业务费用报销单(样本)
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费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
“合计”此行上方有空栏的,划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料1、费用的给付(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。
2.费用报销单怎么写1.首先,找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
费用报销单模版姓名:__________________________ 报销日期:___________________部门:__________________________ 提交日期:___________________职位:__________________________费用明细:-------------------------------------------------------------------------------序号日期项目金额(元)备注-------------------------------------------------------------------------------1 ______________ _______________ _________ ___________-------------------------------------------------------------------------------申请人签字:________________________审批:-------------------------------------------------------------------------------部门经理:_________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------财务经理:_________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------总经理:___________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------注意事项:1. 请将费用报销单逐级上报,确保申请人、部门经理、财务经理和总经理按顺序签字。
XXXXXX有限企业花费报销单编号:(07月)业务人员报销日期07 月21 日11时(1)备注:汽车油费上期报销截止公里数该期报销截止公里数该期使用公里数住宿天数住宿花费餐数用餐费住宿日期用餐日期元KM KM KM2夜200元9 餐90 元日日日日车船费时间目的地做事内容车船费时间目的地做事内容128元17 日09 时至元日时149元18 日17 时至元日时32元19 日13 时至元日时元日时至元日时元日时至元日时其余花费名目89 元通信费及生活开支合计花费(大写)其余花费元陆佰捌拾捌圆整名目其余花费元名目小写其余花费元元名目财务(出纳)查对备注: 1、连除合计花费栏以下日时会计查对日时总经理赞同2 行不用填写,其余由业务人员详尽工整(黑色笔)填写,空白处盖(无)章。
书写处涂改无效。
日时2、白条如要安排开具发票的不得超 5 个点。
3、出差餐费为每餐补助10 元。
住宿花费当晚为一人住宿不得超出100 元,二人不得超150 元,按住宿夜数。
如住宿含早饭的不予补助该餐费。
若有超限制金额的,由该人员自己肩负4、将发票按次工整粘添于财务供给的票据上。
申报采买工具花费时要凭<<工具入库确认单>>。
申报提货花费时要凭库房入库提货清单。
申报发货花费时要凭库房出库单及相关主管签订的发货通知单。
申报车船花费时要排列往来目的地,次数。
做事内容。
企业不供给非公交车花费报销(除在做事过程中有紧迫需求,经总经理赞同外)。
5、要求 :报销人员切合以上标准方可提交财务审查。
如不可以按以上规定要求供给票据明细的财务不得予以查对。
6、报销人员凭总经理赞同(盖赞同章 )的本单连同发票到财务报销相关花费。
7、财务比较有效本单及发票予以报销入账。
不得独自凭本单或发票报销。
财务出纳查对详细时间:月日时分编号.。
波及报销的票据由财务出纳一致保存归档不得遗弃,以备查问。
XXXXXX有限公司
费用报销单编号: ( 07 月 ) 业务人员报销日期07 月 21 日 11 时(1)备注:
汽车油费上期报销截至公里数该期报销截至公里数该期使用公里数住宿天数住宿费用餐数用餐费住宿日期用餐日期元KM KM KM 2 夜200 元9 餐90 元日日日日
车船费时间目的地办事内容车船费时间目的地办事内容
128 元17日 09时至元日时
149 元18日 17时至元日时
32 元19日 13时至元日时
元日时至元日时
元日时至元日时
其它费用名目其它费用名目其它费用名目其它费用名目
89 元通讯费及生活开销元元元
共计费用(大写)陆佰捌拾捌圆整小写688.00 元
财务(出纳)核对日时会计核对日时总经理批准日时
备注:1、连除共计费用栏以下2行不用填写,其它由业务人员详细工整(黑色笔)填写,空白处盖(无)章。
书写处涂改无效。
2、白条如要安排开具发票的不得超5个点。
3、出差餐费为每餐补贴10元。
住宿费用当晚为一人住宿不得超过100元,二人不得超150元,按住宿夜数。
如住宿含早餐的不予补贴该餐费。
如有超限定金额的,由该人员自己承担
4、将发票按序工整粘添于财务提供的单据上。
申报采购工具费用时要凭<<工具入库确认单>>。
申报提货费用时要凭仓库入库提货清单。
申报发货费用时要凭仓库出库单及有关主管签署的发货通知单。
申报车船费用时要罗列来去目的地,次数。
办事内容。
公司不提供非公交车费用报销(除在办事过程中有紧急需求,经总经理同意外)。
5、要求:报销人员符合以上标准方可提交财务审核。
如不能按以上规定要求提供单据明细的财务不得予以核对。
6、报销人员凭总经理批准(盖同意章)的本单连同发票到财务报销有关费用。
7、财务对照有效本单及发票予以报销入账。
不得单独凭本单或发票报销。
财务出纳核对具体时间:月日时分编号.10101010。
涉及报销的单据由财务出纳统一保管归档不得遗弃,以备查询。