据登记明细账、差异明细账、受托代销商品明细账、受托代销商品差异账，显示未记账单据汇总表，对未记账单据记账和联查单据；------计算本月差异率，计算以前月份的差异率和差异结转单；------计算本月全月平均单价，查询以前月份的全月平均单价；------进行暂估入库成本的处理和受托代销商品暂估成本的处理；------对产成品入库单提供批量分配成本或从“成本管理”中取得成本填入入库单；------随时调整计划价/售价，调整后自动计算差异/差价，同时记账； ------期末，按不同的计价方式计算本会计月的出库成本；------选择单张或多张单据生成凭证，并可以对凭证的类别、科目和金额等进行修改；------利用账表管理器自动记录用户已经查询的账表；------输出存货的总分类账、某月的存货收发存及差异汇总等；------统计汇总某期间的入库单据、出库单据、已记账单据的收发存数量金额；------统计分摊某期间已记账单据的差异/差价；------分析存货周转率、库存资金的占用率、入库成本、不同期间的暂估单据入库及报损情况，等等；------提供简捷方便的对账、查流水账。
