代理记账机构——财政部门操作手册
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代理记账操作手册【最新版】目录1.代理记账操作手册概述2.代理记账的基本概念3.代理记账的操作流程4.代理记账的注意事项5.代理记账的服务优势正文一、代理记账操作手册概述本文将为您详细介绍代理记账操作手册,包括代理记账的基本概念、操作流程、注意事项以及服务优势等内容,帮助您更好地了解代理记账并顺利进行相关操作。
二、代理记账的基本概念代理记账是指专业的财务代理机构或个人为企事业单位、个体工商户等客户提供财务会计核算、报表编制、税务申报等一站式财务管理服务。
三、代理记账的操作流程1.签订合同:客户与代理记账机构签订服务合同,明确双方的权利和义务。
2.资料交接:客户将财务资料、票据等交给代理记账机构,同时提供相关证件和授权书。
3.财务核算:代理记账机构根据客户提供的资料进行财务核算,包括记账、凭证审核等。
4.报表编制:根据财务核算结果,编制财务报表,如利润表、资产负债表等。
5.税务申报:根据财务报表,为客户进行税务申报,包括增值税、企业所得税等。
6.资料返还:将财务报表、税务申报表等资料返还给客户。
7.咨询服务:为客户提供财务、税收等方面的咨询和建议。
四、代理记账的注意事项1.选择正规、有资质的代理记账机构,以确保服务质量。
2.确保财务资料的真实、完整、合法,以便代理记账机构进行核算。
3.及时与代理记账机构沟通,了解财务状况,确保信息对称。
4.遵循税收法规,按时足额缴纳税款,避免税务风险。
五、代理记账的服务优势1.节省成本:无需聘请专职会计人员,降低企业运营成本。
2.专业性强:代理记账机构具备丰富的财务管理经验,能够为客户提供专业的财务解决方案。
3.提高效率:代理记账机构拥有专业的服务团队,能够快速、准确地完成财务核算和税务申报等工作。
4.降低风险:代理记账机构熟悉税收法规,能够帮助客户规避财务、税收风险。
通过以上介绍,相信您已经对代理记账操作手册有了一定的了解。
内部规范:代理记账业务操作指南1. 引言本操作指南旨在规范公司内部的代理记账业务操作,确保业务的高效运作和合规性。
所有员工在进行代理记账业务时,应遵循本指南的要求。
2. 业务流程代理记账业务的操作流程如下:1. 接收业务委托:接收客户的代理记账业务委托,并确认所需的服务范围和要求。
2. 收集财务信息:向客户索取相关的财务信息,包括银行对账单、发票、凭证等。
3. 财务记录:根据所收集到的财务信息,进行财务记录和账务处理,确保准确性和完整性。
4. 编制财务报表:根据财务记录,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
5. 报税申报:根据财务报表和相关法规要求,进行税务申报和报税工作。
6. 审核与检查:定期对财务记录和报表进行内部审核,确保合规性和准确性。
7. 客户沟通:定期与客户进行沟通,解答其财务方面的问题,并及时反馈相关信息。
8. 存档和归档:对所有的财务信息、记录和报表进行存档和归档,确保安全和可追溯性。
3. 操作要求在进行代理记账业务操作时,必须遵循以下要求:- 严格保守客户信息的机密性,不得泄露客户的财务信息和商业机密。
- 准确记录和处理财务信息,确保账务的准确性和完整性。
- 遵守相关法律法规和会计准则,确保代理记账业务的合规性。
- 及时反馈客户的财务信息和报表,保持与客户的良好沟通。
- 定期进行内部审核和检查,确保业务的合规性和准确性。
- 妥善存档和归档财务信息和报表,确保安全和可追溯性。
- 持续学习和提升专业知识和技能,保持业务的高质量和效率。
4. 相关责任在代理记账业务中,涉及以下相关责任:- 业务负责人:负责整体的代理记账业务运作,包括业务接收、资源调配和质量控制等。
- 会计人员:负责具体的财务记录和处理工作,确保准确性和完整性。
- 税务专员:负责税务申报和报税工作,确保合规性和及时性。
- 内部审核员:负责对财务记录和报表进行内部审核和检查,确保合规性和准确性。
5. 结论本操作指南旨在规范代理记账业务的操作流程和要求,帮助员工遵循规范进行业务操作。
代理记账操作手册【实用版】目录一、代理记账简介二、代理记账的操作流程1.服务项目和费用商定2.收取当月做账票据3.票据的整理和检查4.会计核算、账务处理和税款计算5.编制记账凭证和账簿6.审核做账结果7.税款划转和申报三、代理记账的优势四、结语正文一、代理记账简介代理记账是一种专业的财务服务,由专业的代理记账公司为企业提供财务核算、账务处理、税务申报等一系列服务。
企业可以根据自身需求,选择合适的代理记账服务项目,以降低财务成本,提高财务管理效率。
二、代理记账的操作流程1.服务项目和费用商定企业在选择代理记账服务时,首先要与代理记账公司商定服务项目和费用。
服务项目通常包括财务核算、账务处理、税务申报等,费用则根据企业的实际情况和需求进行协商。
2.收取当月做账票据代理记账公司会按照约定收取企业的当月做账票据,并对票据进行初步整理,检查票据的完整性和合法性。
3.票据的整理和检查在对票据进行初步整理后,代理记账公司的会计团队会对企业的票据进行进一步的整理,进行会计核算、账务处理和税款计算。
4.会计核算、账务处理和税款计算会计团队会根据票据进行会计核算,处理账务,并计算企业的税款。
在这个过程中,会计团队需要编制记账凭证和账簿,以确保财务数据的准确性。
5.编制记账凭证和账簿在完成会计核算和账务处理后,会计团队会编制记账凭证和账簿。
记账凭证和账簿是企业财务数据的重要记录,必须确保其准确性和完整性。
6.审核做账结果在完成记账凭证和账簿的编制后,代理记账公司会对做账结果进行审核,以确保财务数据的准确性和合规性。
7.税款划转和申报最后,代理记账公司的外勤会计会将税收缴款书交到企业开户的银行,并划转税款。
同时,会计团队会到国税和地税税务所上门申报,或者通过网上申报系统进行申报。
三、代理记账的优势代理记账具有以下优势:1.降低企业成本:企业无需招聘专门的财务人员,可以降低财务成本。
2.提高财务管理效率:代理记账公司具有专业的财务团队,能够提高财务管理效率。
全国代理记账机构管理系统代理记账机构操作手册财政部会计司目录一系统登录 (1)二代理记账用户菜单介绍 (4)1.1 总部机构代理记账资格申请 (4)1.2 分支机构代理记账业务备案 (6)2 年度备案 (8)3 机构信息变更登记 (10)4 补发/换发证书申请 (11)5 终止/撤销业务申请 (12)三服务支持 (14)一、系统登陆1、打开浏览器(请使用360浏览器极速模式,或谷歌浏览器),在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址(),按回车。
出现如图:360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置(点击网址栏最后面E字母,再点击极速模式)2、点击,首次登陆需要先注册。
点击按钮,填写相关信息,如图机构类型默认是总部机构,如果是分支机构,请点击机构类型下拉框,选择分支机构。
检查所有信息都填写无误后,点击注册。
提示注册成功后,可用注册时填写的机构负责人姓名和身份证号码,或者用户名和密码这两种登录方式登陆。
模式一是用用户名和密码进行登陆,如图模式二是用机构负责人姓名和身份证号码进行登陆的,如图二、代理记账用户菜单介绍1.1、总部机构代理记账资格申请财政部令第80号规定:符合下列条件的机构可以申请代理记账资格:(一)为依法设立的企业;(二)持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名;(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员;(四)有健全的代理记账业务内部规范。
总部机构登录系统后,选择左侧菜单,录入代理记账总部机构的相关信息,如图如需填写多名从业人员信息,需点击上方按按钮。
相关信息输入完毕后,还需上传相关附件,点击上方,在弹出框中,先在上方选择需要上传的资料类型,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式),如上传后发现上传文件有误,可以点击文件后面的删除按钮,如下图按财政部规定,除其他资料这项可以不上传文件之外,其他项都需要上传对应的文件。
代理记账操作手册代理记账操作手册是一个详细介绍代理记账工作流程和操作步骤的手册,用于指导代理记账人员进行实际操作。
以下是一个常规的代理记账操作手册的内容大纲:第一部分:前言1.1 代理记账的定义和背景1.2 操作手册的目的和用途1.3 公司介绍(代理记账公司的背景和业务范围)第二部分:代理记账基本流程2.1 客户接洽和签约2.2 资料准备和审核2.3 薪资核算和代发2.4 财务报表编制和审计2.5 税务申报和缴纳2.6 代理记账年度总结和报告第三部分:具体操作步骤3.1 客户接洽和签约流程详解- 客户接洽流程- 签署代理记账协议3.2 资料准备和审核流程详解- 客户资料收集和整理- 资料审核和清洗3.3 薪资核算和代发流程详解- 薪资核算流程- 代发薪资流程3.4 财务报表编制和审计流程详解- 财务报表编制流程- 财务报表审计流程3.5 税务申报和缴纳流程详解- 税务申报流程- 税务缴纳流程3.6 代理记账年度总结和报告流程详解- 年度总结编制流程- 年度报告撰写流程第四部分:常见问题和处理方法4.1 常见问题分类和预防措施4.2 问题处理步骤详解4.3 案例分析和解决方案第五部分:附录5.1 术语解释和定义5.2 相关法律法规和政策文件5.3 参考资料和网址链接以上是一个代理记账操作手册的基本内容大纲,具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
在编写操作手册时,应该清晰明确每个操作步骤,提供清晰的指导,同时注重实际案例和问题处理,以提高操作人员的工作效率和准确性。
内部规范:代理记账业务操作指南一、总则为确保我司代理记账业务的规范运作,提高服务质量,防范经营风险,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理暂行办法》等相关法律法规,特制定本操作指南。
二、业务范围代理记账业务范围包括:1. 为客户提供会计咨询、会计政策解读等服务;2. 按照客户提供的原始凭证,进行会计核算;3. 编制财务报表、税务报表及相关财务资料;4. 协助客户进行税务申报、审计及其他财务相关工作。
三、业务流程1. 客户沟通与客户进行初步沟通,了解客户需求、经营状况及财务状况,评估是否可以提供代理记账服务。
2. 签订合同与客户签订代理记账合同,明确双方权利和义务,约定服务内容、费用及保密条款等。
3. 资料收集要求客户按时提供记账所需的原始凭证、资料,包括但不限于、收据、银行对账单、工资表、费用报销单等。
4. 会计核算根据客户提供的原始凭证,进行会计核算,编制会计凭证、账簿、财务报表等。
5. 审核与调整对会计核算结果进行审核,确保财务报表真实、准确、完整。
根据需要对会计处理进行调整。
6. 出具报表按照约定时间出具财务报表、税务报表及相关财务资料,提交给客户。
7. 税务申报协助客户进行税务申报,确保税务报表准确、合规。
8. 后续服务提供财务咨询、税务咨询等服务,解答客户在财务、税务方面的问题。
四、风险防范1. 严格审查客户提供的原始凭证,确保真实、合法;2. 保持独立性,不得参与客户的经营决策;3. 加强保密意识,保护客户商业秘密;4. 定期对员工进行业务培训和职业道德教育,提高业务水平和服务质量。
五、业务规范1. 按照《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,进行会计核算和报表编制;2. 遵循会计准则和财务报表编制规范,确保报表真实、准确、完整;3. 按照税务法律法规,协助客户进行税务申报;4. 定期对业务进行自查,发现问题及时整改。
六、附则本操作指南自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
财政一体化系统操作手册第一章:系统概述1.1 系统介绍财政一体化系统是一个综合性的财务管理系统,旨在实现财政预算、会计、资金管理和报表生成等功能的统一化管理和操作。
本系统运用先进的信息技术手段,实现各项财务业务的快速处理和准确记录,为财政部门提供高效、便捷的管理支持。
1.2 系统架构本系统采用客户端/服务器架构,包括前端操作界面和后端数据库管理系统。
前端操作界面提供各种功能模块的操作入口,后端数据库管理系统负责数据的存储和管理。
1.3 系统功能本系统包括但不限于以下功能模块:预算编制管理、会计核算、资金管理、报表生成、实时查询等功能。
第二章:系统操作2.1 登录系统启动系统后,输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统主界面。
2.2 预算编制管理在预算编制管理模块中,用户可进行预算的创建、修改、审批和执行情况跟踪。
可根据不同的部门、项目或时间段进行预算的详细分析和管控。
2.3 会计核算会计核算模块包括科目设置、凭证录入、凭证审核、科目余额查询等功能。
用户可根据实际情况录入相关凭证,系统会自动生成会计分录,并形成相应的会计凭证。
2.4 资金管理资金管理模块实现对各项资金的实际使用情况进行监控和管理。
包括银行账户管理、资金调拨、资金结余查询等功能。
2.5 报表生成系统提供各类标准报表模板,用户可按需生成相应的财务报表。
报表包括预算执行情况、资金流向、财务状况分析等。
2.6 实时查询用户可通过系统进行实时的财务数据查询,包括预算执行情况、资金流水、会计凭证等。
第三章:系统维护3.1 用户权限管理系统管理员可对不同用户进行权限管理,包括用户的新增、删除、角色分配、权限设置等。
3.2 数据备份与恢复系统管理员应定期对系统数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。
提供数据恢复功能,以应对意外数据丢失的情况。
3.3 系统日常维护系统管理员应负责系统的日常运行维护,包括系统性能优化、bug修复、版本更新等工作。
代理记账业务操作指引一、业务简介代理记账是指企业将财务核算工作委托给专业记账机构进行,以减轻企业财务负担,提高财务管理效率的一种方式。
本指引旨在帮助代理记账人员准确、高效地完成相关业务操作。
二、注册与备案1. 代理记账机构需要按照相关法律法规要求完成注册和备案手续,并取得相应的执业资质。
2. 代理记账人员也需要完成相关的注册和备案手续,并具备相应的专业知识和技能。
三、初次接洽1. 在与企业进行初次接洽时,代理记账人员应了解企业的经营情况、业务特点以及财务需求,明确双方合作的目标和方式。
2. 针对企业的具体情况,代理记账人员应提供个性化的解决方案,并为企业解释代理记账的工作流程和相关法律法规的要求。
四、客户资料收集1. 代理记账人员需向企业索取并妥善保存其相关资料,包括但不限于营业执照、身份证明、财务记录等。
2. 对于财务记录,代理记账人员应按照规定的分类和格式进行整理,确保准确性和完整性。
五、账务处理1. 代理记账人员应根据企业的财务记录,进行账务处理,包括建账、录入、汇总和调整等。
2. 在账务处理过程中,代理记账人员需确保凭证的准确性和合法性,并按照会计政策和法规进行核算和分析。
六、报表编制1. 代理记账人员需根据企业的账务处理结果,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
2. 报表编制应符合相关会计准则和法规的要求,保证报表的真实性和可比性。
七、税务申报1. 代理记账人员需按照国家税务部门的要求,及时、准确地进行各项税费的申报工作,并缴纳相应的税款。
2. 在税务申报过程中,代理记账人员应保留相关的纳税记录和报表,以备查验。
八、经营指导1. 代理记账人员可以根据财务数据和分析结果,向企业提供经营指导和建议,帮助企业改善财务状况和管理效率。
2. 经营指导应根据企业的实际情况和需求,量身定制,并注重实施效果的评估和反馈。
九、业务协调与沟通1. 代理记账人员应与企业保持密切的业务协调和沟通,了解企业的运营变化和财务需求,及时做出相应的调整和报告。
全国代理记账机构管理系统代理记账机构操作手册财政部会计司目录一系统登录 (1)二代理记账用户菜单介绍 (4)1.1 总部机构代理记账资格申请 (4)1.2 分支机构代理记账业务备案 (6)2 年度备案 (8)3 机构信息变更登记 (10)4 补发/换发证书申请 (11)5 终止/撤销业务申请 (12)三服务支持 (14)一、系统登陆1、打开浏览器(请使用360浏览器极速模式,或谷歌浏览器),在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址(),按回车。
出现如图:360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置(点击网址栏最后面E字母,再点击极速模式)2、点击,首次登陆需要先注册。
点击按钮,填写相关信息,如图机构类型默认是总部机构,如果是分支机构,请点击机构类型下拉框,选择分支机构。
检查所有信息都填写无误后,点击注册。
提示注册成功后,可用注册时填写的机构负责人姓名和身份证号码,或者用户名和密码这两种登录方式登陆。
模式一是用用户名和密码进行登陆,如图模式二是用机构负责人姓名和身份证号码进行登陆的,如图二、代理记账用户菜单介绍1.1、总部机构代理记账资格申请财政部令第80号规定:符合下列条件的机构可以申请代理记账资格:(一)为依法设立的企业;(二)持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名;(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员;(四)有健全的代理记账业务内部规范。
总部机构登录系统后,选择左侧菜单,录入代理记账总部机构的相关信息,如图如需填写多名从业人员信息,需点击上方按按钮。
相关信息输入完毕后,还需上传相关附件,点击上方,在弹出框中,先在上方选择需要上传的资料类型,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式),如上传后发现上传文件有误,可以点击文件后面的删除按钮,如下图按财政部规定,除其他资料这项可以不上传文件之外,其他项都需要上传对应的文件。
全国代理记账机构管理系统财政部门操作手册财政部会计司目录一系统登录 (1)二财政部门菜单功能介绍 (4)1.1 总部机构资格申请 (4)1.2 分支机构业务备案 (7)2 年度备案 (9)3 信息变更 (11)4 补发/换发证书 (13)5 信息采集 (15)6 终止/撤销业务 (16)7 证书管理 (17)8 预约管理 (19)9 业务公告 (20)10 机构查询 (21)11 用户维护 (22)三服务支持 (24)一、系统登陆1、打开浏览器(建议使用360浏览器极速模式,或谷歌浏览器),在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址(),按回车。
出现如图:360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置(点击网址栏最后面E字母,再点击极速模式)2、财政部门从登陆,财政部门用户名是行政区划表该地区对应的行政编号(行政区划表可从国家统计局官网下载查看,网址/tjsj/tjbz/xzqhdm/201504/t20150415_712722.html),如北京市朝阳区财政局,用户名就是110105,默认密码都是0000,首次登陆会提示修改密码,新密码需设置成6-20位字母加数字组合。
3、进入系统后,首先需要进行三步维护(1)点击证书管理-资格证书剩余数量设置,进行证书剩余数量维护。
如图,在剩余数量栏输入剩余数量后,点提交即可。
(2)点击用户维护—审核人员信息维护,增加审核人员。
如图,增加完相关信息后,点击保存即可。
(3)点击预约管理-预约信息设置,增加预约信息如图,设置好预约信息后,点击保存即可。
系统目前增加了电话预约功能,如果选择电话预约,上面第3部可以不设置。
设置电话预约方式,点击预约管理-预约方式设置菜单如图,选择电话预约,填好预约电话后,点击保存即可。
机构在网审通过之后,点击自己菜单中的预约按钮,会出现如下提示二、财政部门菜单功能介绍1.1总部机构资格申请总部机构在线填写资格申请表提交后,财政部门审核人员登陆系统,进入菜单资格申请审核中,可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。
默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有网审未审核的单据。
如图点击具体单据,会跳出该机构资格申请表的具体信息点击左上角,可以查看机构上传的附件。
如图点击需要查看的附件进行查看。
如需下载附件,点击预览界面右上角最后,根据机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击机构网审通过后,需要先进行预约,然后携带相关材料去财政局现场审核,此时财政局需要在此菜单中,查找出网审通过的单据,然后找到该机构的单据,进行现场审核,如图现场审核通过后,财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据,点击单据,在弹出框中可以点击打印按钮,然后选中证书二维码那栏,用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统,然后点击确定即可打印证书。
一般首次点击确定后,没有反应,请按下图设置下,不再拦截此网站然后在打印预览界面,将纸张设置成横向打印,把页眉和页脚的勾去除。
1.2分支机构业务备案分支机构提交业务备案申请后,财政部门进入菜单。
分支机构业务备案审核中,可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。
默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。
如图点击具体单据,会跳出该分支机构业务备案的具体信息。
如图点击左上角,可以查看机构上传的附件。
如图点击需要查看的附件进行查看。
如需下载附件,点击预览界面右上角最后,根据分支机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击2、年度备案年度备案审核中,分总部机构年度备案审核和分支机构年度备案审核,两个模块菜单功能都一致,只是审核针对的对象一个是总部机构,一个是分支机构。
点击总部机构年度备案,年度备案审核中,可以按照申请日期、机构名称、单据状态及备案年度四个条件来查询。
默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。
如图点击具体单据,会跳出该机构资格申请表的具体信息。
如图点击左上角,可以查看机构上传的附件。
如图最后,根据机构填写的年度备案表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击3、信息变更信变更审核分两种情况,一种情况是不涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,还有种是涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的。
(1)不涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的审批机关点击信息变更,信息变更审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。
默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。
如图点击具体单据,会跳出该机构信息变更表的具体信息。
如图点击左上角,可以查看机构上传的附件。
如图最后,根据机构填写的信息变更表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击(2)涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的如代理记账机构从A地区迁移到B地区,A地区的审批机关操作方法和上面第一种情况步骤一样,B地区的审批机关需要进入菜单进入后,就能看到改机构的单据信息,如下图点击该单据后,可以看到具体信息,如下图点击确认后,该机构的历史数据也会迁移到当前的审批机关名下。
4、补发/换发证书旧证书换取新证书通过此模块来完成,代理记账机构换取新证书前需要先完成年度备案工作。
代理记账机构提交补发/换发证书申请后,审批机关点击补发/换发证书,补发/换发证书审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。
默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。
如图点击具体单据,会跳出该机构补发/换发证书表的具体信息。
如图点击左上角,可以查看机构上传的附件。
如图最后,根据机构填写的补发/换发证书表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击机构网审通过后,机构进行预约,然后携带相关材料去财政局现场审核,此时财政局需要在此菜单中,查找出网审通过的单据,然后找到该机构的单据,进行现场审核,如图现场审核通过后,财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据,点击单据,在弹出框中可以点击打印按钮,然后选中证书二维码那栏,用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统,然后点击确定即可打印证书。
5、信息采集信息采集菜单是由财政部门录入代理记账机构信息的地方。
点击,再点击,开始录入代理记账总部机构的相关信息。
如需填写多名从业人员信息,需点击上方按钮,填写多个机构信息也需点击上方。
在录入分支机构信息时,选择所属区域,需将鼠标选中所属区域这项,然后按回车键才能跳出区域选择框。
如图信息录好后,确认无误后,点击,然后可以开始录入下个代理记账机构的信息。
分支机构信息采集和总部机构信息采集操作方法一致。
6、终止/撤销业务机构提交终止业务申请后,审核机关点击终止/撤销业务,终止/撤销业务审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。
默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。
如图点击具体单据,会跳出该机构终止/撤销业务申请表的具体信息。
如图点击左上角,可以查看机构上传的附件。
如图最后,根据机构填写的终止/撤销业务申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击7、证书管理(1)资格证书剩余数量设置调整剩余数量,然后点击提交,即可修改期末数量。
如图点击,可以按照所选时间段,来查出该时间段内对证书剩余数量维护的记录。
(2)打印证书设置这里可以设置打印代理记账许可证书的参数。
(3)资格证书申请根据《代理记账管理办法》(财政部令第80号),《代理记账许可证书》不再由财政部统一印制,改由省级财政部门根据财政部规定的样式和要求自行组织印制。
当资格证书数量不足时,可以在这个模块中向省级财政部门申请一定数量的资格证书。
此功能只能是行政区划的最末级来申请,非末级只有审核权限。
点击,填写好所需申请的数量,点击提交,如图提交后,如发现有问题,可以点击(4)资格证书审核上级主管部门点击进入这个模块后,如果有需要审核的单据,会自动显示在页面上,点击需要审核的单据,再点击,会提示审核通过。
如果审核不通过,则点击。
审核流程是一级一级往上审核,区县申请完毕后,由市级开始审核,市级审完再由省级审核。
8、预约管理(1)预约信息查询先选择需要查询的业务名称,然后点击,可以查出该业务的预约信息如图(2)预约信息设置选择业务名称、办事人员、开始日期、结束日期、时间,最后再填写预约量,最后点击保存。
如图(3)预约方式设置预约方式有两种,网上预约和电话预约。
如果选择电话预约,上面两个菜单:预约信息查询和预约信息设置,相对于来说是没用的,只有选择网上预约模式,上面两个菜单才用的到。
9、业务公告(1)公告录入首先选择公告类型,然后录入公告标题,在下方录入公告正文(和word类似),最后点击下方提交(2)公告设置先选择需要查询的公告类型,然后点击查询,如图查询出单据后,可以分别选择每条单据,来设置显示与不显示。
(3)首页公告管理查询出单据后,设置在首页显示与不显示。
10、机构查询可以按照机构名称,许可证书号,区域名称三个条件来查询机构的相关信息。
如图在查询结果中,双击某条信息。
可以对该代理记账机构的违法违规和信用等级情况进行维护。
如图11、用户维护(1)单位用户维护该菜单是财政部用来设置各个省的审核权限,如河北省是由区级来审核,那么先在左边选择河北省,然后再在右边在区级审核前面打钩,最后点击保存即可。
(2)人员用户维护财政局可以在此菜单中增加办事员。
点击增加,录入界面中所有信息后,点击保存。
如图。
(注:在此菜单中设置的用户名和密码可以直接在财政部入口中登陆。
)三、服务支持QQ群:326017651(代理记账机构管理系统)电话:400-090-2100公司网址:。