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培训档案的建立及档案交接方案一、培训档案的建立培训档案是指记录培训过程中相关信息的文件，它对于企业的培训管理和人才发展起着重要的作用。
建立完善的培训档案可以帮助企业系统化地管理培训活动，为企业提供参考依据。
以下是建立培训档案的几个重要步骤：1.确定档案内容：培训档案应包括培训计划、培训材料、培训记录、培训评估等内容。
其中，培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式等信息；培训材料应包括培训课件、教材、参考资料等；培训记录应记录培训的时间、地点、参与人员等信息；培训评估应对培训效果进行评估和总结。
2.收集和整理资料：培训档案的建立需要收集和整理相关资料。
可以通过收集培训计划、培训材料和培训记录等文件，以及与培训相关的数据和信息，进行整理和归档。
3.建立档案系统：建立一个完善的档案系统是培训档案建立的基础。
可以根据培训活动的不同，将档案按照年度、部门、课程等进行分类，并制定档案管理流程和标准，确保档案的安全性和完整性。
4.保管和维护档案：建立完善的培训档案后，需要进行档案的保管和维护工作。
可以将档案存储在电子文档管理系统中，确保档案的安全和便捷获取。
同时，定期进行档案的审查和更新，保证档案的有效性和及时性。
二、档案交接方案档案交接是指将档案从一方交接给另一方的过程。
在员工离职、调岗或工作变动时，档案的交接工作尤为重要。
以下是制定有效档案交接方案的几点建议：1.明确交接责任人：在档案交接过程中，应明确交接责任人，即交接方和接收方。
交接方应对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性；接收方应及时接收并检查档案，确保档案的安全和及时性。
2.制定交接流程：制定详细的档案交接流程，包括交接时间、地点、内容等。
可以通过会议、报告、邮件等方式进行交接，并记录交接过程中的重要信息和要点。
3.提供交接指导：交接方应向接收方提供详细的交接指导，包括档案的存放位置、档案的内容和使用方法等。
同时，对于重要的档案和敏感信息，可以进行密封和保密处理。
如何建立培训档案1、全年培训课程记录统计表设计一张EXCEL表格，统计汇总整个年度已实施课程的情况，具体项目依次可包括序、培训类别（内训、外训，或者根据培训形式需要分细类，如公开课、内部训练、光盘学习、读书会等）、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位（内训为发起组织部门，外训为某培训机构会单位）、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率（公式设定自动计算）、培训费用（含课程费用、教材费等直接与培训相关的费用，与财务科目保持一致，便于对应年度培训预算）、人均培训费用（培训费用/实到人数）、评估方式（考试？问卷调查？心得报告？）、培训满意度（根据评估表统计出满意度）、总时数（课程时数×实到人数）、备注。
如下图所示：这个表建立之后，关键就是在日常中及时填写更新，每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中，记住，是所有的培训，包括免费获得培训，包括临时开办的学习会。
而且，可以以季度统计合计数，可以得到培训时数、培训人数、人均培训时数、人均培训费用、平均出勤率、平均满意度等关键指标，对于你总结培训工作意义重大。
2、单项课程资料包单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档，分课程保存。
得益于以前在台资企业接收ISO对培训的审查，我至今一直沿用那套流程，需要的资料列出来，供大家参考。
对于每项课程，内部课程需要存档的资料包括：A、培训申请表（内训都需要申请审批，培训是成本）、培训课程计划（附在申请表后面供领导参考评估，内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等）；B、开课通知单：审批之后就发布开课通知单，列清各项培训要素，有必要者可根据学员对象列上具体学员名单，一一对应。
讲师邀请函也可做一份，以显示对讲师的尊重。
C、培训签到表：配合开课通知单的学员名单一一对应签到；D、课程教材、讲义：包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料，如案例、讨论、表格等；E、培训评估表或心得报告：培训结束后要进行效果评估，将学员提交的评估资料整理归档；F、培训总结报告：培训结束后要对本次培训课程进行总结，出勤情况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。
档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。
二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围：1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。
7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。
科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。
生产技术质量类范围：生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。
技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。
市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。
经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。
招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。
基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。
基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。
培训档案建立
经多次内、外审，走访检查发现各车间（部门）培训档案较混乱、且版本不一、资料不完备，现就培训档案建立规范性建议大家从以下四个方面入手，把培训档案从2019年起开始完善，一训一档。
一、培训安排
培训安排包括培训时间、培训地点、参加人员及培训课题等。
有公告的则打印公告、微信群等发的通知则把通知截图打印、如是手写版面通知则可拍照打印。
二、培训内容
1、内容简录（A4纸把培训内容以条例式简略呈现即可
（可打印也可手写）
2、培训签到表
3、有测试试卷则将试卷配套保存（如无试卷此项可略）
三、培训评估
培训结束时把评估表给学员认真客观填写，超出20人随机抽取1/3填写，10-20人随机抽取1/2填写，低于10人全部填写。
四、培训总结
根据培训总结表填写相关总结内容（客观填写、不可全以“无”了结）
（以上四个部分完成后则为一份完整培训档案）。
做好资料建档
要做好资料建档，可以按照以下步骤进行：
1. 确定文件分类: 根据资料的种类、性质、用途等进行分类，可以设置文件夹、文件柜或数据库等分类方式。
2. 设定命名规范: 为每个文件或文件夹设定一个明确的命名规范，便于快速查找和识别。
可以根据日期、主题、文件类型等进行命名。
3. 清理整理: 对已有的资料进行清理整理，删除重复、过期或无用的文件，确保建档只包含必要的资料。
4. 建立索引: 对于较庞大的资料库，可以建立索引，记录每个文件的位置、内容摘要、关键词等信息，便于查询和检索。
5. 设置权限控制: 对于涉及敏感信息或机密文件，要设置权限控制，限制访问和修改权限，确保资料安全。
6. 定期更新: 建档是一个持续的过程，需要定期进行更新和维护。
及时添加新的资料，删除过期的文件，保持建档的准确性和完整性。
7. 备份资料: 对重要的资料建档进行备份，确保在意外情况下能够及时恢复数据。
通过以上步骤，可以更好地管理和利用资料，提高工作效率和信息处理能力。
档案培训内容
以下是 8 条档案培训内容：
1. 档案整理，就像是给自己的宝贝们找到最合适的家！比如说我们常见的文件资料，你不整理好它们，那岂不是像没头苍蝇一样乱撞？认真学习档案整理，让一切都井井有条起来吧！
2. 档案保管，这可是相当重要的呀！想象一下，如果珍贵的档案随意丢弃或损坏，那得有多痛心啊！所以一定要好好保管，就像爱护自己最心爱的东西一样呀！比如那些老照片，保管好了就是一辈子的回忆呢！
3. 档案的分类，这可不简单哦！就跟给不同的人安排座位似的，得把合适的放在一起呀！比如把合同档案和人事档案分开，这样找起来不就容易多了嘛，你说是不是？
4. 了解档案法律法规，哇塞，这可不能马虎！这就好比马路上的交通规则，不遵守能行吗？通过学习这些法律法规，我们才能更好地保护档案呀！就像保护我们的小秘密一样呢！
5. 档案数字化，这简直太酷了吧！就好像把古老的宝藏变成了现代的科技产物！把纸质档案变成数字的，多方便快捷呀，以后查找就不用翻箱倒柜啦！
6. 档案利用，这可是档案发挥价值的关键呀！难道你不想让那些沉睡的档案苏醒过来为我们服务吗？比如说历史档案，可以让我们了解过去的故事呢，多有意思！
7. 档案的安全防护，哎呀，可不能掉以轻心啊！这就像给宝藏加上了坚固的锁一样！要防止黑客攻击、火灾啥的，得用心守护呀！不然损失可就大啦！
8. 档案管理流程，这可是有条有理的一套呀！就跟我们每天的生活流程一样，按部就班才能不乱套呀！熟悉了这个流程，档案工作就能顺畅进行啦！
我的观点结论：档案培训内容丰富多样且至关重要，认真对待每一个方面，才能让档案工作做得更好呀！。
教育培训档案教育培训是一个重要的过程，对于个人和社会的发展具有重要意义。
为了记录和管理教育培训的相关信息，教育培训档案应运而生。
本文旨在探讨教育培训档案的重要性以及如何有效管理和利用这些档案。
一、教育培训档案的重要性教育培训档案是记录个人或组织在教育培训过程中所获得的信息和成果的文件。
它们是评估个人和组织培训进展和成果的重要依据。
教育培训档案的重要性可以从以下几个方面来理解：1. 追踪学习历程：教育培训档案可以追踪个人或组织在不同时间段内的学习历程，包括参加的培训课程、获得的证书或奖项等。
这些记录可以帮助个人或组织了解自己的学习进展和成长，为未来的发展提供参考依据。
2. 评估培训成果：通过整理和分析教育培训档案，可以对个人或组织的培训成果进行评估。
这有助于了解培训的实际效果，为今后的培训计划提供指导和改进的方向。
3. 证明个人能力：教育培训档案中记录的培训经历和获得的证书可以作为个人能力的证明。
在求职或升职时，这些档案可以帮助个人提供有力的证据，证明自己具备必要的技能和知识。
4. 促进交流与合作：教育培训档案是促进教育培训交流与合作的重要工具。
通过分享和交流培训经验和成果，个人和组织可以相互借鉴，促进共同发展。
二、教育培训档案的管理与利用1. 有效分类归档：为了便于管理和利用教育培训档案，应根据培训类型、时间、地点等因素进行分类归档。
这样可以方便查找和检索相关信息，提高档案的利用效率。
2. 建立信息系统：利用现代技术手段，可以建立教育培训档案的信息系统。
通过建立数据库或电子档案，可以更加高效地管理和利用档案信息，提升信息管理水平。
3. 定期整理与更新：教育培训档案应定期进行整理与更新，以保证档案信息的完整和准确。
旧的或不再需要的档案可以进行归档存档或销毁处理，以节约存储空间和维护信息安全。
4. 加强保密措施：教育培训档案中可能包含个人隐私信息，应加强相关保密措施，确保档案信息的安全和保密性。
限制档案的访问权限，采取合适的措施保护档案数据的安全。
安全教育培训档案安全教育培训是企业管理中非常重要的一环，它不仅关乎员工的生命安全，也直接影响着企业的生产经营和社会形象。
因此，建立健全的安全教育培训档案是每个企业必须重视的工作。
本文将从安全教育培训档案的建立、内容要点以及档案管理等方面进行详细介绍。
一、安全教育培训档案的建立。
1.1 制定档案建立计划。
企业应当根据自身的实际情况，制定安全教育培训档案的建立计划，明确档案建立的时间节点、责任部门和具体步骤，确保档案建立工作有序推进。
1.2 收集相关资料。
收集企业安全生产管理制度、安全操作规程、事故案例、安全教育培训课件等相关资料，为建立安全教育培训档案做好准备工作。
1.3 完善档案内容。
根据收集到的资料，完善安全教育培训档案的内容，确保档案的全面性和实用性。
二、安全教育培训档案的内容要点。
2.1 安全生产管理制度。
安全生产管理制度是企业安全工作的基础，安全教育培训档案应当包括企业的安全生产管理制度，明确员工在工作中应当遵守的安全操作规程和注意事项。
2.2 安全操作规程。
针对不同岗位和工种，企业应当制定相应的安全操作规程，并将其纳入安全教育培训档案中，以便员工在日常工作中参考和遵守。
2.3 事故案例分析。
通过事故案例分析，可以让员工深刻认识到安全工作的重要性，了解事故发生的原因及其对企业和个人的危害，从而增强安全意识和防范意识。
2.4 安全教育培训课件。
企业开展的安全教育培训课程应当纳入档案中，以便员工在日常工作中进行复习和查阅，加强安全知识的学习和掌握。
三、安全教育培训档案的管理。
3.1 档案归档。
建立完善的安全教育培训档案后，企业应当进行归档管理，确保档案的安全、完整和易于查阅。
3.2 定期更新。
安全教育培训档案需要与时俱进，企业应当定期对档案内容进行更新，及时纳入最新的安全管理制度、操作规程和事故案例等内容。
3.3 档案利用。
企业应当充分利用安全教育培训档案，组织员工进行安全教育培训，加强安全生产知识的宣传和培训，提高员工的安全意识和自我防范能力。
档案管理流程及操作步骤档案管理流程及操作步骤随着社会的发展和进步，越来越多的机构和企业需要管理和维护大量的档案资料。
档案管理的重要性也越来越受到重视。
在2023年，随着科技的进步和应用，档案管理流程也发生了不小的变化。
本文将介绍档案管理流程及操作步骤，以帮助各机构和企业更好地管理和维护档案资料。
一、档案管理流程1.档案采集档案采集是指针对机构或者企业生产、管理和服务等方面产生的各类文件、图表和对象等，进行有效的归档和保管。
档案采集的首要任务是收集各种档案材料，为档案管理打下基础。
2.档案整理档案整理是指对材料进行分类和编目，对同一事物归一带状，分类编目的作为首要任务，同时要与现有档案系統整体协调一致，接受索引和查询关键词检索等操作。
3.档案管理档案管理是指在档案整理好后对档案的维护管理和保护工作。
档案管理主要包括分类、编目、存放、使用、处理、借阅、出库等工作。
这些工作涉及到很多具体的细节操作，需要由档案管理员亲自操作。
4.档案传输档案传输是档案管理流程中的一个重要环节。
随着信息化技术的推进，许多机构和企业采用电子化手段进行档案传输。
同时，也需要注意保密和防护机制的设置，确保档案资料的安全性。
二、档案管理操作步骤1.档案采集(1) 安排专门人员负责档案采集工作；(2) 科学规划档案采集区域，搜集和收集相关资料和材料；(3) 对资料进行筛选，区分有用或没用的信息，分类整理后建立档案数据库。
2.档案整理(1）对档案材料进行整理、分类归档和编目操作；(2）把信息进行数字化处理，并把它们上传到相应的档案系统中；(3）对档案材料的引用找到数字化档案的组织结构，实现自动化取证和检索。
3.档案管理(1) 浏览、查询和检索档案资料时，需要严格遵守保密程序；(2) 对档案资料进行存储和保护，使用标准的存储文件夹对档案资料进行归类管理；(3) 积极开展中介服务，注重加强档案的销毁、鉴别验伪、标识等环节。
4.档案传输(1) 确定档案传输的方式和安全性机制；(2) 使用安全的档案传输方法，可以采用加密和认证等技术手段来保护档案安全；(3) 经过安全的档案传输后，需要再次进行档案验收和检索，确保传输完整性和准确性。
