公司驾驶员档案建档要求
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第一章总则第一条为加强公司驾驶员队伍建设,规范驾驶员档案管理,提高驾驶员管理效率,确保公司运输安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理,包括驾驶员的基本信息、培训记录、安全行车记录、奖惩情况等。
第三条驾驶员档案管理应遵循真实、准确、完整、及时的原则,确保档案资料的安全、保密。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等;2. 驾驶员证信息:驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期等;3. 培训记录:驾驶技能培训、安全教育培训、业务知识培训等;4. 安全行车记录:事故记录、违章记录、安全行车里程等;5. 奖惩情况:优秀驾驶员表彰、安全奖、处罚记录等;6. 其他相关资料:体检报告、劳动合同、绩效考核结果等。
第三章档案管理职责第五条驾驶员档案管理由公司人力资源部门负责,具体职责如下:1. 建立健全驾驶员档案管理制度,明确档案管理流程;2. 负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和利用;3. 定期对驾驶员档案进行审查、更新,确保档案资料的真实性和完整性;4. 对驾驶员档案进行保密管理,防止泄露;5. 配合相关部门对驾驶员档案进行查询和利用。
第四章档案管理流程第六条驾驶员档案管理流程如下:1. 驾驶员入职时,人力资源部门收集其个人基本信息、驾驶证信息等资料,建立档案;2. 驾驶员参加培训、考核时,相关部门及时将培训记录、考核结果等资料归入档案;3. 驾驶员发生事故、违章时,相关部门将事故记录、违章记录等资料归入档案;4. 驾驶员获得表彰、受到处罚时,相关部门将相关资料归入档案;5. 驾驶员离职时,人力资源部门负责整理其档案,并进行归档。
第五章档案保管与利用第七条驾驶员档案应存放在安全、干燥、通风的地方,防止档案资料损坏、丢失。
第八条驾驶员档案的查询和利用,应遵循以下规定:1. 驾驶员本人有权查询、复制自己的档案资料;2. 公司内部相关部门因工作需要查询驾驶员档案时,需经人力资源部门批准;3. 任何单位和个人不得擅自复制、泄露驾驶员档案资料。
驾驶员安全行车档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了加强企业驾驶员的交通安全意识,提高驾驶员行车技能,保障企业车队的安全行车,依据国家相关法律法规和企业管理制度,订立本《驾驶员安全行车档案管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部驾驶员的安全行车档案管理工作,包含员工和外聘车辆驾驶员。
第三条安全行车档案的定义安全行车档案是对驾驶员个人行车安全记录的综合资料,包含驾驶员基本信息、驾驶证信息、交通违法记录、事故记录等。
第二章驾驶员档案的建立和管理第四条驾驶员档案的建立1.全部企业驾驶员必需依照规定程序办理驾驶员档案建立手续。
2.驾驶员档案应包含以下内容:–驾驶员的个人基本信息,包含姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等;–驾驶员的驾驶证信息,包含驾驶证号码、准驾车型等;–驾驶员的交通违法记录,包含违法时间、地方、违法内容等;–驾驶员的事故记录,包含事故时间、地方、责任等级等;–驾驶员的培训纪录,包含参加培训的时间、培训内容等。
第五条驾驶员档案的管理责任1.人力资源部门负责驾驶员档案的建立、汇总和更新工作。
2.驾驶员本人需负责供应真实、完整的个人信息,并及时报告任何更改情况。
第六条驾驶员档案的保密1.驾驶员档案属于公司的机密资料,任何人不得私自查阅、泄露或窜改档案内容。
2.驾驶员本人可以查阅和申请复印档案料子,但需经人力资源部门的批准。
第三章驾驶员培训与考核第七条驾驶员培训计划1.为了提高驾驶员的安全行车意识和技能水平,企业应订立驾驶员培训计划。
2.驾驶员培训计划应包含培训时间、培训内容、培训对象等。
第八条驾驶员培训内容1.驾驶员培训内容包含但不限于以下方面:–交通法规及道路标志标线的理解;–安全行驶知识的学习;–紧急情况下的应急措施;–车辆保养和检查知识的掌握等。
2.驾驶员培训内容应依据不同岗位和驾驶车辆类型进行合理调整和布置。
第九条驾驶员培训方式1.驾驶员培训可以采用集中培训和现场培训相结合的方式进行。
驾驶员信息档案制度模板一、目的为了加强驾驶员信息档案的管理,规范驾驶员信息的收集、整理、归档和利用,保障驾驶员信息的真实、准确、完整和及时更新,根据《道路运输条例》、《道路运输从业人员管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
三、管理职责1. 安全科为驾驶员信息档案的管理科室,负责驾驶员信息档案的建立、更新、维护和利用。
2. 机务科、调度科等相关部门协助安全科进行驾驶员信息档案的管理。
四、内容及要求1. 驾驶员信息档案的内容包括:个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息、安全记录信息、培训记录信息等。
2. 驾驶员信息档案的建立和管理应遵循以下要求:(1)驾驶员信息应真实、准确、完整,不得有虚假、错误、遗漏的信息。
(2)驾驶员信息应按照规定的格式和标准进行收集、整理、归档。
(3)驾驶员信息应定期进行更新和维护,确保信息的及时性和准确性。
(4)驾驶员信息档案应采取电子化、网络化管理,确保信息的安全性和便捷性。
五、信息收集与更新1. 驾驶员信息的收集应包括以下内容:(1)个人基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(2)驾驶资格信息:驾驶证号码、驾驶证有效期、驾驶证类型、驾驶年限等。
(3)职业健康信息:健康状况、职业病检查记录、体检记录等。
(4)安全记录信息:交通事故记录、违规违法行为记录、安全培训记录等。
(5)培训记录信息:岗前培训记录、在职培训记录、复训记录等。
2. 驾驶员信息的更新应按照以下要求进行:(1)每年进行一次驾驶员信息的全面更新,包括个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息等。
(2)对于驾驶员的交通事故记录、违规违法行为记录等安全记录信息,应当在发生后及时更新。
(3)对于驾驶员的培训记录信息,应当在培训结束后及时更新。
六、信息利用与保密1. 驾驶员信息档案应为公司内部管理使用,不得泄露给无关单位和个人。
2. 驾驶员信息档案可用于公司内部对驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。
第一章总则第一条为加强车辆驾驶员管理,规范驾驶员档案工作,确保驾驶员档案的完整、准确、安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆驾驶员档案的管理。
第三条公司驾驶员档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保驾驶员档案内容的完整,不得遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则:驾驶员档案内容应真实、准确,不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 安全性原则:加强档案保密,确保档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 及时性原则:及时收集、整理、归档驾驶员档案,确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 驾驶员基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系电话等。
2. 驾驶员资格证书:驾驶证、从业资格证等。
3. 驾驶员工作经历:工作单位、职务、工作年限、工作表现等。
4. 驾驶员培训记录:培训时间、培训内容、培训结果等。
5. 驾驶员奖惩记录:奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。
6. 驾驶员违章记录:违章时间、违章原因、违章处理结果等。
7. 驾驶员体检报告:体检时间、体检结果等。
8. 驾驶员劳动合同及其他相关材料。
第三章档案管理第五条公司设立驾驶员档案管理员,负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。
第六条驾驶员档案的收集:1. 驾驶员入职时,应提交相关证件和材料,档案管理员应及时收集、整理归档。
2. 驾驶员工作期间,档案管理员应定期收集驾驶员的相关信息,及时更新档案。
3. 驾驶员离职时,档案管理员应收集驾驶员档案,并进行归档。
第七条驾驶员档案的整理:1. 档案管理员应按照档案内容分类,建立档案目录,方便查阅。
2. 档案整理应保持整洁、有序,便于归档、保管和调阅。
3. 档案管理员应定期对驾驶员档案进行清理、整理,确保档案的完整性。
第八条驾驶员档案的保管:1. 档案管理员应妥善保管驾驶员档案,确保档案安全。
2. 档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施,防止档案丢失、损坏。
第一章总则第一条为了加强公司车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员的规范使用,提高工作效率,保障行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。
第三条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第二章车辆档案管理第四条公司应设立车辆档案,包括车辆基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录等。
第五条车辆档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 车辆购置合同、发票、合格证等原始凭证;2. 车辆登记证、行驶证、保险单等证照;3. 车辆维修保养记录;4. 车辆事故记录;5. 车辆报废、更新等相关资料。
第六条车辆档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。
第七条车辆档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。
第三章驾驶员档案管理第八条公司应设立驾驶员档案,包括驾驶员基本信息、培训记录、考核记录、奖惩记录等。
第九条驾驶员档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等证照;2. 驾驶员培训记录;3. 驾驶员考核记录;4. 驾驶员奖惩记录;5. 驾驶员体检报告。
第十条驾驶员档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。
第十一条驾驶员档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案使用与保管第十二条公司各部门和个人在办理与车辆、驾驶员相关业务时,需查阅档案的,应向人事部门提出申请,经批准后方可查阅。
第十三条查阅档案时,应遵守以下规定:1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案;2. 不得将档案带出档案室;3. 不得泄露档案内容。
第十四条档案保管人员应定期对档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第十七条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
驾驶员安全档案管理制度一、背景驾驶员的安全意识和驾驶技能直接关系到道路交通安全。
为了加强对驾驶员的管理和监督,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能,公司制定了驾驶员安全档案管理制度。
二、目的该制度的目的是建立健全驾驶员安全档案管理体系,加强对驾驶员的综合管理,做到防患于未然,确保道路交通安全。
三、适用范围该制度适用于公司内所有从事驾驶工作的员工。
四、管理要求4.1 驾驶员档案建立与维护1.公司应建立驾驶员基本信息档案,包括身份证明、驾驶证、从业资格证等相关材料。
2.每位驾驶员的档案信息应及时更新,包括个人联系信息、上岗时间、培训记录等。
4.2 驾驶员培训与考核1.公司应定期组织驾驶员安全培训,包括交通法律法规、安全驾驶常识、应急处理等内容。
2.驾驶员参加培训后,应进行知识和技能的考核,不合格者需要进行补考。
4.3 驾驶员安全意识培养1.公司应加强对驾驶员安全意识的培养,开展安全知识宣传活动,提高驾驶员的安全意识。
2.驾驶员应积极参与公司组织的安全教育活动,增强自身安全防范能力。
4.4 驾驶员违规责任和处罚1.对于违反交通法规的驾驶员,公司应及时进行调查并进行相应的纪律处分。
2.根据驾驶员的违规行为严重程度,进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职、降职等。
4.5 驾驶员事故处理1.对于发生交通事故的驾驶员,公司应及时进行调查和处理,并记录到驾驶员档案中。
2.驾驶员事故责任的认定应根据相关法律法规进行,并进行相应的处罚。
五、监督与检查公司应定期对驾驶员安全档案进行检查和审核,并对存在问题的驾驶员进行督促整改。
六、附则1.对于涉及个人隐私的档案信息,公司应严格保密。
2.公司应建立驾驶员档案信息的电子化管理系统,方便管理和维护。
以上制度由公司相关部门负责具体执行和监督,并不断完善和修改,以适应公司发展和改进的需要。
注意:本制度最终解释权归公司所有。
该文档为驾驶员安全档案管理制度,目的在于加强对驾驶员的管理和监督,促进驾驶员的安全意识和驾驶技能的提高,以确保道路交通安全。
驾驶员行车安全档案管理制度范本一、总则为了加强驾驶员的行车安全管理,确保驾驶员的安全驾驶,防止交通事故的发生,制定本驾驶员行车安全档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司驾驶员,包括全职驾驶员、兼职驾驶员及临时驾驶员。
三、档案建立1. 档案建立程序(一)驾驶员入职后,人事部门将会为其建立行车安全档案。
(二)行车安全档案由人事部门进行管理,并定期进行更新和维护。
2. 档案内容(一)个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、户籍等。
(二)从业资格:包括相关驾驶证、从业资格证等。
(三)培训记录:包括安全驾驶培训、道路交通安全法规培训等。
(四)违法违规记录:包括交通违法记录、事故责任记录等。
(五)奖惩记录:包括安全责任事故奖惩、安全驾驶奖励等。
(六)体检记录:包括定期体检、临时体检等。
四、档案管理1. 档案保密(一)行车安全档案属于驾驶员个人隐私,所有相关人员必须保密处理,不得随意泄露或外传。
(二)驾驶员本人有权查阅自己的行车安全档案。
(三)档案归档前,必须进行密封,并妥善保管。
2. 档案更新(一)驾驶员有任何行车安全信息变更的,必须及时通知人事部门进行档案更新。
(二)驾驶员发生安全事故后,事故情况及责任要及时记录并更新档案。
五、档案使用1. 监管使用(一)相关部门可以查阅驾驶员的行车安全档案,用于行车安全监管工作。
(二)相关部门可以根据驾驶员的行车安全档案,进行驾驶员的安全评估和整改工作。
2. 奖惩使用(一)驾驶员的行车安全档案将作为考评和奖惩的依据。
(二)从事驾驶工作的驾驶员,通过行车安全评估,可以获得相应的安全驾驶奖励。
(三)驾驶员在道路交通事故中承担主要责任的,将受到相应的纪律处分。
六、宣传和培训1. 宣传工作(一)公司将定期组织行车安全宣传活动,提高驾驶员的安全意识和交通法规的认识。
(二)在企业内部设置行车安全宣传栏,发布安全驾驶信息,提醒和引导驾驶员安全驾驶。
2. 培训工作(一)新入职的驾驶员必须接受行车安全培训,并通过培训考核后方可上岗。
第一章总则第一条为加强驾驶员管理,规范驾驶员档案工作,确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理,包括但不限于驾驶员个人信息、培训记录、驾驶经历、安全考核、违章记录等。
第三条驾驶员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,确保驾驶员档案的保密性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室,负责驾驶员档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责:(一)制定驾驶员档案管理制度,并监督实施。
(二)负责驾驶员档案的收集、整理、归档工作。
(三)负责驾驶员档案的保管,确保档案的完整性和安全性。
(四)负责驾驶员档案的查阅、借阅和归还工作。
(五)定期对驾驶员档案进行审查、更新和补充。
第三章档案内容第六条驾驶员档案应包括以下内容:(一)基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(二)培训记录:驾驶培训学校、培训时间、培训内容、培训成绩等。
(三)驾驶经历:驾驶执照类别、取得时间、驾驶证号、驾驶车辆类型等。
(四)安全考核:年度安全考核结果、奖惩情况等。
(五)违章记录:违章时间、地点、违章行为、处理结果等。
(六)其他相关资料:如体检报告、驾驶事故记录等。
第四章档案管理流程第七条驾驶员档案的收集(一)驾驶员入职时,应提交相关资料,由档案管理办公室进行审核、归档。
(二)驾驶员在岗期间,档案管理办公室负责收集其培训、考核、奖惩等资料。
第八条驾驶员档案的整理(一)档案管理办公室按照档案内容进行分类、整理,确保档案的有序性。
(二)档案整理应遵循“一车一档”、“一人一档”的原则。
第九条驾驶员档案的保管(一)档案管理办公室负责驾驶员档案的保管,确保档案的完整性和安全性。
(二)档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火”的原则。
第十条驾驶员档案的查阅与借阅(一)驾驶员本人或授权人可查阅本人档案。
(二)查阅档案应填写查阅登记表,注明查阅目的、时间、查阅人等。
驾驶员安全档案管理制度是指对驾驶员的安全工作进行全面管理的一套制度,旨在确保驾驶员的安全与责任意识,提高企业安全运营水平。
1. 建立驾驶员安全档案:企业应建立完善的驾驶员安全档案,包括个人信息、驾驶证、从业资格证等相关信息,以及每次违章、事故记录等。
2. 严格招聘与培训:企业应对驾驶员进行严格的招聘和培训,确保其具备合格的驾驶技能和安全意识。
3. 定期体检与健康管理:企业应定期组织驾驶员进行体检,确保其身体健康状况符合驾驶要求,并提供健康管理服务。
4. 加强安全培训与考核:企业应定期组织驾驶员参加安全培训和考核,提高其安全意识和驾驶技能,不断强化安全管理。
5. 严格违章记录与处罚:对于违反交通法规、违章驾驶的驾驶员,企业应及时记录并进行相应处罚,以示警示和教育。
6. 事故责任追究与处罚:对于造成事故的驾驶员,企业应及时调查和认定责任,并进行相应的处罚和教育。
7. 建立安全激励机制:企业可以建立安全激励机制,对那些安全记录良好的驾驶员进行表彰和奖励,鼓励其继续保持良好的安全工作记录。
8. 安全监控与预警系统:建立安全监控与预警系统,实时监控驾驶员的驾驶行为和车辆状态,及时发现和处理安全隐患。
以上是驾驶员安全档案管理制度的一般内容,不同企业可能会根据实际情况进行适当调整和完善。
通过建立和执行这样的管理制度,可以提高企业安全运营水平,减少交通事故发生率,保护驾驶员和企业的安全。
驾驶员安全档案管理制度(2)一、目的规范营运驾驶员的招聘与聘用、岗前培训、安全教育培训与考核、从业行为考核、安全告诫及安全交代、职业健康及适应性检查、日常安全行为规范、信息档案管理、调离和辞退、疲劳预防等安全管理工作程序,构建高安全素养和技能的驾驶员队伍,特制定本制度。
二、使用范围适用于公司全体驾驶员。
三、引用文件(一)《道路运输从业人员管理规定》(二)《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》四、管理职责安全科为驾驶员招聘、职业健康及适应性检查、信息档案管理、行为考核、安全告诫的管理科室,机务科、调度科协助。
驾驶员安全档案管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范驾驶员安全档案的管理,确保驾驶员的行为安全和道德品质,保障交通安全。
本制度适用于所有从事驾驶工作的人员。
二、职责和义务1. 公司负责建立和维护驾驶员安全档案,并保障档案信息的真实、准确和完整;2. 驾驶员应配合公司做好安全档案的管理工作,并及时提供相关材料;3. 相关部门应积极配合驾驶员安全档案的管理工作。
三、驾驶员安全档案的建立1. 驾驶员安全档案包括以下内容:(1)个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等;(2)驾驶证信息:包括驾驶证号码、驾龄等;(3)道德品质评价:根据驾驶员的表现进行评价,包括道德品质、纪律执行情况等;(4)事故和违章记录:包括驾驶员发生的交通事故和违章记录;(5)奖惩记录:包括驾驶员获得的奖励和受到的处罚;(6)培训记录:包括驾驶员参加的培训和考核情况;(7)其他相关信息。
四、档案的管理1. 驾驶员安全档案由公司的安全管理部门负责管理;2. 驾驶员应在入职时提供必要的个人信息和材料,并按要求配合提供更新的信息;3. 公司应做到信息的及时录入和更新;4. 保密措施:驾驶员安全档案的信息应进行严格保密,仅限公司内部相关人员查阅和使用,未经许可不得外传。
五、档案的使用1. 驾驶员安全档案可以作为绩效考核和晋升评定的重要依据;2. 驾驶员安全档案可以作为参加培训和考核的依据;3. 驾驶员安全档案可以作为评价驾驶员道德品质的依据;4. 驾驶员安全档案可以用于查证驾驶员事故处理的情况。
六、档案的保存和销毁1. 驾驶员安全档案应进行定期的备份和存档,确保信息的安全和可靠;2. 驾驶员安全档案的保存期限为驾驶员离职后5年;3. 驾驶员安全档案在保存期限届满后应及时进行销毁,确保个人信息的安全。
七、违纪处分对于故意提供虚假信息、不配合档案管理、不按规定提供信息等行为,将视情节轻重进行相应的纪律处分,并可能影响其职务晋升。
驾驶员信息档案管理制度第一章总则第一条为了加强驾驶员信息档案管理,保障企业正常运营,根据相关法律法规和行业标准,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
第三条驾驶员信息档案管理遵循合法、真实、准确、完整、及时、安全的原则。
第二章信息档案内容第四条驾驶员信息档案应包括以下内容:(一)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等;(二)驾驶资格信息:包括驾驶证号码、准驾车型、驾驶证有效期限、驾驶证档案编号等;(三)从业信息:包括入职日期、离职日期、服务单位、岗位变动、培训记录等;(四)安全驾驶信息:包括事故记录、违章记录、考核记录、奖惩记录等;(五)健康状况信息:包括体检记录、职业病史、病假记录、医疗记录等;(六)其他信息:包括培训记录、技能证书、个人简历、家庭成员等。
第三章信息档案管理职责第五条人力资源部负责驾驶员信息档案的收集、整理、保管和查询工作。
第六条安全部负责对驾驶员的安全驾驶信息进行记录、核查和反馈。
第七条培训部负责对驾驶员的培训记录进行收集和整理。
第八条驾驶员本人负责提供真实、准确、完整的信息,并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
第四章信息档案的收集与整理第九条驾驶员在入职时,应向人力资源部提供基本信息、驾驶资格信息和从业信息。
第十条驾驶员在服务期间,应定期向人力资源部提供健康状况信息和其他信息。
第十一条安全部应及时将驾驶员的安全驾驶信息反馈给人力资源部。
第十二条培训部应及时将驾驶员的培训记录反馈给人力资源部。
第十三条人力资源部应将收集到的信息进行整理、归档,并建立电子档案。
第五章信息档案的保管与查询第十四条人力资源部应将驾驶员信息档案妥善保管,防止遗失、损毁、泄露。
第十五条驾驶员信息档案的查询应按照以下规定执行:(一)公司内部查询:人力资源部应根据查询需求,提供相关信息;(二)外部查询:经公司领导批准,方可提供相关信息;(三)查询时,应严格保密,不得泄露驾驶员个人信息。
一、目的为了规范运输驾驶员的招聘、培训、考核、管理等工作,确保驾驶员队伍的安全素质和技能水平,提高运输服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体运输驾驶员及其管理人员。
三、管理职责1. 人力资源部负责驾驶员的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等工作;2. 安全生产部负责驾驶员的安全教育培训、安全考核、事故处理等工作;3. 车辆管理部负责驾驶员的车辆管理、维护、保养等工作;4. 各部门负责人对本部门驾驶员的档案管理负总责。
四、内容及要求1. 驾驶员档案建立(1)驾驶员入职时,人力资源部应建立驾驶员个人档案,包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、考核记录、奖惩记录等;(2)驾驶员档案应真实、准确、完整,定期更新。
2. 驾驶员招聘(1)驾驶员招聘应严格按照招聘条件进行,确保驾驶员具备相应的驾驶技能和素质;(2)驾驶员招聘过程中,应进行面试、笔试、实操等环节,全面考察驾驶员的综合素质。
3. 驾驶员培训(1)驾驶员入职后,应进行岗前培训,包括法律法规、职业道德、驾驶技能、车辆维护等方面的培训;(2)驾驶员培训结束后,应进行考核,考核合格后方可上岗。
4. 驾驶员考核(1)驾驶员应定期进行考核,包括安全行车、服务质量、车辆维护等方面的考核;(2)考核结果作为驾驶员晋升、奖惩的重要依据。
5. 驾驶员奖惩(1)对表现优秀的驾驶员给予奖励,对违反规定的驾驶员给予处罚;(2)奖励和处罚应公平、公正、公开。
6. 驾驶员档案管理(1)驾驶员档案应实行电子化管理,确保档案的完整性和安全性;(2)驾驶员档案管理人员应定期对档案进行检查,确保档案的准确性。
五、监督与检查1. 公司应定期对驾驶员档案管理情况进行检查,确保制度落实到位;2. 驾驶员档案管理人员应严格遵守保密制度,确保驾驶员个人信息安全。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
驾驶人员档案管理制度一、总则为了规范驾驶人员的档案管理工作,提高交通安全管理水平,保障公共交通安全和乘客出行权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有驾驶员的档案管理工作。
三、档案管理内容及流程1. 驾驶员档案内容(1)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等;(2)从业资格:包括驾驶证、从业资格证等;(3)培训情况:包括交通安全法律法规培训、安全驾驶培训等;(4)奖惩情况:包括交通违法记录、交通事故记录等;(5)体检情况:包括驾驶员体检报告、健康状况等;(6)其他相关信息。
2. 档案管理流程(1)档案建立:驾驶员入职时,需提交相关的个人信息和资格证明,由公司人力资源部门建立档案;(2)档案更新:驾驶员从业资格证、驾驶证等证件过期或丢失时,需及时更新档案;(3)档案保管:公司人力资源部门负责档案的保管和管理,保证档案的完整性和保密性;(4)档案查询:相关部门在需要时可以向人力资源部门查询驾驶员的档案信息;(5)档案报废:驾驶员离职或停止从事驾驶工作时,需将档案报废并妥善处理。
四、驾驶员档案管理责任1. 公司人力资源部门负责驾驶员的档案管理工作,确保档案的规范建立和完整更新;2. 相关部门负责按照需要查询驾驶员的档案信息,并在必要时对驾驶员进行培训和考核;3. 驾驶员有义务提供真实有效的个人信息和资格证明,并承担对档案信息的真实性负责。
五、监督及处罚1. 公司通过内部审核和监督,保证驾驶员档案的规范性和真实性;2. 驾驶员如有提供虚假信息或不合规行为,公司有权对其采取相应的处罚措施,直至解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行;2. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
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2024年驾驶员安全行车档案管理制度为规范驾驶员行车安全,进一步完善驾驶员行车安全档案管理,结合实际,特制订本管理制度。
一、驾驶员档案的设置驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个),档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求,及时、正确、认真、如实填写档案资料,不得虚报、瞒报、错误填写。
二、驾驶员档案的使用目的建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权,正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能,合理运用科学管理手段,确保生产安全。
同时,也是考核基层驾驶员管理工作的依据。
三、驾驶员档案的使用说明1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起,至驾驶员离开本公司(不含内部调动)为止的整个过程。
2、结合本公司的实际情况,有针对性地填写驾驶员档案资料,公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作;公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时,也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料,对不符合公司要求的驾驶员,要及时予以辞退。
3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等),为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。
4、驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程,通过基础操作的考核,准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。
5、安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的,目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。
6、安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等,目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。
7、表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况,目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能,为安全生产管理提供准确地依据。
8、交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料,目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风,杜绝事故苗头,确保安全行车。
驾驶人员档案管理制度范文驾驶人员档案管理制度一、总则为规范驾驶人员档案管理工作,提高驾驶人员素质和驾驶安全水平,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,制定本制度。
二、档案管理责任1. 驾驶人员档案管理工作由公司人力资源部门统一组织,具体落实由驾驶人员档案管理员负责。
2. 驾驶人员档案管理员负责建立、整理、保管、更新和维护驾驶人员档案,严格按照规定程序办理各项档案手续。
3. 公司各部门负责配合驾驶人员档案管理工作,及时提供相关材料,并对驾驶人员所属部门的档案工作进行监督。
三、档案的建立和更新1. 驾驶人员档案建立应包括以下内容:身份证明、驾驶员从业资格证、道路运输证、高速公路通行费电子标签、违法记录、奖惩记录、体检报告等重要资料。
2. 驾驶人员档案应及时更新,如有驾驶证、从业资格证等证件变更或到期,应及时更换并更新档案。
3. 档案更新时,须向驾驶人员发出通知,驾驶人员需提供相关材料并按规定时间办理。
四、档案的保管和使用1. 驾驶人员档案应按照保密等级进行分类并设置密码锁,档案管理员负责对档案进行保密管理。
2. 驾驶人员档案仅供行政执法机关、公司内部有关部门和驾驶人员所属部门使用,未经审批不得向外泄露。
3. 驾驶人员档案管理员应做好档案查询、借阅、复印等工作,确保档案资料的完整和完好。
五、档案的存储和销毁1. 驾驶人员档案应存储在安全、防火的地方,防止丢失和损坏。
2. 驾驶人员档案的保存期限为驾驶人员离岗(退休)后五年,五年后进行销毁处理。
3. 驾驶人员档案销毁应按照规定程序进行,经相关部门审批后,由档案管理员进行销毁并做好销毁记录。
六、档案管理的监督和检查1. 公司人力资源部门应定期对驾驶人员档案管理工作进行检查,发现问题及时整改,确保档案管理工作的正常进行。
2. 相关部门应定期向人力资源部门提供驾驶人员档案管理工作的相关数据和情况。
七、违约责任对于驾驶人员档案管理工作中存在的违反国家法律法规的行为,经查实的,将依法给予相应的违法行为处理;对于管理不善、造成档案遗失或泄漏的行为,将依法给予相应的行政和纪律处分。
驾驶员安全档案管理制度目的为了加强对公司驾驶员的管理和监督,提高驾驶员的安全意识,规范驾驶员的行为,保障公司在车辆行驶中的利益和安全,特制定本制度。
适用范围本制度适用于公司所有具有驾驶资格、驾驶公司车辆的驾驶员。
安全档案建立1.公司每录用一名驾驶员,应当建立一份驾驶员安全档案。
2.驾驶员安全档案包括以下内容:–驾驶员基本信息:姓名、性别、年龄、联系方式等;–驾驶证、身份证、行驶证等证件的复印件及其有效期;–体检记录等相关资料;–驾驶员的培训、考核、奖惩记录;–驾驶员的事故记录;–驾驶员的安全行为记录等。
3.驾驶员安全档案应当进行定期更新。
安全档案管理1.公司负责人应当对驾驶员安全档案进行管理,确保其保密性和完整性。
2.驾驶员应当认真维护自己的安全档案,确保信息真实性和完整性,并根据规定要求提供相关证明材料和资料。
3.驾驶员变更驾驶类别、培训、考试等情况,应当及时向公司提交相关证明材料和资料并办理相应的手续。
4.若驾驶员发生交通事故或遭受处罚,应当及时向公司报告,并主动向公司提供相关证明材料和资料。
5.公司应当加强对驾驶员安全档案的监督和检查,并对发现的问题及时进行处理。
安全教育与考核1.公司应当对驾驶员进行安全教育和培训,提高其安全意识和行为规范。
2.安全教育和培训内容应当包括交通规则、安全驾驶技能、事故处理等方面。
3.公司应当定期进行驾驶员的安全考核,以评定驾驶员的安全水平和驾驶技能,并根据考核结果进行奖惩处理。
处罚与奖励1.对于违反交通规则、发生交通事故等行为严重的驾驶员,公司应当依照相应法律法规进行处理。
2.对于规范行为、出色工作的驾驶员,公司应当及时进行表彰和奖励。
安全体检1.驾驶员应当定期进行安全体检,以确保身体状况适合安全驾驶。
2.公司应当对驾驶员进行体检的合法性、真实性进行审核,确保体检结果的可靠性。
结束本制度的实施,有利于提高公司驾驶员的安全意识和行为规范,保障公司在车辆行驶中的利益和安全。
第一章总则第一条为加强驾驶员行车安全管理,规范行车安全档案的建立、使用和管理,预防和减少交通事故,保障人民群众生命财产安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员及其行车安全档案的管理。
第三条驾驶员行车安全档案是驾驶员行车安全状况的重要记录,是公司对驾驶员进行安全教育和考核的重要依据。
第二章档案内容第四条驾驶员行车安全档案主要包括以下内容:1. 驾驶员基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、住址等。
2. 驾驶员资质证明:驾驶证、行驶证、从业资格证等。
3. 驾驶员培训记录:岗前培训、安全教育培训、技能培训等。
4. 驾驶员行车记录:行驶路线、时间、里程、违章记录、事故记录等。
5. 驾驶员奖惩记录:安全驾驶奖励、违章处罚、事故责任认定等。
6. 驾驶员体检记录:职业健康检查、适应性检查等。
7. 驾驶员安全承诺书。
第三章档案管理第五条驾驶员行车安全档案由公司安全管理部门负责管理,其他部门协助。
第六条驾驶员行车安全档案应按照一人一档的原则建立,确保档案的完整性和准确性。
第七条驾驶员行车安全档案的收集、整理、归档、保管等工作应按照下列要求进行:1. 收集:驾驶员入职时,应收集齐全驾驶员行车安全档案所需的各种资料。
2. 整理:对收集到的资料进行分类、整理、归档。
3. 归档:将整理好的档案按照时间顺序进行归档。
4. 保管:档案应存放在安全、干燥、通风的地方,确保档案的完好。
第八条驾驶员行车安全档案的查阅和使用,应严格按照公司相关规定执行,未经批准,不得擅自查阅和使用。
第四章档案更新与维护第九条驾驶员行车安全档案应定期更新,确保档案信息的准确性。
第十条驾驶员发生事故或违章行为时,应及时更新档案,记录相关情况。
第十一条驾驶员离职或辞退时,应将行车安全档案及时移交相关部门。
第五章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有与国家法律法规和公司规章制度相抵触之处,以国家法律法规和公司规章制度为准。
驾驶人员及车辆管理基础资料归档制度(大全5篇)第一篇:驾驶人员及车辆管理基础资料归档制度驾驶人员和车辆管理基础资料归档制度为了规范车辆管理,安全行车,车辆驾驶员等基础资料的归档管理,特制定本制度。
一、车辆管理基础资料归档规定1、车辆及驾驶人员的管理权及资料归档归属公司行政部。
2、车辆及对应驾驶人员分别按车号登记,进行日常管理,公司车辆由办公室负责日常管理。
3、车辆各使用人或司机人员应于规定日期,前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。
4、车辆的保养维修由公司安排办理,由使用人提前提出申请,审批准许后方可入厂维修。
如果超出申请维修内容,发生的费用由该责任人承担。
5、超速、超载、任意停放及违反交通法规之一切罚款,个人原因致使车辆、车上物品损坏丢失所产生的费用,由驾驶人自行负责,并及时缴清,公司一概不予报销。
二、驾驶人员基础资料归档管理规定1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司相关的规章制度。
2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
3、如遇不可抗拒的事故发生,除向附近警察机关报案,并即通知保险公司外,并及时告知公司行政部室。
第二篇:资料管理归档制度资料管理归档制度为了规范事务公开工作,展示事务公开工作成效,特制定如下制度。
一、资料归档内容:1、上级文件:政策信息,收费依据及事务工作的文件。
2、本级文件精神:①规定性的文件材料。
计划和总结,公开内容目录,办事和收费有关制度,规定等;②公示情况。
通过各种形式向社会公示的有关内容底样;③活动纪律。
班子研究工作会议,行风评议,工作检查,投诉整改情况记载。
二、资料存档要求:3、资料集中存放,整理齐全,专人保管。
4、年终检查前分类汇编,装订成册。
5、资料归档纳入公开工作检查考核内容。
陕西大运石化物资集团有限责任公司
营运驾驶员档案建立的要求
一、从业驾驶员安全管理档案实行一人一档。
二、驾驶员档案内容:
1、驾驶员基本情况登记表、
2、有效身份证、驾驶证、从业资格证复印件
3、驾驶员2寸正面免冠照片两张;
4、安全责任书、安全教育培训记录、违章肇事记录、身体检查记录;
5、驾驶员户口所在地办事处或派出所个人品德证明;
6、驾驶员考试考核相关表、岗前理论培训情况资料、岗前实际驾驶操作情况资料;
7、聘用合同、身体状况证明、从业经历情况;
8、安全行驶里程情况、安全培训及考核成绩情况,事故情况,违规违规记录、定期考核奖惩情况等。
三、每年依据驾驶员行车状况,进行档案的更新。