OutLook 寄送邮件的设定

Outlook 2016 延迟发送邮件规则一、延迟发送邮件的作用延迟发送邮件是指在邮件发送前设置一定的时间延迟，以便在这段时间内对邮件进行编辑或取消发送。

这项功能在很多情况下都能够提高工作效率，避免因匆忙发送邮件而导致不必要的错误。

二、设置延迟发送邮件规则的步骤1. 打开Outlook 2016并点击“文件”选项卡。

2. 选择“新建邮件”并输入邮件内容。

3. 然后点击“选项”栏中的“延迟送出”。

4. 在弹出的“延迟送出”对话框中，勾选“不发送此邮件”选项，并在下拉菜单中选择适合的延迟时间。

5. 点击“确定”即可完成设置。

三、延迟发送邮件的适用场景1. 避免错误发送：在紧急情况下可能会因为匆忙而发送错误的邮件，延迟发送功能可以在发送前留出一定时间来检查邮件内容，避免因疏忽而导致的错误。

2. 跨时区发送：当需要跨时区发送邮件时，通过设置延迟发送时间可以让邮件在对方工作时间内收到，提高邮件的处理效率。

3. 时间管理：通过设定延迟发送时间，可以将邮件定时发送，使邮件发送与接收者的工作时间相匹配，提高邮件的阅读和回复率。

四、延迟发送邮件常见问题解决1. 如何取消延迟发送：如果在设置延迟发送后发现需要立即发送邮件，可以进入“已发邮件”文件夹，选择需要取消延迟的邮件，然后点击“延迟送出”，在弹出的对话框中选择“立即送出”即可取消延迟发送。

2. 延迟发送后邮件未发送：可能是由于Outlook程序出现了异常，可以尝试重新启动Outlook，检查是否能够发送邮件，或者检查网络连接是否正常。

五、使用延迟发送邮件注意事项1. 需谨慎设置延迟时间，避免延误重要邮件发送。

2. 确保在设置延迟发送后及时检查邮件内容，避免遗漏或错误。

3. 对于跨时区邮件发送，需提前了解对方的工作时间，合理设置延迟发送时间。

总结：Outlook 2016的延迟发送邮件规则为用户提供了一项实用的功能，能够有效避免因匆忙发送邮件而导致的错误，提高邮件发送的效率和准确率。

outlook添加规则Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，添加规则可以帮助用户更高效地管理邮件、日历和联系人。

在本文中，我们将介绍如何添加这些规则，以及它们在日常工作中的实用性。

一、Outlook添加规则的意义Outlook添加规则的主要目的是提高工作效率，让用户在处理大量邮件、日历和联系人时更加得心应手。

通过设置规则，用户可以自动完成一系列操作，例如筛选垃圾邮件、自动归档邮件、提醒重要事项等。

二、如何添加邮件规则1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“信息权限中心”。

2.在左侧菜单中，选择“邮件规则”。

3.点击“新建规则”，根据需求选择规则类型，如“发送邮件时应用”或“接收邮件时应用”。

4.设置规则条件，例如发件人、主题关键词等。

5.设置规则动作，如移至特定文件夹、标记为已读/未读等。

6.完成设置后，点击“保存”。

三、如何添加日历规则1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“日历”。

2.在日历界面中，点击“规则”按钮。

3.点击“新建规则”，选择“日历项规则”。

4.设置规则条件，如开始时间、结束时间、日期范围等。

5.设置规则动作，如提醒、自动取消等。

6.完成设置后，点击“保存”。

四、如何添加联系人规则1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“联系人”。

2.在联系人界面中，点击“规则”按钮。

3.点击“新建规则”，选择“联系人规则”。

4.设置规则条件，如联系人姓名、邮箱地址等。

5.设置规则动作，如自动合并重复联系人、自动更新联系人性别等。

6.完成设置后，点击“保存”。

五、总结：Outlook规则的应用场景和实用性Outlook添加规则功能为用户提供了极大的便利，可以帮助用户在以下场景中提高工作效率：1.自动筛选垃圾邮件，减少干扰。

2.自动归档邮件，便于查找。

3.提醒重要事项，确保不会遗漏。

4.自动合并重复联系人，优化联系人列表。

5.自动更新联系人性别、生日等信息，保持数据准确性。

Outlook邮件规则设定引言Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了丰富的功能和选项来帮助用户管理和组织收发的电子邮件。

其中一个强大的功能是邮件规则设定，通过设置规则，我们可以自动地对邮件进行分类、移动、删除、标记等操作，提高工作效率并保持收件箱的整洁。

本文将介绍Outlook中邮件规则设定的方法和一些常用的规则设置示例，帮助读者更好地利用这一功能。

方法在Outlook中，设定邮件规则非常简单。

以下是具体的步骤：1.打开Outlook客户端并登录到你的邮箱账号。

2.在顶部的菜单栏中选择“文件”-“选项”。

3.在弹出的选项窗口中选择“邮件”选项。

4.点击“规则”按钮，进入规则设置界面。

5.点击“新建规则”按钮，开始设置新的邮件规则。

常用的邮件规则设置示例1. 自动归档自动归档是一个非常实用的规则，它可以帮助你将邮件自动地移动到指定的文件夹中，从而保持收件箱的整洁。

以下是一个设定自动归档规则的示例：规则名称：自动归档条件：发件人包含关键词“xxx” 操作：将邮件移动到文件夹“归档”2. 自动回复当你不在办公室或暂时无法回复邮件时，可以设置自动回复规则，让发件人在收到你的邮件时自动获得一个回复。

以下是一个设置自动回复规则的示例：规则名称：自动回复条件：收件人为指定邮箱地址操作：发送自动回复邮件“我当前暂时不在办公室，将在X个工作日内回复您的邮件。

”3. 重要邮件提醒有时候我们会收到一些特别重要的邮件，我们希望能够及时获得通知。

通过设置重要邮件提醒规则，我们可以让收到的重要邮件弹出通知窗口，从而确保不会漏掉重要的信息。

以下是一个设置重要邮件提醒规则的示例：规则名称：重要邮件提醒条件：邮件类型为“重要” 操作：弹出通知窗口提醒4. 垃圾邮件过滤我们经常会收到一些垃圾邮件，这些邮件占据了收件箱的空间并干扰我们的工作。

通过设置垃圾邮件过滤规则，我们可以将这些垃圾邮件自动地移动到垃圾邮件文件夹中，并保持收件箱的整洁。

outlook 密送设置规则引言在日常工作中，电子邮件作为一种重要的沟通工具，安全性和隐私保护显得尤为重要。

Outlook作为广泛使用的邮件客户端之一，提供了丰富的设置规则功能，其中包括密送规则。

本文将深入探讨Outlook中密送设置规则的相关内容，以确保在邮件通信中更好地保护隐私和信息安全。

概述Outlook的密送设置规则功能为用户提供了一种有效的方式，可以在发送邮件时将副本发送给指定的收件人，而其他收件人则不会知晓。

这一功能不仅适用于涉及敏感信息的邮件，也可以用于多种工作场景中，提高邮件的隐私性和安全性。

正文1. 密送规则的基本设置1.1 打开Outlook客户端1.1.1 启动Outlook客户端，并确保已成功登录邮箱账户。

1.1.2 密送规则设置通常在“选项”或“设置”等主菜单下，具体位置可能因Outlook版本而异。

1.2 创建密送规则1.2.1 在规则设置界面，选择“新建规则”或类似选项。

1.2.2 在规则向导中，选择“适用于每条发送的邮件”或类似选项。

1.2.3 在规则条件中，选择“选择特定的收件人”或类似选项，并输入密送的收件人地址。

2. 密送规则的高级设置2.1 条件设置2.1.1 Outlook密送规则支持多种条件设置，如邮件主题、发件人、邮件内容等。

2.1.2 用户可以根据具体需求，在高级设置中进一步定制条件，以满足不同的场景。

2.2 例外设置2.2.1 Outlook允许用户设置例外条件，即在某些情况下不适用密送规则。

2.2.2 例外设置的灵活运用可以更好地适应不同的工作需求，确保规则的合理有效。

3. 密送规则的生效与管理3.1 规则生效时间3.1.1 完成密送规则的设置后，用户需要确保规则已启用。

3.1.2 Outlook通常提供了规则生效的时间设定，用户可以根据需要进行调整。

3.2 规则的管理与更新3.2.1 Outlook密送规则并非一成不变，用户可以随时管理和更新规则。

办公软件技巧Outlook中的邮件规则与自动回复Outlook是一款广泛使用的办公软件，它提供了许多实用的功能和技巧，以提高工作效率。

其中，邮件规则和自动回复是Outlook中非常有用的功能之一。

本文将介绍如何在Outlook中设置邮件规则和自动回复，以方便管理和回复电子邮件。

一、设置邮件规则邮件规则可以帮助我们自动分类、排序和标记邮件，以便更好地管理大量的邮件。

以下是设置邮件规则的步骤：1. 打开Outlook并选择“文件”菜单。

2. 在菜单中选择“管理规则和通知”选项。

3. 点击“新建规则”按钮。

4. 在规则向导中，可以根据自己的需求选择不同的规则类型。

比如，如果想要将特定发件人的邮件移到特定文件夹中，可以选择“从人收到的电子邮件”规则类型。

5. 根据规则类型，设置相应的条件和操作。

比如，选择“特定人”作为条件，并选择具体的发件人，然后选择“将其移到指定文件夹”作为操作，并选择目标文件夹。

6. 点击“下一步”并根据需要进行其他设置，如对例外进行处理或设置规则名称等。

7. 点击“完成”按钮，即可保存并启用该规则。

通过设置邮件规则，我们可以自动将重要的邮件移到指定文件夹中，避免错过重要信息，也可以过滤垃圾邮件或者将订阅邮件归类，让收件箱更加整洁。

二、设置自动回复当我们暂时无法回复邮件时，或者需要在节假日期间设置自动回复时，可以使用Outlook的自动回复功能。

以下是设置自动回复的方法：1. 打开Outlook并选择“文件”菜单。

2. 在菜单中选择“自动回复设置”选项。

3. 在“自动回复”选项卡中，可以选择启用自动回复功能，并设置自动回复的起止时间。

4. 根据需要，可以设置不同的回复消息。

比如，在“内部回复”栏中，输入向组织内部的回复消息；在“外部回复”栏中，输入向外部联系人的回复消息。

5. 如果需要，还可以设置例外条件，比如排除特定发件人或特定主题的邮件，不自动回复给它们。

6. 完成设置后，点击“确定”按钮，即可保存并启用自动回复。

Outlook邮件规则配置对于使用Outlook邮件工具的用户来说，邮件规则配置是一个非常重要的功能。

通过合理设置邮件规则，可以在收发邮件时节省大量的时间和精力，提高工作效率。

本文将详细介绍如何在Outlook中配置邮件规则，帮助用户更好地管理和处理邮件。

首先，打开Outlook邮件工具，进入“文件”菜单，选择“管理规则与警报”。

在“规则与警报管理器”窗口中，点击“新建规则”按钮，选择“应用于来自某人的电子邮件”。

接下来，在弹出的窗口中，选择“有人通过指定账户发送给我”，点击“指定账户”，选择需要设置规则的发件人邮箱。

在下一步中，选择“移动到指定文件夹”选项，并选择目标文件夹。

这样，收到该发件人的邮件就会自动转移到指定文件夹中，不会再出现在收件箱中，方便用户对邮件进行分类和整理。

除了设置发件人规则，用户还可以根据邮件的主题、关键词等内容进行规则配置。

在“规则与警报管理器”窗口中，选择“新建规则”，选择“通过特定关键词发送的电子邮件”。

在弹出的窗口中，点击“特定关键词”进行设置，输入需要匹配的关键词，比如“会议”、“报告”等。

然后选择“移动到指定文件夹”等操作，进行规则配置。

此外，用户还可以设置邮件转发、自动回复等规则。

在“规则与警报管理器”窗口中，选择“新建规则”，根据需要选择相应的规则类型进行配置。

在完成所有规则的设置后，点击“完成”按钮保存设置。

用户可以根据需要随时修改或删除已有的邮件规则。

通过合理的邮件规则配置，用户可以轻松管理收件箱中的邮件，提高工作效率，更好地处理和回复重要邮件。

希望本文的介绍能帮助用户更好地使用Outlook邮件工具，提升工作效率。

Outlook邮件规则设置在日常工作和个人生活中，我们每天都会收到大量的电子邮件，这使得我们难以及时处理重要邮件和过滤垃圾邮件。

为了解决这个问题，我们可以使用Outlook的邮件规则设置功能。

本文将详细介绍如何设置Outlook邮件规则以提高我们的工作效率和邮件管理能力。

一、什么是Outlook邮件规则设置？Outlook邮件规则设置是一种自动化处理电子邮件的功能，它可以根据预设条件和规则，对邮件进行自动分类、标记、转发、删除等操作。

通过使用邮件规则设置，我们可以有效地管理和筛选电子邮件，节省大量的时间和精力。

二、如何设置Outlook邮件规则？1. 打开Outlook软件，点击菜单栏上的“文件”选项。

2. 在“文件”选项中，选择“新建规则”。

3. 在弹出的“规则向导”窗口中，可以选择“开始撰写规则”或“从规则模板开始”。

4. 如果选择“开始撰写规则”，我们可以根据自己的需求选择“从空白规则开始”或“在现有规则基础上构建”。

5. 如果选择“从规则模板开始”，我们可以根据不同的模板设置邮件规则，如自动分类、标记、转发等。

6. 根据选择的方式，按照规则向导的指示，完成相关设置，包括选择条件、执行操作、添加例外等。

7. 点击“下一步”并按需对规则进行自定义设置，并确定应用此规则的邮件夹和时间范围。

8. 最后，命名和保存设置好的邮件规则，并点击“完成”按钮。

三、常见的Outlook邮件规则设置方法1. 邮件分类规则通过设置邮件分类规则，我们可以将不同类型的邮件自动分类至特定文件夹中，例如将工作邮件分类至“工作”文件夹、将私人邮件分类至“私人”文件夹等。

2. 邮件标记规则邮件标记规则可根据特定条件为邮件添加标记，比如将高优先级的邮件标记为红色、将重要的邮件标记为黄色等，以便我们更快地辨认和处理重要邮件。

3. 邮件转发规则通过设置邮件转发规则，我们可以将特定类型的邮件自动转发至指定的人员或部门。

这在团队协作和工作流程中非常实用，可以保证邮件的及时处理和转达。

outlook2010创建邮件规则
创建邮件规则可以帮助自动分类、移动、删除、标记或回复邮件，以下是在Outlook 2010中创建邮件规则的步骤：
1. 打开Outlook 2010并进入“文件”选项卡。

2. 在文件选项卡中，点击“信息”选项，然后选择“管理规则和
提醒”。

3. 在弹出的“规则和提醒”窗口中，选择“新建规则”来创建一个
新的规则。

4. 在规则向导窗口中，选择““从空规则开始”并点击“下一步”。

5. 在规则向导窗口中，选择您想要应用规则的条件。

例如，您可以选择基于邮件发送者、收件人、主题、关键字等条件来创建规则。

选择完成后，点击“下一步”。

6. 在规则向导窗口中，选择要对符合条件的邮件执行的操作。

例如，您可以选择将邮件移动到特定的文件夹或文件夹组、删除邮件、标记为重要等。

选择完成后，点击“下一步”。

7. 在规则向导窗口中，可以选择进一步的规则设置，例如，您可以选择仅对特定时间段内的邮件应用规则，或者仅对指定类型的邮件应用规则。

选择完成后，点击“下一步”。

8. 在规则向导窗口中，为规则命名并选择是否要在创建规则后立即启用规则。

选择完成后，点击“完成”。

9. 返回“规则和提醒”窗口，可以在已有规则列表中看到您新创建的规则。

10. 如果您需要编辑或删除规则，可以在“规则和提醒”窗口中
选择相应的规则，并点击上方的“更改规则”或“删除”按钮进行
操作。

这样，您就成功创建了一个邮件规则，并应用于您的Outlook 2010的邮箱中。

Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc （密送）”与“Show From（发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。

4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。

6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。

Outlook邮箱设置指南
对于公司的域用户，我们采用office Outlook的收件方式进行邮件的发送和接收，具体的设置方式如下：
一、进入控制面板，双击邮件，选择电子邮件帐户：
二、选择添加电子邮件帐户
三、选择 POP3
四、输入用户信息等，服务器信息等等，最后选择其他设置，填写模式参照下图：
五、点击检查姓名，检查成功点击下一步即可完成添加
点击完成，设置结束！
六、将邮件保存到本地，首先关闭Outlook，然后进入控制面板，点击邮件。

七、进入后点击电子邮件帐户
八、选择查看或更改现有电子邮件帐户
九、选择电子邮件帐户，点击新建Outlook数据文件
选择Office Outlook 个人文件夹文件
选择本地邮箱存储位置
按照提示即可将用户邮件保存至本地。