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文书与档案管理（章节重点）实用文书与档案管理学第一章绪论 (3)第二节文书工作的任务和责任 (3)第三节文书工作的组织机构 (3)第四节文书工作人员的素质要求 (4)第二章文书工作的基础 (4)第一节我国文书的产生和发展简况 (4)第二节公文的分类 (4)第三节公文的稿本 (4)第四节公文的种类 (4)第五节行政公文的格式 (4)第三章文书处理 (5)第一节文书处理概述 (5)第二节收文处理程序 (5)第三节发文处理程序 (5)第四节文书的特殊处理 (6)第四章文书立卷 (6)第一节文书立卷的基本原则和工作组织 (6)第二节文书立卷的方法和步骤 (6)第三节卷内文件的整理与装订归档 (6)下篇第一章档案概述 (7)第一节档案的起源与沿革 (7)第二节档案的定义 (7)第三节档案的作用 (7)第四节国家档案全宗 (7)第五节档案的种类 (7)第二章档案工作概述 (7)第一节档案工作内容 (7)第二节档案工作系统 (7)第三节档案工作的性质 (8)第四节档案工作的基本原则 (8)档案工作基本原则包括： (8)第五节档案工作的组织机构 (8)第三章档案的收集工作 (8)第一节档案收集工作的意义、内容和要求··8第二节档案室的归档工作 (8)第三节档案馆的接收与征集工作 (8)第四节丰富和优化档案馆馆藏 (9)第四章档案的整理工作 (9)第一节档案整理工作概述 (9)第二节档案的全宗及其分类 (9)第三节案卷的整理 (9)第四节档案整理工作的组织 (9)第五章档案价值的鉴定 (10)第一节档案鉴定工作概述 (10)第二节档案价值鉴定的标准 (10)档案鉴定工作的指导思想： (10)第三节档案保管期限表 (10)档案保管期限表的结构： (10)3.我国档案保管期限的种类： (10)4.编制保管期限的基本步骤： (10)第四节档案价值鉴定的方法 (11)第六章档案的保管工作 (11)第一节档案保管工作概述 (11)2.档案保管工作的具体内容：对档案实施日常管理；对一切可能会产生损毁档案的因素采取预防措施。
第六章档案整理课程教课设计讲课题目第一节档案判定的方法课时安排2 1．掌握档案判定的基本工作内容教课目标教课要点教课难点讲课种类教课方式教课资源教课基本内容与教学设计课内练习课后作业2．认识档案判定的原则，掌握档案判定的基本方法3．可以正确的划定档案判定保留限期4．掌握档案销毁的有关要求1．档案判定工作的基本内容2．档案判定的剖析方法档案判定工作的原则及档案判定的剖析方法理论、练习课讲解法、议论法、事例剖析法多媒体、实物一、档案判定工作的基本内容档案判定工作的基本内容主要包含以下方面：一是拟订判定档案价值的有关标准，包含单行规定和档案保留限期表等；二是详细判断档案资料的价值，确立其保留限期；三是挑选出无保留价值和保管期满的档案，进行销毁或作相应的办理；四是环绕上述工作而展开的一系列判定组织工作。
二、决定档案保留价值的主要要素一是档案自己的特色和情况是决定档案保留价值的基础。
二是社会利用需假如决定档案保留价值的社会要素。
三、档案判定工作的原则1.全面的看法；2. 历史的看法；3. 发展的看法；4. 效益的看法四、档案判定的剖析方法1.剖析档案的根源2.剖析档案内容（1）档案内容的重要性；（2）档案内容的独到性；（3）档案内容的时效性。
3．剖析档案形式特色（1）剖析文件的名称；（2）剖析文件形成时间；（ 3）剖析文件的底稿；（ 4）剖析文件的外形特色；（5）剖析文件的有效性；（6）剖析文件的完好程度。
练习题一（ 1）；二（ 1，2）习题册文书与档案管理第六章档案整理课程教课设计讲课题目第二节档案判定保留限期的划定方法课时安排2 1．掌握档案判定的基本工作内容教课2．认识档案判定的原则，掌握档案判定的基本方法目标3．可以正确的划定档案判定保留限期4．掌握档案销毁的有关要求教课要点1．档案保留限期表的作用及种类2．档案保留限期表的构造教课难点档案保留限期的种类区分原则讲课种类理论、练习课教课方式理论与实践课相联合。
第一章文书基础一、名词解释1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息，而形成和使用的具有一定应用性和特定格式，以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
一切的书面材料都可以称为文书，包括纸质文书和电子文书。
2.公文：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
3.版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的各要素统称为版记。
位置在公文最后一页。
版记主要包括：抄送机关、印发机关和印发时间，版记各要素之间均使用分隔线。
二、填空题1.纸质书面文书和电子文书。
2.具体的文种3.定稿正式文本签发会议4.眉首主体版记5.公务文书私人文书三、不定项选择题1.D2.C3.B4.C(正确：用3号仿宋体标识)四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×五、简答题1.文书定义的含义：第一，文书是一种文字材料，即书面材料。
第二，文书有特定的格式。
第三，文书具有应用性。
第四，文书具有很强的目的性和针对性。
第五，形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。
2.公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点。
第一，公文有法定的作者。
公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。
撰写公文是机关与组织的行为，它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约，其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。
法定作者的名义不容侵犯。
第二，公文有法定的权威。
公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。
它代表制发机关颁发的法律、命令等，传达了制发机关的决策和意图，对受文者的行为产生强制性作用。
第三，公文有特定的效用。
行政公文有特定的效用是它的政治内容所决定的。
行政公文担负着依照有关法律规定发布行政法规、宣布实行重大强制性行政措施的任务以及向国内外宣布得要事项的任务。
第四，公文有规范的体式。
为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。
公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。
订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。
允许误差±4mm页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。
单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。
★公文份数序号的位置在的位置。
也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。
★公文的份数序号一般是位数。
用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。
公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。
★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。
紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。
如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。
标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。
但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。
发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。
发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。
☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
发文字号由机关代字、年份、序号组成。
发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。
发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。
文书与档案管理知识点总结文书与档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、保存和利用各种文书与档案，对于一个组织的运转和发展至关重要。
在这篇文章中，我将从多个角度总结文书与档案管理的知识点。
1.文书与档案的定义文书是指组织和个人在日常工作中产生的各种书面记录，包括公文、函件、报表等。
档案是指按照一定的规则和程序整理、保存的各种文书，具有一定的历史、法律和价值意义。
2.文书与档案管理的目的文书与档案管理的目的是保障组织正常运转所需的信息的完整性、可靠性和可获取性，以及满足法律、历史和管理要求。
3.文书与档案管理的原则（1）完整性原则：文书与档案管理应确保所有相关信息的完整性，包括收集、整理、保存等环节。
（2）可靠性原则：文书与档案应准确、真实地反映组织和个人的活动和事实，防止信息的歪曲和篡改。
（3）可获取性原则：文书与档案应便于查询和利用，确保组织运作的连续性和信息的流转。
（4）保密性原则：文书与档案管理应根据法律和组织规定，确保敏感信息的保密。
4.文书与档案管理的步骤（1）收集：及时收集组织和个人产生的各种文书，包括电子文档和纸质文档。
（2）整理：根据一定的分类和整理原则，将文书进行分类整理，建立相应的档案目录和索引。
（3）保存：根据文书的重要性和保管期限，选择适当的保存方式和环境，确保其安全性和可保存性。
（4）利用：根据组织和个人的需求，合理利用档案的信息价值，提高工作效率和决策质量。
（5）销毁：针对无效的文书和档案，按照相应的规定进行销毁，防止信息泄露和占用资源。
5.文书与档案管理的工具与技术（1）电子文档管理系统：利用电子化的手段对文书和档案进行管理，提高效率和可获取性。
（2）文档分类和标识：通过对文档进行分类和标识，方便查找和利用。
（3）数字化档案管理：将纸质档案进行数字化处理和管理，节约空间和保护环境。
（4）保密技术与措施：采用加密、权限控制等技术手段，确保档案的保密性。
6.文书与档案管理的挑战与发展趋势（1）信息爆炸与管理难题：随着信息的快速增长，如何有效管理大量的文书与档案成为一个挑战。
文书与档案管理基础文书与档案管理基础，这就像是一场精心策划的家庭收纳之旅，充满了趣味和门道。
文书管理啊，就像是管理家里的各种信件、账单还有孩子的成绩单一样。
每一份文书都有它的价值，可不能乱堆乱放。
你要是把重要的文书当成是用过就扔的小广告，那可就麻烦大了。
比如说，你和别人签的合同，这就好比是家庭理财里的定期存款单，要是找不着了，就像把存款单弄丢了一样，可能会损失好多钱呢。
文书的收集就得像个细心的小蜜蜂采蜜一样，得把所有相关的都搜集起来。
不管是从办公室的各个角落，还是从电子邮箱里。
可不能像个粗心的孩子捡贝壳，只捡好看的，把那些看似普通却很重要的给落下了。
在这个过程中，分类是个关键的步骤。
这就好比把衣柜里的衣服分类，有冬天的厚衣服、夏天的薄衣服、上班穿的正装、周末穿的休闲装。
文书也一样，有财务类的、人事类的、业务类的等等。
要是不分类，找一份文书就像在一堆乱麻里找线头一样，急得人直冒汗。
再说这档案管理，那可是文书管理的升级版。
档案就像是一个家族的族谱，记录着一个组织或者个人的历史和发展轨迹。
档案的整理，就像是给家族里的每一个人找到他们合适的位置。
你得把相关的文书按照一定的规则组合起来，就像把同一辈的亲戚放在一起一样。
比如说，一个项目的所有相关文书组成一个项目档案，这就像把一个家族分支的故事都整理到一起。
保存档案也不是一件简单的事。
不能像把东西随便塞到床底下就不管了。
档案保存的地方得安全、干燥、通风。
这就好比你给珍贵的宝贝找个好的藏身之处，像放在银行的保险柜里一样。
温度和湿度都得合适，要是太潮湿了，档案就像放在水里泡过的纸一样，字都看不清了。
要是太干燥了，又容易脆裂，就像干枯的树叶一样，一碰就碎。
检索档案呢，就像是在图书馆里找一本书。
要是没有一个好的索引系统，就像图书馆里的书都乱放，想找一本特定的书，那可就难如登天了。
比如说，你有一个电子档案库，要是没有合理的标签和关键词设置，找一份档案就只能一页一页地翻，那得浪费多少时间啊。
文书与档案管理复习资料整理文书与档案管理复习资料整理绪论第一章1、文书是人们在生产和生活中为了记录事项，管理事务，交流情况，依照一定体式制作的具有现实效用的文字材料。
广义的文书既包括公务文书也包括私人文书；狭义的文书特指公务文书。
2、档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事各方面活动直接形成的历史记录。
3、文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。
具体而言，有两层意思：一、文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源；二、文书有条件地转化为档案（对日后实际工作和科学研究有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存，另外要按照一定的规律集中保存起来）4、文书和档案的作用可以概括为六个方面：规范作用、指导作用、联络作用，凭证作用、参考作用和教育作用。
5、文书、公文和文件之间的关系：广义文件>文书>公文>狭义文件理两个方面，一般不包含文书的保管和立卷、整理和归档等环节2、文书办理的特点：1）连续性2）失效性3）保密性4）集成性5）规范性3、办文可以按照先后顺序划分为拟制、处理、执行和暂时保管四个阶段4、行文方式：1）逐级行文。
指直接向所属的上一级组织或下一级组织行文，或者说是按层次一级级行文的方式；2）多级行文。
指上级领导组织直接将文件发到基层组织，或同时直接和更基层的下级组织行文的方式；3）直达行文。
指上级领导组织直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式；4）越级行文。
指下级组织在非常必要的时候，越过自己的直接上级领导机关向更高层的上级组织直至中央的行文方式；5）直接行文。
平行行文是同级或没有隶属关系的组织之间的行文；6）联合行文5、行文规则包括以下几个方面：1）行文要尊重社会组织的隶属关系；2）行文要尊重组织职权；3）行文要考虑是否确有必要；4）行文要明确发文权限；5）同级社会组织可以联合发文；6）经批准公开发布的公文同发文机关正式印发的公文具有同等效力6、收文办理的程序，就是收文处理的运转流程，即收文处理的方法、步骤，由收进阶段和阅办阶段组成。
第四章教学目标⏹解档案收集工作的主要内容⏹掌握机关档案室档案收集工作的范围及方式。
⏹了解企业档案的收集来源和范围⏹了解档案馆档案收集工作的接收规定第四章档案收集第一节机关档案室的档案收集第一节教学目标⏹1．掌握档案的收集范围⏹2. 了解归档的时间⏹3. 掌握归档文件的质量要求第一节机关档案室的档案收集教学重点档案的定收集范围、归档时间、质量要求教学难点：档案的收集范围、质量要求。
⏹复习提问：档案工作的主要内容是什么？⏹展示已归档的档案和零散的文件，提问：档案工作的第一步是什么？引入新课⏹档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。
⏹档案接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程，它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主渠道。
⏹档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存或散失在社会上的档案和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。
⏹档案的收集工作主要包括国家机关、企事业单位以及档案馆的档案收集三个主要方面。
⏹收集范围： 凡是反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都要收集齐全。
⏹具体接收范围按1987年12月14日国家档案局颁发的《机关文件材料归档与不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。
⏹归档时间⏹归档时间是指文书处理部门将需要归档的文件材料向档案室移交的时间。
⏹《机关档案工作条例》规定在第二年六月份以前向档案部门移交档案。
某些专业性文件、机密性文件、特殊载体文件驻地分散的机关文件、形成规律较为特殊的文件，为了便于实际工作查考利有，也可据相关规定灵活处理。
⏹归档的质量要求：⏹ 1. 归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整。
⏹ 2. 归档文件材料应组成保管单位。
⏹据实际情况，保管单位可以是单份的文件，也可以是案卷。
⏹ 3. 不同年度的文件一般不得放在一起归档整理。
⏹ 4. 卷内文件材料应区别情况依序排列。
⏹ 5. 卷内文件应按序依次编写页号或件号。
第一节 机关档案室的档案收集⏹归档质量要求：⏹ 6. 永久、长期和短期案卷须按规定格式逐件填写卷内文件目录，卷内文件目录放在卷首。
