公司费用报销制度细则 费用报销制度
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公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。
2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。
3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。
(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。
(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。
(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。
(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。
4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。
公司费用报销管理制度模版第一章总则第一条为规范公司的费用报销行为,提高财务管理的效率和透明度,维护公司的财务安全,特制定本管理制度。
第二条公司的费用报销包括但不限于员工出差费用、办公费用、会议费用等各类费用的报销。
第三条所有员工在报销费用时,应严格遵守本制度的规定。
违反本制度规定的,将承担相应的法律责任。
第四条公司负责制定和修订本管理制度,并组织相关部门进行培训和宣传,确保员工能够全面了解和遵守本制度。
第二章费用报销的范围和要求第五条公司主要的费用报销包括但不限于以下几类:1. 员工出差费用:包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 办公费用:包括办公用品、设备购置及维护、租金等;3. 会议费用:包括会议场地租赁、餐饮费、交通费等。
第六条员工在报销费用时应符合以下要求:1. 费用应是合理和必要的,并与工作相关;2. 费用报销申请须在费用发生后的30日内向财务部门提出;3. 报销申请必须附上详细的费用票据、报销单等相关材料;4. 在申请报销之前,员工应先向对应部门提出申请,并获得部门负责人的同意。
第三章费用报销流程第七条公司的费用报销流程应包括以下几个环节:1. 出差费用报销:1.1 员工在出差结束后,填写费用报销单,详细列明所发生的费用;1.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;1.3 部门负责人核实费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;1.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;1.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;2. 办公费用报销:2.1 员工在购买办公用品等费用发生后,填写费用报销单,详细列明所购买的物品和费用金额;2.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;2.3 部门负责人核实购买的物品和费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;2.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;2.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;3. 会议费用报销:3.1 员工在参加会议后,填写费用报销单,详细列明所发生的费用;3.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;3.3 部门负责人核实费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;3.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;3.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;第四章费用报销的审批和审核第八条公司对于费用报销的审批和审核应满足以下要求:1. 所有的费用报销申请必须经过部门负责人的审批,并在费用报销单上签署意见;2. 财务部门负责核实费用的真实性和准确性,并对费用报销单进行审核;3. 财务部门在审核通过后将费用报销记录入账,并及时将报销款项发放给员工;4. 高额费用报销需要公司财务总监或总经理审批;5. 财务部门对费用报销进行定期检查和审计,以确保费用的合理性和正确性。
公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
费用报销规章制度费用报销规章制度(通用5篇)费用报销规章制度1第一章总则第一条为了规范公司财务会计行为,更好地发挥财务监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证资金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使财务会计工作更好地服务于公司管理,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。
第三条发生各类费用、支出事项,应当及时办理会计手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务部。
第二章费用报销、支出审批人员和审批权限第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。
各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。
超过部门预算范围内的费用、支出,财务部门有权拒绝办理,且超出部份的费用由支费个人自理。
第三章费用报销、支出审批程序第五条经济合同付款审批程序。
签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限,分月向财务部报送预算,并由分管业务负责人和财务负责人审查,总经理批准后,财务部安排资金,有计划分步骤地支付各类经济合同款项。
(一)在预算内,根据合同履行情况,需付款时,由经办人员如实填制“公司合同付款申请书”,并附上与之相关的合同、验收等相关资料,分别送业务部门负责人和业务主管副总审核,并签署意见;(二)将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核,财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见,然后将上述文件连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批;(三)经总经理审批后,由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。
第六条日常费用的报销审批程序及有关规定。
各部门按核定的年度预算分解报月预算,经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用。
一、审批程序(一)部门确认――费用报销时,各部门按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写“费用报销单”或“差旅费报销单”等,在报销业务招待费时还应同时填写“业务招待费说明表”,由部门负责人对费用发生的真实性确认签字后送财务部;(二)财务部初审――重点审核在预算范围内开支的票据的合法性、有效性和核准报销金额的准确性,并签字确认;(三)公司领导审批――财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准;(四)将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。
公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
公司财务报销制度及报销流程模版一、公司财务报销制度1.目的与适用范围公司财务报销制度的目的是规范和指导员工的费用报销行为,保证公司资金的合理使用,维护公司财务的正常运行。
本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。
2.费用报销的范围及标准公司允许员工报销的费用包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费、电话费、办公用品费等。
报销标准按照公司的相关规定执行,员工报销时必须提供有效的票据及相应的报销申请。
3.费用报销的审批流程费用报销的审批流程分为申请、审核、审批和支付四个环节。
员工在报销前需要向部门经理提出申请,经部门经理审核后,申请将提交给财务部门审批。
财务部门在审核申请时会核对申请的金额、票据、报销事由等信息,并决定是否批准报销。
一旦报销申请被批准,财务部门将安排支付报销款项。
4.报销申请的提交方式员工需要在报销期限内填写公司提供的报销申请表,附上相关票据并签署申请,提交给所在部门经理进行审核。
部门经理审核后将申请表和相关材料交给财务部门进行审批。
5.报销申请的时限员工必须在发生费用并获得费用发票后的5个工作日内提交报销申请。
逾期未报销的费用将不予受理。
6.费用报销的支付方式公司将根据员工的申请和财务部门的审批结果,以银行转账或现金支付的方式向员工支付报销款项。
公司鼓励员工选择银行转账的方式进行报销款项的支付。
7.费用报销的记录与统计公司财务部门将对每笔费用报销进行详细的记录,并定期进行统计和分析,以便对公司的财务状况进行监控和管理。
员工也可以随时查询自己的报销记录和状态。
二、报销流程模版1.申请阶段:员工填写公司提供的报销申请表,详细填写以下内容:- 报销事由及费用明细- 报销金额- 报销时间- 相关票据的附加情况2.审核阶段:部门经理审核员工的报销申请,确认报销的合理性和准确性,以及是否符合公司规定的报销范围和标准。
3.审批阶段:财务部门审核报销申请,核对申请的金额、票据、报销事由等信息,决定是否批准报销。
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。
各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。
否则,财务室有权拒付超出借款金额。
第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。
(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。
(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
报销制度公司报销方案4篇精选【报销制度1】一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。
⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。
二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
⑶员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元/人/天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理xxx-xxx元/天部门经理 xxx-xxx元/天一般职员xxx-xxx元/天④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每天给予50元补贴。
⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。
⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。
⑷员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。
公司经费报销管理制度及流程(精选 5 篇)第一篇:公司经费报销管理制度及流程公司经费报销管理制度及流程为加强公司对费用报销的管理,便于公司成本的核算,保持工作的规律性和连贯性,明确费用开支管理流程以及各环节的职责与权限,降低涉税风险,费用报销需做到四个统一,即“会计分录、凭证摘要、审批单据、发票”应保持一致。
依据公司财务管理制度第四章“经费报销管理制度”和实际运行情况特对报销流程作如下规定:一、费用的界定:差旅费、招待费、通讯费、办公费、车辆费用、职工福利费、教育经费、培训费、会议费、广告费、印刷费等。
二、票据规范标准:所有费用发生时必须索要增值税发票(专票/普票)含电子发票。
白条、收据不予报销,所报金额与事实不符的,不仅不予报销,应对当事人处以报销金额相同的罚款。
外购商品发票必须注明公司全称及购买物品名称、数量、单价、金额,缺一不可。
办公资产类到人事行政中心、材料设备类到运营管理中心办理入库手续后,持粘贴发票和入库单的报销单方可报销,否则不予报销。
办公设备、购买文具纸张等办公用品,与电脑、传真机和复印机相关耗材(如墨盒、存储介质、配件、复印纸)等发生的费用采购时必须填写费用申请单,费用报销时必须附明细,并且经人事行政中心签字入库后领取入库单方可报销,邮寄费报销时必须附邮件详单。
办公费一律要求开具增值税专用发票,进项抵扣税率:13% ,单价超过 2000 元的要签订购销合同或者协议。
三、票据整理粘贴注意事项1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单(尺寸长 240mm*宽140mm),粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住,应保证能清晰看到每张票据的内容、金额,确保粘贴后依然平整。
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。
1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。
1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。
1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。
1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。
1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。
1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。
报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。
1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。
审核通过后,部门负责人签字确认。
1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。
财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。
1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。
员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。
1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。
这样便于公司的财务管理和监督。
二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。
公司费用报销管理制度是指规定公司员工报销费用的相关程序和规定。
该制度旨在规范公司内部报销流程,保证费用报销的公平、透明和合法性,确保公司资金使用的合理性。
以下是公司费用报销管理制度的一般内容:1. 费用报销申请:员工需要在发生费用后,填写费用报销申请表,并附上相关的费用发票或凭证。
2. 费用审批流程:费用报销申请需要经过一定的审批流程,通常由部门经理或财务部门进行审批。
较大额度的费用可能需要高层管理人员进行审批。
3. 费用审核与核实:财务部门会对费用报销申请进行审核和核实,确保费用的合法性和准确性。
如有需要,可能会要求员工提供更多的证明文件。
4. 费用报销发放:经过审核核实的费用报销申请,财务部门会进行发放,一般会以转账或支票的形式支付给员工相应的费用。
5. 费用报销记录与统计:公司会对费用报销情况进行记录和统计,包括不同类型的费用、报销金额和报销人员等,以便进行财务分析和预算控制。
6. 监督与监控:公司可能会设立专门的内部审计或监察部门,定期或不定期对费用报销情况进行监督和监控,以避免违规行为的发生。
7. 违规处理:对于故意违反费用报销管理制度的员工,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职、辞退等。
需要注意的是,每个公司的费用报销管理制度可能会根据自身的实际情况进行调整和修改,以适应不同的业务需求和管理要求。
公司费用报销管理制度(二)一、目的和依据为规范公司内部费用报销流程,确保费用报销的合理性、准确性和及时性,维护公司财务安全,特制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国审计法》等法律法规,并结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。
三、费用报销的分类1.差旅费差旅费包括出差交通费、住宿费、用餐费、交通工具使用费等。
2.办公费办公费包括办公用品采购费用、设备维护费用、邮寄快递费用等。
3.会议费会议费包括会议场地租用费、餐饮费、设备租赁费等。
公司费用报销管理制度范文一、费用管理细则(一)差旅费、交通费1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。
2、出差借款2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。
2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。
即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。
____个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过____元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。
3、费用报销3.1销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。
市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。
3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》3.3票据的管理:3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。
3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。
报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。
____公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。
3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。
3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。
公司的财务报销制度【共14篇】公司的财务报销制度11、公司所有开支费用款必须由主办人填写申请,注明用途、金额,经由主管经理签字后,财务才能办理借款;2、购买的一切物品必须由办公室验收后,由需用部门(人)办理领用手续;3、所有费用报销,需由经办人签字、凭入库单及财务审核签字后、交公司经理签批后,方可到财务办理报销手续(一切报销必须在采购后三天内完成);4、因公外出原则上不允许乘出租车,如确实需要必须经总经理同意方可乘坐;车票报销必须注明来回地点及日期,并按实际路程及发生金额实报。
5、员工的.薪资、加班费、奖金,由办公室(或财务)造表,经公司经理签审后,才能发放;公司的财务报销制度2 第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条适用范围本制度适用公司全体员工。
第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。
(三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一)借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批(三)财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。
公司财务报销制度(最新10篇)公司报销制度篇一1、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150x5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。
公司报销制度篇二公司报销及借款管理制度如何制定?应包含哪些内容?为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
一、职责1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。
2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。
二、借款及报销原则1、借款依据及还款时间要求借款类型借款依据还款时间投标保证金招投标邀请函招投标结束一个月内履约保证金合同复印件合同规定期限租房押金合同复印件合同规定期限差旅费借款出差借款单出差结束后一个月内其他借款合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等借款之日起一个月内2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。
原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。
3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。
公司费用报销制度细则费用报销制度
公司费用报销制度一、目的为了加强对费用、支出报销的管理和便于本公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,结合本公司的实际经营情况特制定本制度。
本制度中所称费用是指差旅费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用。
二、办公费报销制度办公费指日常办公耗用的电脑耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等)、办公文具(如笔、计算器、文件夹、便笺等)、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。
办公费的报销必须在不超过预算申请表总金额内报销。
办公用品的购买由商务1部人员负责,并经领导批准后购买,如有变更,必须通知财务部备案。
办公用品采购必须附采购物品清单。
三、汽车费报销:汽车费用(油耗、修理、保养、保险、年审、停车、养路等费用)应控制在部门预算范围内。
报销时应附上经营运管理部审核的“付款申请单”。
四、出差管理1、外地出差差旅费报销原则出差时,应先做好相关行程路线安排,并填写《出差申请单》及《费用预算申请单》向公司领导申请,确认后商务2部备案,出差归来报销时,必须有《出差申请单》附在差旅费报销单后面方能报销。
省内出差只报销省内长途客运车票,如乘坐火车者,只报销火车硬座车票;省外出差只报销火车硬卧。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的部分。
五、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括长途交通费、住宿费、餐饮费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车普及工具(省外出差火车限乘硬卧,如坐硬座给予硬座50%的补助)。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票(硬座)报销(超出部分由个人支付)。
4、出差过程中,如发生业务应酬费的,应附上经审批的“业务应酬费申请表”。
5、员工外出期间产生的公务费,如文件复印费、传真费等,实报实销。
6、公司员工的手机话费在公司报销标准内给予报销,但手机出现三次打不通(无论任何原因),不能报销该月电话费。
六、招待费用审批制度招待费用指接送客户、接待用餐、赠送礼品、交际应酬所发生的各项费用。
为了公司业务开展顺利,各部门在预算范围内可根据具体情况安排接待用餐或赠送礼品。
所有赠送礼品必须事先上报公司领导批准,并计入相关部门负责人的招待费用限额。
礼品发票必须附礼品清单。
每月累计报销的招待费,要在其发票的背面注明:所招待部门、招待的原因及金额等,没有注明的不予报销。
每次招待用餐的标准,必须经公司领导书面批准;若情况特殊可以先电话请示,二天之内将书面文件补充上交公司领导批示。
逾期不补不予报销相关招待费。
七、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,并填写《预算申请单》,借支额度根据实际需要确定,由公司领导签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经公司领导签字同意
后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
八、报销管理1、公司各人员的报销票据由商务1部审核签字后交由公司领导签字。
然后在商务2部进行报销。
报销金额与《预算申请单》上的金额不能悬殊太大。
否则超出部份由个人承担。
2、所有票据必须是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据,收据(财政票据除外)及白条不予报销,公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
九、原始凭证有效性的规定1、经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:(1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(4)经办人员取得的合法凭证时,应按以下要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销:“客户名称”栏:统一填写“遵义桦坤有限公司”;“品名规格”栏:按实际情况分项目填写,在具备销售、提供劳务单位开具的购货或支出清单的情况下,可合并填写,其他必须有明细清单;“金额”栏:小写前以“¥”封头,大写金额合计栏前以“币”或“”封头,尾数为“0”时以“零”填充。
开票人:填写具体完整的开票人姓名;发票印鉴:加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且清晰可见;票面痕迹:发票不得有任何的涂改、伪造。
十、处罚条例违反报销制度处罚条例:为了很好的贯彻报销制度的实施,避免违规现象的出现,使报销人自觉的遵守本制度,特制定本条例。
(1)报销人营私舞弊、弄虚作假,不予报销不真实不合理部分。
对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额20--100%但不低于100元的罚款。
(2)商务部审核人员审核不严使公司造成损失的,对财务审核人员按违规报销金额5%--15%的罚款。
审批人对违规报销或审核不严给公司造成的损失承担连带责任。