外雇车辆管理规定
- 格式:doc
- 大小:1.04 MB
- 文档页数:3
第一章总则第一条为规范公司外雇车辆的使用和管理,确保行车安全,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外雇车辆的使用、调度、维护及费用报销等方面。
第三条公司外雇车辆管理应遵循安全第一、经济合理、规范有序的原则。
第二章外雇车辆的使用第四条外雇车辆的使用应严格按照公司规定进行,未经批准,不得私自使用外雇车辆。
第五条外雇车辆的使用范围:1. 公司员工因工作需要,需外出办事或参加会议等;2. 公司业务接待、商务洽谈等;3. 公司领导及重要客户出行;4. 其他经公司领导批准的合理使用情况。
第六条外雇车辆的使用流程:1. 提前向行政部提出用车申请,填写《外雇车辆使用申请表》;2. 行政部根据用车需求,安排合适的外雇车辆;3. 使用外雇车辆时,驾驶员需携带《外雇车辆使用申请表》;4. 用车结束后,驾驶员需将《外雇车辆使用申请表》交回行政部。
第三章外雇车辆的调度第七条外雇车辆的调度由行政部负责,确保车辆使用的合理性和高效性。
第八条外雇车辆调度原则:1. 先急后缓,先重要后一般;2. 先远后近,先乡镇后城市;3. 先会议后出差,先保证工作后私人用车。
第四章外雇车辆的维护与保养第九条外雇车辆的维护与保养由专业维修单位负责,确保车辆处于良好状态。
第十条外雇车辆维修保养流程:1. 驾驶员发现车辆故障,及时向行政部报告;2. 行政部安排维修单位进行维修;3. 维修完成后,驾驶员需将维修发票及维修记录交回行政部。
第五章外雇车辆的费用报销第十一条外雇车辆使用产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,需按照公司规定进行报销。
第十二条外雇车辆费用报销流程:1. 驾驶员将费用发票及《外雇车辆使用申请表》交回行政部;2. 行政部审核费用发票及《外雇车辆使用申请表》;3. 审核无误后,财务部办理报销手续。
第六章违规处罚第十三条违反本制度规定的外雇车辆使用,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
第十四条违规处罚包括:1. 拖欠维修保养费用;2. 擅自使用外雇车辆;3. 私自转借外雇车辆;4. 其他违反本制度规定的行为。
第一章总则第一条为了规范外雇车辆的管理,确保车辆使用安全、高效,提高车辆使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司外雇车辆的使用、管理、维护和报废等工作。
第三条外雇车辆的管理工作应当遵循安全第一、经济合理、方便快捷、责任明确的原则。
第四条公司设立车辆管理部门,负责外雇车辆的管理工作。
第二章外雇车辆的使用第五条外雇车辆的使用范围:1. 公司员工因工作需要,需临时外出办理业务;2. 公司举办各类活动,需要租赁车辆;3. 公司物资运输、工程用车等;4. 其他经公司领导批准的车辆使用情况。
第六条外雇车辆的使用程序:1. 需要使用外雇车辆的部门或个人,应提前向车辆管理部门提出申请;2. 车辆管理部门根据申请情况,对车辆进行调度,并安排车辆;3. 使用人领取车辆后,应仔细检查车辆状况,确认无误后签字确认;4. 使用人应当遵守交通法规,确保行车安全;5. 使用完毕后,将车辆返回车辆管理部门,并办理相关手续。
第七条外雇车辆的使用费用:1. 外雇车辆的使用费用按实际行驶里程、车型和租赁公司收费标准计算;2. 使用人应按规定支付费用,不得拖欠;3. 车辆管理部门定期对使用费用进行审核,确保费用合理。
第三章外雇车辆的管理第八条车辆管理部门负责外雇车辆的管理工作,具体包括:1. 车辆的采购、租赁、报废等工作;2. 车辆的维护保养、保险、年检等工作;3. 车辆的调度、使用、回收等工作;4. 车辆费用的审核、支付等工作;5. 车辆安全教育和培训等工作。
第九条车辆管理部门应当建立健全外雇车辆管理制度,包括:1. 车辆使用管理制度;2. 车辆维护保养制度;3. 车辆保险制度;4. 车辆报废制度;5. 车辆费用管理制度;6. 车辆安全管理制度。
第十条车辆管理部门应当对外雇车辆进行定期检查,确保车辆符合安全、环保、节能等要求。
第四章外雇车辆的维护保养第十一条车辆管理部门应当制定外雇车辆维护保养计划,确保车辆处于良好状态。
工作用车管理制度第一章总则第一条为规范工作用车的管理,提高工作效率,确保员工用车安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工和部门使用的工作用车辆。
第二条公司工作用车主要用于员工出差、会议、市内接送等工作用途,并严禁私自外借、私自挪用。
第三条公司将定期对工作用车进行定期检查和维护,并确保车辆保险和年检手续的合法有效。
第四条公司开展工作用车的使用培训,并定期进行安全教育,保障员工和车辆的安全。
第五条违反本制度的行为将给予相应的处罚,同时公司有权对工作用车进行随时检查。
第六条公司领导层应严格执行本制度,对使用工作用车的员工进行监督和管理,确保制度的有效执行。
第二章责任部门第七条公司安全部门将负责对工作用车的管理和监督,制定具体的管理规章和制度。
第八条人力资源部门负责员工的培训和考核,确保员工具备驾驶技能并能够遵守相关规定。
第九条财务部门将负责工作用车的费用预算和报销,确保车辆的正常运作和经济使用。
第十条车辆管理部门将负责对工作用车的维护和保养工作,定期检查车辆状况并做好记录。
第十一条各部门领导将负责对本部门员工的工作用车使用情况进行监督和考核。
第三章使用规定第十二条员工在使用工作用车时,需提前向主管领导提交用车申请,经审批后方可使用。
第十三条员工在使用工作用车时,应遵守交通法规,保持车辆清洁整洁,注意文明驾驶行为。
第十四条员工在使用工作用车期间,不得擅自改变行车路线,不得私自用车超员。
第十五条员工在使用工作用车时,严禁酒后驾车,禁止接载陌生人,禁止携带易燃易爆物品。
第十六条员工在使用工作用车时,应当注意车辆安全,发现故障及时报修,确保车辆正常运行。
第四章费用管理第十七条公司将为员工提供工作用车的燃油费用,员工须按规定使用并报销实际费用。
第十八条员工在使用工作用车时,应当保持车辆节能环保,避免无谓的车辆损耗。
第十九条员工在外出办公期间,应当根据实际情况合理安排车辆使用时间,避免不必要的空驶。
第二十条员工使用工作用车费用产生的报销将在月末统一汇总,经审核后由财务部门处理。
公司外租车的管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司外租车辆的管理流程,确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,提高工作效率,降低运营成本。
所有涉及外租车使用的员工必须遵守本制度的规定,坚持公正、公平、透明的原则。
二、管理部门及职责1. 设立专门的车辆管理部门,负责外租车的日常管理工作,包括车辆租赁、调度、维护、费用核算等。
2. 管理部门应建立健全车辆档案,记录车辆的租赁合同、使用状况、维修保养等信息。
3. 定期对车辆进行安全检查和性能评估,确保车辆处于良好的运行状态。
三、租赁程序1. 需要外租车的员工或部门应提前向管理部门提出申请,并详细说明用车时间、用途、预计里程等信息。
2. 管理部门审核申请后,根据公司车辆使用情况和成本效益原则,决定是否批准租赁。
3. 批准后,由管理部门负责与租赁公司签订租赁合同,明确车辆型号、租金、租期、保险等相关事宜。
四、使用规定1. 使用外租车辆的员工必须持有有效的驾驶证,并遵守交通法规,确保行车安全。
2. 严禁将车辆用于非工作相关的私人用途,违者将按公司规定处理。
3. 使用车辆期间,如发生交通事故或车辆故障,应立即报告管理部门,并配合相关部门进行处理。
4. 车辆归还时,应保证车况良好,如有损坏应由使用者承担相应的赔偿责任。
五、费用管理1. 外租车的费用包括租金、油费、过路费、停车费等,由管理部门统一核算。
2. 使用者需按照规定报销相关费用,提供合法有效的票据。
3. 对于超出预算或不合理的费用,管理部门有权进行调查和调整。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规者,可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则本制度自发布之日起生效,由车辆管理部门负责解释。
如有未尽事宜,由公司高层管理人员讨论决定。
雇佣车辆管理制度一、为了有效管理公司雇用的车辆,保障其正常运行和安全运营,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司雇用的各类车辆,包括但不限于汽车、摩托车、货车等。
三、管理机构公司设立车辆管理部门,负责对雇用车辆的管理和维护。
该部门负责制定并实施车辆管理制度,统一管理公司所有雇用车辆。
四、车辆采购1. 公司应根据实际业务需求和预算进行车辆采购,并且选择符合国家相关标准的车辆型号。
2. 采购车辆需通过合法渠道购置,并且按照公司规定的采购程序进行购买。
3. 购置的车辆需进行全面验收,确保其质量和安全性能达到要求。
五、车辆使用1. 车辆使用需严格按照公司规定的用途和范围进行,不得私自改变使用性质。
2. 使用车辆前,需对车辆进行全面检查,确保车况良好,能够安全正常运行。
3. 车辆使用期间,需遵守交通法规,安全驾驶,不得擅自违章行驶。
4. 车辆使用期间,对车辆进行日常维护保养,定期进行保养和检查。
5. 车辆使用结束后,需将车辆停放在指定地点,并定期对车辆进行清洁和维护。
六、车辆维护1. 公司设立专门的车辆维护保养机构,负责对公司所有雇用车辆进行维护保养工作。
2. 车辆维护保养工作包括日常保养、定期检修、紧急故障处理等。
3. 车辆维护保养需严格按照制定的维护保养计划进行,确保车辆安全和可靠运行。
4. 维护保养中使用的零配件和润滑油品需严格按照规定的标准和质量进行选用。
七、车辆安全1. 公司要求所有驾驶员具备相关驾驶证和良好的驾驶记录,不得使用无证、冻结或吊销驾驶证的人员驾驶公司车辆。
2. 车辆安全驾驶是公司对驾驶员的基本要求,不得酒后驾驶、超速行驶等违规行为。
3. 采取有效措施,对公司车辆进行定期安全检查,确保车辆在安全性能上符合要求。
4. 对于车辆出现的安全事故,需及时做好事故处置和记录,并进行相关处理,保障相关责任人的合法权益。
八、车辆保险1. 公司对雇用车辆进行全险购买,包括车辆损失险、第三者责任险、车上人员险等。
外雇车辆管理规定
外雇车辆管理规定
因工作需要外雇车辆,应遵循以下要求:
一、用车单位提前一天向车队提出申请,同时需说明:(1)所需车
辆吨位、车型(2)数量(3)使用时间(4)工作地点(5)
工作内容。
二、向车队提出申请外,通知管理员做现场确认准备工作。
三、管理员在工作前对外雇车辆现场确认并跟踪记录车次。
四、、乙方司机可凭此单据到总公司结账。
所填单据与事实不符,由责任者自负。
管理员在工作后,复核车辆、车次、时间、填单,最后甲方用
六、七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、单位经理、管理员、乙方司机三方签字认可生效。
五、外雇车辆票据一式二份,乙方司机一份,甲方一份。
九、要遵循工作程序,认真核对每一份票据,做到手续健全、准确无误。
七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、管理员要本着工作认真负责的精神,认真核对每一份票据,要
做到准确无误、手续健全。
九、乙方带工人员可凭此单据到总公司结账。
公司出入车辆管理制度内容
一、总则
1. 本制度旨在规范公司内部车辆的出入管理,确保车辆安全、高效地服务于公司的生产经营活动。
2. 所有进出公司区域的车辆及其驾驶人员必须遵守本制度的规定。
3. 公司设立专门的车辆管理部门负责本制度的执行、监督和日常管理工作。
二、车辆准入管理
1. 公司车辆:公司车辆在进入公司区域时,应出示由车辆管理部门核发的通行证,并按规定停放在指定位置。
2. 外来车辆:外来车辆需提前向车辆管理部门申请,获得批准后方可进入,并在规定时间内离开。
3. 特殊情况:紧急救援、消防等特殊车辆可随时进入,但须事后报告车辆管理部门备案。
三、车辆出入登记
1. 所有进出公司区域的车辆必须在车辆管理部门进行登记,包括车辆类型、车牌号、驾驶员信息、进出时间等。
2. 登记信息应真实、准确,不得有虚假记录。
3. 车辆管理部门应妥善保管登记记录,以备查询和核查。
四、车辆行驶管理
1. 车辆在公司区域内行驶,应遵守交通规则,限速行驶,确保安全。
2. 严禁无证驾驶、酒后驾驶或疲劳驾驶。
3. 车辆在行驶过程中应礼让行人,注意行人安全。
五、违规处理
1. 违反本制度规定的车辆及其驾驶人员,车辆管理部门有权进行警告、罚款或其他处罚。
2. 情节严重者,可报请公安机关处理,并依法追究责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各部门及员工。
外雇车辆管理制度范文外雇车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范外雇车辆的运营管理和保障外劳员工的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位从事外雇务工的车辆,包括但不限于大巴车、小型客车、货车等。
第三条本制度所涉及的外雇车辆,包括单位自有车辆和租用车辆。
第四条本制度的实施机构为本单位的车辆管理部门。
第五条本制度所涉及的术语解释如下:1. 外雇车辆:指用于外劳员工运输和货物运输的车辆,包括但不限于大巴车、小型客车、货车等。
2. 车辆管理部门:指本单位负责外雇车辆管理的相关部门。
第二章外雇车辆管理第六条外雇车辆必须按照相关法律法规进行注册并取得合法车辆证明文件。
第七条外雇车辆必须定期进行年度检验,并依法办理上岗证明手续。
第八条车辆管理部门负责对外雇车辆的使用和维护进行监督和管理。
第九条外雇车辆使用前必须进行全面检查,确保车辆的安全性能和正常运行。
第十条外雇车辆必须按照规定的路线和时刻进行运营,不得私自改变路线或过载运输。
第十一条外雇车辆在运营过程中必须遵守交通规则,确保车辆和乘客的安全。
第十二条外雇车辆必须具备保险,包括车辆损失险、第三者责任险等,确保在意外情况下能及时赔偿乘客或其他受损人员。
第十三条车辆管理部门负责对外雇车辆进行定期维护和保养,确保车辆的正常运行。
第十四条外雇车辆出现故障时,必须及时报修,车辆管理部门要保障维修进度和质量。
第十五条外雇车辆的维修费用由车辆管理部门负责支付,如属于人为损坏,责任由造成损坏的相关人员负担。
第三章外劳员工的保障第十六条车辆管理部门负责对外雇车辆的驾驶员进行录用和管理,要求其持有合法的驾驶证,并具备一定的驾驶经验。
第十七条外雇车辆驾驶员必须接受相应的安全培训,包括但不限于交通法规、紧急情况处理等。
第十八条外雇车辆驾驶员必须严守交通纪律,不得酒驾、超速行驶等违规行为。
第十九条外雇车辆驾驶员必须携带身份证、驾驶证以及相关证明文件,在工作期间随时出示。
第二十条车辆管理部门负责对外雇车辆驾驶员的工作时间进行合理安排,确保其驾驶安全。
一、目的为保障公司员工上下班的安全、便捷和舒适,规范外雇通勤车辆的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司外雇通勤车辆的管理和使用。
三、管理职责1. 人力资源部负责外雇通勤车辆的招聘、培训和考核。
2. 行政部负责外雇通勤车辆的采购、保养、维修和报废。
3. 财务部负责外雇通勤车辆的费用结算和报销。
4. 驾驶员负责车辆的驾驶、维护和保养。
四、外雇通勤车辆要求1. 车辆必须符合国家规定的车辆标准,具备合法的行驶证、驾驶证和保险。
2. 车辆内饰应保持整洁、舒适,配备必要的座椅、安全带等设施。
3. 车辆外观应保持整洁,无明显污渍、破损。
4. 车辆应定期进行保养和维修,确保车辆性能良好。
五、驾驶员要求1. 驾驶员必须具备合法的驾驶证,且持有有效期内。
2. 驾驶员应具备良好的驾驶技能和安全意识,遵守交通法规。
3. 驾驶员应定期参加公司组织的培训,提高业务水平和安全意识。
4. 驾驶员应保持良好的职业道德,文明驾驶,尊重乘客。
六、外雇通勤车辆使用规定1. 乘客上车后,驾驶员应确认乘客人数,确保车辆满载。
2. 驾驶员应按照规定的路线和时间表行驶,不得擅自更改。
3. 驾驶员应保持车速适中,确保行车安全。
4. 驾驶员应关注乘客需求,及时解决乘客问题。
5. 驾驶员不得利用通勤车辆从事非法经营活动。
七、外雇通勤车辆费用结算1. 费用结算按照实际行驶里程和规定标准执行。
2. 费用报销需提供相关凭证,包括行驶证、驾驶证、行驶里程表等。
3. 费用报销需经财务部审核,报公司领导批准。
八、奖惩措施1. 对表现优秀、服务质量高的驾驶员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定的驾驶员,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 对造成严重后果的,依法追究法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
公司车辆外租管理制度开始一、制度目的与原则制定公司车辆外租管理制度的主要目的在于规范车辆外租流程,确保车辆使用的安全性和经济性,同时保障企业资产的安全和增值。
制度应遵循的原则包括公平公正、安全第一、效率优先和合规管理。
二、管理机构设置企业应成立专门的车辆管理部门或指定专人负责车辆的外租工作。
该部门或人员负责制定外租政策,审核租车申请,监督租车合同的履行,以及协调处理外租过程中出现的各种问题。
三、外租范围与条件明确哪些车辆可以用于外租,通常应为非核心运营车辆,且车况良好、保险齐全。
外租车辆应满足的条件包括但不限于:车辆定期维护保养、通过安全检查、具备必要的行驶证件等。
四、外租程序1. 提交申请:需求方需填写车辆外租申请表,详细说明租赁原因、时间、车辆类型等信息。
2. 审核评估:车辆管理部门对申请进行审核,评估是否符合外租条件。
3. 签订合同:双方协商一致后,签订正式的车辆租赁合同,明确权利义务。
4. 交付使用:完成相关手续后,将车辆交付给租赁方使用。
5. 使用监控:在外租期间,定期跟踪车辆使用情况,确保其按照合同约定被使用。
6. 归还验收:租赁期满后,对车辆进行检查,确认无异常后办理归还手续。
五、费用管理制定合理的租金标准,明确支付方式和时间。
对于超时、超里程等额外使用情况,应有明确的收费标准和处理流程。
六、安全管理强调外租车辆的安全管理,包括定期的安全检查、驾驶人员的资质审核、交通事故的处理预案等。
确保车辆在使用过程中的安全性,防止因管理不善造成的安全事故。
七、违约责任在合同中明确规定违约责任,包括逾期归还、损坏赔偿等条款,以法律手段保障企业权益。
八、信息记录与报告建立完整的车辆外租信息记录系统,记录所有外租车辆的使用情况,定期向管理层报告,以便进行数据分析和决策支持。
九、制度的更新与完善随着企业发展和市场变化,车辆外租管理制度也需要不断更新和完善。
应定期收集反馈,分析问题,及时调整管理措施。
结束。
外雇车辆管理规定
因工作需要外雇车辆,应遵循以下要求:
一、用车单位提前一天向车队提出申请,同时需说明:(1)所需车
辆吨位、车型(2)数量(3)使用时间(4)工作地点(5)
工作内容。
二、向车队提出申请外,通知管理员做现场确认准备工作。
三、管理员在工作前对外雇车辆现场确认并跟踪记录车次。
四、、乙方司机可凭此单据到总公司结账。
所填单据与事实不符,由责任者自负。
管理员在工作后,复核车辆、车次、时间、填单,最后甲方用
六、七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、单位经理、管理员、乙方司机三方签字认可生效。
五、外雇车辆票据一式二份,乙方司机一份,甲方一份。
九、要遵循工作程序,认真核对每一份票据,做到手续健全、准确无误。
外雇人员管理规定
因工作需要雇用外来人员应遵循下列要求:
一、用工单位提前一天向综合部提出申请,同时需说明:(1)外雇
人数(2)男女比例(3)用工时间(4)工作地点(5)工
作内容。
二、管理员工作前对外雇人员做到现场清点人数,同时,需注明男、
三、女比例、带工人数、现场识别所乘车辆,然后填单。
向综合部提出申请后,通知管理员做现场确认准备工作。
四、工作后由管理员复核外雇人员数量,最后甲方用人单位经理、
管理员、乙方带工人员三方签字认可,填单生效。
五、外雇人员用工单一式二伤,乙方带工人员一份,甲方一份。
六、如果所填单据因工作失误造成纰漏,由当事人自行负责。