通知事宜函

单位对单位商洽事宜函（通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、请求协助函范文5篇）范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日范文二通知事宜函通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**] ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

通知公函格式范文通知公函格式范文（通用5篇）通知公函格式范文篇1尊敬的客户：本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。

如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。

感谢客户一如既往支持本司工作!特此声明!科技有限公司年3月20日通知公函格式范文篇2各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知总公司年4月15日通知公函格式范文篇3所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点：四、要求：厂年月日通知公函格式范文篇4商务公函格式与要求公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

[2]1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用"特此复函'。

4.落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

各有关单位：
根据工作安排及项目发展的需要，我单位决定于XXXX年XX月XX日召开XX会议。

本次会议的主要目的是就当前XX项目的进展情况进行交流，并讨论下一阶段的工作计划及相关合作事宜。

会议将依据《中华人民共和国会议法》及相关法律法规的规定，确保会议的顺利进行和高效性。

请各单位按照以下事项准备并参加会议：
1. 会议时间：XXXX年XX月XX日。

2. 会议地点：XX市XX区XX路XX号。

3. 参会人员：各单位主要负责人及相关业务负责人。

4. 会议议程：包括但不限于XX项目进展报告、下一阶段工作计划讨论、合作协议审议等。

5. 请各单位准备好相关材料，并提前一周提交会议日程安排建议。

6. 请各单位确认参会人员名单，并于会议前一周将参会人员名单及联系方式报送我单位。

7. 请各单位确保参会人员能够按时出席会议，如因特殊原因无法参加，请提前通知我单位并说明理由。

8. 我单位将负责会议期间的基本服务工作，包括会场安排、资料打印、餐饮服务等。

9. 本次会议不收取任何费用，但参会人员的交通、住宿费用自理。

请各单位高度重视本次会议，做好充分的准备工作，确保会议的顺利进行。

我单位期待与各单位在会议中深入交流，共同推动XX项目的发展。

特此通知！
XXX单位
XXXX年XX月XX日。

内部部门通知函尊敬的各位同事：您好！为了加强公司内部各部门之间的沟通与合作，确保公司各项工作顺利推进，现将有关事宜通知如下：一、关于内部沟通1. 请各部门定期召开内部会议，总结工作经验，梳理工作中存在的问题，并及时解决。

2. 鼓励各部门之间开展业务交流，分享成功案例和优秀经验，共同提高业务水平。

3. 公司设立意见箱，欢迎各位同事就公司管理、业务发展等方面提出宝贵意见和建议。

二、关于工作流程1. 请各部门严格按照公司制定的工作流程执行，确保各项工作有序进行。

2. 如在工作中遇到问题，请及时与相关部门沟通，共同解决。

3. 各部门负责人应加强对下属的培训和指导，提高员工业务能力。

三、关于请假制度1. 请各位同事提前向直接上级请假，并填写请假申请表。

2. 请假需经过上级批准，未经批准擅自离岗者，按旷工处理。

3. 请各部门负责人做好请假记录，并确保工作交接顺利。

四、关于员工福利1. 公司将继续关注员工福利，努力提高员工待遇。

2. 请各部门负责人密切关注员工需求，积极向公司反映，共同改善员工福利。

3. 公司将定期举办员工活动，丰富员工业余生活，增强团队凝聚力。

五、关于信息安全1. 请各位同事加强信息安全意识，保护公司内部资料，不得泄露给无关人员。

2. 严禁使用公司电脑进行非法操作，确保公司网络安全。

3. 各部门负责人应定期检查所属员工的信息安全工作，发现问题及时整改。

六、关于环境卫生1. 请各位同事保持办公环境整洁，养成良好的卫生习惯。

2. 严禁在办公区域吸烟、乱扔垃圾，共同营造一个舒适的工作环境。

3. 公司将定期对办公环境进行检查，对表现优秀的部门给予表彰。

请各位同事认真阅读本通知，并按照要求执行。

公司的发展离不开每一位员工的辛勤付出，让我们携手共进，共创美好未来！如有疑问，请随时与人力资源部联系。

感谢您的关注与支持！顺祝商祺！[公司名称][日期]。

商量合作事宜可用通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您表示诚挚的问候，并对贵公司一直以来的支持与信任表示衷心的感谢。

近日，我们在业务拓展过程中，发现双方存在诸多合作空间。

为了深化彼此间的合作关系，促进双方业务共同发展，我司诚挚邀请贵公司就以下合作事宜进行商讨。

一、合作背景1. 双方在业务领域存在互补性，合作空间广阔；2. 通过前期沟通，双方已建立良好的信任基础；3. 双方在市场资源、技术实力、品牌影响力等方面具有较强的一致性。

二、合作目标1. 实现资源共享，降低运营成本，提高市场竞争力；2. 拓展业务领域，提升双方品牌知名度；3. 建立长期、稳定、共赢的战略合作关系。

三、合作内容1. 产品与技术交流：双方定期开展技术交流，分享最新产品研发成果，探讨技术难题，共同提升产品品质；2. 市场拓展：双方在各自市场领域相互支持，共同开拓市场，提高市场份额；3. 供应链协同：双方在供应链管理方面开展合作，优化采购、生产、物流等环节，降低成本，提高效率；4. 品牌推广：双方共同策划并实施品牌推广活动，提升品牌知名度和美誉度；5. 人才培养与交流：双方开展人才培养合作，共享培训资源，提高员工素质。

四、合作时间及方式1. 合作时间：自双方签订合作协议之日起，合作期限为三年；2. 合作方式：双方根据实际情况，采取项目合作、定期交流、共同研发等多种方式开展合作。

五、保密条款1. 双方在合作过程中所涉及的商业秘密、技术秘密等，应严格遵守国家相关法律法规，予以严格保密；2. 双方签订保密协议，明确保密范围、期限、责任等事项。

六、其他事项1. 双方在合作过程中，如遇争议，应友好协商解决；2. 本通知函仅供参考，具体合作事宜以双方签订的正式合作协议为准；3. 本通知函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

我们期待与贵公司携手共创美好未来，共同为行业发展贡献力量。

请您在收到本通知函后，给予关注并及时回复，以便我们安排后续商讨事宜。

国企开会通知函范文尊敬的各位同事：大家好！经公司领导批准，为了加强公司内部协调管理，优化业务流程，促进国企的融合发展，特召开一次全体员工会议。

现将会议的相关事宜通知如下：一、会议时间、地点及形式会议时间：2022年1月10日（星期一）上午9点开始会议地点：公司大会议室会议形式：线下会议二、会议议程1. 总经理致辞：总经理将回顾公司2021年的工作成绩，分析当前形势，对2022年的工作作出部署和要求。

2. 公司发展战略解读：相关部门将介绍公司发展战略的调整和优化方案，以适应当前国家经济发展的新形势。

3. 业务流程优化分享：各事业部将就各自业务流程的优化经验进行分享，鼓励各部门相互借鉴，共同提升效率。

4. 绩效考核制度调整：人力资源部将对公司绩效考核制度进行调整的解读，并对新的考核标准进行说明。

5. 公司文化建设：企业文化部将就公司文化建设工作作出汇报，并提出具体的计划和措施。

6. 外部合作与竞争研讨：市场部将就公司与外部合作伙伴的合作情况进行介绍，并分析当前竞争形势，提出应对方案。

7. 员工心理健康关怀：人力资源部将就员工心理健康关怀工作进行宣传，并推出相应的措施。

三、会议要求1. 请各部门负责人提前做好相关准备工作，并安排好部门员工的出席情况。

2. 请各部门员工务必按时参会，不得请假或迟到。

3. 会议期间请关闭手机或将手机静音，确保会议的正常进行。

4. 会议期间严禁私自离开会场，一旦有事务需离开，请提前向主持人请示。

四、注意事项为确保会议的顺利进行，请各部门认真组织并认真对待会议议程，准备相关材料，并在会前将议程中相关内容进行熟悉。

请各部门注意会议期间的着装整齐、仪表端庄，以展现国企良好的形象。

五、总结此次公司全体员工会议对于公司的未来发展至关重要，承载着全公司员工的期待。

希望各位同仁积极参与会议，发表自己的看法和建议，共同为公司的发展贡献力量。

最后，谨代表公司领导向大家表示诚挚的感谢，希望此次会议能够顺利进行，取得圆满成功！谢谢大家！此致敬礼！国企公司日期：2022年1月3根据以上会议内容，为了确保公司全体员工会议的顺利进行，以下是应对方案的总结：1. 准备工作：各部门负责人要提前做好相关准备工作，包括准备会议材料和确保员工出席情况。

公司通知函（通用9篇）公司通知函篇1敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

敬上发函者：年月日公司通知函篇2敬启者：我们很快乐通知您，我们全家荣幸和开心地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参与你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都快乐不已。

另，假如这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

发函者：年月日公司通知函篇3致：xxxxxx有限公司由于会司发展需要，“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”，届时原公司“XXXX公司”的xx业务由XXXX 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同连续有效。

即日起，公司全部对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同连续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持开心的合作关系，并期望连续得到您的关心和支持!特此通知!XXXXXXX公司20XX年XX月XX日公司通知函篇4尊敬的xx：感谢贵公司长期以来的支持与合作，由于近期各种原材料持续上涨，我司通过内部掌握挖潜已经无法克服供货商持续上涨带来的成本压力，现我司决定从2013年1月1日起在现有合作价格的基础上上调，此次调价实属无奈，望贵司理解并给予支持。

对于此次调价造成的不便，请贵单位支持和谅解，并积极协作此次的调价工作。

顺祝商祺!XXXXXX有限公司X年X月X日公司通知函篇5致：XXXXXXX贵方需要的XXXXX，因数量太少，型号不常见，我方无法开机生产并且没有库存，只能从其他厂家调货，运输费用太高，因此我方现将型号XXXXX的本批产品价格调整为xxxx。

估计很多人不知道通知公函到底是怎样的?格式具体是怎样的?下面XX给大家带来通知公函模板范文，供大家参考!通知公函模板范文一尊敬的客商及厂家：我司为了业务扩展的需要，在年月将公司名称变更为并已获得政府相关单位的审核批准，办妥了相关执照证书。

就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来，涉及相关名称事宜的，敬请各客商及厂家配合。

一、公司的主体性、法律地位不变，原与各客商及厂家的合同、买卖没有任何的改变，贵我双方须继续遵守和履行，包括款项的支付和收取;二、我司银行基本账户也进行了变更，新账号于年月日正式启用。

新户名：账号：开户银行：原户名账号保留个月(至年月日止)，仅限于电汇和转账。

一般账户还未更改，等获得审批后，再另行通知;三、各客商及厂家开给我公司税务发票，请即日起以为付款单位，我司开给各客商及厂家的发票，将以为收款单位。

因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项，若有造成不便的，请大家谅解。

以上，谨此周知，敬祈配合及协助，最后，我们再以感恩的心，对各客商及厂家在以往给予我司的支持，让我司得以茁壮，表示万分的谢意!特此董事长：日期通知公函模板范文二××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司年×月×日通知公函模板范文三敬启者：我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。

通知函范文
尊敬的各位同事：
感谢各位长期以来对我们工作的支持与配合。

根据公司发展需要和工作计划安排，特在此发出以下通知：
一、调整工作时间
为提高工作效率和服务质量，自即日起，本公司将调整工作时间安排。

具体调整如下：
•周一至周五：上午8:30至下午5:30，中午休息1小时。

•周六至周日：休息。

请各位同事做好相应调整，按时出勤，共同遵守工作时间规定。

二、加强团队协作
为进一步促进团队协作，提升工作效率，我们将举办一次团队建设活动。

活动地点和时间将另行通知，请各位同事提前安排好工作，全程参与活动。

三、安全生产
安全生产是公司的重要工作之一，希望各位同事时刻保持警惕，遵守安全操作规程，确保人身和财产安全。

如有发现安全隐患，请及时报告，共同维护良好的工作环境。

四、其他事项
如有其他紧急通知或重要事项，将通过公司内部通讯工具发布，请各位同事密切关注，做好及时应对。

最后，再次感谢各位同事的辛勤付出和配合，让我们共同努力，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

敬请遵守。

此致
公司管理部日期：XXXX年X月X日。

通知函正文拟定尊敬的先生/女士：您好！我代表我公司向您致以最诚挚的问候，并对您一直以来给予我们的支持与信任表示衷心的感谢。

鉴于近期我公司对业务进行调整，现将有关事宜通知如下：一、通知事项1. 我公司将于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日进行系统升级，升级期间可能会对部分服务产生影响，具体如下：（1）在线客服：在系统升级期间，在线客服将暂停服务，如有紧急问题，请通过以下方式联系我们：联系电话：xxxxxxxx电子邮箱：xxxxxxxx（2）订单处理：升级期间，我们将暂停接收新订单，已提交的订单将会在系统升级完成后尽快处理。

2. 为确保系统升级的顺利进行，我公司将于xxxx年xx月xx日18:00至xxxx 年xx月xx日08:00进行服务器维护，届时将无法访问我公司官方网站及使用相关服务。

二、注意事项1. 请您提前做好相关准备工作，以减少系统升级对您业务的影响。

2. 在系统升级期间，如有紧急需求，请及时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

3. 系统升级完成后，可能会出现短暂的网络波动，请您耐心等待，我们会尽快恢复正常服务。

三、后续服务保障1. 我公司将持续关注系统升级后的运行情况，确保为您提供稳定、高效的服务。

2. 若您在系统升级后遇到任何问题，请随时联系我们，我们将安排专业人员进行解答和指导。

四、感谢与歉意1. 我们深知系统升级给您带来的不便，对此我们深感抱歉，敬请谅解。

2. 同时，我们也衷心感谢您在我公司系统升级期间的理解与支持，我们将以此次升级为契机，不断提升服务质量，为您提供更好的服务。

再次感谢您对我公司的信任与支持，祝您工作顺利，生活愉快！敬请周知。

顺祝商祺！【您的公司名称】【通知发布日期】。