降低均次费用的措施

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降低成本费用的措施

一、降低日常费用

(一)公司日常费用采用预算报批制度。各部门根据公司经营特点，结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算，报财务审核，总经理批准。预算外开支当月不予报销。

(二)各部门厉行节约，严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。

(三)严格控制车辆费用。公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。

(四)严格控制业务费用。各部门业务费用严格按照公司标准执行，严格控制超额费用开支，讲礼节，不摆阔气。超标准业务费用一律不予报销。

二、降低物资采购成本

(一)采购人员要提高议价能力，在保证质量的前提下，尽可能降低采购成本。对异常物资价格，财务部进行二次询价后决定是否付款。

(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息，洞察物资价格变动趋势，以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。因采购时机恰当造成采购成本节约的，公司将根据相关规定予以奖励。

(三)大宗原材料采取招标等方式，寻找有实力客户，签订长期供货协议。

(四)签订采购合同一定要考虑售中、售后条款，避免产生后续费用和可避免的损失。

(五)财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。

三、提高资源利用率和周转率

(一)材料出库采用先进先出的原则，避免因存放过久导致材料损耗和损坏。

(二)仓库要准确把握合理库存储备量，对库存物资制定《库龄分析报表》，避免库存物资积压。仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。

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(三)物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。

(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性，提高材料利用率。

2013年第三季度次均费用增加的分析报告

二零一三年八月份出院患者次均费用突破5000元/每人，超出上级部门要求近1000元，经与财务科分析、核算办、质控科等多部门协商讨论，结合病历运行情况，谈一下几点意见：

1、计算公式有出入。次均费用应为月对月的住院收入除以出院人数所得的商。而我院现在的计算方式为出院结算后的总收入除以出院人数所得的商值，这样可能出现本月有几十人未结算（如缺钱、担保签字者、医疗纠纷者，有余钱但无人结算者等），而病历已归档，信息科在统计时看不到发生的费用，则不计这些病人发生的住院费。待到跨月结算后，这部分费用不能分类列入信息科数据，只能以其他费用计入，故结算月份“无故”增长几万甚至几十万就不足为奇了。（如内科查不出20多万是什么费用）

9月13日下午4点从电脑统计待出院未结算者全院共21人：其中儿科1人、心血管综合内科2人，内分泌呼吸科3人、神经内科3人、五官科1人、神经外科6人（李昌泰、赵拉成、岳小强、王克伍、李瑞军、郭明敏）。

与信息科霍俊爱主任沟通，8月对已交病历但未结算者，一一打电话催各科已办理，故数据比较真实。

2、手术科室和非手术科室增长点不相同

手术科室多增长在高植入物，如骨科2011年每人平均7811.32元，2012年则平均8541.04元，增长了729.72元；2013年平均9392.87元比2012年人均增长851.83元。耗材费用呈递增趋势，与患者期望值增高，主动要求使用钛质等高档植入物有关，但主要与医生引导不当有关，说白了有30%利益在其中作祟；另外部分手术科室药占比超标，如6、7月份普外科住院药占比37%左右，妇产科门诊药占比超过50%。

非手术科室主要在用药上超标。如6、7月份心血管内科住院药占比44.41%、42.19%，门诊药占比56.40%、63.4%；内分泌呼吸科住院药占比39.55%、41.95%，门诊药占比62.9%、65.2%；神经内科6、7月住院药占比：54.14%、57.4%，门诊药占比：59%、60.7%。儿科各项指标执行较好。药占比超标的原因也是有约30%利益在左右每位医师的行为。

控制管理费用的措施

公司经过10年的快速发展，在幕墙市场已取得累累硕果。在高速发展和日新月异变化的同时，公司每年管理费用也在大幅增加。虽然很多费用都必须开销，但通过合理的控制，还能减少不少开支。我个人认为能从以下几个方面入手：

一、水电费

要控制水电费需要从平时工作和生活的细节做起。办公室和生产车间下班应把照明灯、空调、电风扇以及办公设备（如：电脑、打印机、复印机等）和机器设备（生产设备和辅助生产设备等）电源关掉。这样做既可节省电费，又可让各种设备得到休息，增加使用寿命。空调在夏天不要开的太低，冬天也不要开的过高，这样不仅能节省电费，人在办公室进出不容易感冒。

平时洗手后，应关好水龙头，不要人走了水还滴滴答答，更不可以不关水龙头。水龙头坏了及时通知维修人员修理。如发现当月水费用量过大，应查明原因，防止是地下水管破裂。

二、办公用品

办公用品是公司日常工作的必需品，用量大、更换频繁、品种繁多，容易造成浪费，而且会直接影响公司工作的质量和效率。

办公用品的采购应从满足本公司的需要出发，根据实际工作使用的情况和经济状况选购，既要经济实用，又要保证用品的质量。由于不少用品有一定的保质期，还有些更新换代较快，所以不宜一次采购过多，也不必一味地求新、求好、求贵。但对一些耐用品，应尽可能选择品牌和质量较好的。

办公用品应建立定额发放制度，根据员工岗位、职务，编制办公用品发放计划，固定在规定时间发放办公用品。仓库还要做好办公用品和易好品出库记录，并采取以旧换新措施。在管理中讲求节约，避免浪费。如：打印机硒鼓、墨盒的使用，应根据打印对象的不同，分别使用原装硒鼓、墨盒和再充硒鼓、墨盒。对于标签的打印应使用原装的，其它的一般文件打印只需使用再充的即可。并对空硒鼓、墨盒进行回收；设计人员和办公文员平时文档、图形编辑完毕，应进行预览检查，检查无误后再打印，避免浪费纸张和油墨；除送往外单位文件、图纸和重要文档以外，其它日常文档、图纸都可以把A4纸正反两面反复使用。如果已用过一面A4纸内容已经作废，应用笔将其画“×”表示作废。

降低成本费用的措施

一、资产占用费用

职场租赁费，物业管理费、水电费等所占比重较大，节约费用开支应当抓住这些重点项目，采取有效措施。具体可以通过以下几种方式：

（1）控制职场成本，从面积开始

分支机构职场在初期选址时，在满足使用单位需要的同时，严格按照公司标准控制租赁面积。职场面积若能得到有效的把控，那么相应的租金、物业管理费、装修费等其他费用自然也会下降。

另外，要加强使用单位主管对职场成本控制的意识。有些营销主管可能认为控制职场面积并不能直接为营销单位带来经济效益，更无法体现他们在任期内的政绩，从而忽视此部分成本的控管。而根据财会给出的统计数据可以看出，职场费用在固定成本费用中占据了第二的位置，此部分费用虽无法直接按比例计算入保单，但最终都要靠营销单位的业务量予以分摊。职场费用支出越大，分摊到业务量中的成本就越高，所以有效的控制职场成本，也可以在一定程度上减轻营销单位的业务压力。

（2）注意节约水电，从点滴做起

加强对各部室节能减排意识的教育，同时加大节能减排抽查力度，对执行力度不够的部室必要时可通报批评并抄送其上级主管。

二、固定资产费用

若非新增分支机构，则此项费用一般不会有较大金额的支出。但上海地区大部分单位成立时间较早，部分固定资产例如：PC、打印机等已超过使用期限，不排除日后会有大批量报废更新的情况发生。

固定资产基本可分为以下两类进行控管：

（1）资产新增

1、评估其他职场是否有闲置资产可供调拨使用，例如家具类资产；

2、评估是否租赁优于购买，例如设备类资产；

3、确认需要购买后，本着“货比三家”的原则，与供应商争取优惠条件。 （2）资产处理——想不出来了

1、“择优录取”

2、没有卖不了钱的资产，只有你不想卖的资产 ╮(￥_￥)╭

二、管理费用

管理费用是期间费用的重要组成部分，公司要降低管理费用可以采取减少重点项目的费用开支等措施。第一，加强各种电子设备的维修和保养，提高利用效率，而且可延长其使用寿命，降低设备维护费用支出。第二，控制各种物料消耗，压缩管理费用。第四，加强酒类及礼品等贵重物品的申领使用。